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　Excel 2013是Office 2013办公软件的一个重要组件，是一种用于数据处理的电子表格软件，被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为帮助读者快速学习与应用Excel 2013办公软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了本书。 
　　本书全面介绍了Excel 2013的功能、应用以及一些实用的技巧性操作，内容包括工作表的基础操作、表格设置、数据处理以及分析工具的使用等。本书无论从基础知识的安排，还是实际应用能力的训练，内容都很全面，主要包括以下6个部分。 
　　Excel 2013电子表格基础 
　　本书第1章和第2章，介绍了Excel 2013快速入门以及工作簿和工作表的基本操作，包括认识Excel 2013、创建空白工作簿、新建工作表、显示和隐藏工作表等内容。 
　　输入数据与操作单元格 
　　本书第3章和第4章，介绍了在Excel工作表中输入和编辑数据的方法以及单元格的基本操作方法，在每章知识的讲解过程中，结合了大量的实例，可以帮助读者快速掌握使用Excel 2013的基础知识。 
　　工作表的管理 
　　本书第5～7章，介绍了美化Excel工作表、使用图形对象修饰工作表以及页面设置与打印工作表的方法，具体包括设置对齐方式、使用剪贴画、为单元格或单元格区域命名等操作方法。 
　　公式与数据筛选 
　　本书第8～11章，介绍了公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算以及数据的有效性与条件格式方面的知识。 
　　图表的使用 
　　本书第12章和第13章，介绍了使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用方面的知识。 
　　实践案例 
　　本书第14章，通过制作一个完整的企业员工调动管理工作表来巩固全书所学内容。 
　　本书由文杰书院组织编写，参与本书编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。 
　　我们真切希望读者在阅读本书之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中疏漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写更好的图书。 
　　编 者 

　　文杰书院，是一支专职并专业化的图书撰稿团队，拥有一支高水平的作者队伍，自成立以来，力争成为图书出版领域的一个知名工作室，先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。 

第1章 Excel 2013快速入门 1 
1.1 Excel 2013中文版简介 2 
1.1.1 Excel 2013概述与新特色 2 
1.1.2 学会Excel 2013可以做什么 4 
1.1.3 Excel 2013文档格式 4 
1.2 启动与退出Excel 2013 5 
1.2.1 启动Excel 2013 5 
1.2.2 退出Excel 2013 5 
1.3 认识Excel 2013工作界面 6 
1.3.1 Excel 2013的工作界面 6 
1.3.2 标题栏 7 
1.3.3 快速访问工具栏 7 
1.3.4 功能区 7 
1.3.5 编辑栏 9 
1.3.6 工作表编辑区 9 
1.3.7 状态栏 9 
1.4 Excel 2013的基本概念 9 
1.4.1 什么是工作簿、工作表及 
单元格 9 
1.4.2 工作簿、工作表与单元格的 
关系 10 
1.5 实践案例与上机指导 11 
1.5.1 自定义快速访问工具栏 11 
1.5.2 自定义功能区 12 
1.5.3 通过程序图标退出 
Excel 2013 13 
1.6 思考与练习 13 
第2章 工作簿和工作表的基本操作 15 
2.1 Excel工作簿的基本操作 16 
2.1.1 创建空白工作簿 16 
2.1.2 使用模板快速创建工作簿 17 
2.1.3 保存工作簿 18 
2.1.4 打开和关闭工作簿 20 
2.2 Excel工作表的基本操作 21 
2.2.1 选择工作表 22 
2.2.2 复制和移动工作表 23 
2.2.3 删除工作表 25 
2.2.4 重命名工作表 25 
2.2.5 隐藏与显示工作表 26 
2.3 实践案例与上机指导 27 
2.3.1 保护工作簿 28 
2.3.2 更改工作表标签颜色 28 
2.3.3 保护工作表 29 
2.4 思考与练习 30 
第3章 输入和编辑数据 31 
3.1 在Excel工作表中输入数据 32 
3.1.1 输入文本 32 
3.1.2 输入数值 32 
3.1.3 输入日期和时间 33 
3.2 快速填充表格数据 35 
3.2.1 填充相同的数据 35 
