当今时代,人们在快节奏的生活方式下,随着数字化、商务聊天、远程办公等办公模式的普及,避免不了会出现各种问题,效率成为人们在工作中关注的重要因素。不论是办公还是其他活动,一句话能让对方听懂显得尤为关键。作者浅田卓结合在丰田公司的工作经历为读者介绍了数字时代高效办公的一页纸文化,即以一页纸思路整理法、一页纸资料制作法、一页纸演讲为主题,分三个章节进行具体的讲解。作者所讲述的方法简单易懂且能给读者带来实际运用价值。读者只需一页纸,以及一支红、率、蓝三色笔,就可以轻松实现整理信息、总结要点、发表演讲的高效工作法。
● 在远程会议和远程洽谈不断增加的情况下,演讲的资料该如何制作呢?
● 如何正确使用商务聊天和电子邮件进行工作沟通?
● 盲目接受数字化的工作方式真的好吗?
考虑到商业环境的变化,作者浅田卓结合在丰田公司的工作经历为读者介绍了数字时代高效办公的一页纸文化。一页纸思路整理法:大量实例、模板和练习,轻松实践,掌握思路整理的方法一页纸资料制作法:职场的文件资料整理法一页纸演讲法:按照丰田一页纸工作法,先整理信息,然后总结要点,之后表达、汇报。?如果你和作者过去的经历一样,既不擅长发表演讲,也不擅于交流沟通,打心底里想要尽量不用说话就赶紧把活儿干了的话……相信这本书一定会成为你的座右之书。
前言:尽量不用说话,就把信息传递给对方
非常感谢你阅读本书。虽然书名看起来很像出租车上的视频广告语,但这其实是一本内容非常严肃的实用书籍。如果你在翻阅本书时有所感触,那就请和我一起开启一段阅读的旅程吧。市面上以如何发表演讲、文件资料制作为主题的书籍浩如烟海,有的人可能已经阅读过几本这类书籍了,当然有的人也可能是次接触商务类书籍。无论你是哪一种读者,我都有几个要点想要事先阐明。
本书与其他制作资料的指导书、演讲指南书有何不同之处呢?
其在于本书特有的三个关键词,即时代性不变性和稀有性。
首先就是时代性。什么是时代性呢?
2015年,我编写了《丰田一页纸极简思考法》(日本桑马克出版社)(SUNMARK)一书,这是我作为一名作家的处女作。当时,这本书在每月商务类书籍排行榜上荣登榜首,并跻身于年度销售的前四强(数据来源:根据日本国家出版协会发布的数据统计)。该书备受众多读者的青睐,其销量累计超过25万册,并被5个国家翻译,均成了畅销且常销的书籍(截至撰写本书时)。
[日]浅田卓(SUGURU ASADA)一页纸工作室董事长、作家、成人教育专家,生于日本爱知县名古屋市。入职丰田公司后,从事海外营业部门的工作,学习并实践了一页纸工作法。在美国工作6年之后,负责丰田汽车公司全球企业网站管理业务。之后转职到日本GLOBIS商学院,于2012年独立创业。现在主要在成人教育界从事企业研修、演讲等工作,其演讲题目为在丰田公司习得的只需书写一页纸就能改善沟通的方式,累计培训人数达10000名以上,在大、中、小型企业都有众多成功的登台演讲案例。著有《丰田一页纸极简思考法》《丰田一页纸极简整理法》《一页纸学习法》等。
序章 从0页纸到一页纸 / 001
开始0秒说明前的准备工作 / 002
关键词一:0纸化的世界 / 004
关键词二:商务聊天的普及 / 005
关键词三:远程办公的推广 / 008
一页纸演讲很有必要 / 010
在数字化时代,培养员工深入思考的能力 / 012
由两个步骤打磨出的思路整理法 / 020
第1章 一页纸思路整理法 / 028
丰田一页纸资料的三个特点 / 030
特点一:将内容整理成一页纸 / 032
特点二:填补空白的心理效应 / 034
特点二:框架上注明的主题的作用 / 036
一页纸结构独立思路整理法 / 038
用绿色笔画出框架并写出主题 / 039
用蓝色笔整理信息 / 041
用红色笔总结思路 / 044
为什么要用绿、蓝、红三色笔 / 049
将黑色笔换成蓝色笔 / 051
发散就用绿色,收敛就用红色 / 052
将一页纸思路整理法付诸实践 / 054
如何用一页纸制作一目了然的演讲方案 / 064
三个魔法疑问词的功效 / 071
第2章 一页纸资料制作法 / 076
步骤一:用手写的方式优先进行思路整理 / 079
步骤二:用一页纸资料的3种格式填写 / 085
格式1:要点 详细型 / 088
格式2:详细内容较少型 / 090
格式3:PPT型 / 092
在幻灯片目录页上标明页码 / 100
PPT制作方法:图片 彩色半透明幻灯片 信息 / 102
步骤三:把资料打印在纸上并反复斟酌 / 112
第3章 一页纸演讲法 / 116
沉默是目标 / 118
0秒说明带来的自由世界 / 123
三个步骤做到0秒说明 / 128
通过展示思路整理的方式向对方传递信息 / 129
一对一演讲场景的三个技巧 / 140
技巧一:从惯用的那一侧开始发表演讲 / 141
技巧二:视线管理法 / 143
技巧三:尽量用短句发表演讲 / 146
一人对多人演讲场景的技巧 / 149
面向多人发表演讲的基本技巧 / 154
技巧一:用自己的立场缓和紧张 / 155
技巧二:灵活运用沉默 / 158
技巧三:客观看待自己发表演讲的方法 / 160
终章 从一页纸回归0页纸 / 165
0页纸目标 / 166
逐步提高你的存在感 / 167
如何与对方建立信任关系 / 170
由0页纸和一页纸交织而成的螺旋楼梯 / 173
结束语 当你通读、做透、深思熟虑之后,你眼前所展现的世界 / 176