《外贸单证实务》以外贸单证工作过程为主线，以职业能力培养为本位，采用任务驱动、项目教学的思路进行编写，是一本融“教、学、做”为一体的工学结合教材。教材设计了信用证的分析、审核与修改，缮制发票，缮制包装单据，缮制运输单据，缮制原产地证明书，缮制保险单据，缮制其他单据，缮制汇票等8个主项目和认识国际贸易中常见的单证、国际贸易中的进口审单、制单综合训练等3个支撑项目。主项目都设计了学习目标、任务背景、知识介绍、任务实施、深化训练、拓展知识链接、技能强化训练、小结等内容。主项目的设计思路采取了“主辅线双线并行”的形式，使其既能反映外贸单证的工作过程，又具有教学功能。主线模拟了广西桂信公司与英国客户的一笔出口业务，辅线主要模拟广西诚鑫公司与马来西亚客户的一笔出口交易。学生完成主线的所有任务以后即连贯地完成了出口业务常见单据的学习和制作。辅线的学习主要体现在“深化训练”部分，以学生的自我训练为主，安排在主线项目的学习和实施之后。主线与辅线的训练内容是相互对应的，有助于巩固学习的效果。2个支撑项目主要是实现教材的学习导入和综合训练功能。本书既可以作为高职高专经济贸易类专业的教材，也可以作为应用型本科相关专业的教材或参考用书，还可作为外贸从业人员的业务参考书。
教材由具有外贸企业一线工作经历的“双师型”教师李继宏副教授担任主编，负责全书的总撰工作，并编写了项目二、项目九和项目十一；韦大宇副教授担任副主编，负责编写项目一和项目十，并协助主编统稿；崔忠亮副教授和广西金桥国际物流有限公司周明总经理负责编写项目五；袁珂娜老师、外贸企业的谢艳妮经理负责编写项目三和项目四；杜风蕊老师和广西金桥贸易有限公司陈惠莲副经理负责编写项目六；李德萍老师负责编写项目七；陈秋如老师负责编写项目八。本教材是校企合作的成果，广西金桥实业集团有限公司等单位对本教材的编写提供了大力的支持。本书在编写过程中除了参考《UCP600》和ISBP等相关资料外，还参考了许多同行和学者的文献资料，在此谨向相关文献的作者表示诚挚的感谢。本书在编写过程中得到了广西职业技术学院覃扬彬教授、韦克俭教授、李建春副教授、苏波辉副教授的指导，并得到了在涉外经贸企业工作的黄桂林女士、温媛云女士、张碧云女士的大力支持，在此一并致谢。由于编者的水平有限，书中难免存在错漏之处，恳请广大读者不吝赐教。
编者
（二）信用证项下进口单证的工作流程
1．申请开立信用证
进口合同签订后，买方缮制开证申请书，并在合同规定的期限内，随附购买外汇申请书、进口付汇核销单、合同、可能需要的进口许可证等文件向开证行申请开立信用证。
2．开立信用证和修改信用证
开证行应开证申请人（买方）的申请开出信用证并寄交国外通知行，由通知行将其转交卖方（信用证的受益人）。信用证如需修改，由买方（信用证的开证申请人）缮制信用证修改申请书，向开证行递交改证申请书，办理修改信用证手续。
3．安排运输和办理保险
在收到卖方预计装船日期的通知后，及时办理租船或订舱手续，并将船名、航次及船期通知卖方，以便卖方备货装运。
在办理保险业务时，买方可以办理预约保险，即与保险公司事先签订预约保单（OpenPolicy），对每批进口货物，买方在收到国外装运通知时，即通知保险公司，保险立即生效。当进口货物数量不大时，买方也可以采取逐笔投保的方式，即当收到卖方发货通知后，缮制投保单和保险单据，送交保险公司，经保险公司签章后，即可取得保险单。
4．审单付汇
开证行收到国外议付行寄交的单据和汇票后，按《UCP600》的规定，开证行必须在收到单据次日起5个银行工作日内，对单据进行审核和处理，开证行在审单无误后，就应直接对外办理付款，不必事先征得开证申请人的同意。在我国，通常的做法是开证行审单后送交进口企业，再经进口企业审核认可后，开证行即对外付款。
5．进口通关
货物抵港后，进口企业凭提单与到货通知向船公司或代理换取提货单，办理进口货物申报手续即通关手续。如是法检商品，由进口企业缮制入境货物报检单，随附商业发票、包装单据、提货单、合同等文件申报进口货物检验检疫手续，检验检疫机构在提货单上盖放行章，发放入境货物通关单。
然后，缮制进口货物报关单，随同商业发票、包装单据、提货单、合同、入境货物通关单（如需要）及其他有可能需要的进口许可证等文件办理通关手续。海关验讫后，在提货单上加盖放行章，进口企业凭以向船公司办理提货手续。
五、缮制国际贸易单证的基本要求
单证工作应做到“三相符，五要求”。三相符是指“单证一致，单单一致，单货一致”，五要求是指“正确、完整、及时、简洁、整洁”。
（一）正确
正确是单证工作的前提，是安全收汇的保证。它包括两个方面的内容：一方面要求各种单据必须做到“三相符”（单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与实际货物相符），其中“单证相符”是前提，离开这个前提，单单之间即使相符，也会遭到银行的拒付。“单单相符”是指各种单据之间相应的内容应当相符，不能相互矛盾。“单货相符”主要是指单据的内容应该与实际交货一致，亦与合同一致。
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