《职场高手实战手册：打造高效会议》旨在为读者提供一些小贴士、实用工具和有效技巧，有助于把无聊乏味的会议变得积极高效。这些技巧和方法具有实践性和可操作性，将令您参与、筹备或主持的会议焕然一新，从此会议不再是浪费时间的代名词。通过阅读《职场高手实战手册：打造高效会议》，无论是会议的参与者，筹备者还是组织者；无论是普通员工还是中层管理人员；无论是为了个人职业生涯发展还是团队整体效率提升，您都能从中获得实用、规范的会议技巧和有用信息。

效率低下的会议给我们造成了巨大的时间浪费，很多人对此颇有微词，认为我们本可以将开会的时间用于真正的工作上。殊不知，会议也是真正的工作，高效会议是我们获得良好业绩的跳板。这本书将为你提供大量有助于将会议转变为积极体验的小贴士、工具和技巧。

致谢
　　短短的一段致谢词，不足以回报那些自始至终给予我们无私关怀、热情，毫不动摇地支持我们事业的家人和朋友。我们必须对我们各自的另一半，伊莲娜和马克，表示特别感谢，感谢他们在本书完成过程中的耐心和理解，感谢他们的信任。
　　我们从很多人那里收获了诸多有价值的信息，尤其要感谢黛比·梅特兰和休·戴维斯。他们两人详细审阅了我们的文稿并提出了修改意见，并从他们的专业领域经验出发，提出了不少无论对我们还是对本书都十分宝贵的意见。
　　感谢培生教育出版集团的利兹·古斯特，她对商业会议新方法可能带来的巨大获益表示认可，并在本书的酝酿期间给予我们大力支持和信任。
　　
　　邓肯和简
　　
　　可通过www.space2inspire.co.uk联系到邓肯和简。

邓肯·皮博迪，其实直到现在，我依然不十分肯定“未来要做什么”，但早年做IT销售的经历让我有机会成为若干家知名消费者技术出版物的特邀作者。之后我出版了自己的第一本小说《失控》（Out Of Contro/）。
　　最近，我和一家英国顶尖大学合作，共同制定多样化媒介环境下的学习和教学战略。我们的这种协作解决方案目前已被多家知名跨国公司成功实施。
　　我和妻子伊莲娜，还有我们已成年的一双儿女索菲和汤姆，居住在英国德罗伊特维奇。我对摄影和写作充满热忱，它们是我创作的源泉。即使到我退休的时候，我也希望自己是个不服老、不安分的老头儿。
　　
　　简·哈摩斯雷，我的职业十分丰富而精彩，将硬件和软件环境、制造商和分销商用一根线巧妙地连接起来，这根线就是商务会议。
　　我的本职工作是销售人员，然而命运造化居然让我成为了作家。撰写这本书的灵感一部分来自过去二十来年我从工作中亲身经历的会议体验，另外一部分来自我在志愿者组织委员会任职的经验。现在我致力于将高效会议战略运用于公司实践。

第一部分 参与高效会议
第一章 利用会议推进职业生涯
第一印象
　选择座位
　个性化“电梯游说”
　做出正确的发言
　运用积极的语言
　会议基本原则
　毛遂自荐
　结论
第二章 会议基本原则
　高效会议行动方案
第三章 会前的准备工作
　会议请求、会议邀请还是会议要求？
　审视会议议程 第一部分 参与高效会议
第一章 利用会议推进职业生涯
第一印象
　选择座位
　个性化“电梯游说”
　做出正确的发言
　运用积极的语言
　会议基本原则
　毛遂自荐
　结论
第二章 会议基本原则
　高效会议行动方案
第三章 会前的准备工作
　会议请求、会议邀请还是会议要求？
　审视会议议程
　考虑你的发言
第四章 发言和演讲
　计划自己的发言
　组织发言
　选择发言，演讲的表达方式
　Microsoft PowerPoint软件
　总结
　分发材料
　表达内容
　总结
第五章 如何在会议中表现自己
　选择你的态度
　树立积极的态度
　提问技巧
　参会者的身体语言
第六章 临场发挥
　带上笔记本
　认真记笔记
　表现得很自信
　通过提问获得更多思考时间
　收集一份总的会议议题清单
　告知大家你的错误
　在茶歇时建立社交关系
　添油加醋
　……
第二部分 准备高效会议
第三部分 主持高效会议
第四部分 打造高效会议

会议其实在你迈入会议室之前就早已开始。
　　如果是一系列会议，那么你会有一些之前指定的任务需要在下次会议开始前完成。如果是新举办的会议，那么你应该已经收到了会议议事日程和参会者的名单。
　　作为一名参会者，你要为你所参加的每一次会议尽可能多地贡献自己的经验和知识，这是你的责任所在。否则会议组织方为什么要邀请你参加呢？
　　每一名参会者都必须清楚地认识到在会议之前做好充分准备的必要性。这不仅仅是为他们自己，也是为了其他参会人士。比方说，如果你没能收集到所要求的全部材料，这不仅有损你的声誉，而且会影响其他参会者本可以获得的利益和价值。其他与会者也可能跟你一样，是从外地专程赶来开会，或者专门为这次会议推延了其他行程。
　　因此，当你从电子邮箱里收到会议邀请函后，你要立刻开始在脑海里计算一下做会议准备所需的时间和资源，以及这次会议将给你的日程安排造成什么影响。如果每一名参会者都能进行充分的准备，会议能够获得更多的成果。会议请求、会议邀请还是会议要求？
　　大多数人都是通过电子邮件的形式收到会议通知的。邮件内容显示出会议组织者的姓名、日期、时间和地点，还会告诉我们这场会议是“必须参加”还是“非强制性参加”。电子日志立刻向我们发出提醒，该会议是否和已设定好的日程安排相冲突。电脑屏幕上也有对话框跳出来，让我们选择“接受”、“拒绝”，还是“建议另外的时间”。我们只需轻松点几下鼠标，就可以对个人日程进行时间分配了。
　　我们已经习惯于将电子邮件和电话视为当务之急，但要知道，电子化的沟通方式其实是具有侵入性的。在电脑屏幕蹦出来的邮件，以及突如其来的电话总是干扰了我们的注意力，尽管是暂时的，但也会让我们分心于自己的手头工作。我们常常凭一时冲动做出回应，接受这种干扰并且放任其发生，并不考虑是否与我们的日程安排相冲突。
　　但从现在开始，每当要举行会议时，你都必须考虑会议对你自己和其他参会者的影响，然后确定对你和公司来说的最佳选择是什么。不能因为公司内部会议一直以来的惯有模式，就得认定它是正确、合理的，当然也不意味着应该继续将这种模式维持下去。
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