全书共分19章,介绍了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint2007等组件的使用方法和操作技巧。
第1章全面介绍Office 2007的特色及新功能,并对Office2007的帮助、语言功能和窗口操作方法进行了简单的介绍。第2章到第7章学习Word2007的应用知识,介绍Word文档的基本操作方法,使用Word进行文档编排,打印文档等内容。在文档内插入符号与图片,添加SmartArt图形、插入文本框和艺术字。使用Word进行文表混排,设置单元格和表格样式,处理表格内的数据等;设置文档背景、添加水印和页面设置等;文档高级编辑方法,主要对书签、宏和域等Word高级功能的应用,以及题注、脚注和尾注的应用。
第8章到第13章学习使用Excel2007的知识,包括创建电子表格,在电子表格内输入数据,对数据进行编辑与修改。为电子表格应用样式、设置边框、填充颜色和底纹等。选定工作表,更改工作表的数量,以及学习移动和复制工作表。介绍Excel内的公式、函数,以及各种运算符的使用方法。使用Excel制作图表,介绍各种图表的类型和创建方法,使用趋势线和误差线对图表进行分析的方法。对数据排序、筛选,以及数据透视表、分类汇总和Excel内的方案管理器等内容。
第14章到第19章学习使用PowerPoint制作演示文稿,包括PowerPoint新建、保存、打开演示文稿,以及幻灯片的基本操作等内容。幻灯片的版本和母版的应用方法,插入对象、应用主题,页面设置及打印演示文稿的方法。在幻灯片内添加和编辑动画,以及创建动作、放映和打包演示文稿等内容。
系统全面,超值实用 全书提供了50多个综合办公应用案例。除了详细介绍实例应用知识,还同步介绍关联知识要点。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目,构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式,篇幅缩减了30%以上,实例数量增加了50%。 串珠逻辑,收放自如 统一采用二级标题灵活安排全书内容,摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章最后都对本章重点、难点知识进行分析总结,方便读者学习图书内容。 全程图解,快速上手 各章内容分为基础知识、实例演示和疑难解答三部分,全部采用图解方式,图像做了大量裁切、拼合、加工,信息丰富,效果精美,阅读轻松,上手容易。 书盘结合,相得益彰 本书使用Director技术制作了多媒体光盘,提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件,便于读者自学和跟踪练习图书内容。 知识链接,扩展应用 本书新增加了50多个“知识链接”内容,增加了一些针对Office2010中知识的高级应用内容。所有“知识链接”内容,都以PDF格式存放在光盘中,并以视频步骤讲解作为读者学习的辅助教材,方便读者学习。 新手进阶,加深印象 提供了100多个“新手训练营”案例,每个案例都提供了操作简图与操作说明,并在光盘中配以相应的视频文件,以帮助读者完全掌握案例的操作方法与技巧。
Office 2007是Microsoft公司最新推出的计算机办公自动化软件,其界面友好、操作简便、功能强大,无论是编辑文档、处理数据报表,还是制作演示文稿,用户都能更为轻松、有效地完成任务。在Office 2007的组件中,Microsoft放弃了延续多年的传统下拉式菜单,而改用可智能显示相关命令的Ribbon界面。这使得用户能够通过简单的操作即可迅速完成任务,极大地提高了工作效率。
本书从Office 2007基础知识和基本操作出发,并结合大量实例,采用知识点讲解与动手练习相结合的方式,详细介绍了Office 2007的新增功能及各主要组件的使用方法。每一章都配合了丰富的插图说明,生动具体、浅显易懂,使用户能够迅速上手,轻松掌握功能强大的Office 2007在日常生活和办公中的应用,为工作和学习带来事半功倍的效果。
本书内容
全书共分19章,介绍了Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007等组件的使用方法和操作技巧。
第1章全面介绍Office 2007的特色及新功能,并对Office 2007的帮助、语言功能和窗口操作方法进行了简单的介绍。第2章到第7章学习Word 2007的应用知识,介绍Word文档的基本操作方法,使用Word进行文档编排,打印文档等内容。在文档内插入符号与图片,添加SmartArt图形、插入文本框和艺术字。使用Word进行文表混排,设置单元格和表格样式,处理表格内的数据等;设置文档背景、添加水印和页面设置等;文档高级编辑方法,主要对书签、宏和域等Word高级功能的应用,以及题注、脚注和尾注的应用。
