《装置艺术项目管理体系与应用》既从宏观上介绍了装置艺术项目的整体架构与项目设计流程,又从微观上说明了软装管理精细化的重要性,从合同管理、设计管理、订采管理、物流管理、财务管理等方面详细介绍了装置艺术项目管理。对软装企业的设计师及项目经理、企业管理者都具有很强的指导意义。 对于只有专业理论和技能的设计类在校大学生而言,也具有深远的指导意义。
1.本书作者是一名艺术学养深厚的设计师与香港知名设计公司的CEO,是其基于近二十年的设计与管理实践经验凝聚而成。他提出:艺术的升华在于管理。2. 本书融合管理的理性与艺术的感性,探讨艺术的管理,管理的艺术。3. 本书更是高校设计学子的软装管理教科书。
**章运作构架图控制流程
第二章 管理及技术人员职责与任职资格管理
第三章 分类及分级管理系统
第四章 合同评审管理系统
第五章 分包合作资源管理系统
第六章 财务管理系统
第七章 策划与管理系统
第八章 工作流程输入(提资)/输出管理系统
第九章 设计评审管理系统
第十章 校审管理系统
第十一章 会签管理系统
第十二章 技术与管理文件归档管理系统
第十三章 文件用章审批、交付签收管理系统
第十四章 设计确认管理系统
第十五章 设计变更管理系统
第十六章 设计/管理文件/工作成果标识管理系统
第十七章 设计成果文件管理系统
第十八章 订采管理系统
第十九章 产品验收管理系统
第二十章 物流管控管理系统
第二十一章 安装摆设管理系统
第二十二章 交接管理系统
第二十三章 跟踪服务管理系统
第二十四章 剩余物资管理系统
第二十五章 客户投诉处理管理系统
第二十六章 客户满意信息调查和利用系统
第二十七章 设计文件编制的管理系统(应用案例)
管理及技术人员包括执行总监、设计总监、各工艺总监、工程总监、项目高级经理/项目经理、设计师/助理设计师、采购专员、装摆专员,他们的职责和权力如下。
一、执行总监
1.执行总监的职责
(1)根据公司战略发展需要拟定技术管理的发展规划及相关实施方案;
(2)根据公司发展情况提出年度标准化项目优化及项目创新研发计划;
(3)负责制订和执行企业相关的项目管理、技术统一标准,并监督检查执行情况;
(4)配合相关部门洽谈业务合同,提供必要的技术支持、建议并审核相关技术和各分包文件、合同;
(5)推荐、配合成控部收集、确定对口合作的战略合作伙伴资源;
(6)根据合同、约定、协议情况评定项目部相关岗位的服务结果;
(7)对市场设计资料进行收集归档(软硬装物料的资料图片收集归档),并督促技管行政专员归档存储,根据项目签订合同、合约、协议,参与项目实施计划及发展方向的审核;
(8)参与图纸会审,并进行把关,提出合理有效的设计优化,审核重大的设计变更,并进行控制,指导和督促每一个阶段实施过程的进行,保证实施效果;
(9)参与项目与业主的相关汇报与评审工作;
(10)负责技术部门相关人员的绩效考核;
(11)负责指导监督物料室的资料档案建立及归类工作;
(12)负责制定、组织、实施公司员工培训计划,定期进行相关培训;
(13)负责制定技术部门档案信息化管理系统,报总经理审批,信管部实施;
(14)负责安排物料设计师对装饰物料及各专业设备(如空调、弱电、地暖、橱柜、洁具、柜体、门窗等)进行分类统计;
(15)负责安排物料设计师通过物料分类过程,了解掌握物料特性及各参数,能按设计师要求调出对应的实物供其选择;
(16)负责安排物料设计师通过物料的统计归档及时对缺失的物料调集补充;
(17)负责安排物料设计师随时掌握物料市场动向,对新型材料及设备能**手掌握相关性能、经济等各项专业指标;
(18)负责安排物料设计师对本部门的资料、物料进行归档整理;
(19)负责安排照明设计师充分掌握各场所所需照度、色温、布光原则等指标;
