本书共分20章，从结构上看有4类知识：一是PPT制作入门，包括PPT操作基础、PPT设计基础两部分内容；二是PPT操作进阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/图解应用、表格的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等主要内容；三是PPT实战，介绍了大量商务办公中的PPT应用实例，如企业文化培训、年度销售业绩报告、教学课件设计等；四是PPT的保护、导出、打印与分享。

前　　言随着社会的发展，人类平面信息的交流早已不限于文字，而是借助图片、视频等方式摆脱了文字信息过于抽象的束缚。在诸多非文字平面信息的交流中，微软公司开发的Office组件中的PowerPoint始终占据着非常重要的地位。从目前来看，PPT应该是最受欢迎的多媒体类工具。 在工作中使用PPT，可以将你的观点更直观、更专业地传达出去。相对于其他Office组件，PPT可以通过比较直观的方式来为受众描述一件事情或一个故事，这样受众会更容易理解你的观点。并且，与阅读大量的文字相比，从PPT接收信息的效率更高。 本书内容本书共分20章，从结构上看有4类知识：一是PPT制作入门，包括PPT操作基础、PPT设计基础两部分内容；二是PPT操作进阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/图解应用、表格的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母版应用、放映设置等主要内容；三是PPT实战，介绍了大量商务办公中的PPT应用实例，如企业文化培训、市场调查报告、新品上市推介、年度销售业绩报告、教学课件设计等；四是PPT的保护、导出、打印与分享。 本书特点全面：从PPT操作基础、PPT设计的艺术、PPT各种功能的使用、大量案例操作，到最终的PPT输出，应有尽有，可以满足不同层次读者的全面需求。 实用：本书以任务为驱动，逐步介绍某一种功能的实现过程及某一个案例的具体操作和实现，让读者的学习更加轻松，能够事半功倍。 进阶：本书在大量的章节中设置了高手技巧板块，使读者在掌握了一般功能及操作的基础上，可以进行一些更加高效的操作。 超值附赠：书中所用到的素材可在华章网站（www.hzbook.com）下载。 读者对象本书内容丰富、语言流畅、案例众多且非常典型，既可作为职场白领的学习和参考用书，又可作为大中专院校、办公软件培训班的授课教材，同时还可作为广大PowerPoint爱好者的参考用书。

目??录前言第1章　PowerPoint 2016的基本操作 0011.1　PowerPoint 2016快速入门 0021.1.1　启动和退出PowerPoint 2016 0021.1.2　了解PowerPoint 2016新特性 0031.1.3　PowerPoint 2016工作界面 0051.2　演示文稿的基本操作 0051.2.1　新建演示文稿 0061.2.2　保存演示文稿 0081.2.3　保护演示文稿 0101.3　掌握常用视图方式 0111.3.1　普通视图 0121.3.2　备注页视图 0121.3.3　幻灯片浏览视图 0131.3.4　放映视图 0131.4　幻灯片的基本操作 0141.4.1　新建幻灯片 0151.4.2　移动幻灯片 0161.4.3　复制幻灯片 0161.4.4　更改幻灯片版式 0181.4.5　使用节管理幻灯片 019第2章　PowerPoint设计的艺术 0282.1　PPT设计思路要点 0292.1.1　版式与效果 0292.1.2　配色与主题 0302.1.3　巧用字体 0312.2　制作内容合理的PPT 0312.2.1　PPT的应用场景 0312.2.2　简洁易懂很重要 0322.2.3　眼前一亮的风格 0332.3　PPT完美技巧应用 0342.3.1　留白技巧 0342.3.2　多余的材料 0352.3.3　模板设计 0353.3.4　图标运用 0362.3.5　色彩搭配 0362.3.6　动画应用 0372.3.7　图片选择 0372.3.8　完美视听 0382.4　优秀的PPT 0382.4.1　主线清晰 0382.4.2　前因后果 0382.4.3　观点明确 0392.5　PPT的警示 039第3章　幻灯片文本编辑和处理 0413.1　输入文本内容 0423.1.1　直接输入文本内容 0423.1.2　导入Word中的文本 0433.1.3　特殊文字与符号的输入 0463.2　文本编辑 0483.2.1　文本选定 0483.2.2　文本的移动与复制 0493.2.3　文本的删除、撤销与恢复操作 0513.3　文本格式的设置 