《Excel 2019办公应用一本通》以通俗易懂的语言、翔实生动的案例全面介绍了Excel 2019软件的使用方法和技巧。全书共分11章，内容涵盖了Excel 2019快速上手，使用工作簿与工作表，输入与填充数据，整理工作表，格式化工作表，设置打印报表，使用公式与函数，使用图表与图形，数据的简单分析，条件格式与数据验证，使用数据透视表等，力求为读者带来良好的学习体验。 《Excel 2019办公应用一本通》全彩印刷，与书中内容同步的案例操作教学视频可供读者随时扫码学习。本书具有很强的实用性和可操作性，可作为初学者的自学用书，也可作为人力资源管理人员、商务及财务办公人员的**参考书，还可作为高等院校相关专业和会计电算化培训班的教材。 《Excel 2019办公应用一本通》配套的电子课件、实例源文件可以到http://www.tupwk.com.cn/downpage网站下载，也可以通过扫描前言中的二维码获取。扫描前言中的看视频二维码可以直接观看教学视频。

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本书结合大量实例，深入介绍了使用Excel 2019表格处理软件在制作工作簿与工作表、公式与函数、图表与图形、数据分析等方面的操作方法与技巧。书中内容结合当前实际表格数据处理办公方面的需求进行讲解，除了图文讲解，还提供了详细的案例视频，可以帮助用户轻松掌握Excel 2019的各种应用方法。
本书主要内容
第1章介绍Excel的入门知识，包括Excel的启动方式、文件类型、工作界面、基本设置等。
第2章介绍Excel工作簿和工作表的基础操作，包括工作簿的创建、保存，工作表的创建、移动、删除等基础操作。
第3章介绍Excel各类数据的输入、填充和修改等方法和技巧。用户必须理解不同数据类型的含义，分清各种数据类型之间的区别，才能高效、正确地输入与编辑数据。
第4章介绍如何整理包含数据的Excel工作表，包括为不同数据设置合理的数字格式，处理文本型数据，自定义数字格式，以及在Excel中执行复制、剪切、隐藏、查找和替换等命令的方法。
第5章介绍Excel 2019中格式化命令的使用方法和技巧，用户可以利用Excel丰富的格式化命令，对工作表的布局和数据进行格式化处理，使表格的效果更加美观。
第6章介绍使用Excel打印文件的方法与技巧，其中包括设置打印区域、调整打印页面，打印预览等方法。
第7章介绍函数与公式的定义、单元格引用、公式的运算符等方面的知识，为进一步学习和运用函数与公式解决办公问题提供必要的技术支撑。
第8章介绍在Excel电子表格中插入图表与图形的方法。通过插入图表与图形，可以更直观地呈现表格中数据的发展趋势或分布状况，从而创建出引人注目的报表。
第9章介绍在面临海量的数据时，对数据按照一定的规律进行排序、筛选、分类汇总，从中获取最有价值的信息的方法。
第10章介绍Excel的条件格式与数据验证功能。其中，条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。
第11章介绍在Excel中使用数据透视表和切片器的方法。
本书主要特色
图文并茂，案例精彩，实用性强
本书以上百个实用案例贯穿全书，讲解了Excel软件在数据处理方面的各种技巧，同时精选了在行业应用中的典型案例，系统全面地讲解了Excel软件的实战应用和经验技巧。通过对本书的学习，读者在学会软件的同时可以快速掌握实际应用技巧。
内容结构安排合理，案例操作一扫即看
本书涵盖了Excel软件所有的常用工具、命令的实用功能，采用理论知识 实例操作 技巧提示 案例演练的模式编写，从理论讲解到案例完成效果的展示，都进行了全程式的图解，让读者真正快速地掌握数据处理实战技能。读者还可以使用手机扫描视频教学二维码观看视频，提高学习效率。
免费提供配套资源，全方位提升应用水平
本书免费提供电子课件和实例源文件，读者可以扫描下方的二维码获取，也可以进入本书信息支持网站(http://www.tupwk.com.cn/downpage)下载。扫描下方的看视频二维码可以直接观看本书的教学视频进行学习。

