电子文件管理系统是实现电子文件科学管理和有效利用的平台和工具,要保证电子文件的真实性、完整性和可读性,必须构建功能完备的电子文件管理系统,并在电子文件的整个生命周期内将其纳入系统中统一管理。本书引入基于服务架构的理念,将电子文件生命周期内的管理功能以服务组件的方式加以描述,是电子文件管理系统设计与开发的最佳方法之一,也是制定电子文件管理系统功能需求规范的未来趋势 。
本书对电子文件管理系统的概念进行了新的诠释,在总结现有相关定义的基础上,把电子文件管理系统理解为由满足电子文件各项管理功能的服务组件所构成的集合,并基于服务架构的理念和方法,提出并界定了电子文件管理服务组件,以及面临的挑战、要求和应对措施。
刘洪,计算机应用技术硕士,安徽大学管理学院副教授。主要研究领域为电子文件管理、档案管理现代化与自动化。在《档案学通讯》《北京档案》等期刊上发表论文数篇,主持并完成国家社科项目《基于组件的电子文件管理软件规范研究》。