本书以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者深入学习,采取“数据库基础→数据库基本操作→界面设计→编程技术→高级应用→项目实战”的讲解模式,深入浅出地讲解Access的各项技术及实战技能。
本书第1篇“数据库基础”主要讲解初识Access 2016和出色的数据库设计;第2篇“数据库的基本操作”主要讲解操作数据库、数据表的基本操作、数据库查询操作;第3篇“界面设计”主要讲解设计窗体、使用控件和窗体操作、使用Access报表展示数据;第4篇“编程技术”主要讲解使用宏、VBA编程语言、处理错误与异常;第5篇“高级应用”主要讲解将Access与SharePoint搭配应用、数据的导入和导出、数据库安全及优化;第6篇“项目实战”主要讲解Access项目开发实战,包括开发进销存管理系统和人事管理系统;第7篇在DVD光盘中赠送了丰富的资源,包括Access案例素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、10个完整的ASP+Access网站案例源码、60个完整的各行业Access数据库系统模板、Access 2016快捷键大全、窗体和控件常用属性速查手册、Access常用函数速查手册、数据库工程师面试技巧、Access常见错误及解决方案、Access数据库经验及技巧大汇总等。另外,光盘中还包含20多个小时99个全程同步视频教学录像。
本书适合任何想学习Access 2016的人员,无论您是否从事计算机相关行业,无论您是否接触过Access 2016,通过学习均可快速掌握Access的管理方法和技巧。
《实战从入门到精通》系列图书是专门为职场办公初学者量身定做的一套学习用书,整套书涵盖办公、网页设计等方面。整套书具有以下特点:
前沿科技
无论是Office办公,还是Dreamweaver CC、Photoshop CC,我们都精选较为前沿或者用户群*大的领域推进,帮助大家认识和了解*新动态
作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书,融合丰富的教学经验与优秀的管理理念
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线,全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式,生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能,降低难度提升学习效率
前言
“实战从入门到精通(视频教学版)”系列图书是专门为数据库和网站开发初学者量身定做的一套学习用书,整套书涵盖网站开发、数据库设计等方面,并具有以下特点。
前沿科技
无论是网站建设、数据库设计还是HTML5、CSS3,我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进,帮助读者认识和了解最新动态。
权威的作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著该套图书,融合丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线,全程采用图解和同步多媒体结合的教学方式,生动、直观、全面地剖析使用过程中的各种应用技能,降低难度、提升学习效率。
为什么要写这样一本书
MicrosoftAccess在很多地方得到广泛使用,例如小型企业、大公司部门等。使用Access可以对大量数据进行数据分析、开发行业系统软件和开发小型网站等,它是目前中小型企业应用最多的数据库。本书针对Access2016技术的初学者,全面讲解Access2016数据库的知识和技巧,以提高其职业化能力,从而帮助公司解决需求问题。
本书特色
零基础、入门级的讲解
无论您是否从事计算机相关行业,无论您是否接触过Access2016数据库,都能从本书中找到最佳起点。
超多、实用、专业的范例和项目
本书在编排上紧密结合学习Access2016数据库技术的先后过程,从Access2016数据库的基本操作开始,带领读者逐步深入地学习各种应用技巧,侧重实战技能,使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导,让读者读起来简明轻松,操作起来有章可循。
随时检测自己的学习成果
每章首页中,均提供了学习目标,以指导读者重点学习及学后检查。
细致入微、贴心提示
本书在各章讲解过程中使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目,使读者更清楚地了解相关操作、理解相关概念,并轻松掌握各种操作技巧。
高手甜点
本书中加入了“大神解惑”的内容,主要是讲述项目实战中的经验,使读者能快速提升项目操作能力,成为一名数据库设计高手。
专业创作团队和技术支持
本书由千谷网络科技实训中心提供技术支持。您在学习过程中遇到任何问题,可加入QQ群(221376441)进行提问,专业人员会在线答疑。
“Access2016数据库”学习最佳途径
