本书分为4篇20章，主要介绍了Office2016的操作界面，Word2016文档的基本操作、图文混排、表格和图表、文档的审阅和打印，Excel2016工作表的基本操作、数据的分析与管理、公式与函数的运用、打印与共享，PowerPoint2016演示文稿的制作、调整风格与布局、交互与动画、放映与输出等内容。本书适用于需要学习使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户，也适合大中专院校的学生阅读，还可以作为各类办公人员的培训教材使用。

前　　言随着互联网时代的变迁，Office的设计在基本逻辑上已经和过去完全不同。简单来说，在目前强调移动和云计算的互联网时代，各个工作平台的实时衔接以及用户与用户之间的协同工作变得更加重要。 Office 2016是Microsoft公司继Office 2013后推出的新一代办公软件，作为一款常用的集成办公软件，它具有操作方便和容易上手等特点，然而要想真正地掌握并能够熟练运用它来解决实际工作中各种繁杂的问题并非易事。笔者根据多年的实践经验，编写了本书，围绕 Word、Excel、PowerPoint三大组件在办公领域的应用，针对办公用户的实际需要进行讲解，帮助读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint三大组件在文档、表格、幻灯片等办公领域的应用理论知识和实用操作技巧。 本书内容本书分为4篇20章，第一篇为Office 2016基础篇，包括第1～3章，主要介绍了Office 2016的操作界面和基本操作等。第二篇为Word 2016应用篇，包括第4～9章，主要介绍了Word文本的输入和编辑、设置文字和段落格式、在Word中进行图文混排、使用表格和图表简化文档中的数据、美化和规范化文档页面以及文档的审阅与打印。第三篇为Excel 2016应用篇，包括第10～15章，主要介绍了Excel 2016工作表和单元格的基本操作、表格数据编辑与表格美化、Excel数据的分析与管理、Excel公式与函数的运用、日常办公中图表的使用以及工作表的打印、共享与安全设置。第四篇为PowerPoint 2016应用篇，包括第16～20章，主要介绍了演示文稿制作基础、幻灯片的制作、调整幻灯片的风格与布局、幻灯片的交互与动画以及幻灯片的放映与输出。 本书特色图文结合，通俗易懂。本书在讲解过程中配以大量截图解说，使用户在阅读过程中快速掌握所讲内容在Word、Excel、PowerPoint软件中的位置，更加容易理解所述知识。即使从未使用过Office的用户，也可以快速上手。 实例丰富，实践性强。本书在讲解中配以大量实例，使用户可以边阅读边操作，通过实例让用户掌握Word、Excel、PowerPoint软件中各个命令的使用方法。 内容充实，全面系统。本书囊括了Word、Excel、PowerPoint三大常用组件，从编辑处理文档的Word、处理表格的Excel到制作演示文稿的PowerPoint，对这三大组件的强大功能进行了全面系统的讲解。 超值附赠：书中所有素材可在华章网站（www.hzbook.com）下载。 读者对象Office办公软件初学者；初步掌握了Office简单技巧，想要进一步提高的学员；各大中专院校的在校学生和相关授课教师；在工作中需要经常使用Office进行办公的各行业人员；企业和相关单位的培训班学员。

目??录前言第一篇　Office 2016基础篇第1章　初识Office 2016 0021.1　Office 2016的安装与卸载 0031.1.1　Office 2016的安装 0031.1.2　Office 2016的卸载 0041.2　Office三大组件介绍 0051.2.1　Word介绍 0051.2.2　Excel介绍 0051.2.3　PowerPoint介绍 0061.3　Office 2016新功能 0061.4　使用Office 2016自带帮助文件 008第2章　Office 2016的操作界面 0102.1　了解Office 2016的功能区 0112.1.1　认识Office 2016的功能区 0112.1.2　查看文件选项卡 0132.1.3　查看快速访问工具栏 0132.1.4　查看标题栏和状态栏 0132.2　功能区设置 0142.2.1　设置功能区提示 0142.2.2　自定义功能区 0162.2.3　在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置 0182.2.4　隐藏或显示功能区 0192.3　设置快速访问工具栏 0202.3.1　增删快速访问工具栏快捷按钮 0202.3.2　