由于作者水平有限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是992116@qq.com，电话是010-62796045。

编者
2023年6月

第1章
Excel 2019快速上手
1.1Excel的启动方式 2
1.2Excel的文件类型 2
1.3Excel的工作界面 3
1.3.1功能区选项卡 4
1.3.2工具选项卡 6
1.3.3快速访问工具栏 8
1.3.4Excel命令控件 8
1.3.5快捷菜单和快捷键 11
1.4Excel的基本设置 12
1.4.1自定义功能区选项卡 12
1.4.2自定义选项卡命令组 14
1.4.3导入与导出选项卡设置 15
1.4.4恢复选项卡默认设置 16
1.4.5自定义快速访问工具栏 16
1.5Excel的数据共享 16
1.5.1复制Excel数据到其他程序 17
1.5.2在其他程序中插入
Excel对象 19
1.5.3远程获取或保存Excel数据 20
1.5.4创建共享Excel文件 21
1.6案例演练 22
第2章
使用工作簿与工作表
2.1使用工作簿 26
2.1.1工作簿的类型 26
2.1.2创建工作簿 26
2.1.3保存工作簿 27
2.1.4使用更多的保存选项 27
2.1.5使用自动保存功能 28
2.1.6恢复未保存的工作簿 29
2.1.7打开现有的工作簿 30
2.1.8显示和隐藏工作簿 30
2.1.9转换工作簿版本和格式 31
2.1.10关闭工作簿和Excel 31
2.2使用工作表 32
2.2.1创建工作表 32
2.2.2选取工作表 32
2.2.3移动和复制工作表 33
2.2.4删除工作表 34
2.2.5重命名工作表 35
2.2.6标识工作表标签颜色 35
2.2.7显示和隐藏工作表 36
2.3控制工作窗口视图 37
2.3.1多窗口显示工作簿 37
2.3.2并排查看 39
2.3.3拆分窗口 39
2.3.4冻结窗口 40
2.3.5缩放窗口 41
2.3.6自定义视图 41
2.4保护Excel数据信息 42
2.4.1保护工作簿 42
2.4.2保护工作表 43
2.5案例演练 44
第3章
输入与填充数据
3.1认识行、列、单元格和区域 50
3.2操作行与列 51
3.2.1选取行与列 51
3.2.2调整行高与列宽 53
3.2.3插入行与列 55
3.2.4移动/复制行与列 56
3.2.5隐藏/显示行与列 58
3.2.6删除行与列 59
3.3选取单元格与区域 60
3.4高效输入数据 64
3.4.1认识Excel数据类型 64
3.4.2输入与编辑数据 66
3.5快速填充数据 75
3.5.1自动填充 75
3.5.2设置序列 77
3.5.3使用填充选项 78
3.5.4使用填充菜单 79
3.6案例演练 79
第4章
整理工作表
4.1设置数据的数字格式 82
4.1.1使用快捷键应用数字格式 83
4.1.2使用对话框应用数字格式 83
4.2处理文本型数字 85
4.2.1设置文本数字格式 85
4.2.2转换文本型数字为数值型 85
4.2.3转换数值型数字为文本型 86
4.3自定义数字格式 87
4.3.1格式代码的组成规则 87
4.3.2创建自定义格式 89
4.4复制与移动单元格 93
4.4.1复制数据 94
4.4.2选择性粘贴数据 94
4.4.3拖动鼠标复制与移动数据 97
4.5隐藏与锁定单元格或区域 98
4.5.1隐藏单元格或区域 98
4.5.2锁定单元格或区域 99
4.6查找与替换数据 99
4.6.1查找数据 99
4.6.2替换数据 100
4.7案例演练 102
第5章
格式化工作表
5.1单元格格式简介 110
5.1.1认识格式工具 110
5.1.2使用Excel实时预览功能 111
5.1.3设置对齐 111
5.1.4设置字体 116
5.1.5设置边框 117
5.1.6设置填充 119
5.1.7复制格式 119
