本书是一本指导初学者学习电脑办公与上网知识的学习用书，其中包括对Word、Excel、PowerPoint和Internet的学习，主要内容包括创建并编辑Word 2007文档、Word文档排版、在Word文档中插入对象、用Word制作特色文档、创建并编辑Excel 2007表格、美化Excel工作表、数据的计算、管理和分析、用PowerPoint 2007轻松制作幻灯片、设置动画并放映、使用IE浏览器浏览网页、通过电子邮件和QQ进行网上交流、网上娱乐、查杀病毒等。为了使读者对本书知识有更加完整的认识，最后还制作了4个非常实用的实例，让读者通过本书能真正解决实际工作、学习中遇到的难题。
本书内容丰富、实用，共分为4篇，每一篇又由多章组成，在结构上考虑到不同学习程度的读者对学习的内容有不同的要求，所以不同的篇章也由不同的板块组成，如本章小结、知识关联和提高知识问答等。在每页页脚处都提供了与本页知识相关的操作技巧、注意事项和作者经验谈，尽可能多地为读者设想，解决学习中的疑问。
本书适用于有一定电脑操作基础，而对Word、Excel、PowerPoint等办公软件和电脑上网不是很熟悉的初学者使用，也可作为办公人员、学生、电脑爱好者等学习电脑办公与上网知识的参考书。

　　60后：现在电脑办公和网络已经普及到了各个行业，不掌握一些电脑办公和上网的基本技能，工作起来就会很吃力，看来我得抽空学学电脑办公和上网，不能落后于年轻人。
70后：事业已经步入正轨，虽然使用电脑并不是什么难事，但仅仅局限于一些简单的操作，在现代化网络办公时往往显得力不从心。要想在工作上更加出色，还需要继续充电才行！
80后：刚刚步入社会，要想在茫茫人海中脱颖而出，就必须具备比别人更多的专业技能。现在各行各业都涉及电脑办公和网络的应用，为了让自己能胜人一筹，在日后的工作中游刃有余，必须熟练掌握电脑办公和网络的知识。
90后：电脑对于我们并不算新鲜事物，但平时只会使用电脑玩玩游戏、看看电影。我们需要学习一些实用的知识，那么就从电脑办公和上网开始吧！

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?提高篇（制作更丰富的办公文档和享受多彩的网络生活）：主要讲解了最常用的3大组件的升华使用和丰富的Internet服务。包括在Word文档中插入文本框、图片、图表和SmartArt图形等对象，在Excel表格中公式的使用、数据的管理和分析，在PowerPoint中插入对象并设置动画和放映，在网上娱乐、购物、求职和使用QQ聊天等。
?精通篇（办公和上网的高级应用）：主要讲解了使用Word制作特色文档，Excel应用技巧，将PowerPoint发挥到极致，“办公三剑客”的协同工作，IE浏览器、电子邮件和QQ的高级应用、查杀电脑病毒和设置实时监控等。
?实战篇（知识综合运用）：运用前3篇的知识制作4个实例，其中包括用Word制作用户手册、用Excel制作产品订购表、用PowerPoint制作宣讲会演示文稿和用办公3大组件制作一个综合实例，真正达到灵活运用所学知识的目的。
本书作者是谁？
我们创作本书的宗旨是：保证每个知识点都能让读者学有所用，基于这个宗旨，参与本书编写的人员在电脑书籍的编写方面都有较高的造诣，他们是九州书源的王鹤翔、曾丹、左超红、陈强、陈腾、贾剑、奚晶、朱万双、刘洋、许灵、严欣荣、聂铭、艾琳、张余、周秀、张陆军、徐阳杰、孔强、李梅、耿跃鹰、李秋平、谭贞军和刘斌等。虽然对于本书我们已尽可能做到更好，但仍可能疏漏和不足之处，欢迎读者朋友及专家学者不吝赐教。
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丛书编委会

