本书编写原则是，努力做到“一少一多”“两强”“三好”。即在内容上，尽量少讲为什么，多讲怎么办；写作方法的介绍，指导性强、操作性强；用此教材，教师好教，学生好学，其他人员好用。知识点的介绍准确、科学、规范，写作方法的介绍具体、详尽、可行，所选例文典范、权威、新颖。为凸显应用写作方法的指导性、可操作性，教材在评析每一文种的范文之后，将该文种的参考格式紧随其后，为读者提供了思路、结构、格式上的借鉴。
上编应用写作基础知识
第一章应用文概述
第二章应用写作常用思维方法
第一节发散性思维
第二节辩证思维
第三章应用文的内容要素
第一节主旨要素
第二节依据要素
第三节分旨要素
第四章应用文的结构
第一节思路与结构
第二节应用文结构的组成要素
第三节应用文结构的常用样式
第五章应用文段落的组织与展开
第一节段旨及段旨句
第二节应用文小标题的提炼
第三节段落的展开
第六章应用写作常见语法、逻辑错误
第一节应用写作常见语法错误
第二节应用写作常见逻辑错误
第三节句式的选择
第四节公文中标点符号的用法
下编常用文体写作
第七章公文基础知识
第一节公文概述
……
第八章公文文种写作
第九章事务文书
第十章财经文书
第十一章法律文书
第十二章科研文体
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