本书以Office2016中三大组件Word、Excel和PPT为核心，着重讲解了它们在实际商务办公、工作学习过程中的应用。本书配合大量实际应用中的案例逐步进行讲解，把大量的操作细化、分解，使之简单明了，易于理解。读者可跟着步骤操作，熟悉Office2016。同时，本书配合案例讲解了很多这三大组件的高级功能，对商务应用有很大帮助。本书强调商务应用，涉及Office2016的功能多且全面，适合各行业商务办公人员学习，同时对想提升Office使用技巧的人员也是很好的选择。

前　　言Office 2016不只是一款简单的办公软件，还可以称得上是一套完整的互联应用与服务，是为现代办公、协作与团队工作而量身打造的。 作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点。然而要想真正掌握并能够熟练地运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握Word/Excel/PPT 2016三大组件在商务办公领域的运用技巧，笔者根据多年的实践经验编写了本书。 本书内容： 本书分为18章，主要介绍了Word文档的编辑和排版，Word文档图文混排，Word中表格的实际应用，Word样式与模板功能应用，Word文档处理的高级应用技巧，Word文档的审阅与打印，Excel表格编辑与公式计算，Excel数据的排序、筛选与汇总，Excel统计图表和透视图表的应用，Excel数据的模拟分析与预测，Excel表格的高级应用，Excel工作表的打印、共享与安全设置，PPT的艺术编辑，PPT文本、图解与图片应用，PPT图表的应用，PPT的动画制作与编辑，PPT的多媒体制作与编辑，PPT的放映与输出。读者可登录华章官网www.hzbook.com下载书中实例资源。 本书特色： 图文结合，通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图及说明，使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在Word/Excel/PPT 2016三大组件中所处的位置，更加容易理解。即使从未使用过Office的用户，也可以快速上手。 实例丰富，实践性强。本书在讲解中配以大量实例，使用户可以边阅读边操作，通过实例让用户学习Word/Excel/PPT 2016三大组件中各个命令的使用方法，更加容易掌握。 内容充实，全面系统。从编辑Word、处理Excel到制作PPT，本书对这三大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。 读者对象： 需要学习Word/Excel/PPT商务办公的人员；想要学习Office知识的零基础学员；初步掌握了Office简单技巧，想要进一步提高的学员；在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员；企业和相关单位的培训班学员。

目??录前言第1章　Word文档的编辑和排版 0011.1　用Word编写租赁合同 0021.1.1　新建租赁合同文档 0021.1.2　编排新建文档 0081.1.3　阅览编排完成的文档 0151.2　办公行为规范的编排 0171.2.1　编辑文档格式 0171.2.2　编辑页面格式 0201.3　用Word编写岗位手册 0251.3.1　岗位手册目录编辑 0261.3.2　对岗位手册进行页面修饰 027第2章　Word文档图文混排 0312.1　业务流程图的设计 0322.1.1　流程图标题的编辑 0322.1.2　流程图的绘制 0352.1.3　修饰流程图 0422.1.4　应用图片 0492.2　制作组织结构图 0532.2.1　利用SmartArt图形制作结构图 0532.2.2　设置组织结构图样式 0572.3　企业内部刊物制作方法 0582.3.1　设计封面 0592.3.2　设计刊头 0602.3.3　设计内容提要栏 0642.3.4　内刊内容排版 065第3章　Word中表格的实际应用 0693.1　利用Word制作设备申请表 0703.1.1　创建设备申请表 0703.1.2　修饰设备申请表 0753.2　制作企业员工考核表 0773.2.1　创建考核表框架 0773.2.2　修饰考核表 0813.2.3　