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第1章基础文案编排——办公学习两不误
1.1搞定常用合同文书（案例：聘用合同）........2
招式001为快速访问栏增删功能键....................2
招式002创建空白文档并输入内容....................4
招式003字体的选择与字号的调整....................5
招式004文字效果与字符间距设置....................7
招式005为文档设置段落对齐方式....................8
招式006为文档设置段落缩进方式....................9
招式007为手写空白区域制作下划线..............11
招式008一键处理复制的文档格式..................12
招式009横、竖排打印与效果预览..................13
招式010实现文档的双页并排查看..................14
拓展练习制作请假条与申请书........................14
1.2编排指定格式文案（案例：工作计划）.......15
招式011利用网格及标尺规范格式..................15
招式012利用边框调整合适大小.....................17
招式013选择以及插入合适的底纹..................18
招式014为文档快速添加编号效果..................19
招式015设置加密保护重要的信息..................20
招式016忘记密码后如何取消保护..................21
招式017为文档添加默认书签效果..................24
招式018自定义文档中的水印效果..................25
招式019默认与自定义文档的背景..................26
招式020为文档选择合适的填充色..................27
拓展练习制作考试通知与规则........................27
1.3完美处理超长文档（案例：员工手册）.......28
招式021标题样式的自定义与修改..................28
招式022文档目录自动生成与更新..................31
招式023为制作好的文档添加分页..................32
招式024在指定页设置页眉和页脚..................32
招式025为奇偶页设置不同的效果..................34
招式026为制作好的文档添加封面..................36
招式027使用“查找”功能查找文本..............37
招式028特殊符号的统一查找替换..................37
招式029留一手防止文档损坏丢失..................38
招式030手动恢复未保存的文档.....................39
拓展练习处理毕业论文并将其以PDF格式保存........40
第2章图文表格混排——个性花式玩不停
2.1结合图片充实文字（案例：招聘宣传海报）..43
招式031利用图形插入来划分报头..................43
招式032设计海报的艺术字标题.....................45
招式033为各板块添加文本框效果..................47
招式034插入的图片美化海报效果..................49
招式035快速将图形衬于文字下方..................51
招式036调整图片的大小与位置.....................51
招式037图片的分层叠加与组合.....................52
招式038报尾设计与自动插入日期..................53
招式039让背景图形变成透明状态..................56
招式040自定义编号样式与编号值..................56
拓展练习制作美食宣传海报...........................58
2.2添加图表补充说明（案例：工作分析报告）.59
招式041表格自动插入的多种方式..................59
招式042选择恰当样式并输入数据..................61
招式043快速调整表格布局和位置..................62
招式044让表格自动适应文字大小..................65
招式045新版插图表“不求Excel”...............66
招式046给跨页表格添加相同表头..................67
招式047为编辑好的图表添加题注..................69
招式048为新插入的图表进行美化..................70
招式049为图表添加各种图表元素..................72
招式050为常用的样式设置快捷键..................73
拓展练习设计好看的立体图表........................74
2.3SmartArt做流程图（案例：员工晋升导图）..........75
招式051快速插入SmartArt流程图...............75
招式052增加流程图层次关系结构..................76
招式053流程图的文字输入和修改..................77
招式054快速更改流程图样式效果..................79
招式055更换流程图颜色进行美化..................79
