本书从零基础开始，采取新手入门设计幻灯片的内涵设计幻灯片的创意实战综合案例高手秘籍的讲解模式，深入浅出地讲解PowerPoint办公操作及实战技能。 本书第1篇新手入门主要讲解什么是优秀的PPT、熟悉PowerPoint 2013、演示文稿的基本操作、PPT幻灯片动画应用的原则、输出与发布PPT幻灯片；第2篇设计幻灯片的内涵主要讲解PPT高手的设计理念、PPT文本的输入与编辑、PPT的精美包装、图表与图形、模板与母版；第3篇设计幻灯片的创意主要讲解运用动画、添加多媒体、创建超链接和动作、幻灯片切换效果、PPT演示；第4篇实战综合案例主要讲解PPT智能化演示、简单实用型PPT实战、与众不同型PPT实战；第5篇高手秘籍主要讲解成为PPT设计达人、PowerPoint与Office其他组件间的协同办公。 本书适合任何想学习PowerPoint 2013办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过PowerPoint 2013，通过学习本书均可快速掌握使用PowerPoint的方法和技巧。

《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点： 前沿科技 无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群*的领域推进，帮助大家认识和了解*动态 权威的作者团队 组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念 学习型案例设计 以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度提升学习效率

前言 实战从入门到精通系列图书是专门为职场办公初学者量身定制的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。本系列图书具有以下特点。 前沿科技 无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群较大的领域进行介绍，帮助大家认识和了解最新动态。 权威的作者团队 该套图书由国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。 学习型案例设计 以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。 本书写作缘由 PowerPoint 2013在各行各业都有很多的应用，对于上班族来说特别需要能通过快速的实训掌握幻灯片的制作，特别是精美的、符合企业宣传需要的幻灯片的制作。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位PowerPoint 2013高手、实战型办公讲师的丰富经验，精心编写了本书，主要目的是提高办公的效率，让读者不再加班，轻松完成任务。 本书学习目标 了解什么是优秀的PPT 熟悉办公软件PowerPoint 2013 精通演示文稿的基本操作 熟悉PPT幻灯片动画应用的基本原则 精通输出与发布PPT幻灯片的应用技能 熟悉PPT高手的设计理念 精通PPT文本的输入与编辑的应用技能 精通PPT的精美包装的应用技能 精通PPT图表和图形的应用技能 精通使用模板与母版的应用技能 精通使用动画的应用技能 精通添加多媒体的应用技能 精通创建超链接和动作的应用技能 精通设置幻灯片切换效果的应用技能 熟悉演示PPT的应用技能 精通制作简单实用型PPT的应用技能 精通制作与众不同型PPT的应用技能 精通玩转PPT设计应用技能 精通PowerPoint与Office其他组件间的协同办公的应用技能 本书特色 零基础、入门级的讲解 无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过PowerPoint 2013，都能从本书中找到最佳的学习起点。 超多、实用、专业的范例和项目 本书在编排上紧密结合深入学习PowerPoint 2013办公技术的先后过程，从PowerPoint 2013软件的基本操作开始，带领大家逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，通过简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者读起来简明轻松，操作起来有章 可循。 职场范例为主，一步一图，图文并茂 本书在讲解过程中，每一个技能点均配有与办公领域紧密结合的案例辅助讲解，每一步操作均配有相应的操作截图，使学习更轻松。