本书由浅入深、循序渐进地讲解了Office2016各大组件的相关知识，分别从Office入门、综合实训、各大组件的协作与共享、Office使用技巧几个方面进行了详细的介绍。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

前　　言Office 2016都来了，你还在用Office 2003？Office 2016这套全新桌面应用套件的最大特点是与全新操作系统Windows 10以及云服务Office 365深度整合。新版套件推动Office从原先的单独生产力软件套件转型为一套完整互联的应用与服务，为现代办公、协作与团队工作打造。 作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点，然而要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题却并非易事。为了帮助广大用户快速掌握Office各大组件在办公领域的运用技巧，笔者根据多年的实践经验，编写了这本Office 2016应用大全，围绕Office各大组件在办公领域的应用，针对办公用户的需要进行讲解，帮助读者快速掌握Office各大组件在文档、表格、幻灯片等各个办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。 本书内容本书分为6篇21章，第一篇为Office 2016基础篇，包括第1～3章，主要介绍了Office办公组件操作界面、共同操作等。第二篇为Word 2016应用篇，包括第4～7章，主要介绍了Word文本的输入和格式编排、图文结合与表格的使用、美化和规范文档页面以及审阅与打印文档。第三篇为Excel 2016应用篇，包括第8～12章，主要介绍了Excel表格的基本操作和表格的美化、公式与函数的运用、表格数据的分析与管理、使用图表直观展示数据、工作表的打印与共享。第四篇为PowerPoint 2016应用篇，包括第13～16章，主要介绍了演示文稿的基本操作、使用动画让演示文稿动起来、调整演示文稿的整体风格、幻灯片的放映与输出。第五篇为Access 2016应用篇，包括第17章，主要介绍了Access 2016数据库基础。第六篇为Office 2016操作技巧篇，包括第18～21章，主要介绍了Office三大组件的协作与共享、Word 2016办公技巧、Excel 2016办公技巧和PowerPoint 2016办公技巧等内容。 本书特色图文结合，通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图解说，使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在Office各大组件中的位置，更加容易理解。即使从未使用过Office的用户，也可以快速上手。 实例丰富，实践性强。本书在讲解中配以大量实例，使用户可以边阅读边操作，通过实例让用户掌握Office各大组件中各个命令的使用方法，更加容易掌握。 内容充实，全面系统。本书囊括了Office各大组件，从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，再到Access 2016数据库，对这几大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。读者可登录华章官网www.hzbook.com下载书中实例资源。 读者对象想要学习Office知识的零基础学员；初步掌握了Office简单技巧，想要进一步提高的学员；各大中专院校的在校学生和相关授课教师；在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员；企业和相关单位的培训班学员。

目录前言第一篇　Office 2016基础篇第1章　Office 2016快速入门0021.1　Office 2016中文版组件0031.1.1　认识Word 20160031.1.2　认识Excel 20160031.1.3　认识PowerPoint 20160041.1.4　认识Access 20160041.1.5　认识Outlook 20160051.1.6　认识Publisher 20160061.2　Office 2016新功能0061.3　Office 2016的安装与卸载0081.3.1　Office 2016的安装0081.3.2　Office 2016的卸载0101.4　使用Office 2016自带帮助文件010第2章　Office 2016的操作界面0122.1　认识Office 2016的功能区0132.1.1　Office 2016的功能区介绍0132.1.2　文件选项卡0132.1.3　快速访问工具栏0142.1.4　标题栏和状态栏0142.2　对快速访问工具栏进行设置0152.2.1　调整命令的顺序0162.2.2　改变快速访问工具栏的位置0162.2.3　增删快捷按钮0172.2.4　批量增删快捷按钮0182.3　对功能区进行设置　0192.3.1　设置功能区提示信息0192.3.2　自定义功能区显示信息0212.3.3　