3.2.2 自定义填充序列 36 
3.2.3 快速填充有序列的数据 38 
3.3 查找与替换数据 39 
3.3.1 查找数据 39 
3.3.2 替换数据 40 
3.4 撤销与恢复操作 41 
3.4.1 撤销操作 41 
3.4.2 恢复操作 42 
3.5 实践案例与上机指导 42 
3.5.1 快速输入特殊符号 42 
3.5.2 复制与粘贴表格数据 43 
3.5.3 清除单元格内容 44 
3.5.4 定位条件查找 45 
3.6 思考与练习 45 
第4章 行、列与单元格的基本操作 47 
4.1 行与列的概念 48 
4.1.1　认识行与列 48 
4.1.2　行与列的范围 48 
4.1.3　选择行和列 49 
4.2　单元格和单元格区域 49 
4.2.1　什么是单元格 49 
4.2.2　什么是单元格区域 50 
4.3 选择单元格和单元格区域 50 
4.3.1 选择一个单元格 50 
4.3.2 选择不连续的单元格区域 51 
4.3.3 选择连续的单元格区域 51 
4.4 操作单元格 51 
4.4.1 插入单元格 52 
4.4.2 删除单元格 54 
4.4.3 合并单元格 57 
4.4.4 移动与复制单元格区域 57 
4.5 调整表格行与列 58 
4.5.1 调整行高 59 
4.5.2 调整列宽 59 
4.6 实践案例与上机指导 60 
4.6.1 自动调整行高与列宽 60 
4.6.2 拆分合并后的单元格 61 
4.6.3 在多表中选择相同区域 62 
4.6.4 复制到其他工作表 62 
4.7 思考与练习 63 
第5章 美化Excel工作表 65 
5.1 设置工作表的字体 66 
5.1.1 设置字体和字号 66 
5.1.2　设置字体颜色 67 
5.2　设置对齐方式 67 
5.2.1　对齐方式 67 
5.2.2　使用格式刷复制格式 69 
5.3　设置表格边框与填充颜色 69 
5.3.1　设置表格边框 69 
5.3.2　填充图案与颜色 70 
5.3.3　设置背景 71 
5.3.4　设置底纹 72 
5.4　设置表格与单元格样式 74 
5.4.1　快速套用表格样式 74 
5.4.2 自定义单元格样式 75 
5.5 应用主题 76 
5.5.1 主题三要素 76 
5.5.2 应用文档主题 78 
5.5.3 主题的自定义和共享 78 
5.6 实践案例与上机指导 80 
5.6.1 插入单元格批注 80 
5.6.2 编辑批注 80 
5.6.3 删除批注 81 
5.7 思考与练习 82 
第6章 使用图形对象修饰工作表 83 
6.1 插入剪贴画与图片 84 
6.1.1 插入剪贴画 84 
6.1.2 插入图片 85 
6.1.3 设置图片格式 86 
6.2 使用艺术字 87 
6.2.1 插入艺术字 87 
6.2.2 设置艺术字格式 88 
6.3 使用SmartArt图形 89 
6.3.1 插入SmartArt图形 90 
6.3.2 设置SmartArt图形格式 91 
6.3.3 更改SmartArt图形布局 92 
6.4 使用形状 92 
6.4.1 形状类型 92 
6.4.2 插入形状 93 
6.4.3 设置形状格式 94 
6.5 使用文本框 95 
6.5.1 插入文本框 95 
6.5.2 设置文本框格式 96 
6.6 实践案例与上机指导 97 
6.6.1 插入单元格批注 97 
6.6.2 插入图表 97 
6.6.3 更改文本框形状 98 
6.7 思考与练习 99 
第7章 页面设置与打印工作表 101 
7.1 页面设置 102 
7.1.1 设置页边距 102 
7.1.2 设置页眉和页脚 103 
7.1.3 设置页面 103 
7.2 设置打印区域和打印标题 104 
7.2.1 设置打印区域 104 
7.2.2 设置打印标题 105 
7.2.3 分页预览 106 
7.3 打印预览与输出 106 
7.3.1 预览打印效果 106 
7.3.2 打印工作表 107 
7.4 实践案例与上机指导 107 
7.4.1 打印多张工作表 108 
7.4.2 打印页面中的网格线 108 
7.4.3 打印表格中的图表 109 
7.4.4 插入分隔符 109 
7.5 思考与练习 110 
第8章 公式与函数 111 
8.1 单元格引用 112 
8.1.1 相对引用 112 
8.1.2 绝对引用 113 
8.1.3 混合引用 114 
8.2 为单元格或单元格区域命名 114 
8.2.1 为单元格命名 115 
8.2.2 为单元格区域命名 116 
8.3 公式概述 117 
8.3.1 基本概念 117 
8.3.2 运算符 118 
8.3.3 运算符优先级 119 
8.4 公式操作 120 
8.4.1 输入公式的方法 120 
8.4.2 移动和复制公式 121 
8.4.3 修改公式 123 
8.4.4 删除公式 124 
8.5 快速计算 126 
8.5.1 自动显示计算结果 126 