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步的操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。 职场技能训练，更切合办公实际 本书在多个章节均设置有职场技能训练环节，此环节是为读者提高电脑办公实战技能特意安排的，案例的选择和实训策略均符合行业应用技能的需求，以便读者通过学习本书能更好地融入电脑办公行业。 随时检测自己的学习成果 每章首页均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。 每章最后的疑难问题解答板块均根据本章内容提炼而成，读者可以解决实战中遇到的问题，做到融会贯通。 细致入微、贴心提示 本书在各章中使用了注意提示技巧等小栏目，使读者在学习过程中能更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。 专业创作团队和技术支持 您在学习过程中遇到任何问题，都可以加入智慧学习乐园QQ群进行提问，随时有资深实战型讲师在旁指点并精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。 超值光盘 全程同步教学录像 涵盖本书所有知识点，详细讲解每个实例与项目的操作过程及技术关键点，能更轻松地掌握书中所有PowerPoint 2013的相关技能，而且扩展的讲解部分能使您得到更多的收获。 超多容量王牌资源大放送 赠送大量王牌资源，包括本书实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、精美PPT速成技巧宝典、PPT经典配色方案、Office 2013快捷键速查手册、600套涵盖各个办公领域的实用模板、如何让您的演讲更出众、办公好助手英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备的使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。 读者对象 没有任何PowerPoint 2013办公基础的初学者。 有一定的PowerPoint 2013办公基础，想实现用PowerPoint 2013高效办公的人员。 大专院校及培训学校的老师和学生。 创作团队 本书由刘玉红和李园编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、王攀登、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。 在编写过程中，我们尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。 编　者

刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。

目录 第1篇新手入门 第1章认识PPT 什么是优秀的PPT 1.1　演示文稿、PPT、幻灯片的概念 4 1.2　优秀的PPT能带给你什么 4 1.3　优秀PPT的关键要素 5 1.4　疑难问题解答 6 第2章熟悉PPT制作软件 PowerPoint 2013 2.1　PowerPoint 2013的安装与卸载 8 2.1.1安装PowerPoint 2013 8 2.1.2卸载PowerPoint 2013 9 2.2　PowerPoint 2013的启动与退出 11 2.2.1启动PowerPoint 2013 12 2.2.2退出PowerPoint 2013 13 2.3　熟悉PowerPoint 2013的工作界面 15 2.3.1快速访问工具栏 15 2.3.2标题栏 16 2.3.3【文件】选项卡 16 2.3.4功能区 17 2.3.5工作区 18 2.3.6幻灯片窗格 18 2.3.7状态栏 19 2.4　自定义工作界面 19 2.4.1自定义快速访问工具栏 19 2.4.2自定义功能区 21 2.4.3自定义状态栏 22 2.5　职场技能训练 23 2.5.1职场技能1 同时复制多张幻灯片 23 2.5.2职场技能2 自定义文档保存方式 24 2.6　疑难问题解答 25 第3章PPT入门技能 演示文稿的基本操作 3.1　演示文稿的操作 28 3.1.1新建演示文稿 28 3.1.2保存演示文稿 28 3.1.3关闭演示文稿 29 3.1.4打开演示文稿 30 3.2　幻灯片的基本操作 31 3.2.1选择幻灯片 31 3.2.2新建与删除幻灯片 32 3.2.3移动和复制幻灯片 33 3.2.4为幻灯片应用布局 35 3.3　演示文稿视图 36 3.3.1普通视图 36 3.3.2大纲视图 37 3.3.3幻灯片浏览视图 37 3.3.4备注页视图 37 3.3.5阅读视图 38 3.3.6幻灯片放映视图 