(20)负责安排照明设计师对灯具、光源市场有充分的了解,建立档案及数据库;
(21)根据公司管理制度完成与其他部门的配合工作;
(22)审批项目经理的服务计划书(人员架构表、工作时间计划表、资金计划、分包资源),审核项目概念设计方案,视项目情况参与概念方案汇报工作;
(23)定期制定财务、人员编制、工作、时间计划上报总经理审批。
2.执行总监的权力
(1)对公司技术经营方针和重大事项的建议权;
(2)对公司技术部门的人事任免权,其他部门的人事建议权;
(3)对公司各项技术工作的监控权;
(4)对技术部工作争议的裁决权;
(5)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权;
(6)对技术协作的战略单位有审批建议权;
(7)对项目的总体定位和设计方案有修改、调整权;
(8)根据公司制度,要求其他部门对本部门工作予以合理配合的权力,每个部门总监需调配其他部门人员时,需要通过这个部门的总监来调配(其他总监及经理通用条款);
(9)根据部门实际需要,有对本部门岗位、人员配置进行设置与调整的权力,以及部门设施、用品采购、投放使用的权力;
(10)根据工作需要,提出部门人员参与相关业务培训的权力;
(11)要求各部门按公司管理规定执行的权力;
(12)本部门若干元以下财务支出的审批分配权。
二、设计总监
1.设计总监的职责
(1)按照公司指定分配的相关项目,协助制定项目运作时间及人员计划;
(2)按照审定的全景计划督促各环节专业设计师完成具体实施细则;
(3)按审定计划结合公司相关技术规范及流程,督促各环节设计师完成各阶段设计工作;
(4)指导和监督各专业设计师按项目设计要求,按时按质按量完成各阶段设计或相关工作,对各阶段设计工作成果负责;
(5)负责参与各阶段的设计工作汇报与沟通,精准地向客户阐述出设计理念,并让客户信服;
(6)开展对各技术部门的定期技能培训,充分调动组员专业方面的**创意能力及创意效率,定期进行技能专业考核;
(7)负责对技术部门的相关专业设计师进行绩效考核评定;
(8)组织对技术成果的跟踪、修改、优化;
(9)参与审核项目经理的服务计划书(人员架构表、工作时间计划表、资金计划、分包资源),审核项目概念设计方案,视项目情况参与概念方案汇报工作;
(10)审批深化设计、订采方案、物料手册、物料实样以及相关加工图,视项目情况进行深化汇报及项目设计跟踪;
(11)定期制定财务、人员编制、工作、时间计划并上报总经理审批;
(12)推荐、配合成控部收集、确定对口的战略合作伙伴资源;
(13)负责审批各分包技术文件、合同。
2.设计总监的权力
(1)对设计招投标方案及设计任务委托书有修改建议权;
(2)对设计协作单位(设计院或设计公司)有考察权、选择建议权;
(3)对项目的总体定位和设计方案有修改、调整、建议权;
(4)对技术实施过程中出现的各种问题有处理、调整权;
(5)对施工过程中的各种技术问题的有质问权、修改权、调整权;
(6)对工程预算和验收有参与权、审查权、指导权;
(7)对各类设计文件、图纸、工程档案有监督、维护、保管权;
(8)对设计部所有员工技术绩效有考核权;
(9)要求各部门按公司管理规定执行的执行权;
(10)本部门人事任免权,其他部门人事建议权;
(11)本部门若干元以下财务支出的审批分配权。
三、各工艺总监
1.各工艺总监的职责
(1)依据项目设计方案审核各技术专业相关加工图、产品制作工艺及要求,审核物料对产品效果的影响;
(2)设计师做方案时涉及工艺要求的工艺总监应适当提出指导意见;
(3)视项目情况到工厂或以电子图片形式审查产品半成品与成品工艺、质量。
2.各工艺总监的权力
对各专业加工图、产品制作工艺有修改、调整权。