本书是全国科学技术名词审定委员会审定公布的最新版档案学名词，内容包括：总论、文件管理、档案管理、档案文献编纂、档案保护、电子文件管理、历史文书、中国档案事业史、外国档案事业史 9 部分，共 1728条。每条名词均给出了定义或注释。这些名词是科研、教学、生产、经营以及新闻出版等部门应遵照使用的档案学规范名词。根据全国科学技术名词审定委员会工作要求，力求科学全面地构建档案学名词体系，推进档案学名词规范化，呈现出现阶段档案学基本概念及其逻辑框架。其次，档案学作为一门应用性学科，《档案学名词》既是档案学研究的最新成果，同时还是新时代档案事业信息化、社会化和数字化转型的实践结果。

目 录 前言 编排说明 正文 01. 总论..................................................................... 1 01.01 档案学学科........................................................... 1 01.02 档案及其种类......................................................... 2 01.03 档案的价值........................................................... 4 01.04 档案事业与档案机构................................................... 5 01.05 档案工作 ............................................................ 7 02.文件管理.................................................................. 8 02.01 文件概述 ............................................................ 8 02.02 文件工作及其管理.................................................... 14 02.03 公文处理 ........................................................... 17 02.04 公文写作 ........................................................... 21 02.05 文件处置 ........................................................... 26 03. 档案管理................................................................ 28 03.01 档案收集与整理...................................................... 28 03.02 档案鉴定 ........................................................... 34 03.03 档案统计与保管...................................................... 36 03.04 档案检索 ........................................................... 38 03.05 档案利用与编研...................................................... 41 04. 档案文献编纂............................................................ 43 04.01 档案文献编纂基本理论................................................ 43 04.02 档案文献编纂体裁.................................................... 44 04.03 档案文献编纂方法.................................................... 46 04.04 档案文献编纂历史.................................................... 55 05. 档案保护................................................................ 57 iv 05.01 档案制成材料........................................................ 57 05.02 档案保护环境 ........................................................ 60 05.03 档案修复 ........................................................... 62 05.04 档案复制 ........................................................... 65 06. 电子文件管理............................................................ 68 06.01 综合 ............................................................... 68 06.02 系统与技术.......................................................... 72 06.03 流程与方法.......................................................... 75 06.04 档案计算机管理...................................................... 77 07. 历史文书................................................................ 77 07.01 文书称谓 ........................................................... 77 07.02 文书用语 ........................................................... 99 07.03 文书制度 .......................................................... 105 08. 中国档案事业史......................................................... 109 08.01 中国古代档案....................................................... 109 08.02 档案工作制度....................................................... 116 08.03 文档官吏 .......................................................... 121 08.04 文档机构 .......................................................... 126 09. 外国档案事业史......................................................... 136 09.01 外国档案名称与种类................................................. 136 09.02 外国档案机构....................................................... 138 09.03 外国档案法规制度................................................... 141 09.04 国际档案组织与活动................................................. 141