38 3.4　母版视图 38 3.4.1幻灯片母版视图 39 3.4.2讲义母版视图 41 3.4.3备注母版视图 42 3.5　颜色模式 44 3.5.1颜色视图 44 3.5.2灰度视图 44 3.5.3黑白模式视图 45 3.6　缩放查看 46 3.7　职场技能训练 47 3.7.1职场技能1 制作员工工作守则 演示文稿 47 3.7.2职场技能2 制作健身运动演示文稿 48 3.8　疑难问题解答 50 第4章PPT的点睛之笔 幻灯片动画应用的原则 4.1　动画的4大要素 52 4.1.1片头动画 52 4.1.2过渡动画 52 4.1.3重点动画 53 4.1.4片尾动画 53 4.2　动画使用的5大基本原则 54 4.2.1醒目原则 54 4.2.2自然原则 54 4.2.3适当原则 54 4.2.4简化原则 54 4.2.5创意原则 55 4.3　疑难问题解答 55 第5章分享优秀的作品 输出与发布PPT幻灯片 5.1　将幻灯片分节显示 58 5.2　打印幻灯片 61 5.3　发布为其他格式 63 5.3.1发布为PDF 63 5.3.2发布为Word文档 65 5.3.3发布为视频 66 5.4　在没有PowerPoint软件的电脑上放映 打包PPT 67 5.5　职场技能训练 69 5.5.1职场技能1 加密演示文稿 69 5.5.2职场技能2 将幻灯片转换为图片 71 5.6　疑难问题解答 72 第2篇设计幻灯片的内涵 第6章成为PPT高手的前提 设计理念很重要 6.1　PPT的制作流程 76 6.2　从构思开始 76 6.3　内容巧妙安排 77 6.3.1体现你的逻辑 77 6.3.2更好地展示主题 78 6.4　简单是一种美 79 6.5　图文并茂 80 6.6　疑难问题解答 81 第7章PPT内容之美 文本的输入与编辑 7.1　输入文本的地方 文本框操作 84 7.1.1插入、复制和删除文本框 84 7.1.2设置文本框的样式 85 7.2　文本输入 88 7.2.1输入文本 88 7.2.2输入符号 91 7.2.3输入公式 92 7.3　文字设置 93 7.3.1字体设置 93 7.3.2颜色设置 95 7.4　段落设置 96 7.4.1对齐方式设置 96 7.4.2缩进设置 98 7.4.3间距与行距设置 99 7.5　添加项目符号或编号 100 7.5.1为文本添加项目符号或编号 100 7.5.2更改项目符号或编号的样式 101 7.5.3调整缩进量 103 7.6　添加超链接 105 7.6.1为文本添加超链接 105 7.6.2更改链接地址 107 7.6.3删除超链接 107 7.7　职场技能训练 108 7.7.1职场技能1 图片也能当作项目符号 108 7.7.2职场技能2 批量替换文本信息 109 7.8　疑难问题解答 111 第8章PPT的精美包装 图文并茂 8.1　使用艺术字 114 8.1.1插入艺术字 114 8.1.2更改艺术字的样式 114 8.2　使用表格 117 8.2.1创建表格 117 8.2.2表格中单元格的操作 119 8.2.3在表格中输入文字 122 8.2.4设置表格中文字的对齐方式 123 8.2.5设置表格的边框 124 8.2.6设置表格的样式 125 8.3　使用图片 127 8.3.1插入图片 128 8.3.2调整图片的大小 129 8.3.3裁剪图片 129 8.3.4旋转图片 131 8.3.5为图片设置样式 132 8.3.6为图片设置颜色效果 134 8.3.7为图片设置艺术效果 135 8.4　插入联机图片 135 8.5　插入屏幕截图 136 8.6　职场技能训练 137 8.6.1职场技能1 创建相册 137 8.6.2职场技能2 删除图片的背景 140 8.7　疑难问题解答 141 第9章PPT有图才有真相 图表与图形 9.1　了解图表 144 9.1.1图表的作用 144 9.1.2图表的分类 144 9.2　插入图表 144 9.2.1插入图表 144 9.2.2编辑图表中的数据 146 9.2.3更改图表的样式 146 9.2.4更改图表类型 147 9.3　常用图表在行业中的应用 148 9.3.1使用柱形图展示产品销量差距 148 9.3.2使用折线图展示各季度销量变化幅度 150 9.3.3使用饼图展示公司员工学历比例 151 9.3.4使用条形图展示不同地区的销售差异 152 9.3.5使用面积图展示各月产品销售金额 153 9.3.6使用XY散点图展示一周天气变化 154 9.3.7使用股价图展示股价波动 155 9.3.8使用曲面图展示各个分店销售 数量信息 156 9.3.9使用圆环图展示办公室费用信息 157 9.3.10使用气泡图展示产品销售情况 158 9.4　形状在行业中的应用 