这是一本帮助每一位读者"从零到一”掌握Word这门软件技能的工具书。它为广大职场人士和大学生贴身打造，书中知识点丰富齐全、逻辑清晰明白，致力于为初学者快速培养Word中的写作、排版技能，从而能够又好又快地处理工作中的各种文档，实现工作效率与质量的提升。

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目录

第1 章　Word 这样用，才更省劲
1.1　Word 界面和功能 002
1.1.1　选项卡 002
1.1.2　快速访问工具栏 003
1.1.3　状态栏 004
1.2　常用Word 快捷键 005
1.3　高效办公小技巧 007
1.3.1　文档命名 007
1.3.2　科学保存 007
1.3.3　合适视图 010
1.3.4　复制粘贴 012
1.3.5　帮助功能 014

第2 章　Word 入门，从文本开始
2.1　文本输入与编辑 017
2.1.1　文本的选择 017
2.1.2　文本的插入与改写 017
2.1.3　内容生产 019
2.2　文本格式 022
2.2.1　普通设置 022
2.2.2　特殊设置 028
2.2.3　样式设计 029
2.3　文本查找与替换 031
2.3.1　查找/ 替换功能 031
2.3.2　快速定位 032
2.3.3　批量操作 034
第3 章　Word 文档想好看，从页面设置开始
3.1　段落格式 038
3.1.1　对齐 038
3.1.2　段落缩进 040
3.1.3　首字下沉 040
3.1.4　间距 042
3.2　段落排版 042
3.2.1　分栏功能 042
3.2.2　单双栏混排 045
3.2.3　手动换行符＆ 段落标记 046
3.3　页眉/ 页脚 047
3.3.1　插入页眉/ 页脚 047
3.3.2　单独设置页眉/ 页脚 048
3.3.3　删除页眉/ 页脚 049
3.3.4　打印页眉/ 页脚 049
3.4　目录 050
3.4.1　生成目录 050
3.4.2　自定义目录样式 051
3.4.3　常见问题 052
3.5　脚注 053
3.5.1　添加和删除脚注 054
3.5.2　自定义脚注格式 055
第4 章　Word 文档要出彩，怎能少了图表
4.1　表格 059
4.1.1　表格的创建 059
4.1.2　制表符 062
4.1.3　表格的计算与排序 068
4.1.4　表格的其他用途 071
4.1.5　跨页表格编排中的常见问题 075
4.2　图表“神器”——SmartArt 077
4.3　图片 079
4.3.1　插入图片 079
4.3.2　链接图片 083
4.3.3　抠图 084
4.3.4　批量保存文档图片 085
第5 章　Word 排版技巧，解决各类排版难题
5.1　排版的基本原理 088
5.1.1　四大常见问题 088
5.1.2　五大排版原则 090
5.2　自动化排版 093
5.2.1　交叉引用 093
5.2.2　宏 095
5.3　论文排版 099
5.4　合同排版 112
第6 章　学会这些功能，再也不怕多人协作
6.1　掌握语言功能，翻译朗读一招搞定 119
6.1.1　朗读 119
6.1.2　翻译 120
6.2　巧用批注功能，轻松审读各类文件 124
6.3　学会文档修订，修改内容一目了然 127
6.3.1　修订 127
6.3.2　比较 134

第7 章　不用PDF 格式，照样能保护Word 文档
7.1　不想别人看到内容？你可以这样做 138
7.2　这样做，防止别人乱修改你的文档 139
7.2.1　他人可以查看，但不能编辑内容 139
7.2.2　他人可以部分编辑 140
7.2.3　他人可以修改内容，但不能修改格式 143
7.2.4　他人可以查看，但编辑内容需要密码 144
7.3 　添加水印的4 种方法 146
7.3.1　添加文字水印 146
7.3.2　添加公司Logo 水印 148
7.3.3　添加页面水印 150
7.3.4　打印文档水印 152
第8 章　Word 打印太费纸，你需要掌握打印秘诀
8.1　高效打印 155
8.1.1　快速预览文档 155
8.1.2　打印如何省纸 156
8.2　打印小技巧 162
8.2.1　设置打印方向 162
8.2.2　设置纸张大小 163
8.2.3　调整打印排序 164
8.2.4　打印背景色及图像 166
第9 章　Word 技巧拓展，让你成为文档高手
9.1　邮件合并 168
9.1.1　制作标签 168
9.1.2　制作奖状 177
9.1.3　制作工资条 179

9.2　控件 183
9.2.1　复选框、单选按钮、内容控件 183
9.2.2　下拉列表内容控件、日期选取器内容控件、文本内容控件 187
9.3　将PDF 文件转换为Word 文档 189
9.3.1　Word 2013 及以上版本 189
9.3.2　Adobe Acrobat Pro DC 转换方法 189
9.3.3　在线转换方法 190
9.4　在Word 文档中插入PPT、Excel 文件 192
9.5　文档分屏显示 195
9.6　快速合并、拆分文档 197
9.6.1　统稿前要统一格式 197
9.6.2　未统稿的补救方法 197
9.6.3　统稿中别复制粘贴 198
9.6.4　统稿后同步更新修改内容 199