8.5.2 自动求和 127 
8.6 公式的审核 128 
8.6.1 公式中的错误值 128 
8.6.2 公式审核 128 
8.6.3 显示公式 129 
8.6.4 公式求值 130 
8.7 函数基础 131 
8.7.1 函数的概念与语法结构 131 
8.7.2 函数的分类 132 
8.8 输入与编辑函数 132 
8.8.1 使用插入函数功能输入 
函数 132 
8.8.2 手动输入函数 133 
8.9 常用函数的应用举例 134 
8.9.1 逻辑函数 134 
8.9.2 数学和三角函数 134 
8.9.3 查找与引用函数 136 
8.9.4 文本函数 137 
8.9.5 财务函数 138 
8.9.6 日期和时间函数 140 
8.10 实践案例与上机指导 141 
8.10.1 使用公式统计销售数据 141 
8.10.2 使用嵌套函数 142 
8.10.3 定位特定类型的数据 142 
8.11 思考与练习 143 
第9章 数据筛选与排序 145 
9.1 数据的筛选 146 
9.1.1 自动筛选 146 
9.1.2 高级筛选 147 
9.1.3 自定义筛选 148 
9.2 数据的排序 150 
9.2.1 单条件排序 150 
9.2.2 多条件排序 151 
9.2.3 按行排序 152 
9.2.4 按列排序 154 
9.3 实践案例与上机指导 155 
9.3.1 自定义筛选颜色 155 
9.3.2 自动筛选学历 156 
9.3.3 降序排列员工编号 156 
9.4 思考与练习 157 
第10章 分类汇总与合并计算 159 
10.1 数据的分类汇总 160 
10.1.1 简单分类汇总 160 
10.1.2 多重分类汇总 161 
10.1.3 清除分类汇总 162 
10.1.4 取消和替换当前的 
分类汇总 163 
10.2 分级显示数据 164 
10.2.1 新建分级显示 164 
10.2.2 隐藏与显示明细数据 165 
10.2.3 清除分级显示 165 
10.3 合并计算 166 
10.3.1 按位置合并计算 166 
10.3.2 按分类合并计算 168 
10.4 实践案例与上机指导 169 
10.4.1 按公式合并计算 170 
10.4.2 更改合并计算 170 
10.4.3 删除重复数据 171 
10.4.4 将表格数据分列 172 
10.5 思考与练习 173 
第11章 数据的有效性与条件格式 175 
11.1 设置数据有效性 176 
11.1.1 设置数据有效性条件 176 
11.1.2 设置输入错误时的警告 
信息 183 
11.1.3 设置输入前的提示信息 184 
11.1.4 清除数据有效性设置 184 
11.2 检测无效的数据 185 
11.2.1 圈定无效数据 185 
11.2.2 清除圈定数据标识圈 186 
11.3 使用条件格式 187 
11.3.1 条件格式概述 187 
11.3.2 设定条件格式 187 
11.3.3 清除条件格式 190 
11.4　自动套用格式 190 
11.4.1 自定义条件格式样式 190 
11.4.2 使用公式自定义条件格式 191 
11.5 基于特征设置条件格式 193 
11.5.1 突出显示单元格规则 193 
11.5.2 项目选取规则 194 
11.6　条件格式的操作 195 
11.6.1 查找条件格式 195 
11.6.2 复制条件格式 195 
11.6.3 调整条件格式优先级 196 
11.7 实践案例与上机指导 197 
11.7.1 查找相同条件格式的 
单元格 197 
11.7.2 重新设置图标集规则 198 
11.7.3 突出显示不及格学生的 
成绩 199 
11.7.4 制作销售差异分析 200 
11.8 思考与练习 201 
第12章 使用图表分析数据 203 
12.1 认识图表 204 
12.1.1 图表的类型 204 
12.1.2 图表的组成 207 
12.2　创建图表 208 
12.2.1　创建图表的方法 208 
12.2.2　选择图表数据 210 
12.3　设计图表 210 
12.3.1 更改图表类型 210 
12.3.2 更改数据源 212 
12.3.3 设计图表布局 213 
12.3.4 设计图表样式 214 
12.3.5 调整图表大小与位置 215 
12.4　美化图表 216 
12.4.1 设置图表标题 216 
12.4.2 设置图背景 217 
12.4.3 设置数据标签 218 
12.4.4 设置图例 219 
12.4.5 设置坐标轴标题 219 
12.4.6 设置网格线 220 
12.5 使用迷你图 220 
12.5.1 插入迷你图 220 
12.5.2 设置迷你图样式 222 
12.6 实践案例与上机指导 222 
12.6.1 创建组合图表 223 
12.6.2 使用饼图显示员工 
销量比例 223 
12.6.3 选择迷你图分析 
销量走势 224 
12.7 思考与练习 225 
