本书按照《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020)》明确提出“重点扩大应用型、复合型、技能型人才的培养规模”的要求,在“充分贯彻新大纲、针对学生专业特点、提升学生写作能力、满足社会实际需求”的理念指导下，本书旨在帮助本科学生、高职高专学生了解、熟悉和掌握各类常用应用文种类的特征、格式和写作方法，切实提高应用文写作能力。
1、本书的特色
规范的例文+精讲精练是本书的亮点。
（1）有自己独到的写作模式。运用**的有代表性的例文来引导和说明理论，有利于学生及其他读者掌握各种不同文种的重点，提高实践中运用的能力。
（2）实用性强。本书避免了偏重于理论的倾向，在实用性和可操作性方面下功夫，以简单朴素的语言概括理论，并通过案例来吸引读者，使读者一目了然并产生浓厚的学习兴趣，也从中获得有益的启迪。
2、读者对象
（1）本书既可以作为本科学生，也可作为高职高专学生的使用教材。
（2）本书也可以作为社会从业人员提高写作水平提供较好的学习参考和适用指导。