入 门 篇

第1章 初识“办公三剑客”3
1.1 “办公三剑客”的用武之地4
1.1.1 文档处理高手 —— Word 20074
1.1.2 数据管家—— Excel 20075
1.1.3 幻灯片制作利器—— PowerPoint 20076
1.2 安装“办公三剑客”7
1.3 启动和退出“办公三剑客”9
1.3.1 启动“办公三剑客”9
1.3.2 退出“办公三剑客”10
1.4 使用帮助系统10
1.4.1 直接选择帮助项目10
1.4.2 通过搜索栏查找帮助11
1.5 基础实例——查找关于
“添加动画”的信息12
1.6 基础练习13
1.7 本章小结14
知识关联14
第2章 创建并编辑Word文档15
2.1 认识Word 2007的工作界面16
2.2 新建和保存文档18
2.2.1 新建文档18
2.2.2 保存文档19
2.3 打开和关闭文档22
2.3.1 打开文档22
2.3.2 关闭文档23
2.4 输入和编辑文本23
2.4.1 输入文本23
2.4.2 编辑文本25
2.5 打印文档32
2.5.1 打印预览32
2.5.2 设置并打印文档33
2.6 基础实例——制作
“个人简历”文档34
2.7 基础练习37
2.8 本章小结38
知识关联38
第3章 设置Word文档格式39
3.1 设置字体和段落格式40
3.1.1 设置字体格式40
3.1.2 设置段落格式45
3.2 设置项目符号和编号49
3.2.1 设置项目符号49
3.2.2 设置编号50
3.2.3 设置多级列表51
3.3 基础实例——制作
“招聘启事”文档51
3.4 基础练习53
3.5 本章小结54
知识关联54
第4章 认识Excel 200755
4.1 Excel 2007的工作界面56
4.1.1 数据编辑栏56
4.1.2 行号和列标57
4.1.3 表格编辑区57
4.1.4 切换表格栏57
4.2 工作簿、工作表和单元格的关系58
4.3 工作簿的基本操作58
4.3.1 新建工作簿58
4.3.2 保存工作簿60
4.3.3 打开和关闭工作簿61
4.3.4 保护工作簿62
4.4 工作表的基本操作63
4.4.1 新建工作表63
4.4.2 选择工作表63
4.4.3 删除工作表64
4.4.4 移动和复制工作表64
4.4.5 重命名工作表64
4.4.6 隐藏和显示工作表65
4.4.7 保护和取消保护工作表67
4.5 单元格的基本操作68
4.5.1 选择单元格68
4.5.2 插入单元格69
4.5.3 合并与拆分单元格69
4.5.4 移动与复制单元格70
4.5.5 删除单元格70
4.5.6 保护单元格71
4.6 基础实例——设置“假日晚会
安排表”71
4.7 基础练习73
4.8 本章小结73
知识关联74
第5章 制作Excel表格75
5.1 输入并编辑数据76
5.1.1 输入数据76
5.1.2 修改和删除数据77
5.2 设置单元格格式77
5.2.1 设置数据类型78
5.2.2 设置字体格式79
5.2.3 设置对齐方式80
5.2.4 添加边框82
5.2.5 添加背景82
5.3 设置行和列83
5.3.1 调整行高和列宽83
5.3.2 隐藏和显示行和列84
5.4 设置表格格式85
5.4.1 套用表格格式85
5.4.2 自定义表格格式86
5.5 打印Excel表格87
5.5.1 页面设置87
5.5.2 打印预览88
5.5.3 打印Excel表格88
5.6 基础实例—— 制作“产品
销售情况表”89
5.7 基础练习91
5.8 本章小结92
知识关联92
第6章 轻松制作PowerPoint
幻灯片93
6.1 认识PowerPoint 2007
工作界面94
6.1.1 幻灯片编辑区94
6.1.2 “幻灯片/大纲”窗格95
6.1.3 “备注”窗格95
6.2 PowerPoint 2007的视图95
6.3 新建演示文稿97
6.3.1 新建空白演示文稿97
6.3.2 根据已安装的模板或主题新建
演示文稿97
6.3.3 根据现有内容新建演示文稿98
6.4 幻灯片的基本操作98
6.4.1 选择幻灯片98
6.4.2 插入幻灯片并选择版式98
6.4.3 移动和复制幻灯片100
6.4.4 删除幻灯片100
6.5 输入和编辑文本101
6.5.1 输入文本101
6.5.2 编辑文本103
6.6 基础实例——制作“公司
简介”演示文稿109
6.7 基础练习111
6.8 本章小结112
知识关联112
第7章 步入Internet世界113
7.1 认识Internet114
7.1.1 在Internet中能做些什么114
7.1.2 如何连接Internet115
7.2 认识IE浏览器118
7.2.1 启动和退出IE浏览器118
7.2.2 IE浏览器的工作界面119
7.3 打开和浏览网页120
7.3.1 通过地址栏打开网页120
7.3.2 通过超级链接打开网页120
7.3.3 浏览网页121
7.4 保存网上资料122
7.4.1 保存网页122
7.4.2 保存文本122
7.4.3 保存图片123
7.5 网上搜索和下载124
7.5.1 网上搜索124
7.5.2 网上下载125
7.6 收发电子邮件128
7.6.1 认识电子邮件128
7.6.2 申请免费电子邮箱128
7.6.3 通过网页收发电子邮件130
7.6.4 使用Foxmail收发电子邮件132
7.7 基础实例——搜索并下载
“千千静听”软件135
7.8 基础练习137
7.9 本章小结137
知识关联138

