PowerPoint 2016（简称PPT2016）是微软公司出品的Office办公软件中的重要组件，它是一款功能非常强大的演示文稿（俗称“幻灯片”）制作软件。其界面友好、操作简便、功能强大，被广泛地应用于产品宣传推广、教育培训、工作总结、会议演示等领域。
　　本书共分14章，第1～11章系统地讲解了PowerPoint 2016软件的应用与操作技能，包括幻灯片的创建、内容的编辑与美化、图形及图表的应用、多媒体幻灯片的制作、动画的设置、幻灯片的管理与放映等内容；第12～14章分别讲解了PowerPoint 2016在教育培训、市场销售、总结汇报应用领域中的实战 应用。

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　　本书由多位经验丰富的实战专家和一线教师精心编写，采用了“课堂讲解+高手秘籍+上机实战”的讲解模式，是一本“高效办公应用全能手册”，旨在帮助读者快速掌握PowerPoint 2016的商务办公技能，提升PowerPoint幻灯片设计能力
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　　PowerPoint 2016（简称PPT 2016）是微软公司出品的Office办公软件中的重要组件，它是一款功能非常强大的演示文稿（俗称“幻灯片”）制作软件。其界面友好、操作简便、功能强大，被广泛地应用于产品宣传推广、教育培训、工作总结、会议演示等领域。
　　为了方便读者学习PowerPoint 2016，我们精心策划并编写了本书，旨在让读者快速掌握PowerPoint 2016办公应用的基本技能，更重要的是，让读者掌握一些PPT办公应用的相关实战技巧。
　　本书具有以下特色与特点。
　　·讲解版本最新，内容常用实用
　　本书以最新版本PowerPoint 2016为例进行编写，详细讲解了PowerPoint 2016在办公应用中的相关技能与应用。在内容安排上，本书遵循“常用、实用”的原则，力求让读者“看得懂、学得会、用得上”。
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　　为了方便初学读者学习，本书采用“图解操作+步骤引导”的方式进行讲解，省去了烦琐而冗长的文字叙述，真正做到简单明了、直观易学。具体内容如下：
　　第1章 PowerPoint 2016快速入门
　　第2章 幻灯片中文本的创建与编辑操作
　　第3章 幻灯片的主题应用及版式设计
　　第4章 幻灯片中图片及图形的插入与编辑
　　第5章 幻灯片中SmartArt图形的应用
　　第6章 幻灯片中表格的创建与编辑
　　第7章 在幻灯片中用图表来表达内容
　　第8章 制作声色并茂的多媒体幻灯片
　　第9章 设置幻灯片的动态效果
　　第10章 幻灯片的链接管理与审阅
　　第11章 放映与输出演示文稿
　　第12章 实战应用——PowerPoint在教育培训工作中的应用
　　第13章 实战应用——PowerPoint在市场销售工作中的应用
　　第14章 实战应用——PowerPoint在总结汇报工作中的应用
　　·商务办公技巧与实战，一网打尽
　　本书恪守“学以致用”的原则，在书中精心地安排了“高手秘籍”新手提示、专家点拨等栏目，并配有上机实战应用案例，帮助读者快速掌握幻灯片设计技巧与经验、应用与实战的相关知识，真正让读者达到“从入门到精通”的学习境界。
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　　最后，感谢读者购买本书。您的支持是我们最大的动力，我们将不断努力，为您奉献更多、更优秀的图书！由于计算机技术发展非常迅速，加上编者水平有限、时间仓促，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。
　　编 者

　　PowerPoint 2016（简称PPT2016）是微软公司出品的Office办公软件中的重要组件，它是一款功能非常强大的演示文稿（俗称“幻灯片”）制作软件。其界面友好、操作简便、功能强大，被广泛地应用于产品宣传推广、教育培训、工作总结、会议演示等领域。
　　本书共分14章，第1～11章系统地讲解了PowerPoint 2016软件的应用与操作技能，包括幻灯片的创建、内容的编辑与美化、图形及图表的应用、多媒体幻灯片的制作、动画的设置、幻灯片的管理与放映等内容；第12～14章分别讲解了PowerPoint 2016在教育培训、市场销售、总结汇报应用领域中的实战 应用。

前言
第1章 PowerPoint 2016快速入门
1.1 课堂讲解——PowerPoint 2016新特性
1.1.1 丰富的Office主题
