本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“新手入门→修饰与美化工作表→公式与函数→高效分析数据→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Excel 办公操作及实战技能。本书第1 篇“新手入门”主要讲解Excel 2013 入门基础、工作簿与工作表的基本操作、编辑工作表中的单元格、输入与编辑工作表中的数据、查看与打印工作表等内容；第2 篇“修饰与美化工作表”主要讲解使用格式美化工作表、使用图片美化工作表、使用图形美化工作表、使用图表分析工作表数据等内容；第3 篇“公式与函数”主要讲解单元格和单元格区域的引用、使用公式快速计算数据、Excel 函数的应用等内容；第4 篇“高效分析数据”主要讲解数据的筛选与排序、定制数据的有效性、数据的分类汇总与合并计算、数据透视表与数
据透视图等内容；第5 篇“行业应用案例”主要讲解Excel 在会计工作中的应用、Excel 在人力资源管理中的应用、Excel 在行政管理中的应用以及Excel 在工资管理中的应用等内容；第6 篇“高手办公秘籍”主要讲解使用宏的自动化功能提升工作效率、Excel 2013 与其他组件的协同办公、Excel 2013 数据的共享与安全、Excel 2013 在移动设备中的办公技能等内容。本书适合任何想学习Excel 2013 办公技能的人员，无论读者是否从事计算机相关行业，是否接触过Excel2013，通过学习本书均可快速掌握Excel 2013 的使用方法和技巧。
《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点：
前沿科技
无论是Office办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群领域推进，帮助大家认识和了解动态
作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度提升学习效率
《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书，整套书涵盖办公、网页设计等方内容，具有以下特点。
前沿科技
无论是Office 办公，还是Dreamweaver CC、Photoshop CC，我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进，帮助大家认识和了解最新动态。权威的作者团队组织国家重点实验室和资深应用专家联手编写该套图书，融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能，降低难度，提升学习效率。
为什么要写这样一本书
Excel 2013 在办公领域有非常普遍的应用，正确熟练地操作Excel 已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Excel 高手、实战型办公讲师的经验，精心编写了本丛书。主要目的是提高读者办公效率，不再加班，轻松完成任务。
通过本书能精通哪些办公技能
熟悉办公软件Excel 2013。
精通工作表、工作簿和单元格的基本操作。
精通输入与编辑工作表中数据的应用技能。
精通查看和打印工作表的应用技能。
精通美化工作表的应用技能。
精通使用图表分析数据的应用技能。
精通使用公式和函数的应用技能。
编者
刘玉红老师，在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、B2C电子商务平台和众多企业等。
王攀登老师，在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资深高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。
第1 篇 新手入门
第1章 Excel 2013入门基础
1.1 了解Excel的应用领域 .............4
1.2 Excel 2013的安装与卸载..........5
1.2.1 安装Excel 2013 .......... 5
1.2.2 卸载Excel 2013 .............. 7
1.3 Excel 2013的启动与退出.......................9
1.3.1 启动Excel 2013 .......... 9
1.3.2 退出Excel 2013 ........ 10
1.4 Excel 2013的工作界面 ...... 11
1.4.1 认识Excel 2013的工作界面 ........ 12
1.4.2 自定义功能区 ........ 15
1.4.3 自定义状态栏 ........... 18
1.5 Excel文件转换和兼容性 ........ 19
1.5.1 Excel 2013支持的文件格式 ....... 19
1.5.2 以其他文件格式保存工作簿 ..... 20
1.6 高效办公技能实战 ..... 21
1.6.1 高效办公技能1——最小化功能区 ............ 21
1.6.2 高效办公技能2——设置个性化快速访问
工具栏 ........... 22
1.7 疑难问题解答 ...... 23
第2章 工作簿与工作表的基本操作
2.1 Excel工作簿的基本操作 ... 25
2.1.1 什么是工作簿 ............... 25
2.1.2 创建空白工作簿 ......... 25
2.1.3 使用模板快速创建工作簿 ........ 26
2.1.4 保存工作簿....... 27
2.1.5 打开和关闭工作簿 ....... 28
2.1.6 移动和复制工作簿 ..... 30
2.1.7 设置工作簿的属性 ........ 31
2.2 Excel工作表的基本操作 ..... 32
2.2.1 插入工作表........ 33
2.2.2 选择单个或多个工作表 ........ 34
2.2.3 复制和移动工作表 ....... 35
2.2.4 删除工作表........... 38
2.2.5 改变工作表的名称 ....... 38
2.2.6 设置工作表标签颜色 ....... 39
2.2.7 显示和隐藏工作表 ......... 40
2.3 高效办公技能实战 .......... 42