第13章 数据透视表与数据透视图的 
使用 227 
13.1 认识数据透视表与数据透视图 228 
13.1.1 认识数据透视表 228 
13.1.2 认识数据透视图 228 
13.1.3 数据透视表与数据透 
视图的区别 229 
13.2 创建与编辑数据透视表 230 
13.2.1 创建数据透视表 230 
13.2.2 设置数据透视表字段 231 
13.2.3 删除数据透视表 232 
13.3 操作数据透视表中的数据 232 
13.3.1 刷新数据透视表 232 
13.3.2 数据透视表的排序 233 
13.3.3 改变数据透视表的 
汇总方式 234 
13.3.4 筛选数据透视表中的 
数据 234 
13.4 美化数据透视表 235 
13.4.1 应用数据透视表布局 235 
13.4.2 应用数据透视表样式 236 
13.5 创建与操作数据透视图 236 
13.5.1 使用数据区域创建数据 
透视图 237 
13.5.2 更改数据透视图类型 238 
13.5.3 筛选数据透视图中的 
数据 239 
13.5.4 清除数据表 239 
13.6 美化数据透视图 240 
13.6.1 设置数据透视图布局 240 
13.6.2 应用数据透视图样式 241 
13.7 实践案例与上机指导 241 
13.7.1 制作销售业绩透视表 241 
13.7.2 筛选销售月份 242 
13.7.3 组合透视表中的数据 243 
13.8 思考与练习 244 
第14章 创建企业员工调动 
管理系统 245 
14.1 创建企业员工调动管理表 246 
14.1.1 建立员工调动管理表格 246 
14.1.2 格式化员工调动管理 
表格 247 
14.2 企业员工调动管理中的公式 
应用 250 
14.2.1 使用公式录入基本信息 250 
14.2.2 审核工作表 255 
14.3 套用表格格式功能的应用 256 
14.3.1 使用套用表格格式 256 
14.3.2 手动设置其他格式 257 
14.4 样式功能的应用 259 
14.4.1 利用样式创建辞职 
名单表 259 
14.4.2 样式的基本操作 262 
思考与练习答案 263 

第2章 工作簿和工作表的基本操作
　　
* Excel工作簿的基本操作
* Excel工作表的基本操作


2.2.2 复制和移动工作表
　　在Excel 2013中，复制工作表是指在原工作表的基础上，再创建一个与原工作表有同样内容的工作表；移动工作表则是指在不改变工作表数量的前提下，对工作表的位置进行调整。下面介绍复制和移动工作表的相关步骤。
1. 复制工作表
　　复制工作表的相关操作方法如下。
　　 选中准备移动的工作表，1. 单击【开始】选项卡，2. 单击【单元格】按钮，3. 在【单元格】组中单击【格式】按钮，4. 选择【移动或复制工作表】命令，如图2-27所示。
　　 弹出【移动或复制工作表】对话框，1. 在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿，2. 选中【建立副本】复选框，3. 单击【确定】按钮，如图2-28所示。
图2-27 图2-28
　　
完成在Excel 2013工作簿中复制工作表的操作，如图2-29所示。
图2-29
2. 移动工作表
　　在Excel 2013中工作表都按照一定顺序排列，用户可以移动工作表至准备移动的任何位置，下面详细介绍其操作步骤。
　　 选中准备移动的工作表，1. 单击【开始】选项卡，2. 单击【单元格】按钮，3. 在【单元格】组中单击【格式】按钮，4. 选择【移动或复制工作表】命令，如图2-30所示。
　　 弹出【移动或复制工作表】对话框，1. 在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿，2. 取消选中【建立副本】复选框，3. 单击【确定】按钮，如图2-31所示。
图2-30 图2-31
　　 完成在Excel 2013工作簿中移动工作表的操作，如图2-32所示。
图2-32
2.2.3 删除工作表
　　在Excel 2013工作簿中，可以删除不再使用的工作表，以节省存储资源，下面介绍删除工作表的相关操作方法。
　　 右击准备删除的工作表，如Sheet3，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图2-33所示。
　　 通过以上步骤即可完成删除工作表的操作，如图2-34所示。
图2-33 图2-34
2.2.4 重命名工作表
　　在Excel 2013工作簿中，工作表默认的名称为"Sheet+数字"，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用户也可以改变工作表的名称，下面详细介绍重命名工作表的操作步骤。
　　 右击准备改变名称的工作表，如Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图2-35所示。