1.1.2 TellMe功能
1.1.3 屏幕录制功能
1.1.4 墨迹公式功能
1.2 课堂讲解——初识PowerPoint 2016
1.2.1 启动PowerPoint 2016
1.2.2 了解PowerPoint 2016工作界面
1.2.3 自定义快速访问工具栏
1.2.4 最小化功能区
1.2.5 退出PowerPoint 2016
1.3 课堂讲解——创建演示文稿
1.3.1 创建空白演示文稿
1.3.2 根据现有模板创建演示文稿
1.3.3 根据主题创建演示文稿
1.4 课堂讲解——打开与保存演示文稿
1.4.1 打开演示文稿
1.4.2 保存演示文稿
1.4.3 设置演示文稿的自动保存
1.5 课堂讲解——幻灯片的基本操作
1.5.1 更改幻灯片的显示比例
1.5.2 选择幻灯片
1.5.3 添加与删除幻灯片
1.5.4 移动与复制幻灯片
1.5.5 更改幻灯片的版式
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 显示/隐藏网格参考线
技巧02 更改PowerPoint 2016的默认保存路径
技巧03 增加PPT的撤销次数
上机实战——创建“公司宣传册”演示文稿
本章小结
第2章 幻灯片中文本的创建与编辑操作
2.1 课堂讲解——输入幻灯片文本
2.1.1 在文本占位符中输入文本
2.1.2 在“大纲”窗格中输入文本
2.1.3 从外部文档导入文本
2.2 课堂讲解——文本的基本操作
2.2.1 选择文本
2.2.2 移动与复制文本
2.2.3 设置文本字体格式
2.2.4 查找和替换文本
2.3 课堂讲解——段落格式的设置
2.3.1 设置段落的对齐方式
2.3.2 设置段落缩进和行距
2.3.3 设置段落分栏
2.3.4 设置项目符号
2.3.5 设置编号
2.4 课堂讲解——使用大纲视图编辑演示文稿
2.4.1 设置大纲视图中的文字样式
2.4.2 设置大纲视图中的段落样式
2.4.3 折叠与展开大纲视图中的标题
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 快速调节文字字号
技巧02 将字体嵌入幻灯片
技巧03 批量替换字体
上机实战——制作“招标方案”演示文稿
本章小结
第3章 幻灯片的主题应用及版式设计
3.1 课堂讲解——应用演示文稿的主题
3.1.1 应用内置主题
3.1.2 自定义主题颜色
3.1.3 自定义主题字体
3.1.4 设置幻灯片背景
3.1.5 幻灯片的页面设置
3.2 课堂讲解——创建母版
3.2.1 创建幻灯片的母版
3.2.2 添加与删除幻灯片的母版
3.2.3 设置母版背景
3.2.4 重命名母版
3.2.5 保存母版
3.3 课堂讲解——设置幻灯片母版
3.3.1 插入与删除占位符
3.3.2 设置页眉和页脚
3.3.3 设置母版主题颜色
3.3.4 设置母版主题字体
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 单个演示文稿应用多个主题
技巧02 隐藏幻灯片母版中的形状
技巧03 美化背景图片
技巧04 修改自定义主题颜色
上机实战——制作“销售报告”母版
本章小结
第4章 幻灯片中图片及图形的插入与编辑
4.1 课堂讲解——插入与编辑图片
4.1.1 插入计算机中的图片
4.1.2 插入联机图片
4.1.3 调整图片的大小和位置
4.1.4 裁剪图片
4.1.5 调整图片的叠放次序
4.2 课堂讲解——美化插入的图片
4.2.1 调整图片饱和度和色温
4.2.2 设置图片边框
4.2.3 设置图片的特殊效果
4.2.4 快速设置图片样式
4.3 课堂讲解——绘制与编辑自选图形
4.3.1 绘制自选图形
4.3.2 更改形状
4.3.3 设置图形效果
4.3.4 在图形上添加文字
4.3.5 设置图形的叠放次序
4.3.6 合并形状
4.3.7 组合多个图形
4.3.8 设置自选图形的三维格式
4.4 课堂讲解——使用艺术字与文本框
4.4.1 添加艺术字
4.4.2 编辑艺术字
4.4.3 绘制文本框
4.4.4 编辑文本框
4.4.5 旋转文本框
4.5 课堂讲解——使用相册功能
4.5.1 创建相册
4.5.2 更改图片布局
4.5.3 在相册中输入文字
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 将文本保存为图片
技巧02 隐藏重叠的多个对象
技巧03 快速还原编辑后的图片
技巧04 去除图片纯色背景
上机实战——制作“产品宣传目录”
本章小结
第5章 幻灯片中SmartArt图形的应用
5.1 课堂讲解——插入与编辑SmartArt图形
5.1.1 创建SmartArt图形