2.3.1 高效办公技能1——使用模板快速创建
销售报表 ................................................. 42
2.3.2 高效办公技能2——修复损坏的工作簿 ..... 44
2.4 疑难问题解答 ......... 45
第3章 编辑工作表中的单元格
3.1 选择单元格 .............. 47
3.1.1 选择一个单元格 ..... 47
3.1.2 选择连续的区域 ......... 48
3.1.3 选择不连续的区域 ..... 49
3.1.4 选择行或列........ 49
3.1.5 选择所有单元格 ....... 51
3.2 调整单元格 ......... 51
3.2.1 单元格的合并与拆分 ........... 51
3.2.2 调整列宽 ......... 54
3.2.3 调整行高 ....... 55
3.2.4 插入行和列..... 56
3.2.5 删除行和列...... 57
3.2.6 隐藏行和列....... 58
3.2.7 显示隐藏的行和列 ....... 59
3.3 复制与移动单元格区域 .... 61
3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域 .............. 61
3.3.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 .......... 62
3.3.3 用插入方式复制单元格区域 ..................... 63
3.4 单元格的操作 ....... 64
3.4.1 插入单元格......... 64
3.4.2 删除单元格...... 65
3.4.3 清除单元格.............................................. 66
3.5 高效办公技能实战 ............................... 67
3.5.1 高效办公技能1——制作公司值班表 ......... 67
3.5.2 高效办公技能2——制作员工信息
登记表 ..................................................... 69
3.6 疑难问题解答 ...................................... 71
第4章 输入与编辑工作表中的数据
4.1 在单元格中输入数据............................ 74
4.1.1 输入文本 ........ 74
4.1.2 输入数值 ....... 76
4.1.3 输入日期和时间 ..... 76
4.1.4 输入特殊符号 ........ 77
4.1.5 导入外部数据 ........ 78
4.2 设置单元格的数据类型 ........ 79
4.2.1 常规格式 ...... 79
4.2.2 数值格式 ...... 79
4.2.3 货币格式 ......... 80
4.2.4 会计专用格式 ...... 81
4.2.5 日期和时间格式 ........ 82
4.2.6 百分比格式........ 83
4.2.7 分数格式 ........... 84
4.2.8 科学记数格式 ..... 85
4.2.9 文本格式 ....... 86
4.2.10 特殊格式 .... 86
4.2.11 自定义格式 ......... 87
4.3 快速填充单元格数据..... 88
4.3.1 使用填充柄....... 88
4.3.2 使用填充命令 . 89
4.3.3 数值序列填充 ....... 90
4.3.4 文本序列填充 ....... 91
4.3.5 日期/时间序列填充 ... 91
4.3.6 自定义序列填充.... 93
4.4 修改与编辑数据...... 94
4.4.1 通过编辑栏修改 .......... 94
4.4.2 在单元格中直接修改 ............ 94
4.4.3 删除单元格中的数据 ..... 95
4.4.4 查找和替换数据 ........ 96
4.5 高效办公技能实战 .... 98
4.5.1 高效办公技能1——使用自定义序列
输入数据 ....... 98
4.5.2 高效办公技能2——快速填充员工
考勤表 ........ 99
4.6 疑难问题解答 ..... 101
第5章 查看与打印工作表
5.1 使用视图方式查看 ........ 103
5.1.1 普通查看 ............. 103
5.1.2 页面布局查看 ........ 103
5.1.3 分页视图查看 ........... 104
5.2 对比查看数据 ........... 105
5.2.1 在多窗口中查看 ..... 105
5.2.2 拆分查看 ........ 106
5.3 查看其他区域的数据..... 107
5.3.1 冻结工作表中的行与列 ........ 107
5.3.2 缩放查看工作表 .......... 109
5.3.3 隐藏和查看隐藏 ...... 109
5.4 设置打印页面 ......... 110
5.4.1 页面设置 ................111
5.4.2 设置页边距.......... 112
5.4.3 设置页眉和页脚 ..... 112
5.5 添加打印机 ...... 113
5.5.1 安装打印机........ 114
5.5.2 添加打印机驱动 ..... 114
5.6 打印工作表 ...... 116
5.6.1 打印预览 .......... 116
5.6.2 打印当前活动工作表 ... 117
5.6.3 仅打印指定区域 ....... 118
5.6.4 添加打印标题 ......... 119
5.7 高效办公技能实战 .... 119
5.7.1 高效办公技能1——为工作表插入批注 ... 119
5.7.2 高效办公技能2——连接局域网中的
打印机 .......... 122
5.8 疑难问题解答 ....... 123
第2 篇 修饰与美化工作表
第6章 使用格式美化工作表
6.1 单元格的设置 ....... 128
6.1.1 设置字体和字号 ... 128
6.1.2 设置字体颜色 .... 129