提 高 篇

第8章 Word 2007进阶应用141
8.1 设置边框和底纹142
8.1.1 设置文字边框和底纹142
8.1.2 设置段落边框和底纹143
8.1.3 设置页面边框和颜色144
8.2 设置页眉、页脚和页码146
8.2.1 设置页眉和页脚146
8.2.2 设置页码148
8.3 在Word中插入和编辑对象148
8.3.1 插入和编辑文本框148
8.3.2 插入和编辑图片151
8.3.3 插入和编辑SmartArt图形154
8.3.4 插入和编辑艺术字157
8.3.5 插入和编辑表格159
8.3.6 插入和编辑图表166
8.4 提高实例—— 制作“圣诞贺卡”171
8.5 提高练习174
8.6 本章小结175
提高知识问答176
第9章 计算并管理Excel中的数据177
9.1 输入和编辑公式178
9.1.1 输入公式178
9.1.2 编辑公式179
9.2 引用单元格179
9.2.1 相对引用和绝对引用179
9.2.2 引用同一工作簿中的单元格180
9.2.3 引用其他工作簿中的单元格180
9.3 Excel中的函数180
9.3.1 输入函数180
9.3.2 嵌套函数181
9.3.3 常用函数182
9.4 智能化管理数据184
9.4.1 数据排序184
9.4.2 数据筛选186
9.4.3 数据分类汇总188
9.5 让数据一目了然——图表的应用189
9.5.1 通过“插入图表”对话框创建190
9.5.2 通过按钮创建190
9.5.3 编辑图表190
9.6 数据透视图表191
9.6.1 创建数据透视表191
9.6.2 编辑数据透视表192
9.6.3 创建数据透视图193
9.6.4 删除数据透视图194
9.7 提高实例 —— 管理“产品
销售情况表”194
9.8 提高练习197
9.9 本章小结198
提高知识问答198
第10章 丰富幻灯片并放映199
10.1 插入对象200
10.1.1 插入图片200
10.1.2 插入表格和图表202
10.1.3 插入艺术字204
10.1.4 插入形状204
10.1.5 插入SmartArt图形205
10.1.6 插入超级链接和设置动作206
10.1.7 插入和编辑影片207
10.1.8 插入和编辑声音209
10.2 设置幻灯片的主题213
10.2.1 应用主题213
10.2.2 自定义主题213
10.3 制作幻灯片母版215
10.3.1 母版类型215
10.3.2 制作母版215
10.4 选择动画方案218
10.4.1 为对象设置动画218
10.4.2 设置换页动画218
10.5 放映幻灯片219
10.6 提高实例—— 丰富“公司
简介”演示文稿并放映221
10.7 提高练习225
10.8 本章小结226
提高知识问答226
第11章 多彩的网络生活227
11.1 欣赏网络视听228
11.1.1 网上听歌228
11.1.2 网上看电影229
11.1.3 网上看电视230
11.1.4 欣赏Flash动画231
11.1.5 收听网络广播232
11.2 在论坛中灌水232
11.2.1 注册和登录233
11.2.2 阅读并回复帖子234
11.2.3 发表新帖235
11.3 网上购物236
11.3.1 在购物网站注册和登录237
11.3.2 选购商品238
11.4 网上求职240
11.4.1 在求职网站注册并登录240
11.4.2 查找招聘信息并应聘242
11.5 使用QQ243
11.5.1 申请QQ号码243
11.5.2 登录QQ244
11.5.3 添加QQ好友245
11.5.4 与QQ好友聊天246
11.5.5 用QQ传送文件247
11.6 提高实例—— 在线听歌并
使用QQ传送文件248
11.7 提高练习251
11.8 本章小结251
提高知识问答252