隐藏或显示功能区0232.3.4　将当前功能区设置应用到其他计算机024第3章　文档的基本操作0253.1　新建与打开Office 2016文档0263.1.1　创建新文档0263.1.2　使用模板创建文档0273.1.3　打开文档0283.1.4　快速打开常用文档0283.1.5　以副本的方式打开文档0293.1.6　以只读方式打开文档0293.1.7　在受保护视图中查看文档0303.2　灵活操作文档窗口　0313.2.1　缩放文档内容0313.2.2　拆分文档窗口0333.2.3　并排查看文档0333.2.4　显示文档结构图和页面缩略图0343.2.5　切换和新建文档窗口0353.3　将文档转换为其他格式　0363.3.1　将文档转换为Web页面0363.3.2　将文档转换为PDF或XPS格式0373.4　保存文档　0393.4.1　使用另存为对话框保存文档0393.4.2　设置文档的自动文档恢复功能0393.4.3　设置默认的保存格式和路径0403.5　Word中的5种视图方式　0413.5.1 阅读视图0413.5.2　页面视图0423.5.3　Web版式视图0433.5.4　大纲视图0433.5.5　草稿视图044第二篇　Word 2016应用篇第4章　Word文本的输入和格式编排0484.1　在Word中输入文本0494.1.1　输入普通文本0494.1.2　插入日期和时间0494.1.3　插入特殊符号0504.1.4　快速输入公式0514.2　文本的基本操作0524.2.1　快速选择文本0524.2.2　粘贴的类型0564.2.3　文本的剪切0574.2.4　文本的复制0574.2.5　文本的删除0584.2.6　插入和改写文字0584.3　文字和段落格式的灵活应用0594.3.1　灵活应用文字字体和字号0594.3.2　灵活应用文字字形和颜色0614.3.3　灵活应用文字底纹效果0624.3.4　灵活应用文字下划线效果0634.3.5　灵活应用文字待删除效果0644.3.6　灵活应用段落对齐方式0654.3.7　灵活应用段落缩进0664.3.8　灵活应用行间距和段间距0694.4　项目符号和编号的灵活应用0714.4.1　引用项目符号和编号0714.4.2　自定义项目符号和编号0724.5　特殊的中文版式0754.5.1　将文字竖排0764.5.2　文字的纵横混排0774.5.3　创建首字下沉效果0784.5.4　制作联合文件头0794.5.5　合并字符0804.5.6　制表符的妙用0804.5.7　提取文档目录0814.5.8　为中文注音0834.6　创建Word样式0844.6.1　创建自己的Word样式0854.6.2　将段落样式快速应用到其他段落0864.6.3　修改段落样式0874.6.4　将当前文档的段落样式应用到其他文档0884.6.5　使用样式集090第5章　图文结合与表格的使用0925.1　图片的使用和调整美化0935.1.1　在Word文档中插入图片0935.1.2　在Word文档中插入联机图片0935.1.3　在Word文档中插入屏幕截图0955.1.4　对图片进行裁剪0955.1.5　旋转图片和调整图片大小0975.1.6　调整亮度和对比度0985.1.7　为图片应用样式0995.1.8　调整图片色彩0995.1.9　图片的艺术处理1005.1.10　为图片去除背景1015.1.11　调整图片版式1025.2　自选图形的使用1045.2.1　插入自选图形1045.2.2　更改自选图形形状1065.2.3　在自选图形中添加文字1065.2.4　为自选图形应用样式1075.3　SmartArt图形的使用1085.3.1　插入SmartArt图形并添加文本1085.3.2　在SmartArt图形中添加形状1095.3.3　SmartArt图形布局的调整1105.3.4　为SmartArt图形应用样式和颜色1105.3.5　自定义SmartArt图形样式和颜色1115.4　在Word文档中插入并美化表格1125.4.1　在Word中插入表格1135.4.2　手动绘制表格1145.4.3　将文本转换为表格1155.4.4　单元格的插入与删除1155.4.5　一次插入多行或多列1175.4.6　单元格的合并与拆分1185.4.7　表格的拆分1195.4.8　调整单元格内文字的对齐方式与方向1205.4.9　为表格应用样式1215.4.10　自己创建表格样式1215.5　表格的高级应用1225.5.1　制作斜线表头1225.5.2　表格数据的排序1235.5.3　表格数据的计算1245.6　在Word中插入并美化图表1255.6.1　在Word文档中插入图表1255.6.2　为图表应用样式126第6章　美化和规范文档页面1276.1　文档的页面与页面背景设置1286.1.1　设置文档的纸张大小1286.1.2　设置文档页边距1296.1.3　设置文档的纸张方向1316.1.4　设置页面背景颜色1316.1.5　为页面添加边框1336.1.6　为文档添加水印效果1356.2　文档的页眉、页脚与页码设置1366.2.1　添加页眉1376.2.2　添加页脚1386.2.3　添加页码1396.2.4　设置页码效果1396.3　分栏显示文档内容1416.3.1　