本书以学习“Access2016数据库”的最佳制作流程来分配章节,从最初的数据库基本概念开始,讲解了Access2016数据库的基本操作、界面设计、编程技术和高级应用等。此外,在最后的项目实战环节特意补充了人事管理系统开发实战,以便更进一步提高读者的实战技能。
超值光盘
20小时全程同步教学录像
涵盖本书所有知识点,详细讲解每个实例及项目的过程和技术关键点;使读者比看书更轻松地掌握书中所有的Access2016数据库设计知识,而且扩展的讲解部分可以使读者得到比书中更多的收获。
超多容量王牌资源大放送
赠送大量王牌资源,包括Access案例素材和结果文件、教学幻灯片、本书精品教学视频、10个完整的ASP+Access网站案例源码、60个完整的各行业Access数据库系统模板、Access2016快捷键大全、窗体和控件常用属性速查手册、Access常用函数速查手册、数据库工程师面试技巧、Access常见错误及解决方案、Access数据库设计经验及技巧大汇总等。
读者对象
没有任何Access2016基础的初学者
有一定的Access2016基础,想精通Access2016的人员
有一定的Access2016基础,没有项目经验的人员
正在进行毕业设计的学生
大专院校及培训学校的老师和学生
创作团队
本书由刘玉红和李园主编,参加编写的人员还有蒲娟、刘玉萍、周佳、付红、郭广新、侯永岗、王攀登、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。在编写过程中,我们尽所能地将最好的讲解呈现给读者,但难免有疏漏和不妥之处,敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问,有任何建议,可写信至信箱357975357@qq.com。
编者
刘玉红,老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训,善于引导学生学习,让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接,同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目:电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。
目录
第1篇数据库基础
第1章初识Access2016
1.1认识Access20164
1.2Access2016的工作界面4
1.3Access2016的新功能8
1.4认识Access的对象11
1.5综合实战——DIY自己的功能区13
1.6大神解惑15
第2章出色的数据库设计
2.1数据库的基本概念18
2.2关系型数据库18
2.2.1为什么创建多个表18
2.2.2使用多个表19
2.3数据的规范化19
2.4数据库的设计步骤和方法20
2.4.1总体设计20
2.4.2设计表21
2.4.3设计字段21
2.4.4设计关系22
2.4.5优化设计23
2.4.6创建窗体23
2.5大神解惑23
第2篇数据库的基本操作
第3章操作数据库
3.1创建新数据库28
3.1.1创建一个空白数据库28
3.1.2利用模板快速创建数据库30
3.2数据库的基本操作31
3.2.1打开数据库31
3.2.2保存数据库32
3.2.3关闭数据库33
3.2.4查看数据库属性34
3.3数据库对象的基本操作36
3.3.1打开数据库对象36
3.3.2复制数据库对象37
3.3.3隐藏和显示数据库对象37
3.4综合实战——创建一个“学生管理”数据库39
3.5大神解惑40
第4章数据表的基本操作
4.1初识数据表44
4.1.1表的结构44
4.1.2表的视图44
4.2创建新数据表45
4.2.1使用表模板创建数据表45
4.2.2使用数据表视图创建数据表46
4.2.3使用设计视图创建数据表47
4.2.4使用SharePoint列表创建表49
4.3添加字段和数据类型50
4.3.1数据类型概述50
4.3.2添加字段51
4.3.3更改数据类型53
4.4设置字段属性54
4.4.1字段属性概述54
4.4.2格式56
4.4.3输入掩码56
4.4.4验证规则和验证文本58
4.4.5索引61
4.5设置主键63
4.5.1主键的作用63
4.5.2设置主键的方法63
4.6建立表之间的关系64
4.6.1一对一表关系64
4.6.2一对多表关系66
4.6.3多对多表关系68
4.6.4查看与编辑表关系69
4.6.5实施参照完整性71
4.6.6设置级联选项73
4.6.7删除表关系73
4.7编辑数据表74
4.7.1向表中添加与修改记录74
4.7.2选定与删除记录75
4.7.3数据的查找与替换76
4.7.4数据的排序77
4.7.5数据的筛选79
4.7.6设置数据表格式80
4.8综合实战——创建“仓库管理系统”的表81
4.9大神解惑84
第5章数据库查询操作
5.1初识查询86
5.1.1查询概述86
5.1.2查询的类型86
5.1.3查询的视图87
5.1.4创建查询的方法88
5.2使用查询向导创建查询89
5.2.1简单查询89
5.2.2查找重复项查询91
5.2.3查找不匹配项查询93
5.3使用设计视图创建查询95
5.3.1选择查询95