5.1.2 将文本转换成SmartArt图形
5.1.3 更改SmartArt图形布局
5.2 课堂讲解——编辑SmartArt图形形状
5.2.1 添加与删除形状
5.2.2 形状的升级与降级
5.2.3 更改形状
5.2.4 更改形状大小
5.3 课堂讲解——设计SmartArt图形
5.3.1 更改SmartArt图形颜色
5.3.2 设置SmartArt图形样式
5.3.3 设置SmartArt图形形状样式
5.3.4 设置SmartArt图形文字样式
5.3.5 在SmartArt图形中插入图片
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 将SmartArt图形转换为文本
技巧02 在形状中添加图片背景
技巧03 快速更改SmartArt图形中的文字
技巧04 快速重设图形
上机实战——制作招聘流程图
本章小结
第6章 幻灯片中表格的创建与编辑
6.1 课堂讲解——创建表格
6.1.1 插入表格
6.1.2 绘制表格
6.2 课堂讲解——编辑表格
6.2.1 在表格中输入文字
6.2.2 选择行或列
6.2.3 添加与删除行或列
6.2.4 合并与拆分单元格
6.2.5 设置表格的行高和列宽
6.2.6 调整表格大小
6.2.7 设置文字的对齐方式
6.2.8 移动表格
6.3 课堂讲解——美化表格
6.3.1 快速应用表格样式
6.3.2 设置单元格底纹颜色
6.3.3 为表格添加边框
6.3.4 设置表格的外观效果
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 平均分布行或列
技巧02 绘制对角线
技巧03 插入Excel表格
上机实战——制作“产品宣传目录”
本章小结
第7章 在幻灯片中用图表来表达内容
7.1 课堂讲解——创建与美化图表
7.1.1 根据数据特点选择图表
7.1.2 创建图表
7.2 课堂讲解——编辑图表数据
7.2.1 添加新数据
7.2.2 删除图表系列
7.2.3 重新选择数据源
7.2.4 更改数据系列的位置
7.3 课堂讲解——设置图表的外观
7.3.1 使用快速样式改变图表的布局和颜色
7.3.2 使用主题改变图表的外观
7.3.3 自定义图表的布局和颜色
7.3.4 设置图表字体
7.3.5 设置图表背景
7.3.6 设置序列填充样式
7.4 课堂讲解——设置图表布局
7.4.1 设置图表的标题
7.4.2 设置图例
7.4.3 设置数据标签
7.4.4 设置坐标轴
7.4.5 分析图表
7.4.6 更改图表的类型
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 为图表添加网格线
技巧02 切换图表的行和列
技巧03 设置饼图的分离显示
上机实战——制作“市场占有率报告”
本章小结
第8章 制作声色并茂的多媒体幻灯片
8.1 课堂讲解——在幻灯片中插入声音文件
8.1.1 插入外部声音文件
8.1.2 为幻灯片添加录音文件
8.2 课堂讲解——编辑声音
8.2.1 设置声音的播放
8.2.2 只在部分幻灯片中播放声音
8.2.3 裁剪音频的多余部分
8.2.4 为声音添加书签
8.2.5 更改音频文件的图标样式
8.2.6 将声音图标更换为图片
8.3 课堂讲解——在幻灯片中插入视频
8.3.1 插入网络视频
8.3.2 插入外部视频文件
8.4 课堂讲解——编辑视频文件
8.4.1 设置视频边框
8.4.2 视频播放设置
8.4.3 保持视频的最佳播放质量
8.4.4 设置视频播放效果
8.4.5 设置视频控制按钮
8.4.6 导出PPT内的多媒体
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 设置声音的淡入和淡出
技巧02 让声音贯穿整个放映过程
技巧03 让插入PPT的视频能全屏播放
技巧04 通过书签实现视频的跳转播放
上机实战——丰富“咖啡宣传”演示文稿
本章小结
第9章 设置幻灯片的动态效果
9.1 课堂讲解——设置幻灯片切换方式
9.1.1 选择幻灯片的切换效果
9.1.2 设置幻灯片切换方式
9.1.3 设置幻灯片切换声音
9.1.4 删除切换效果
9.2 课堂讲解——设置对象的切换效果
9.2.1 设置对象的进入与退出效果
9.2.2 为同一对象添加多个动画效果
9.2.3 使多段动画依次自动播放
9.2.4 为动画添加声音
9.2.5 设置动画效果的速度、触发点
9.2.6 灵活控制PPT动画
9.2.7 删除所添加动画效果
9.3 课堂讲解——设置对象强调效果与路径动画
9.3.1 设置对象的强调效果
9.3.2 让对象沿轨迹运动
9.3.3 自定义动作路径