设置整篇文档分栏编排1416.3.2　设置局部文档分栏编排1426.3.3　使用分栏符1436.4　分页、分栏与分节1436.4.1　添加分页符和分栏符1446.4.2　添加分节符1446.5　特殊版式文档的创建1456.5.1　使用模板创建Word文档1456.5.2　创建书法字帖1466.5.3　创建稿纸格式文档1486.5.4　创建封面1496.5.5　设计名片150第7章　审阅与打印文档1537.1　转换文档中的文本内容1547.1.1　英语助手的使用1547.1.2　文档的简繁转换1547.2　校对文档中的内容1557.2.1　校对拼写和语法1557.2.2　统计文档字数1557.3　定位、查找和替换文档1567.3.1　定位1567.3.2　查找1577.3.3　替换1587.4　文档的修订和批注1607.4.1　修订文档1617.4.2　批注文档1627.5　为Word文档创建题注和索引1647.5.1　插入题注1647.5.2　插入图表目录1667.5.3　文档内容的交叉引用1677.5.4　创建索引1687.5.5　使用书签1707.6　文档的打印1727.6.1　设置打印选项1727.6.2　预览打印文档1737.6.3　打印文档174第三篇　Excel 2016应用篇第8章　Excel表格的基本操作和表格的美化1768.1　工作簿/表的基础操作1778.1.1　新建工作簿1778.1.2　保存工作簿1788.1.3　重命名工作表1808.1.4　添加和删除工作表1808.1.5　移动工作表1818.1.6　复制工作表1828.1.7　拆分工作表1838.1.8　保护工作表1848.2　单元格的基本操作1858.2.1　插入单元格1858.2.2　一次性插入多行或多列1858.2.3　删除单元格、行或列1868.2.4　合并单元格1878.2.5　调整行高和列宽1878.3　在表格中输入数据1898.3.1　输入数据1898.3.2　相同数据的快速填充1898.3.3　有规则数据的填充1908.3.4　非连续单元格数据的填充1918.4　格式化数据1918.4.1　快速设置数据格式1918.4.2　设置数据格式1928.4.3　自定义数据格式1938.4.4　固定小数位数1938.4.5　设置数据的有效范围1948.5　表格数据的移动、复制与粘贴1968.5.1　剪贴板的使用1968.5.2　快捷键的使用1978.5.3　选择性粘贴功能的应用1988.6　设置表格的字体与对齐方式1998.6.1　设置表格字体1998.6.2　设置表格对齐方式2008.7　设置表格的边框与底纹2018.7.1　设置表格边框效果2018.7.2　设置表格底纹效果2028.8　套用样式美化单元格与表格2038.8.1　套用单元格样式2038.8.2　新建单元格样式2048.8.3　套用表格格式2068.8.4　新建表格样式2078.9　数据查找与替换2098.9.1　数据查找2098.9.2　数据替换210第9章　公式与函数的运用2139.1　使用公式进行数据计算2149.1.1　公式的运算符2149.1.2　运算符的优先级2159.1.3　输入公式2159.1.4　复制公式2169.2　使用引用功能快速完成数据的计算2169.2.1　相对引用2169.2.2　绝对引用2179.2.3　混合引用2179.2.4　对其他工作表数据的引用2189.3　审核公式2189.3.1　认识公式中返回的错误值2189.3.2　公式错误检查2199.3.3　用追踪箭头标识公式2209.4　认识和使用函数2219.4.1　函数的构成2219.4.2　函数的参数及其说明2229.4.3　插入函数2229.4.4　函数的种类2239.5　应用数组公式2259.5.1　N个最大/小值求和2259.5.2　为指定范围内的数值分类2269.6　常用函数应用举例2289.6.1　应用MAX函数计算参数列表中的最大值2289.6.2　应用ACCRINTM函数计算在到期日支付利息的债券的应计利息2299.6.3　应用SUM函数求和230第10章　表格数据的分析与管理23110.1　使用条件格式分析单元格中的数据23210.1.1　以颜色突出显示特定的数据23210.1.2　利用数据条和图标集图形显示数据23310.1.3　自定义条件格式规则23410.2　对表格中的数据进行排序23510.2.1　按单个条件排序23510.2.2　按多个条件排序23510.3　对表格中的数据进行筛选23610.3.1　添加自动筛选23610.3.2　筛选出大于、小于、介于指定值的记录23710.3.3　或条件和与条件筛选23810.3.4　高级筛选的运用23910.3.5　取消设置的筛选条件24010.4　数据分类汇总24010.4.1　创建分类汇总统计数据24110.4.2　编辑分类汇总24110.5　使用数据分析工具24310.5.1　模拟运算表概述24310.5.2　单变量数据表运算24310.5.3　双变量数据表运算24410.6　数据透视表的应用24510.6.1　数据透视表概述24510.6.2　数据透视表的创建24510.6.3　数据透视表的编辑24710.6.4　数据透视表的美化249第11章　使用图表直观展示数据25111.1　了解图表的