5.3.2设置查询条件97
5.3.3生成表查询99
5.3.4更新查询102
5.3.5追加查询104
5.3.6删除查询106
5.4创建SQL特定查询108
5.4.1SQL概述108
5.4.2SELECT查询109
5.4.3数据定义查询111
5.5创建高级查询112
5.5.1参数查询112
5.5.2交叉表查询114
5.6综合实战1——更新员工工资情况118
5.7综合实战2——查询各部门男女员工分布情况120
5.8大神解惑122
第3篇界面设计
第6章设计窗体
6.1初识窗体126
6.1.1窗体概述126
6.1.2窗体的作用126
6.1.3窗体的视图与结构126
6.2创建普通窗体128
6.2.1使用“窗体”工具创建窗体128
6.2.2使用“空白窗体”工具创建窗体129
6.2.3使用“窗体向导”工具创建窗体130
6.2.4使用“多个项目”工具创建窗体132
6.2.5使用“数据表”工具创建窗体133
6.2.6使用“分割窗体”工具创建窗体133
6.3创建主/次窗体134
6.3.1使用向导创建主/次窗体134
6.3.2创建两级子窗体的窗体137
6.3.3使用鼠标拖动建立主/次窗体139
6.3.4使用子窗体控件创建主/次窗体140
6.4使用窗体操作数据142
6.4.1查看、添加、删除记录142
6.4.2筛选、排序、查找记录143
6.5综合实战——创建“部门信息”窗体145
6.6大神解惑148
第7章使用控件和窗体操作
7.1初识控件150
7.1.1控件概述150
7.1.2控件类型150
7.2使用窗体控件150
7.2.1文本框控件152
7.2.2标签控件155
7.2.3复选框、选项按钮和切换按钮控件157
7.2.4选项组控件157
7.2.5选项卡控件160
7.2.6列表框和组合框控件161
7.2.7按钮控件164
7.2.8图像控件166
7.2.9图表控件167
7.3操作控件169
7.3.1选择控件169
7.3.2调整控件大小170
7.3.3对齐控件171
7.3.4设置控件外观171
7.3.5组合控件172
7.3.6调整控件的布局172
7.3.7删除控件173
7.4设置窗体和控件的属性173
7.4.1设置窗体的属性173
7.4.2设置控件的属性176
7.5综合实战——创建“信息录入”窗体177
7.6大神解惑180
第8章使用Access报表展示数据
8.1初识报表184
8.1.1报表的功能184
8.1.2报表的视图与分类184
8.1.3报表的结构186
8.1.4报表与窗体的区别186
8.2创建报表187
8.2.1使用“报表”工具创建报表187
8.2.2使用“空报表”工具创建报表188
8.2.3使用“报表向导”工具创建报表188
8.2.4使用“标签”工具创建标签类型报表191
8.2.5使用“报表设计”工具创建报表193
8.2.6建立专业报表195
8.3报表中的数据运算197
8.4制作高质量的报表201
8.4.1创建主/次报表201
8.4.2创建弹出式报表204
8.4.3创建图表报表205
8.5报表的预览和打印206
8.5.1预览报表207
8.5.2打印报表208
8.6综合实战——创建员工工资汇总报表208
8.7大神解惑212
第4篇编程技术
第9章使用宏
9.1初识宏216
9.1.1宏的功能和类型216
9.1.2宏设计视图216
9.1.3宏操作命令217
9.1.4宏和宏组219
9.2宏的创建与设计219
9.2.1创建与设计独立宏220
9.2.2创建与设计嵌入宏221
9.2.3创建与设计数据宏223
9.2.4创建含有子宏的宏组225
9.3宏的基本操作226
9.3.1添加操作226
9.3.2移动操作227
9.3.3删除操作227
9.3.4展开和折叠宏操作或块227
9.4宏的调试与运行228
9.4.1调试宏228
9.4.2运行宏230
9.5宏在Access中的应用231
9.5.1使用宏打印报表231
9.5.2使用宏发送Access对象233
9.5.3使用宏实现数据的导出233
9.6宏的安全设置234
9.6.1解除阻止的内容235
9.6.2信任中心设置235
9.7综合实战——使用宏创建快捷菜单236
2章出色的数据库设计
数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术,是信息系统开发和建设中的核心技术。由于数据库应用系统的复杂性,为了支持相关程序运行,数据库设计就变得异常复杂。因此,最佳的设计不可能一蹴而就,而只能是一种“反复探寻,逐步求精”的过程。通过本章的学习,读者需要熟悉如何设计出色的数据库,尽量避免因前期的考虑不周而造成的不必要操作。
本章要点(已掌握的在方框中打钩)
了解数据库的基本概念
了解关系型数据库
熟悉数据的规范性
掌握数据库的设计步骤和方法
2.1?数据库的基本概念
在信息化社会,充分有效地管理和利用各类信息资源,是进行科学研究和决策管理的前提条件。对于大量的数据信息,如果使用手工方式进行管理,不仅效率低下,而且错误不断。这时就需要用到数据库,通常把它做成一个存储数据的仓库。例如,在一个学校,需要管理成千上万名学生的信息,这些信息组成一个数据库——学生信息管理数据库。