9.3.4 设置路径效果
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 让文字在放映时逐行显示
技巧02 制作连续闪烁的文字效果
技巧03 为幻灯片添加电影字幕式效果
技巧04 查看指定对象的动画效果
上机实战——给总结报告幻灯片添加动画效果
本章小结
第10章 幻灯片的链接管理与审阅
10.1 课堂讲解——在幻灯片中添加超链接
10.1.1 创建文件超链接
10.1.2 创建网页超链接
10.1.3 创建幻灯片超链接
10.1.4 链接新建文档
10.1.5 为超链接添加屏显
10.1.6 通过动作按钮创建超链接
10.1.7 更改超链接后的文字格式
10.1.8 删除超链接
10.2 课堂讲解——校对演示文稿
10.2.1 检查拼写错误
10.2.2 创建自动更正词条
10.2.3 使用“合并比较”功能
10.2.4 对个别单词进行翻译
10.2.5 对大段文本进行翻译
10.3 课堂讲解——批注演示文稿
10.3.1 添加批注
10.3.2 编辑批注
10.3.3 删除批注
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 隐藏拼写检查的波纹线
技巧02 对文本进行简繁转换
技巧03 为幻灯片中的图片添加超链接
技巧04 将幻灯片链接到电子邮件
上机实战——审阅幻灯片并添加超链接
本章小结
第11章 放映与输出演示文稿
11.1 课堂讲解——设置合理的放映
11.1.1 设置幻灯片放映时间
11.1.2 录制幻灯片旁白
11.1.3 清除计时和旁白
11.1.4 设置放映时不加动画或旁白
11.2 课堂讲解——放映幻灯片
11.2.1 设置放映方式
11.2.2 开始放映演示文稿
11.2.3 快速定位幻灯片
11.2.4 在放映过程中使用画笔标识屏幕内容
11.2.5 取消以黑屏幻灯片结束
11.2.6 幻灯片演示时显示备注
11.2.7 隐藏不放映的幻灯片
11.2.8 黑/白屏的使用
11.3 课堂讲解——输出演示文稿
11.3.1 将幻灯片保存为图片文件
11.3.2 将幻灯片保存为图片演示文稿
11.3.3 将演示文稿制作成PDF文档
11.3.4 将演示文稿制作成视频文件
11.3.5 将演示文稿创建为讲义
11.4 课堂讲解——保护演示文稿
11.4.1 设置文稿打开密码
11.4.2 设置文稿修改密码
11.4.3 自动检查演示文稿
11.4.4 将演示文稿标记为最终状态
11.5 课堂讲解——打印演示文稿
11.5.1 页面设置
11.5.2 设置打印参数并打印
高手秘籍——实用操作技巧
技巧01 在放映时隐藏鼠标指针
技巧02 压缩文件大小
技巧03 在幻灯片的页脚显示当前日期和幻灯片页码
技巧04 将演示文稿打包“携带”
上机实战——设置幻灯片的放映效果
本章小结
第12章 实战应用——PowerPoint在教育培训工作中的应用
12.1 制作教学培训PPT
12.1.1 新建并保存演示文稿
12.1.2 编辑幻灯片母版
12.1.3 为幻灯片添加图文内容
12.1.4 添加动画并放映幻灯片
12.2 制作员工入职培训PPT
12.2.1 根据模板新建演示文稿
12.2.2 插入图片并设置图片格式
12.2.3 插入SmartArt图形
12.2.4 绘制并编辑形状
12.2.5 删除幻灯片
12.2.6 设置幻灯片切换和动画效果
本章小结
第13章 实战应用——PowerPoint在市场销售工作中的应用
13.1 制作楼盘推广策划PPT
13.1.1 在幻灯片母版中设计版式
13.1.2 通过插入形状制作目录
13.1.3 制作客户分析表格
13.1.4 使用形状制作图表
13.1.5 使用形状制作流程图
13.1.6 播放幻灯片
13.2 制作产品营销宣传PPT
13.2.1 设置幻灯片母版样式
13.2.2 使用SmartArt图形制作目录页
13.2.3 制作相册
13.2.4 使用相册演示文稿
13.2.5 设置演示文稿的动画效果
13.2.6 放映演示文稿
本章小结
第14章 实战应用——PowerPoint在总结汇报工作中的应用
14.1 制作市场调研报告PPT
14.1.1 在母版中设计幻灯片版式
14.1.2 制作封面幻灯片
14.1.3 通过绘制形状制作目录
14.1.4 编辑幻灯片基本内容
14.1.5 插入图表统计数据
14.1.6 播放幻灯片
14.2 制作年度工作总结与计划PPT
14.2.1 编辑幻灯片母版
14.2.2 通过插入SmartArt图形制作目录页
14.2.3 插入表格
14.2.4 制作图表幻灯片
14.2.5 制作其他幻灯片和结束页
14.2.6 设置切换和播放效果
本章小结