填写并计算表中数据 0873.2.4　插入自动编号及日期 089第4章　Word样式与模板功能应用 0924.1　制作企业文件模板 0934.1.1　创建模板文件 0934.1.2　添加模板内容 0954.1.3　定义文本样式 1054.1.4　保护模板文件 1094.2　应用样式制作年度总结 1114.2.1　套用系统内置样式 1114.2.2　使用样式窗格管理样式 1134.2.3　使用域插入文档页码 1154.2.4　插入并编辑目录 1174.3　制作营销计划书模板 1194.3.1　在模板中设置主题样式 1194.3.2　为样式设置快捷键 1214.3.3　修改文档主题 1224.3.4　快速创建目录 1234.4　制作公司员工工作证 1254.4.1　设计工作证版面 1254.4.2　批量生成工作证 131第5章　Word文档处理的高级应用技巧 1365.1　审阅考核制度 1375.1.1　修订员工绩效考核制度 1375.1.2　批注员工绩效考核制度 1395.1.3　审阅员工绩效考核制度 1425.1.4　添加脚注与尾注 1445.1.5　锁定文档的修订 1475.2　批量设计邀请函 1495.2.1　设计制作邀请函模板 1495.2.2　导入数据表 1525.2.3　插入合并域并批量生成邀请函 1535.2.4　将子文档合并到主文档 1565.2.5　批量制作中文信封 1575.2.6　自定义创建个性化信封 1605.3　制作问卷调查表 1615.3.1　在调查表中应用ActiveX控件 1615.3.2　添加宏代码 1635.3.3　设计复选框 1645.3.4　完成制作并保护调查表 166第6章　Word文档的审阅与打印 1686.1　校对员工工资调整文档 1696.1.1　检查拼写与语法 1696.1.2　统计文档字数 1736.2　修订企业管理制度 1746.2.1　启动与取消修订功能 1756.2.2　设置修订格式 1766.2.3　设置修订显示状态 1786.2.4　接受或拒绝修订 1796.3　企业管理制度的批注 1826.3.1　新建批注 1826.3.2　设置批注的显示方式 1836.3.3　隐藏与删除批注 1856.3.4　根据审阅者姓名显示批注 1866.4　保护企业合同书 1886.4.1　格式修改权限 1886.4.2　编辑权限 1886.4.3　打开权限密码 1916.4.4　设置部分限制编辑 1936.5　文档的预览与打印 1956.5.1　更改页码起始页 1966.5.2　设置打印奇数页 1976.5.3　打印预览 198第7章　Excel表格编辑与公式计算 2007.1　创建员工信息表 2017.1.1　创建员工信息文档 2017.1.2　录入员工基本信息 2047.1.3　设置表格格式 2117.1.4　设置表格边框 2137.2　制作员工通讯信息表 2157.2.1　添加信息表成员 2157.2.2　应用公式录入数据 2167.2.3　查找和替换通讯录信息内容 2187.2.4　打印员工通讯录信息表文件 2197.3　制作简历表模板 2207.3.1　制作简历表 2207.3.2　设置单元格数据有效性 2207.3.3　保护工作表并另存为模板 2227.4　利用公式计算和分析考核成绩 2227.4.1　制作员工成绩表 2237.4.2　计算考核成绩 2257.4.3　创建员工考核成绩查询表 230第8章　Excel数据的排序、筛选与汇总 2368.1　排序销售统计表 2378.1.1　应用排序按钮排序数据 2378.1.2　应用表格筛选功能排序数据 2408.1.3　对销售统计表自定义排序 2418.2　筛选销售统计表 2428.2.1　自动筛选 2428.2.2　高级筛选 2448.3　汇总销售统计表 2478.3.1　汇总员工销售量 2478.3.2　按月份汇总销售总量 2498.3.3　应用分类汇总功能汇总数据 250第9章　Excel统计图表和透视图表的应用 2549.1　制作考核成绩柱形图 2559.1.1　创建图表 2559.1.2　调整图表布局 2579.1.3　设置图表格式 2589.2　制作销售成绩统计图 2599.2.1　使用迷你图分析销量变化趋势 2609.2.2　创建销量对比图 2619.2.3　创建销量比例图 2669.3　制作销售数据透视图表 2699.3.1　按销售区域分析产品销售情况 270