精 通 篇


第12章 Word 2007高级应用255
12.1 录入和排版方面的高级应用256
12.1.1 插入生僻字和公式256
12.1.2 封面与水印258
12.1.3 设置特殊格式260
12.1.4 插入对象的叠放与组合263
12.2 样式和模板方面的高级应用266
12.2.1 样式266
12.2.2 模板269
12.3 长文档方面的高级应用272
12.3.1 使用大纲方式组织长文档272
12.3.2 创建目录273
12.3.3 长文档编辑技巧274
12.4 网络方面的高级应用276
12.4.1 邮件合并276
12.4.2 发送电子邮件279
12.4.3 在局域网中共享Word文档281
12.4.4 在Internet中共享Word文档281
12.4.5 插入和编辑超链接282
12.5 精通实例——制作“促销
宣传”文档284
12.6 精通练习289
12.6.1 将信封创建为模板289
12.6.2 为文档定义样式290
12.7 本章小结290
第13章 Excel 2007高级应用291
13.1 录入和排版方面的高级应用292
13.1.1 输入特殊数据292
13.1.2 设置数据有效性293
13.1.3 条件格式的使用294
13.2 计算方面的高级应用297
13.2.1 求解数据297
13.2.2 使用“数据表”分析数据299


13.3 共享方面的高级应用301
13.3.1 创建共享工作簿301
13.3.2 使用共享工作簿302
13.3.3 取消共享工作簿304
13.4 宏的使用305
13.4.1 录制宏305
13.4.2 调用宏306
13.4.3 宏的安全设置306
13.5 精通实例——制作“航班
信息表”307
13.6 精通练习309
13.7 本章小结310
第14章 PowerPoint 2007高级应用311
14.1 动画方面的高级应用312
14.1.1 选择更多的动画312
14.1.2 添加动作路径313
14.1.3 编辑自定义动画314
14.1.4 更改自定义动画播放顺序315
14.1.5 更换和删除动画315
14.2 审阅方面的高级应用316
14.2.1 拼写检查316
14.2.2 中英文翻译317
14.2.3 简繁体转换317
14.2.4 添加批注318
14.3 放映设置的高级应用318
14.3.1 设置放映方式318
14.3.2 排练计时320
14.3.3 录制旁白320
14.3.4 隐藏幻灯片322
14.4 放映控制的高级应用322
14.4.1 手动换页322
14.4.2 暂停放映322
14.4.3 添加标注323
14.5 打包和发布幻灯片324
14.5.1 打包幻灯片324
14.5.2 发布幻灯片327
14.6 在其他方面的高级应用328
14.6.1 打印幻灯片328
14.6.2 制作电子相册330
14.6.3 在网络方面的高级应用332
14.7 精通实例—— 编辑文档并
发布为网页文件334
14.8 精通练习340
14.8.1 创建“风景介绍”电子相册340
14.8.2 编辑“个人简历”演示文稿并
发布为网页文件341
14.8.3 将“个人简历”演示文稿打包
并播放341
14.9 本章小结342
第15章 “办公三剑客”的协同工作343
15.1 通过复制粘贴的方法
调用资源344
15.2 通过插入对象的方法
调用资源346
15.2.1 调用已编辑的资源346
15.2.2 调用程序组件347
15.3 精通实例—— 在PowerPoint中
调用其他资源349