5.1.8快速格式化数据表 120
5.2使用单元格样式 121
5.2.1应用Excel内置样式 121
5.2.2创建自定义样式 122
5.2.3合并单元格样式 124
5.3使用主题 124
5.3.1主题三要素简介 124
5.3.2应用文档主题 125
5.3.3自定义和共享主题 125
5.4使用批注 127
5.5设置工作表背景 128
5.6案例演练 129
第6章
设置打印报表
6.1快速打印报表 136
6.2设置打印内容 136
6.2.1选取需要打印的工作表 137
6.2.2设置打印区域 137
6.2.3设置打印标题 138
6.2.4调整打印区域 139
6.2.5设置打印分页符 140
6.2.6对象的打印设置 142
6.3调整打印页面 142
6.3.1设置页面 142
6.3.2设置页边距 143
6.3.3设置页眉/页脚 144
6.4打印设置 145
6.5打印预览 146
6.6案例演练 147
第7章
使用公式与函数
7.1公式的应用基础 152
7.1.1公式的输入、编辑和删除 152
7.1.2公式的复制与填充 152
7.2公式的运算符 153
7.2.1运算符的类型 153
7.2.2数据比较的原则 155
7.2.3运算符的优先级 155
7.3公式的常量 156
7.3.1常量参数 156
7.3.2常用常量 157
7.3.3数组常量 157
7.4单元格的引用 158
7.4.1相对引用 158
7.4.2绝对引用 158
7.4.3混合引用 159
7.4.4多单元格/区域的引用 160
7.5工作表与工作簿的引用 161
7.5.1引用其他工作表中的数据 161
7.5.2引用其他工作簿中的数据 162
7.6表格与结构化引用 162
7.7函数的应用基础 163
7.7.1函数的结构 164
7.7.2函数的参数 164
7.7.3函数的分类 164
7.7.4函数的易失性 165
7.7.5输入与编辑函数 166
7.8函数的应用案例 167
7.8.1大小写字母转换 167
7.8.2生成A~Z序列 168
7.8.3生成可换行的文本 168
7.8.4统计包含某字符的单元格
个数 168
7.8.5将日期转换为文本 169
7.8.6将英文月份转换为数值 170
7.8.7按位舍入数字 170
7.8.8按倍舍入数字 170
7.8.9截断舍入或取整数字 171
7.8.10四舍五入数字 171
7.8.11批量生成不重复的随机数 172
7.8.12自定义顺序查询数据 173
7.8.13条件查询数据 173
7.8.14正向查找数据 173
7.8.15逆向查找数据 174
7.8.16分段统计学生成绩 174
7.8.17剔除极值后计算平均得分 175
7.8.18屏蔽公式返回的错误值 176
7.9使用命名公式名称 177
7.9.1认识名称 177
7.9.2定义名称 179
7.9.3管理名称 184
7.9.4使用名称 186
7.10案例演练 187
第8章
使用图表与图形
8.1使用迷你图 194
8.1.1创建单个迷你图 194
8.1.2创建一组迷你图 194
8.1.3修改迷你图的类型 195
8.1.4清除迷你图 195
8.2使用图表 196
8.2.1认识图表 196
8.2.2创建图表 199
8.2.3创建组合图表 200
8.2.4添加图表注释 201
8.2.5更改图表类型 202
8.2.6更改图表数据源 202
8.2.7套用图表预设样式和布局 203
8.2.8设置图表标签 203
8.2.9设置图表坐标轴 204
8.2.10设置图表背景 206
8.2.11设置图表格式 207
8.2.12添加图表辅助线 208
8.3使用形状 209
8.3.1插入形状 210
8.3.2编辑形状 210
8.3.3设置形状样式 211
8.3.4排列形状 212
8.4使用图片 212
8.4.1插入本地图片 212
8.4.2插入联机图片 213
8.4.3设置图片格式 214
8.5使用艺术字 215