0533.3.1　设置文本基本格式 0543.3.2　设置文本特殊效果 0553.3.3　设置英文字母的大小写 0563.4　段落格式的设置方法 0563.4.1　符号和编号的设置方法 0573.4.2　段落对齐、缩进方式的设置方法 0583.4.3　段落间距、行间距的设置方法 0593.4.4　自动调整文本样式的方法 0603.4.5　段落对齐方式和文字方向的设置方法 0623.5　灵活利用文本框来对文本进行排版 0633.5.1　绘制文本框的样式 0633.5.2　对文本框的格式进行设置 0653.6　用艺术字来美化标题 0663.6.1　插入艺术字的基本操作 0673.6.2　艺术字与普通文本间的转换 0683.6.3　艺术字样式的设置方法 0693.7　订正幻灯片文本 0713.7.1　检查幻灯片的拼写对错 0713.7.2　搜索演示信息 0723.7.3　对幻灯片进行批改 073第4章　幻灯片图片编辑 0804.1　图片的基础知识 0814.2　在幻灯片中插入图片 0814.2.1　插入剪贴画 0814.2.2　插入本地图片 0834.2.3　插入屏幕截图 0844.3　图片的基本操作 0854.3.1　更改图片的大小和位置 0864.3.2　设置图片的对齐方式 0874.3.3　裁剪图片 0884.4　图片色彩及样式的编辑与美化 0904.4.1　调整图片的亮度和对比度 0904.4.2　调整图片的饱和度和锐化度 0914.4.3　删除图片的背景 0934.4.4　设置图片的艺术效果 0954.4.5　为图片应用样式 0964.4.6　更改图片的边框和图片效果 0974.5　图片与文字的排版 1004.5.1　常见图文混排版式 1004.5.2　图文混排的相关注意事项 102第5章　图形、图解的编辑和处理 1125.1　应用形状构造示意图 1135.1.1　构造形状 1135.1.2　设置形状的版式 1145.1.3　修改形状的外形 1205.1.4　在形状上显示文本 1205.2　应用图解类型 1215.2.1　上升型和阶层型应用 1215.2.2　展开型和核心型应用 1275.2.3　区分型和旋转型应用 1335.2.4　举例型和交叉型应用 1395.3　应用SmartArt图形 1445.3.1　插入SmartArt图形 1445.3.2　设置SmartArt的版式 1475.3.3　修改SmartArt的外形 148第6章　幻灯片中表格的编辑与设计 1566.1　建立表格 1576.1.1　快速新建表格 1576.1.2　绘制表格 1576.1.3　插入Excel表格 1596.1.4　输入表格数据 1606.1.5　删除表格 1606.2　表格行列编辑 1606.2.1　选择单元格 1606.2.2　调整表格的行高与列宽 1616.2.3　合并与拆分单元格 1616.2.4　添加与删除行列 1626.3　表格的美化 1646.3.1　设置表格文本格式 1646.3.2　设置文本对齐方式 1656.3.3　设置表格样式 1666.3.4　设置表格底纹 1686.3.5　设置表格效果 1706.3.6　添加表格边框 171第7章　幻灯片中图表的制作与编辑 1777.1　了解图表 1787.1.1　图表的分类 1787.1.2　图表与SmartArt 1807.1.3　图表的作用 1817.2　创建图表 1817.2.1　插入图表的方法 1817.2.2　编辑图表数据 1837.2.3　保存图表为模板 1847.3　图表类型的更改 1857.4　编辑图表 1867.4.1　设置图表的标题 1867.4.2　设置坐标轴的标题 1877.4.3　设置图表的数据标签 1887.4.4　设置数据系列格式 1897.4.5　设置图例格式 1907.4.6　设置坐标轴与网格线 1917.5　图表美化 1937.5.1　调整图表的外观效果 1937.5.2　设置图表样式 1947.5.3　调整图表布局 1957.6　在图表中填充图片 1967.7　添加辅助线分析图表 1987.7.1　添加趋势线 1997.7.2　添加折线 201第8章　幻灯片中的视听多媒体编辑处理 2038.1　多媒体素材的类型与获取方法 2048.1.1　图片的获取 2048.1.2　声音的获取 2058.1.3　视频的获取 2068.2　图像的编辑 2068.2.1　导入图片 2068.2.2　调整图片 2078.2.3　特殊效果 2108.2.4　图片压缩 2118.3　声音素材的处理 2128.3.1　声音的插入与调整 2128.3.2　声音的完全嵌入 2148.3.3　声音的编辑处理 2158.4　视频的处理 2188.5　压缩媒体文件 219第9章　幻灯片中GIF动画的制作与编辑 