本书以初学者的需求为立足点,以Office2016为软件平台,通过大量详尽的操作,帮助读者直观地掌握三大组件的基础知识和操作技巧,快速变身办公达人。本书共13章,可分为5个部分。第1部分主要介绍Office2016的安装与启动及文档的新建、打开、保存与关闭等基本操作。第2部分讲解Word2016的操作,如文档的基础编辑、插图和表格的应用、长篇文档的高效处理、文档页面设置与打印输出等。第3部分讲解Excel2016的操作,如工作表和单元格的基本操作、公式与函数的使用、数据的分析与管理、图表的应用等。第4部分讲解PowerPoint2016的操作,如演示文稿的基本操作、动画效果的设置、演示文稿的放映与共享等。第5部分以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。
Office是由微软公司开发的风靡全球的办公软件套装,它包含多个组件,其中的Word、Excel和PowerPoint是办公中最常用的三大组件。Word主要用于文字处理和文档编排,Excel主要用于数据的处理与分析,PowerPoint则主要用于幻灯片的制作与演示。本书以初学者的需求为立足点,以Office 2016为软件平台,通过大量详尽的操作,帮助读者直观地掌握三大组件的基础知识和操作技巧,快速变身办公达人。
◎内容结构本书共13章,可分为5个部分。第1部分为第1章,主要介绍Office 2016的安装与启动及文档的新建、打开、保存与关闭等基本操作。第2部分包括第2~5章,讲解Word2016的操作,如文档的基础编辑、插图和表格的应用、长篇文档的高效处理、文档页面设置与打印输出等。第3部分包括第6~9章,讲解Excel 2016的操作,如工作表和单元格的基本操作、公式与函数的使用、数据的分析与管理、图表的应用等。第4部分包括第10~12章,讲解PowerPoint 2016的操作,如演示文稿的基本操作、动画效果的设置、演示文稿的放映与共享等。第5部分为第13章,以综合实例的形式对三个组件的应用进行了回顾与拓展。
◎编写特色★图文并茂:本书的每个知识点均从新手的需求出发,用通俗易懂的语言做详尽讲解,并配以大量屏幕截图,直观、清晰地展示操作效果,便于读者理解和掌握。
★实例丰富:本书以大量实例涵盖了新手必须掌握的Office三大组件的核心功能,并通过穿插“技巧提示”“补充知识”“你问我答”,介绍诀窍、延展知识,开阔读者的眼界。
★知识进阶:除第13章外,每章最后通过“知识进阶”对本章知识进行延伸应用,让读者在实际动手解决常见办公问题的过程中巩固所学并得到提升。
◎读者对象本书不仅适合广大Office新手进行入门学习,而且能够帮助有一定基础的读者掌握更多的Office实用技能,对公司文秘、行政、财务等需要使用Office的职场人员也极具参考价值,还可作为大中专院校和社会培训机构的教材。
由于编者水平有限,在编写本书的过程中难免有不足之处,恳请广大读者指正批评。
编者2016年12月
前言
如何获取云空间资料
1.1 初iROffice 2016三大
常用组件 11
1.1.1 WOrd 2016 11
1.1.2 EXCel 2016 12
1.1.3 POWerPOint 2016 13
1.2 0ffice 2016的安装与启动 14
1.2.1安装Ofnce 2016 14
1.2.2启动O怖ce 2016 15
1.3新建与打开文档 1 6
1.3.1新建文档 16
1.3.2打开文档 18
1.4保存与关闭文档 18
1.4.1对文档进行存储 18
1.4.2关闭文档 20
1.5置Office 2016的操作环境 20
1.5.1 自定义功能区 20
1.5.2 自定义用户界面 22
1.5.3自定义“快速访问工具栏” 22
★知识进阶:更改“最近”菜单
显示的文档数量 23
2.1选择文本 25
2.2设置文本格式 26
2.2.1 设置文本字体 26
2.2.2设置字号 27
2.2.3设置字形 28
2.2.4设置文字效果 29
2.2.5设置字符间距与位置 31
2.3设置文档段落格式 32
2.3.1 设置段落对齐方式 32
2.3.2设置段落缩进格式与
段落间距 33
2.3.3为段落应用项目符号 33
2.3.4 为段落应用编号 34
2.4剪切与复制文本 35
2.4.1剪切文本 35
2.4.2复制文本 36
★知识进阶:自定义设置文字的
渐变填充效果 36
3.1使用图片制作图文并茂的文档 39
3.1.1 为文档插入图片 39
3.1.2调整图片大小和位置 40
3.1.3裁剪图片 41
3.1.4 为图片应用艺术效果 43
第4章高效处理长篇文档
第5章规范文档页面与输出的文档
第6章Excel2016基础操作
第7章公式与函数的使用
第8章分析与管理数据
第9章图表的应用
第10章PowerPoint2016新印象
第11章演示文稿的动态效果
第12章放映与共享演示文稿
第13章制作市场调查报告