15.4 精通练习352
15.5 本章小结352
第16章 Internet高级应用353
16.1 IE浏览器的高级应用354
16.1.1 IE浏览器的设置354
16.1.2 巧用收藏夹359
16.2 电子邮件的高级应用361
16.2.1 同时向多人发送邮件361
16.2.2 转发邮件362
16.2.3 使用个人签名363
16.2.4 制作和使用通讯录363
16.2.5 拒绝垃圾邮件365
16.3 玩转QQ366
16.3.1 在QQ群中聊天366
16.3.2 语音聊天368
16.3.3 快捷回复369
16.4 遏制电脑病毒370
16.4.1 什么是电脑病毒370
16.4.2 使用瑞星2008查杀病毒371
16.5 精通实例—— 向多人发送
电子邮件374
16.6 精通练习375
16.6.1 使用QQ群进行聊天376
16.6.2 查杀电脑中的病毒并设置监控系统376
16.7 本章小结376


实 战 篇

第17章 用Word制作用户手册379
17.1 实例说明380
17.2 制作要点381
17.3 制作过程381
17.3.1 页面设置381
17.3.2 编辑“标题”和“基本介绍”383
17.3.3 编辑“性能特色”385
17.3.4 编辑“系统概览”386
17.3.5 编辑“相关提示”387
17.3.6 编辑“系统设定”389
17.3.7 编辑“疑难排解”和“服务
承诺”390
17.3.8 保存并打印文档392
17.4 拓展练习393
17.4.1 制作“酒店广告”393
17.4.2 制作“促销海报”394
第18章 用Excel制作产品订购表395
18.1 实例说明396
18.2 制作要点396
18.3 制作过程397
18.3.1 新建工作簿并编辑工作表397
18.3.2 输入和编辑数据398
18.3.3 输入公式和设置条件格式400
18.3.4 创建图表并设置页面400
18.3.5 保护和保存工作簿401
18.4 拓展练习403
18.4.1 制作“家用电器销售表”403
18.4.2 制作“考勤卡”404
第19章 用PowerPoint制作宣讲会
演示文稿405
19.1 实例说明406
19.2 制作要点406
19.3 制作过程407
19.3.1 应用主题和设计母版407
19.3.2 编辑第一张幻灯片409
19.3.3 编辑小节封面幻灯片412
19.3.4 编辑“公司简介”幻灯片414















19.3.5 编辑“主要业务”幻灯片415
19.3.6 编辑“公司业绩”幻灯片417
19.3.7 编辑“企业文化”幻灯片420
19.3.8 编辑“专业需求”幻灯片422
19.3.9 编辑“应聘须知”幻灯片423
19.3.10 编辑“步骤安排”幻灯片424
19.3.11 编辑“时间安排”幻灯片426
19.3.12 设置动画427
19.4 拓展练习431
19.4.1 制作“公司会议”演示文稿431
19.4.2 制作“新员工培训讲座”演示
文稿432
19.4.3 制作“人才招聘”演示文稿434
第20章 综合实例435
20.1 实例说明436
20.2 制作要点436
20.3 制作过程437
20.3.1 制作电子表格437
20.3.2 制作演示文稿并插入文档和
电子表格438
20.4 拓展练习443