《工作整理术:这样工作才能更简单、更高效》编辑推荐:★专治各种“没时间”和“乱糟糟”!工作整理大师教你整理空间、时间、人际关系,360度整理无死角,节省超过50%工作时间!36条实用整理技巧,超过1000例个案辅导经验!整理大师教你管好时间、理顺人脉,轻装上阵拼职场!★上班族最需要学会的工作技能,你找到的不止是工作时间,更是一种生活态度;★教你减少90%无用功,帮你处理堆积如山的文件,取得工作与家庭之间的平衡,让你事业和生活更上一层楼;★本书实用、简单、全面、易学易操作,如果看完这本书都学不会整理,就不用再看整理术了。
把时间从窃贼手里抢回来
有窃贼偷走了时间
有一些人就像小孩子有多动症管不住自己,无法稳当坐一小会似的;他是管不住自己,无法专心地做一件事,不时地自己就打断自己,跑去干别的,除非事情已经火烧眉毛了。甚至已经火烧眉毛了他还能打个小岔。绿萝有时候还真有这样的毛病,她也很苦恼。
也许这个情景你也很熟悉,绿萝要写一份非常重要的可行性分析报告。现在是早上九点钟刚刚上班,是一个非常适合开始写报告的时间,所以绿萝……
先泡上一杯枸杞菊花茶,以便让赶完早高峰的身体休息一下,让头脑进入最佳状态;
9:10打开电脑,在电脑启动的期间她快速做了几下舒展运动;
9:15登上QQ,系统弹出了新闻框。她边喝茶边浏览新闻,从新闻到财经到娱乐到时尚到房产各个版块捡感兴趣的都看了一遍;
9:40她坐在电脑前面端正起来,打开文档准备写报告,刚开了个头。又觉得有必要先查看一下电子邮件,打开邮箱,先删掉了垃圾邮件,然后看到了老板的邮件,她并没有急于回复,她觉得那可以等会儿;
9:45此时一杯茶水喝光,她重新泡了杯,却不知时间飞逝;
9:50突然,QQ“滴滴”的声音响起,有老朋友说她最近生活工作都不如意,她就听她发完牢骚,变得心情抑郁起来;
10:20她准备真正开始写报告了,可是会计大姐说需要马上去一趟附近银行。
11:30从银行回来了,可行性分析报告进展如何呢?
进展如何呢?写报告的事只好拖到下午完成了,至于下午是否能完成恐怕还要看这个报告是否紧急吧。
赶跑窃贼之后
其实我们完全可以换一种方式来约束自己,可以试着用另一种方式来完成上述步骤,把你认为偷走你主要工作时间的各项活动都当成你完成一部分任务的奖励。这样就可能出现另外一种情景。
提前10分钟到了单位,泡茶水,做做易筋经第一式韦陀献寿或者随便几个舒展动作就可以解除一路上的疲劳;
9:00打开电脑,电脑启动的过程中,略想想写好这份报告大概需要什么资料,赶快准备;
9:10开始写报告,并定下完成开头300字的目标,就可以喝一杯茶了;
9:35开头已经很好地完成了,作为奖励,你可以倒茶水喝了;
9:40继续写报告,并且想好要再完成500字之后才能开始查看邮件;
10:15哈哈,报告写好了!现在可以查看邮件了——没想到还有一封邮件老板称赞你某件事办得不错;
10:20会计大姐需要即时去银行一下;
11:30从银行回来,没其它重要事情可以看看新闻了,做为上午合理利用时间的奖励。
第二种情形是不是条理更清楚,分清了工作的轻重缓急,而且做事情比较讲究方法,比较自律。其实条理不清、不分轻重缓急、欠缺自律这三条是耗时原因分类当中的内在因素,要改变就要依靠自制力,更需要好的方法。喝杯茶水,悄悄看会新闻,可以是时间窃贼,也可以把它们改造成合理利用时间的奖励。
在单位做好了工作,没有了各种烦恼和担心,是不是回到家会很清爽呢,那简直是一定的。没有坏情绪,就不会把工作中的负面能量带回家,污染家人自己还觉得委屈。何乐不为呢?
整理达人Tips:
有一些人就像小孩子有多动症管不住自己,无法稳当坐一小会似的;他是管不住自己,无法专心地做一件事,不时地自己就打断自己,跑去干别的,除非事情已经火烧眉毛了。甚至已经火烧眉毛了他还能打个小岔