第8章到第13章学习使用Excel 2007的知识,包括创建电子表格,在电子表格内输入数据,对数据进行编辑与修改。为电子表格应用样式、设置边框、填充颜色和底纹等。选定工作表,更改工作表的数量,以及学习移动和复制工作表。介绍Excel内的公式、函数,以及各种运算符的使用方法。使用Excel制作图表,介绍各种图表的类型和创建方法,使用趋势线和误差线对图表进行分析的方法。对数据排序、筛选,以及数据透视表、分类汇总和Excel内的方案管理器等内容。
第14章到第19章学习使用PowerPoint制作演示文稿,包括PowerPoint新建、保存、打开演示文稿,以及幻灯片的基本操作等内容。幻灯片的版本和母版的应用方法,插入对象、应用主题,页面设置及打印演示文稿的方法。在幻灯片内添加和编辑动画,以及创建动作、放映和打包演示文稿等内容。
本书特色
本书是一本完整介绍Office 2007办公应用知识的教程,在编写过程中精心设计了丰富的体例,帮助读者顺利学习本书内容。
系统全面,超值实用 全书提供了53个综合办公应用案例。通过示例分析、设计过程讲解Office 2007的应用知识。在实例部分,除了详细介绍实例应用知识,还在侧栏中同步介绍关联知识要点。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目,构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式,相同的内容下,篇幅缩减了30%以上,实例数量增加了50%。
串珠逻辑,收放自如 统一采用二级标题灵活安排全书内容,摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章最后都对本章重点、难点知识进行分析总结。内容安排收放自如,方便读者学习图书内容。
全程图解,快速上手 各章内容分为基础知识、实例演示和疑难解答三部分,全部采用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富,效果精美,阅读体验轻松,上手容易。
书盘结合,相得益彰 本书使用Director技术制作了多媒体光盘,提供了本书实例完整素材文件和全程配音教学视频文件,便于读者自学和跟踪练习图书内容。
知识链接,扩展应用 本书新增加了50多个知识链接内容,摆脱了以往图书中只安排基础知识的限制,增加了一些针对Office 2010中知识的高级应用内容。本书中所有的“知识链接”内容,都以PDF格式存放在光盘中,并以视频步骤讲解作为读者学习的辅助教材,方便读者学习“知识链接”中的案例与实际应用技巧。
新手进阶,加深印象 全书提供了100多个基础实用案例,通过示例分析、设计应用全面加深Office 2007的基础知识应用。在新手训练营部分,每个案例都提供了操作简图与操作说明,并在光盘中配以相应的视频文件,以帮助读者完全掌握案例的操作方法与技巧。
读者对象
本书从Office 2007基础知识和操作入手,围绕50多个应用实例,全面介绍了Office 2007面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘,图文并茂,能有效吸引读者学习。本书适合作为高职高专院校学生学习用书,也可作为计算机办公应用用户深入学习Office 2007的培训和参考资料。
参与本书编写的人员除了封面署名人员之外,还有王海峰、马玉仲、席宏伟、祁凯、徐恺、王泽波、王磊、张仕禹、夏小军、赵振江、李振山、李文才、李海庆、王树兴、何永国、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、贾栓稳、王立新、苏静、赵元庆、郭磊、何方、徐铭、李大庆等人。由于时间仓促,水平有限,疏漏之处在所难免,敬请读者朋友批评指正。
2010年10月
第1章 初识Office 2007
1.1 Office概述
1.2 Office 2007常用组件简介
1.3 Outlook 2007简介
1.4 Office 2007其他组件简介
1.5 Office 2007中的新增功能
1.6 Office 2007的帮助功能
1.7 语言功能
1.8 设置窗口元素
1.9 窗口的基本操作
1.10 高手答疑
第2章 文档录入
2.1 窗口简介
2.2 文档的基本操作
2.3 文本操作 第1章 初识Office 2007 1.1 Office概述 1.2 Office 2007常用组件简介 1.3 Outlook 2007简介 1.4 Office 2007其他组件简介 1.5 Office 2007中的新增功能 1.6 Office 2007的帮助功能 1.7 语言功能 1.8 设置窗口元素 1.9 窗口的基本操作 1.10 高手答疑 第2章 文档录入 2.1 窗口简介 2.2 文档的基本操作 2.3 文本操作 2.4 设置字符格式 2.5 设置段落格式 2.6 员工打卡管理规定 2.7 暑假培训安排通知 2.8 制作成绩单 2.9 新手训练营 2.10 高手答疑 第3章 文档编排 3.1 使用样式 3.2 使用模板 3.3 页眉和页脚 3.4 插入页码 3.5 分页与分节 3.6 设置分栏 3.7 应用文档主题 3.8 书写书信 3.9 制作语文课件 3.10 杂志页面排版 3.11 新手训练营 