本书以解决实际工作中的问题为导向，系统介绍了WPS Office 2019在办公中的应用知识。 本书共4篇13章的内容，每部分内容的安排及结构设计，均从读者的角度出发进行考虑。本书主要讲解了WPS文字、WPS表格、WPS演示这三大办公组件的功能和应用，以及移动办公工具的使用方法。 本书难易程度适中，适合需要快速掌握WPS Office办公应用能力的职场新人阅读，也可以作为各类计算机培训班和学校相关课程的参考书。

通俗易懂，易于上手：充分考虑初学者的接受水平，使用通俗易懂的语言介绍办公技能； 实例引导，活学活用：精选丰富且实用的职场案例，将职场办公人员在工作中的痛点融入案例中； 一步一图，图文并茂：每个操作步骤都配有相应的插图和指示性图标，使读者直观的看到操作过程及效果； 扫码观看，双轨学习：配套教学视频与书中内容紧密结合，扫码观看，随时随地学习； 丰富资源，方便练习：案例素材文件，4小时同步教学视频，5小时Excel数据分析视频，3小时PPT设计与制作视频，3小时PS教学视频，1200个Office使用技巧电子书，以及900套实用办公模板。

神龙工作室团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用设计师、Office Windows PS CAD等方面的高手。其出版的《办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名，其出版的《新手学》系列累计销售200万册，其中《新手学电脑》《新手学上网》《新手学Photoshop图像处理》《外行学电脑从入门到精通》受到众多读者喜爱。