159 9.4.1绘制形状 159 9.4.2排列形状 161 9.4.3组合形状 163 9.4.4设置形状的样式 163 9.4.5在形状中添加文字 165 9.5　SmartArt图形 166 9.5.1创建组织结构图 166 9.5.2添加与删除形状 168 9.5.3更改形状的样式 169 9.5.4更改SmartArt图形的布局 169 9.5.5更改SmartArt图形的样式 172 9.5.6更改SmartArt图形中文字的样式 173 9.5.7将文本转换为SmartArt图形 174 9.5.8将图片转换为SmartArt图形 175 9.5.9将SmartArt图形转换为文本 176 9.5.10将SmartArt图形转换为形状 176 9.6　职场技能训练 177 9.6.1职场技能1 使用组合图展示 销售量对比 177 9.6.2职场技能2 使用形状绘制机器人 179 9.7　疑难问题解答 182 第10章PPT的批量定制 模板与母版 10.1活用模板 186 10.1.1使用内置模板 186 10.1.2使用网络模板 187 10.1.3自定义模板 187 10.2设计模板版式 189 10.2.1什么是版式 189 10.2.2添加幻灯片编号 190 10.2.3添加备注页编号 191 10.2.4添加日期和时间 192 10.2.5添加水印 193 10.3设计模板主题 196 10.3.1设置背景 197 10.3.2配色方案 198 10.3.3字体效果 199 10.3.4主题效果 201 10.4设计母版 201 10.4.1什么是幻灯片母版 201 10.4.2创建或自定义幻灯片母版 202 10.5职场技能训练 205 10.5.1职场技能1 使用母版设计自己的 PPT模板 205 10.5.2职场技能2 对演示文稿应用多个 幻灯片母版 207 10.6疑难问题解答 210 第3篇设计幻灯片的创意 第11章让PPT炫起来 运用动画 11.1可借用的动画元素 214 11.2创建各类动画元素 214 11.2.1创建进入动画 214 11.2.2创建强调动画 216 11.2.3创建退出动画 217 11.2.4创建路径动画 218 11.2.5创建组合动画 220 11.2.6动画预览 221 11.3设置动画 222 11.3.1查看动画列表 222 11.3.2调整动画顺序 223 11.3.3设置动画时间 224 11.4触发动画 226 11.5复制动画效果 227 11.6移除动画 229 11.7职场技能训练 229 11.7.1职场技能1 为SmartArt图形 创建动画 229 11.7.2职场技能2 制作电影字幕效果 231 11.8疑难问题解答 233 第12章让PPT有声有色 添加多媒体 12.1音频在PPT中的运用 236 12.1.1添加音频 236 12.1.2播放音频 238 12.1.3设置播放选项 238 12.1.4设置音频样式 239 12.1.5添加淡入淡出效果 239 12.1.6剪裁音频 240 12.1.7在音频中插入书签 241 12.1.8删除音频 241 12.2视频在PPT中的运用 242 12.2.1添加视频 242 12.2.2预览视频 243 12.2.3设置视频的颜色效果 243 12.2.4设置视频的样式 245 12.2.5设置播放选项 247 12.2.6添加淡入淡出效果 247 12.2.7剪裁视频 247 12.2.8在视频中插入书签 249 12.2.9删除视频 250 12.3职场技能训练 250 12.3.1职场技能1 在演示文稿中插入 多媒体素材 250 12.3.2职场技能2 在幻灯片中设置视频的 标牌框架 253 12.4疑难问题解答 254 第13章让PPT动起来 创建超链接和动作 13.1添加超链接 256 13.1.1链接到同一演示文稿中的幻灯片 256 13.1.2链接到不同演示文稿中的幻灯片 257 13.1.3链接到Web上的页面或文件 259 13.1.4链接到电子邮件地址 260 13.1.5链接到新文件 260 13.2添加动作 261 13.2.1绘制动作按钮 262 13.2.2为文本或图形添加动作 263 13.2.3创建鼠标单击动作 264 13.2.4创建鼠标经过动作 266 13.3职场技能训练 266 13.3.1职场技能1 创建自定义动作 267 13.3.2职场技能2 对添加的超链接 进行编辑 269 13.4疑难问题解答 270 第14章让PPT变幻莫测 幻灯片切换效果 14.1添加切换效果 272 14.1.1添加细微型切换效果 272 14.1.2添加华丽型切换效果 272 14.1.3添加动态切换效果 273 14.1.4全部应用切换效果 