6.1.3 设置背景颜色和图案 .......... 131
6.1.4 设置文本的方向 ........ 132
6.2 设置对齐方式 ...... 134
6.2.1 对齐方式 ......... 134
6.2.2 自动换行 ......... 136
6.3 设置工作表的边框 ..... 136
6.3.1 使用功能区进行设置 ....... 137
6.3.2 打印网格线..... 137
6.3.3 设置边框线型 ..... 138
6.4 快速设置表格样式 ............. 139
6.4.1 套用浅色样式美化表格 .......................... 139
6.4.2 套用中等深浅样式美化表格 ................... 140
6.4.3 套用深色样式美化表格 ......... 141
6.5 自动套用单元格样式......... 142
6.5.1 套用单元格文本样式 .... 142
6.5.2 套用单元格背景样式 ..... 142
6.5.3 套用单元格标题样式 ..... 143
6.5.4 套用单元格数字样式 .. 143
6.6 高效办公技能实战 ........... 144
6.6.1 高效办公技能1——自定义快速单元格
样式 ....... 144
6.6.2 高效办公技能2——美化物资采购清单 ... 145
6.7 疑难问题解答 ...... 149
第7章 使用图片美化工作表
7.1 插入图片 ........ 151
7.1.1 插入本地图片 .... 151
7.1.2 插入联机图片 .......... 152
7.2 设置图片格式 ...... 153
7.2.1 应用图片样式 ....... 153
7.2.2 删除图片背景 ......... 153
7.2.3 调整图片大小 ....... 154
7.2.4 压缩图片大小 ...... 156
7.2.5 调整图片颜色 ........ 157
7.2.6 设置图片艺术效果 .... 158
7.2.7 添加图片边框 ....... 158
7.2.8 调整图片方向 ...... 159
7.2.9 添加图片效果 ..... 160
7.3 高效办公技能实战 .......... 162
7.3.1 高效办公技能１——为工作表添加
图片背景 ........ 162
7.3.2 高效办公技能2——使用图片美化
工作表 .......... 163
7.4 疑难问题解答 ........... 168
第8章 使用图形美化工作表
8.1 使用自选形状 ...... 170
8.1.1 形状类型 ......... 170
8.1.2 绘制规则形状 ........... 170
8.1.3 绘制不规则形状 ........ 171
8.1.4 在形状中添加文字 ....... 172
8.1.5 选择多个形状对象 ....... 172
8.1.6 移动和复制形状 .......... 173
8.1.7 旋转和翻转形状 ..... 174
8.1.8 组合形状对象 ............... 175
8.1.9 对齐形状对象 ............. 176
8.1.10 设置形状样式 ........... 177
8.1.11 添加形状效果 .......... 178
8.2 使用SmartArt图形 ............ 179
8.2.1 创建SmartArt图形 ........... 179
8.2.2 改变SmartArt图形的布局...... 180
8.2.3 更改SmartArt图形的样式....... 181
8.2.4 更改SmartArt图形的颜色......... 181
8.2.5 调整SmartArt图形的大小........ 182
8.3 使用文本框 ...... 182
第3章 编辑工作表中的单元格
本章导读
单元格是工作表中行列交汇处的区域，可以保存数值、文字和声音等数据。在Excel中，单元格是编辑数据的基本元素。因此，要学习好Excel，就必须掌握正确的操作单元格的方法。本章将为读者介绍工作表中单元格的基本操作，如选择单元格、调整单元格、复制与移动单元格等。
学习目标
掌握选择单元格的方法
掌握调整单元格的方法
掌握复制和移动单元格的方法
掌握插入和删除单元格的方法
3.1 选择单元格
要对单元格进行编辑操作，必须先选择单元格或单元格区域。启动Excel并创建新的工作簿时，单元格A1处于自动选定状态。
3.1.1 选择一个单元格单元格处于选定状态后，单元格边框线会变成深绿色粗线，此单元格为当前单元格。当前单元格的地址显示在名称框中，内容显示在当前单元格和编辑栏中。选定一个单元格的常用方法有以下3种。
1. 用鼠标选定
用鼠标选定单元格是最常用、最快速的方法，只需在单元格上单击即可，具体操作步骤
如下。
步骤 1 在工作表格区内，鼠标指针会呈白色形状，如图3-1 所示。图3-1 鼠标指针呈形状
步骤 2 单击单元格即可选定，单元格变为活动单元格，其边框以深绿色粗线标识，如图3-2 所示。
2. 使用名称框在名称框中输入目标单元格的地址，如“C5”，按Enter键即可选定C列和第5行交汇处的单元格，如图3-3所示。图3-2 选择单元格图3-3 使用名称框选择单元格
3. 用方向键选定
使用键盘上的上、下、左、右4个方向键，也可以选定单元格，按一次即可选定相应方向上的下一个单元格。例如，默认选定的是A1单元格，按一次↓键则可选定A2单元格，再按一次→键则可选定B2单元格，如图3-4所示。图3-4 使用方向键选择单元格
3.1.2 选择连续的区域
在Excel工作表中，若要对多个单元格进行相同的操作，可以先选择单元格区域。选择单元格区域的方法有3种，下面以选择A2、D6为对角点的矩形区域（A2:D6）为例进行介绍。
1. 鼠标拖曳法
将鼠标指针移到该区域左上角的单元格A2上，按住鼠标左键不放，向该区域右下角的单元格D6拖曳，即可将单元格区域A2:D6选定，如图3-5所示。图3-5 选择单元格区域
2. 使用快捷键选择
单击该区域左上角的单元格A2，在按住Shift键的同时单击该区域右下角的单元格D6，即可选定单元格区域A2:D6，结果如图3-5 所示。
3. 使用名称框
在名称框中输入单元格区域名称“A2:D6”，如图3-6所示，按Enter键，即可选定A2:D6单元格区域，结果如图3-6所示。图3-6 使用名称框选择单元格区域
……
新书资讯