德鲁克说:管理者,就必须卓有成效。卓有成效是可以学会的,卓有成效是一种习惯,是不断训练出来的综合体。最终管理者要将追求成效变成一种习惯,只有这样才能真正做到卓有成效!
《卓有成效:管理者的职业习惯》提出“职业习惯”和“职业基因”两大概念,并据此引出如下观点:管理者(各级经理人员)和技术者(各类专业人员)是两种不同的职业;他们有着不同的职业习惯;在知识经济时代,管理者通常出身于技术者。全书的精神若用一句话来概括,就是:管理者,若要卓有成效,必须克服自身技术者的职业习惯,建立管理者的职业习惯;必须抑制自身的技术职业基因,唤醒自身的管理职业基因。
本书适合即将走上或者已经走上管理岗位的技术人员,以及各种组织机构的管理人员参考阅读。
在职场中,习惯也活跃地存在着。我们平均每天至少有8个小时在职场活动。
这其中也有许多种习惯在起作用。就拿最简单的工作邮件为例。有些人写邮件,每一封邮件都有标题,邮件的标题简明扼要地概括内容,重要邮件还会醒目标注。
这就是习惯——写邮件的好习惯。还有些人则完全做不到,那也是习惯——写邮件的坏习惯。许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康,因而是坏的工作习惯。同时,也有一些员工想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。习以为常后,那便成为一个习惯,“今日事,今日毕”的好习惯。
在工作中,我们常常高估自己的有意识行为,轻视无意识、下意识的习惯对自己的重大影响。你或许自以为“我一直兢兢业业地专注工作啊”、“我的职场行为举止都是理性的、理智的啊”等,其实,这些只不过是你的错觉和幻想。我们知道,养成一个习惯需要21天,而且时间越长、重复越多,习惯越牢固。在职场上,人们从事某一份工作时,一些想法、动作、行为方式,何止重复了几十天、几百次呢?重复得多了,表面上,意志在勤劳地工作,实际上,习惯早已接管了控制权。
习惯对职业人的影响,大体上可以从两个角度来认识:一个是职业能力;另一个是职业习惯。
“职业能力”这个词我们并不陌生。然而,很少有人能够清醒地意识到,所谓的“职业能力”,就是我们在职场上的~些行为习惯。职业能力,不同于“专业能力”,通常会表现在:清楚掌握公司的各种行为规范与办公流程;及时主动反馈工作当中遇到的瓶颈与问题;做定期的工作计划、工作记录与工作总结;仔细倾听上级的工作布置与安排;服从工作布置与安排并勇于承担责任与风险;工作期间对自己的工作做定期的上级汇报;回复上级命令或指示,不能等上级来过问;诸如此类。这些事项,你做到的越多,你的职业能力便越强。然而,它们似乎都可以归在“习惯”名下。
以刚踏入职场的新人为例。一开始工作生涯,肯定会有很多问题扑面而来。
这个时候,重要的不是你解决了什么问题,也不是你具体做了什么,而是你要养成良好的工作习惯。比如,认真踏实的工作作风、总是试图用最快的时间接受新的事物、总是试图发现新事物的内在规律、总是试图在比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们……这些都是职业能力。
“职业习惯”则是另一个角度的认识。在工作中培养好的工作习惯,形成“职业能力”,这是一方面,我们“主动选择”的一方面;同时,工作习惯还有“被动接受”的一面。三百六十行,行行出状元。职业分工千姿百态,对从业者也各有不同的要求,继而形成与分工密切相关的“职业习惯”。这是职业分工的必然要求。
我们承认“卓越是一种习惯”,但是,卓越的机床操作员与卓越的软件程序员,其“习惯”必然迥然不同。这种“不同”就是职业习惯的不同。正所谓,与善人居,如入芝兰之室,久而不闻其香,即与之化矣。与不善人居,如入鲍鱼之肆,久而不闻其臭,亦与之化矣。由于这是进入该职业时的默认条件,在工作中,人们往往会对职业习惯的存在和养成放松警惕,比如,卓别林们会不假思索地努力按照“拧螺丝”的标准进行自我要求,并以“拧螺丝”习惯的快速养成和牢固存在为荣。同时,人们还常常误把这类习惯当成自己的天性,甚至自身的竞争优势,从而在不经意中,影响我们对自己未来前途的决策。
“职业能力”和“职业习惯”这两者都很重要。
可遗憾的是,在工作中,我们更多强调的是前者,强调的是工作者的主观能动性。这一倾向,即便是管理大师也不例外。彼得·德鲁克就认为,作为一个有效的管理者,必须在思想上养成如下的习惯:·知道如何利用自己的时间:·注意使自己的努力产生必要的成果,而不是工作本身,重视对外界的贡献;·把工作建立在优势上,即他们自己的优势,善于利用自己的长处,即上级、同事和下级的长处;·精力集中于少数主要领域;·善于做出有效的决策。”看得出,这5项“必须要在思想上养成的习惯”,基本上都属于职业能力,而不是职业习惯。以“知道如何利用自己的时间”为例,这一条显然对于任一职业人都是有益的,重要的。我们当然可以说它对管理者更加重要,但是,我们不能在它身上标示“管理者的职业习惯”。
任何一种职业,作为一个分工或其中一环,都是有其个性,有其尊严的。“职业习惯”对职业人是有影响的,这一点千真万确,卓别林可以站出来作证。现在的问题是,社会已经走出了大工业时代,进入到知识经济时代,在这个新的时代,“卓别林”们是否依然存在?暂且放下问题,我们先来做一个有趣的实验。
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