274 14.1.5预览切换效果 275 14.2设置切换效果 275 14.2.1更改切换效果 275 14.2.2设置切换效果的属性 276 14.2.3为切换效果添加声音 277 14.2.4设置效果的持续时间 277 14.3设置换片方式 278 14.3.1单击鼠标时切换 278 14.3.2设置自动切换时间 279 14.4职场技能训练 279 14.4.1职场技能1 设置换片声音持续 循环播放 279 14.4.2职场技能2 将幻灯片保存为 放映类型 280 14.5疑难问题解答 281 第15章张扬自我 PPT演示 15.1演示方式 284 15.1.1演讲者放映 284 15.1.2观众自行浏览 285 15.1.3在展台浏览 286 15.2开始演示幻灯片 286 15.2.1从头开始放映 286 15.2.2从当前幻灯片开始放映 287 15.2.3自定义多种放映方式 287 15.2.4放映时隐藏指定幻灯片 289 15.2.5设置演示分辨率 289 15.2.6其他放映选项 290 15.3添加演讲者备注 292 15.3.1添加备注 292 15.3.2使用演示者视图 293 15.4职场技能训练 294 15.4.1职场技能1 联机演示PPT 294 15.4.2职场技能2 放映公司内部服务器上的 幻灯片 297 15.5疑难问题解答 298 第4篇实战综合案例 第16章PPT智能化演示 排练计时和录制幻灯片 16.1排练计时 302 16.1.1为演示文稿添加排练计时 302 16.1.2删除幻灯片中的排练计时 303 16.2录制幻灯片演示 304 16.3职场技能训练 306 16.3.1职场技能1 将录制好的幻灯片演示 制作为视频 306 16.3.2职场技能2 为制作的PPT 瘦身 308 16.4疑难问题解答 308 第17章将内容表现在PPT上 简单实用型PPT实战 17.1设计员工入职培训PPT首页 312 17.2制作员工入职培训相关内容 314 17.2.1创建员工培训目录幻灯片页面 314 17.2.2创建公司组织结构幻灯片页面 316 17.2.3创建公司政策幻灯片页面 319 17.2.4创建公司福利幻灯片页面 321 17.2.5创建绩效考核幻灯片页面 323 17.2.6创建结束幻灯片页面 326 17.3制作公司会议PPT 328 17.3.1设计会议首页幻灯片页面 328 17.3.2设计会议议程幻灯片页面 330 17.3.3设计项目成员幻灯片页面 333 17.3.4设计会议结束幻灯片页面 336 17.4疑难问题解答 337 第18章吸引别人的眼球 与众不同型PPT实战 18.1设计楼盘介绍PPT母版 340 18.2制作楼盘介绍相关内容 343 18.2.1设计楼盘介绍首页幻灯片 343 18.2.2设计楼盘介绍目录幻灯片 345 18.2.3设计楼盘项目基本概况幻灯片 348 18.2.4设计楼盘户型介绍幻灯片 350 18.2.5设计楼盘配套设施介绍幻灯片 351 18.2.6设计楼盘价格分析幻灯片 354 18.2.7设计楼盘优势分析幻灯片 356 18.2.8设计结束页幻灯片 357 18.3疑难问题解答 358 第5篇高手秘籍 第19章玩转PPT设计 成为PPT设计达人 19.1快速设计PPT中的元素 364 19.1.1制作水晶按钮或形状 364 19.1.2制作Flash图表 366 19.1.3使用Photoshop抠图 370 19.2玩转PPT的帮手 373 19.2.1转换PPT为Flash动画 373 19.2.2为PPT瘦身 374 19.2.3PPT演示的好帮手 376 19.3职场技能训练 378 19.3.1职场技能1 将PPT应用为屏保 378 19.3.2职场技能2 快速提取PPT中的 内容 380 19.4疑难问题解答 382 第20章今晚不加班PowerPoint与Office其他组件间的协同办公 20.1Word与PowerPoint之间的协作 384 20.1.1在Word文档中创建PowerPoint 演示文稿 384 20.1.2在Word文档中添加PowerPoint 演示文稿 386 20.1.3在Word中编辑PowerPoint演示文稿 387 20.2Excel和PowerPoint之间的协作 389 20.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表 389 20.2.2在PowerPoint中调用Excel图表 391 20.3职场技能训练 392 20.3.1职场技能1 Outlook与PowerPoint 之间的协作 392 20.3.2职场技能2 在PPT中插入Excel的 超链接 393 20.4疑难问题解答 396