2289.1　关于动画 2299.1.1　关于幻灯片的动画效果 2299.1.2　关于使用动画的五大原则 2299.2　向对象添加动画 2309.2.1　添加动画效果 2309.2.2　设置动画效果 2339.2.3　创建动作路径动画 2349.3　动画设置技巧 2369.3.1　设置动画窗格 2369.3.2　复制动画效果 2379.3.3　使用动画计时 2399.4　设置幻灯片切换效果 2399.4.1　添加幻灯片切换的动画效果 2409.4.2　添加并设置切换效果的计时 2419.4.3　添加幻灯片切换效果的声音 2419.5　为幻灯片对象添加交互式动作 2429.5.1　添加超链接 2429.5.2　添加按钮 244第10章　主题和母版的灵活运用 24910.1　设计演示文稿的主题风格 25010.1.1　新建主题 25010.1.2　设计主题颜色 25110.1.3　设置主题字体 25110.1.4　设置主题效果 25210.1.5　保存新建主题 25310.2　设置幻灯片背景 25410.2.1　应用预设的背景样式 25410.2.2　设置背景为纯色填充 25510.2.3　设置背景为渐变填充 25610.2.4　设置背景为图片或纹理填充 25710.2.5　设置图片背景为图案填充 25810.3　幻灯片母版 25910.3.1　幻灯片母版的种类 26010.3.2　幻灯片母版的基本操作 263第11章　演示文稿的放映设置 27211.1　演示文稿放映范围设置 27311.1.1　自定义放映范围 27311.1.2　编辑放映范围 27511.1.3　消失的幻灯片 27811.2　演示文稿放映时间设置 27911.2.1　演示文稿排练计时 27911.2.2　录制幻灯片演示 28111.3　演示文稿放映方式设置 28311.3.1　幻灯片放映选项设置 28311.3.2　幻灯片换片方式设置 28411.3.3　幻灯片动画效果设置 28411.3.4　幻灯片放映类型设置 28611.4　演示文稿的控件应用 28911.4.1　认识控件 28911.4.2　绘制控件 28911.4.3　控件格式设置 29111.4.4　控件属性设置 29211.5　演示文稿的放映方式控制 29511.5.1　开始放映控制 29511.5.2　跳转放映控制 29711.5.3　重点标记应用 298第12章　企业文化培训演示 30512.1　实例概述 30612.1.1　分析实例应用环境 30612.1.2　实例制作流程 30612.2　制定企业文化培训演示文稿的整体风格 30612.2.1　更改幻灯片的大小和方向 30712.2.2　更改演示文稿的整体色彩风格 30812.2.3　快速隐藏背景中的图形 31012.2.4　自定义背景颜色 31012.3　添加企业的固定信息 31112.3.1　使用幻灯片母版添加企业名称和LOGO 31112.3.2　使用页眉和页脚添加制作日期和幻灯片编号 31512.4　制作企业文化标题页面 31612.4.1　设置正副标题格式突出主题 31612.4.2　使用图片补充说明主题 31712.5　制作企业文化介绍页面 31912.5.1　使用复制/粘贴快速添加介绍文本 32012.5.2　以SmartArt图形图解企业结构 32112.6　制作企业文化结束页 32612.6.1　使用艺术字强调结束语 32612.6.2　插入GIF动画强调结束 32712.7　转换为普通视频 328第13章　市场调查报告文稿演示 33013.1　实例演示 33113.1.1　实例应用环境的分析 33113.1.2　初步了解实例制作流程 33113.2　市场调查报告主题背景的设置 33113.2.1　利用幻灯片母版对背景样式进行设计 33213.2.2　对单张背景绘制立体图形 33413.2.3　给每一张幻灯片添加LOGO 33913.3　利用图表展示调研分析结果 34313.3.1　将图表对象插入幻灯片 34413.3.2　对显/隐图表元素进行补充说明 34613.3.3　得到商业图表 34813.3.4　辅助线的妙用 35713.3.5　在单张幻灯片中动态展示图表系列对比 36213.4　市场调查报告的打印 370第14章　新产品上市推介 37314.1　实例概述 37414.1.1　分析实例应用环境 37414.1.2　新产品推广基础 37414.1.3　新产品宣传注意事项 37414.2　创建产品推介简报 37514.2.1　新建相册创建产品推介简报 37514.2.2　简单处理产品图片 37714.2.3　使用细节图片补充说明产品 38014.2.4　使用文本框添加产品说明 38314.3　美化产品演示封面页 38714.3.1　以表格美化产品封面页 38814.3