8.6使用SmartArt图形 215
8.6.1创建SmartArt图形 216
8.6.2设置SmartArt图形 216
8.7案例演练 217
第9章
数据的简单分析
9.1数据表的规范化处理 228
9.1.1创建规范的数据表 228
9.1.2使用记录单添加数据 228
9.2数据排序 230
9.2.1指定多个条件对数据排序 230
9.2.2按笔画条件排列数据 231
9.2.3按颜色条件排列数据 232
9.2.4按单元格图标排列数据 233
9.2.5按自定义条件排列数据 234
9.2.6针对区域排序数据 235
9.2.7针对行排序数据 236
9.2.8数据排序的注意事项 237
9.3数据筛选 237
9.3.1普通筛选 237
9.3.2高级筛选 240
9.3.3模糊筛选 242
9.3.4取消筛选 243
9.3.5复制和删除筛选的数据 243
9.4分级显示 243
9.4.1创建分级显示 244
9.4.2关闭分级显示 245
9.5分类汇总 245
9.5.1创建分类汇总 245
9.5.2隐藏和删除分类汇总 246
9.6使用表工具 247
9.6.1创建表 247
9.6.2控制表 247
9.7案例演练 249
第10章
条件格式与数据验证
10.1条件格式 252
10.1.1使用数据条 252
10.1.2使用色阶 253
10.1.3使用图标集 253
10.1.4突出显示单元格规则 254
10.1.5自定义条件格式 255
10.1.6将条件格式转换为
单元格格式 256
10.1.7复制与清除条件格式 256
10.1.8管理条件格式规则的
优先级 257
10.2数据有效性 258
10.2.1应用数据有效性 260
10.2.2定位数据有效性 264
10.2.3复制数据有效性 265
10.2.4删除数据有效性 265
10.3案例演练 265
第11章
使用数据透视表
11.1数据透视表简介 270
11.1.1数据透视表的结构 270
11.1.2数据透视表的专用术语 270
11.1.3数据透视表的组织方式 271
11.2创建数据透视表 271
11.3设置数据透视表的布局 273
11.3.1经典数据透视表布局 273
11.3.2设置数据透视表的
整体布局 274
11.3.3设置数据透视表的
筛选区域 274
11.4调整数据透视表字段 277
11.4.1重命名字段 277
11.4.2删除字段 277
11.4.3显示/隐藏字段标题 278
11.4.4折叠与展开活动字段 278
11.5更改数据透视表的报表格式 279
11.6显示数据透视表分类汇总 280
11.6.1通过【设计】选项卡设置 280
11.6.2通过字段设置 280
11.6.3通过右键菜单设置 280
11.7移动数据透视表 281
11.8刷新数据透视表 282
11.8.1刷新当前数据透视表 282
11.8.2刷新全部数据透视表 283
11.9排序数据透视表 283
11.9.1排列字段项 283
11.9.2设置按值排序 284
11.9.3自动排序字段 284
11.10使用数据透视表的切片器 285
11.10.1插入切片器 285
11.10.2共享切片器 286
11.10.3清除与删除切片器 286
11.11组合数据透视表中的项目 287
11.11.1组合指定项 287
11.11.2组合数字项 287
11.11.3组合日期项 288
11.11.4取消项目组合 288
11.12在数据透视表中计算数据 289
11.12.1对字段使用多种
汇总方式 289
11.12.2自定义数据值显示方式 290
11.12.3使用计算字段和计算项 290
11.13创建动态数据透视表 292
11.13.1通过定义名称创建
动态数据透视表 292
11.13.2使用表格功能
创建动态数据透视表 293
11.13.3通过选取整列创建
动态数据透视表 294
11.14创建复合范围的数据
透视表 294
11.15创建数据透视图 296
11.16案例演练 297