第 1篇 WPS文字：学会文档处理，工作事半功倍 WPS文字自带各种实用的功能，但很多功能，读者并不知道。学完本篇，希望读者不仅能掌握WPS文字好用的功能，如应用图形与表格，制作公司简介、精美简历、组织结构图等实用文档，还能学会长文档与公文的排版，以及高效的文档处理方法，让工作事半功倍。 第 1章 文档的录入与编辑 1.1会议纪要，要设置好这几部分内容 1.1.1不但要关注文档内容，还要关心格式 1.1.2用好拼写检查功能 1.1.3批注功能 1.2放假通知，设置段落格式 1.2.1设置对齐方式 1.2.2使用标尺和缩进滑块控制段落位置 1.2.3设置行距和段间距 1.2.4设置项目符号和编号 1.3活动安排，用好中文版式 1.3.1首字下沉 1.3.2分栏 1.3.3带圈字符 1.3.4 拼音 1.3.5人民帀大写数字 1.4公司考勤制度，文档保护与打印 1.4.1文档保护 1.4.2文档打印 第 2章 图形和表格的应用 2.1公司简介，用一页纸漂亮呈现 2.1.1设置图片的环绕方式 2.1.2调整图片大小与位置 2.1.3设置形状的颜色与叠放顺序 2.1.4将多个形状组合在一起 2.1.5输入文字 2.1.6使用稻壳儿，快速获得模板 2.2求职简历，使用表格制作更出彩 2.2.1表格在文档中的应用 2.2.2在表格中插入装饰小图标 2.2.3使用稻壳儿，快速获得“完美”简历模板 2.3组织结构图，使用形状绘制超简单 2.3.1绘制组织结构图 2.3.2使用稻壳儿，快速获得组织结构图模板 第3章 长文档与公文的排版 3.1科学的排版流程是怎样的 3.2公司培训方案，这样排版 3.2.1样式是WPS文字的“灵魂” 3.2.2通过样式为标题设置级别 3.2.3分页符，让每个标题都另页起排 3.2.4自动生成目录 3.2.5分节符，让正文与目录分别从“1”开始编排页码 3.3会议纪要这样设置公文版式 3.3.1认识文档版面的主要设置内容 3.3.2设置纸张的方向和大小 3.3.3设置页边距 3.3.4设置页眉和页脚 3.3.5设置公文的文字格式 3.3.6设置公文的段落格式 第4章 高效的文档处理方法 4.1批量制作并群发邀请函 4.1.1使用邮件合并功能批量制作邀请函 4.1.2群发邀请函 4.1.3将邀请函文档输出为PDF文件 4.2批量修改合同中的不规范数据 4.2.1批量修改文字 4.2.2批量删除空格 4.2.3批量删除空行 4.3公司管理制度文档，多人协同编辑 4.3.1批注 4.3.2修订文档 4.3.3修订意见 第 2篇 WPS表格：学会数据分析，提高工作效率 在职场中处理与表格相关的工作时，很多读者会面临效率低、易出错的问题，这是因为没有找对方法。学完本篇，读者不仅能学会表格制作的基本功、表格 数据的整理方法，还能学会数据透视表、图表、常见函数、求解功能等应用的方法。 第5章 用好WPS表格的必会基本功 5.1正确建表，思维先行 5.1.1表格的分类 5.1.2单式统计表的制作要点 5.1.3利用稻壳儿，快速创建明细表 5.2工资表，选择性粘贴数据 5.2.1使用运算粘贴，调整工龄工资 5.2.2使用数值粘贴，只粘贴工资数值 5.3销售明细表，选中数据 5.3.1快捷键法，选中整个明细表数据 5.3.2定位法，选中不同类型的工作表数据 5.4应付账款表，填充数据 5.4.1快速填充序列、文本和公式 5.4.2智能填充，快速提取和合并数据 5.5员工信息表，数据验证让数据更规范 5.5.1使用下拉列表，数据规范不发愁 5.5.2手机号不满11位，表格自动提示 5.6应付账款表，排序使数据有序 5.6.1按应付账款结算日期升序排列 5.6.2个性化需求，使用自定义排序 5.7销售明细表，筛选出不同片区的数据 5.7.1数据摘取，就用筛选 5.7.2筛选到指定区域，使用高级筛选 第6章 表格数据不规范，批量整理有方法 6.1使用查找和替换，快速整理"员工信息表”数据 6.1.1查找数据 6.1.2替换错误数据 6.2批量删除和突出显示重复数据 6.2.1批量删除重复数据 6.2.2突出显示重复数据 6.3使用分列功能，对“办公用品表”数据进行分列 6.3.1按照固定宽度分列 6.3.2按照分隔符号分列 6.3.3智能分列 6.4巧用定位功能，批量整理“销售合同表"数据 6.4.1批量将空值修改为“0” 6.4.2批量删除小计行 6.4.3清除数据，只保留公式模板 第7章 数据量大不发愁，就用数据透视表 7.1制作销售明细表，快速统计销售数据 7.2快速美化数据透视表 7.3使用切片器，让销售数据“动起来” 7.4制作数据透视图，让销售数据更直观 7.4.1插入基础数据透视图 7.4.2美化数据透视图 第8章 数据呈现不直观，图表美化可解决 8.1图表的主要种类及绘制流程 8.1.1图表的主要种类 8.1.2图表的主要绘制流程 8.1.3图表中各元素的编辑 8.1.4专业商务图表的配色 8.2适合做对比分析的图表 8.2.1柱形图 8.2.2条形图 8.3适合做结构分析的图表 8.3.1饼图 8.3.2圆环图 8.4适合做趋势分析的图表 8.4.1折线图 8.4.2面积图 8.5适合做达成分析的图表 8.6组合图表 第9章 数据分析效率低，使用函数快又准 9.1花式求和“销售合同明细表”数据 9.1.1SUM函数，快速求和 9.1.2SUMIF函数，单条件求和 9.1.3SUMIFS函数，多条件求和 9.1.4SUMPRODUCT 函数,乘积求和 9.2有目标地查找"销售明细表”数据 9.2.1VLOOKUP函数，纵向查找 9.2.2HLOOKUP函数，横向查找 9.2.3LOOKUP 函数，逆查找 9.3按条件统计“在职员工信息表”数据 9.3.1COUNT函数，统计次数 9.3.2COUNTIF函数，单条件计数 9.3.3COUNTIFS函数，多条件计数 9.4对“贷款管理台账”中的数据进行逻辑判断 9.4.1IF函数，单条件判断 9.4.2IFS函数，多条件判断 9.5计算“项目工期表”的时间不糊涂 9.5.1NETWORKDAYS 函数，计算工作日 9.5.2WORKD尚函数，推算日期 第 10章 巧用求解功能，解决预算、决算问题 10.1单变量求解“销售计划表”数据 10.1.1计算目标销售额 10.1.2计算考虑人工成本的销售额 10.2规划求解“生产规划表”，获得最优方案 10.2.1什么是规划求解 10.2.2规划求解让成本最小 10.2.3规划求解让利润最大 第3篇 WPS演示：学会文稿演示，成为职场汇报达人 对于不少读者来说，制作演示文稿不难，但是要呈现出令人满意的效果却不 容易，这是因为没有好的思路和方法。学完本篇，读者将会对制作商业计划书、电商品牌宣传等工作型演示文稿手到擒来。 第 11章 演示文稿的编辑与设计 11.1制作“商业计划书”演示文稿 11.1.1创建演示文稿 11.1.2设计封面与封底 11.1.3编辑目录页 11.1.4编辑内容页 11.2利用稻壳儿，制作"企业团队建设”演示文稿 11.2.1在稻壳儿中寻找合适的模板 11.2.2修改封面与封底 11.2.3修改目录和节标题 11.2.4编排文字与图标 11.2.5编排文字与图片 11.2.6插入背景音乐 11.2.7 插入视频 第 12章 演示文稿的动画设计与放映 12.1制作“电商品牌宣传”演示文稿 12.1.1页面切换也可以动起来 12.1.2元素按顺序进入页面 12.2演示文稿的放映与导出 12.2.1选择放映的开始位置 12.2.2放映方式的设置 12.2.3导出不同格式的文件 第4篇 学会移动办公，从容切换工作模式 随着互联网的发展和移动硬件设备及软件的不断升级，网络移动办公兴起，在家里工作、开会成为很多企业的家常便饭，这些快捷的工作方式能大幅提高工 作效率，使企业受益，降低成本，因而广受欢迎。学完本篇，您将学会如何灵活地进行移动办公。 第 13章 各移动办公工具的使用 13.1移动办公在实际工作中的应用 13.2沟通讨论工具——腾讯会议 13.2.1注册登录 13.2.2发起、加入和预定会议 13.2.3会议中的控制 13.3在线文档工具——WPS Office 13.3.1账号登录 13.3.2分享文件 13.3.3远程协作 13.4文件传输工具——百度网盘 13.4.1注册和使用 13.4.2上传文件 13.4.3创建文件的分享链接 13.5远程服务工具——TeamViewer