3.12 高手答疑 第4章 图文并茂 4.1 插入符号 4.2 插入图片 4.3 设置图片格式 4.4 使用形状 4.5 使用SmartArt形状 4.6 使用文本框 4.7 使用艺术字 4.8 “不死鸟”之图文混排 4.9 “何容先生的戒烟”图文混排 4.10 制作印章 4.11 新手训练营 4.12 高手答疑 第5章 文表混排 5.1 创建表格 5.2 设置单元格 5.3 应用表样式 5.4 处理表格数据 5.5 创建图表 5.6 制作成绩表 5.7 制作中国人民邮政汇款通知 5.8 “人口问题”之文表混排 5.9 新手训练营 5.10 高手答疑 第6章 文档高级编辑技术 6.1 使用书签 6.2 使用宏 6.3 使用域 6.4 使用主控文档 6.5 使用题注 6.6 使用脚注与尾注 6.7 批注与修订 6.8 邮件合并 6.9 制作旅游简介 6.10 新手训练营 6.11 高手答疑 第7章 处理及输出文本 7.1 目录 7.2 索引 7.3 设置中文版式 7.4 设置背景填充效果 7.5 页面设置 7.6 打印及打印预览 7.7 批量制作信封 7.8 制作手抄报 7.9 制作化学试卷 7.10 新手训练营 7.11 高手答疑 第8章 制作电子表格 8.1 初识Excel 8.2 创建电子表格 8.3 输入数据 8.4 编辑单元格 8.5 自动填充数据 8.6 操作工作表 8.7 共享与保护工作簿 8.8 制作学生成绩表 8.9 制作股票交易表 8.10 制作课程表 8.11 新手训练营营 8.12 高手答疑 第9章 美化电子表格 9.1 数据格式化 9.2 设置对齐方式 9.3 设置边框格式 9.4 设置填充颜色 9.5 使用样式 9.6 使用艺术字 9.7 产品开发日程安排表 9.8 员工信息统计表 9.9 新手训练营 9.10 高手答疑 第10章 管理数据 10.1 数据排序 10.2 筛选数据 10.3 分类汇总数据 10.4 数据有效性 10.5 应用条件格式 10.6 条件规则 10.7 学生成绩统计表 10.8 分析销售明细表 10.9 员工医疗费用统计表 10.10 新手训练营 10.11 高手答疑 第11章 计算数据 11.1 使用公式 11.2 公式中的运算符 11.3 应用函数 11.4 求和计算 11.5 单元格的引用 11.6 使用名称 11.7 审核工作表 11.8 制作人事资料分析表 11.9 比赛评分表 11.10 日常费用统计表 11.11 新手训练营 11.12 高手答疑 第12章 制作图表 12.1 创建图表 12.2 编辑图表 12.3 设置图表类型 12.4 更改图表布局与样式 12.5 设置图表格式 12.6 趋势线和误差线 12.7 制作经营分析图表 12.8 制作比赛成绩图表 12.9 制作应收账款图表 12.10 新手训练营 12.11 高手答疑 第13章 分析数据 13.1 使用数据透视表 13.2 方案管理器 13.3 数据表 13.4 规划求解与单变量求解 13.5 合并计算 13.6 制作贷款还款表 13.7 分析工资表 13.8 创建筹资决策分析模型 13.9 新手训练营 13.10 高手答疑 第14章 制作演示文稿 14.1 PowerPoint工作界面 14.2 认识PowerPoint视图 14.3 创建演示文稿 14.4 保存演示文稿 14.5 幻灯片的基本操作 14.6 操作文本 14.7 应用主题 14.8 制作新春贺卡 14.9 制作月夜课件 14.10 新手训练营 14.11 高手答疑 第15章 美化幻灯片 15.1 设置幻灯片版式 15.2 设置幻灯片母版 15.3 设置讲义母版与备注母版 15.4 使用图片 15.5 使用形状 15.6 使用SmartArt图形 15.7 使用艺术字 15.8 制作个人简历之一 15.9 制作《荷塘月色》语文课件之一 15.10 新手训练营 15.11 高手答疑 第16章 使用表格与图表 16.1 创建表格 16.2 编辑表格 16.3 美化表格 16.4 创建图表 16.5 编辑图表 16.6 美化图表 16.7 制作销售统计图表 16.8 制作个人简历之二 16.9 新手训练营 16.10 高手答疑 第17章 动画演示文稿 17.1 插入影片 17.2 插入声音 17.3 自定义动画 17.4 设置切换动画 17.5 动画设置技巧 17.6 制作大学生职业规划之一 17.7 制作卷轴效果 17.8 新手训练营 17.9 高手答疑 第18章 制作交互式幻灯片 18.1 创建超链接 18.2 链接到其他对象 18.3 编辑超链接 18.4 插入对象 18.5 添加动作 18.6 插入动作按钮 18.7 制作大学生职业规划之二 18.8 制作新年贺卡 18.9 新手训练营 18.10 高手答疑 第19章 放映与输出幻灯片 19.1 设置放映范围 19.2 设置放映方式 19.3 审阅演示文稿 19.4 发布演示文稿 19.5 输出演示文稿 19.6 打印演示文稿 19.7 制作《荷塘月色》语文课件之二 19.8 制作互动式幻灯片 19.9 新手训练营 19.10 高手答疑