批量增删快速访问工具栏快捷按钮 0212.3.3　调整快速访问工具栏中命令的顺序 0222.3.4　改变快速访问工具栏的位置 023第3章　Office文档的基本操作 0253.1　新建Office 2016文档 0263.1.1　新建空白文档 0263.1.2　使用模板创建文档 0273.2　打开Office 2016文档 0283.2.1　在计算机中打开文档 0283.2.2　快速打开常用文档 0293.2.3　以副本方式打开文档 0303.2.4　以只读方式打开文档 0313.2.5　在受保护的视图中打开文档 0313.3　了解文档的属性 0323.4　文档的保存 0333.4.1　使用另存为对话框保存文档 0333.4.2　设置自动文档恢复功能 0343.4.3　设置默认的保存格式和路径 0353.5　文档的格式转换 0363.5.1　将文档转换为Web页面 0363.5.2　将文档转换为PDF或XPS格式 0373.6　文档窗口的操作 0393.6.1　缩放文档显示 0393.6.2　显示文档结构图和页面缩略图 0423.6.3　拆分文档窗口 0443.6.4　并排查看文档 0463.6.5　文档窗口的切换和新建 047第二篇　Word 2016应用篇第4章　Word文本的输入和编辑 0504.1　文本的输入 0514.1.1　输入普通文本 0514.1.2　为文档插入特殊符号 0514.1.3　在文档中插入日期和时间 0534.1.4　快速输入公式 0534.2　文本的选择 0554.2.1　使用鼠标快速选择文本 0554.2.2　使用键盘快速选择文本 0564.2.3　使用键盘和鼠标相结合选择文本 0594.3　剪切与复制文本 0614.3.1　认识粘贴的类型 0614.3.2　剪切文本 0624.3.3　复制文本 0634.4　删除和替换文本 0634.4.1　删除文本 0634.4.2　插入和改写文字 0644.5　定位、查找和替换 0654.5.1　定位 0654.5.2　查找 0664.5.3　替换 0684.6　Word中的视图 0704.6.1　页面视图 0704.6.2　阅读视图 0714.6.3　Web版式视图 0734.6.4　大纲视图 0734.6.5　草稿视图 076第5章　设置文字和段落格式 0775.1　设置文字格式 0785.1.1　设置文字字体和字号 0785.1.2　设置文字字形和颜色 0805.1.3　设置文字下划线效果 0815.1.4　设置文字底纹效果 0835.1.5　设置文字待删除效果 0835.2　设置段落格式 0845.2.1　设置段落对齐方式 0845.2.2　设置段落缩进 0865.2.3　调整行间距与段间距 0915.3　设置项目符号与编号 0945.3.1　引用项目符号与编号 0955.3.2　自定义项目符号与编号 0965.4　特殊的中文版式 0995.4.1　文字竖排 0995.4.2　文字纵横混排 1015.4.3　合并字符 1025.4.4　制作联合文件头 1035.4.5　创建首字下沉效果 1045.4.6　为中文注音 1055.4.7　制表符的妙用 1065.4.8　提取文档目录 1075.5　应用样式 1105.5.1　创建自己的样式 1105.5.2　将段落样式快速应用到其他段落 1115.5.3　修改段落样式 1125.5.4　将当前文档的段落样式应用到其他文档 1145.5.5　使用样式集 115第6章　在Word中进行图文混排 1186.1　使用图片装饰文档 1196.1.1　在文档中插入图片 1196.1.2　插入剪贴画 1206.1.3　插入屏幕截图 1216.2　对插入文档中的图片进行调整美化 1236.2.1　按要求对图片进行裁剪 1236.2.2　旋转图片和调整图片大小 1276.2.3　调整图片亮度和对比度 1286.2.4　设置图片样式 1296.2.5　调整图片的色彩 1306.2.6　图片的艺术处理 1306.2.7　删除图片背景 1326.2.8　设置图片的版式 1356.3　用自选图形图解文档内容 1396.3.1　在文档中插入自选图形 1396.3.2　更改自选图形形状 1406.3.3　在图形中添加文字 1416.3.4　设置形状样式 1436.4　使用SmartArt图形简化形状组合 1456.4.1　在Word文档中插入SmartArt图形并添加文本 1456.4.2　在SmartArt图形中添加形状 1466.4.3　更改SmartArt图形布局 1476.4.4　应用SmartArt图形颜色和样式 1486.4.5　自定义SmartArt图形颜色和样式 149第7章　使用表格和图表简化文档中的数据 1517.1