　　 表格名称被选中，输入新的名称，如图2-36所示。
图2-35 图2-36
　　 单击表格任意位置即可完成重命名表格的操作，如图2-37所示。
图2-37
2.2.5 隐藏与显示工作表
　　在Excel 2013工作簿中，用户不但可以重命名工作表，还可以对工作表进行隐藏和显示的操作。
　　隐藏工作表的操作步骤如下。
　　 右击准备隐藏的工作表，如Sheet3，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，如图2-38所示。
　　 通过以上步骤即可完成隐藏工作表的操作，如图2-39所示。
图2-38 图2-39
　　显示工作表的操作步骤如下。
　　 右击任意一个工作表，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，如图2-40所示。
　　 弹出【取消隐藏】对话框，1. 选择取消隐藏的工作表，2. 单击【确定】按钮，如图2-41所示。
图2-40 图2-41
　　 此时Sheet3工作表在Excel 2013工作簿窗口中显示出来，完成显示工作表的操作，如图2-42所示。
图2-42
2.3 实践案例与上机指导
　　通过本章的学习，读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习操作，以达到巩固学习、拓展提高的目的。
2.3.1 保护工作簿
　　如果用户不希望其他人修改自己的工作簿，可以对工作簿进行保护操作，下面介绍保护工作簿的相关操作方法。
　　 打开一个工作簿，1. 单击【审阅】选项卡，2. 单击【更改】按钮，3. 单击【保护工作簿】按钮，如图2-43所示。
　　 弹出【保护结构和窗口】对话框，1. 在【保护工作簿】区域中选中【结构】复选框，2. 在【密码】文本框中输入保护工作簿的密码，3. 单击【确定】按钮，如图2-44所示。
　　　　　　　　　　　　图2-43 图2-44
　　 弹出【确认密码】对话框，1. 在【重新输入密码】文本框中输入刚输入的密码，2. 单击【确定】按钮，即可完成保护工作簿的操作，如图2-45所示。
图2-45
2.3.2 更改工作表标签颜色
　　为工作表标签设置颜色便于查找所需要的工作表，同时还可以将同类的工作表标签设置成同一个颜色，以便分类。下面详细介绍设置工作表标签颜色的操作方法。
　　 右击准备更改颜色的工作表标签，如Sheet3，1. 在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，2. 在弹出的【主题颜色】列表中选择准备使用的颜色，如图2-46所示。
　　 通过以上步骤即可完成更改工作表标签颜色的操作，如图2-47所示。
图2-46 图2-47
2.3.3 保护工作表
　　用户还可以使用Excel中的保护工作表功能来防止他人更改工作表，下面详细介绍保护工作表的操作方法。
　　 打开一个工作簿，1. 单击【审阅】选项卡，2. 单击【更改】按钮，3. 单击【保护工作簿】按钮，如图2-48所示。
　　 弹出【保护工作表】对话框，1. 在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，2. 在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选中相应的复选框，3. 单击【确定】按钮，即可完成保护工作表的操作，如图2-49所示。
　　　　　　　　　　　　图2-48 图2-49
2.4 思考与练习
　　通过本章的学习，读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习几道习题，达到巩固与提高的目的。
一、填空题
　　1. 工作表的基本操作包括 、移动工作表、 、重命名工作表、 和隐藏与显示工作表。
　　2. 如果准备选择两张或多张相邻的工作表，首先应该单击第一张工作表标签，然后按住键盘上的 键，单击要选择的另一张工作表标签或 张工作表标签；如果准备选择两张或多张不相邻的工作表，那么首先应该单击第 张工作表标签，然后按住键盘上的 键，同时单击要选择的工作表标签。
　　3. 双击准备重命名的工作表标签，此时该工作表标签被选中，输入工作表名称，按键盘上的 键即可完成重命名工作表的操作。
二、判断题
　　1. 空白工作簿是没有使用过的、无任何信息的工作簿，在空白工作簿中无任何编辑设置，用户可根据需要自行输入和编辑数据内容。 ( )
　　2. 在Excel 2013程序中自带了多个预设的模板工作簿，用户可以根据需要处理的数据类型自行选择合适的模板工作簿。 ( )
　　3. 首次保存工作簿后，工作簿将被存放在电脑的硬盘中，用户再次保存该工作簿时，将会弹出【另存为】对话框，工作簿将默认保存在首次保存的位置。 ( )
　　4. 在键盘上按保存工作簿快捷键Ctrl+S，也可以弹出【另存为】对话框。 ( )
　　5. 在Excel 2013中，默认创建的有1张工作表，名称为Sheet1。 ( )
三、思考题
　　1. 如何保护工作簿？
　　2. 如何更改工作表标签颜色？