招式056流程图三维立体效果添加..................80
招式057将图片文件用作项目符号..................81
招式058裁剪图片为任意的形状.....................82
招式059图片效果的选择及套用.....................83
招式060艺术字样式的随意变换法..................83
拓展练习制作一个人事部工作流程图............84
第3章文档高阶应用——新手进化老司机
3.1省时省力做好审阅（案例：广告策划书）....86
招式061开启拼写和语法检查功能..................86
招式062为自己的文档设置作者名..................87
招式063批注的添加、隐藏和回复.................88
招式064使用修订模式直接做修改..................90
招式065更改修订模式的显示状态..................90
招式066使用比较进行精准的修改..................92
招式067批量拒绝或同意删改意见..................93
招式068为生僻的文字标注上拼音..................94
招式069对文档中的修订进行保护..................95
拓展练习为自己的文章找找错........................96
3.2设计版式一劳永逸（案例：投标计划书）...96
招式070设置文档的页面纸张方向..................96
招式071快速导出为现成标书模板..................97
招式072快速为文字实现简繁转换..................98
招式073快速为文字添加上标下标..................98
招式074快速删除多余空格或空行...............100
招式075暂时性隐藏部分文档内容...............102
招式076使用格式刷摆平凌乱格式...............103
招式077添加保护固定完成的模板...............104
招式078快速隐藏目录域底纹效果..............105
拓展练习编辑自己的个性模板......................106
3.3小技巧四两拨千斤（案例：数码产品展示）107
招式079文档符号的开启与隐藏..................107
招式080在题注中加入章节编号..................108
招式081让题注与图表对象不分家...............110
招式082将文档保存为网页格式..................111
招式083快速更改图片清晰度效果...............111
招式084为图片添加合适的边框..................112
招式085快速完成标点符号的修改...............113
招式086解决保存时内存不足的问题...........114
招式087对文档进行有序双面打印...............115
拓展练习无法打开文档怎么办......................116
第5章 管理表格任务——做财务手到擒来
本章提要
在日常办公应用中，通常需要对Excel工作表中的数据进行排序、筛选、汇总以及公式计算等操作。本章通过办公器材采购表、企业薪酬表、投资计划表3个实操案例来介绍Excel中数据的筛选、汇总、公式计算、数据透视表创建的基本使用方法。在每个小节的末尾，还设置了1个拓展练习，通过附带的光盘打开素材进行操作，制作出书中图示的效果。
技能概要
筛选数据 排序数据 汇总数据 使用公式 使用函数 创建图表
5.1 筛选、分类、汇总（案例：办公器材采购表）
办公器材采购表用来登记公司办公器材采购记录情况，其内容包括采购部门、采购产品、采购数量、采购单价以及采购总额。完成本例，需要在Excel 2016中进行数据筛选、排序物品采购价格、输入单元格小数点、满足多条件综合排序、添加货币符号、汇总采购情况以及求各部门的平均采购情况等操作。
招式118 使用标题行进行筛选
视频同步文件：光盘\ 视频教学\ 第5 章\ 招式118.mp4
在编辑办公器材采购表时，常常需要使用“筛选”功能来筛选数据，从而可以快速而又方便地查找和使用数据。使用“筛选”功能可以自动为选择的单元格区域开启筛选功能，并通过标题行进行各种筛选，具体操作步骤如下。
1 打开工作簿
打开随书配套光盘的“素材\第5章\办公器材采购表.xlsx”工作簿。
2 选择命令
选择“采购表”工作表标签，右击，弹出快捷菜单，选择“移动或复制”命令。
3 设置复制参数
弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中，选择“(移至最后)”选项，B勾选“建立副本”复选框，C单击“确定”按钮。
4 复制并重命名工作表
复制一张工作表，并自动命名为“采购表（2）”，单击该工作表标签，右击，弹出快捷菜单，选择“重命名”命令，修改名称为“标题行筛选1”。
5 单击按钮
在“标题行筛选1”工作表中，选择A2:E16单元格区域，B在“数据”选项卡的“排序和筛选”面板中，单击“筛选”按钮。
6 设置筛选条件
开启筛选功能，单击“采购部门”单元格右侧的下三角按钮，B展开下拉面板，在下面的列表框中仅勾选“采购3部”复选框，C单击“确定”按钮。
7 显示筛选结果
即可使用标题行筛选出“采购3部”的所有数据，并显示出筛选结果。
8 复制工作表
复制并重命名“采购表”工作表，B单击“筛选”按钮，为单元格区域开启筛选功能。
9 选择命令
单击“采购产品”单元格右侧的下三角按钮，B展开下拉面板，选择“文本筛选”命令，C展开子菜单，选择“包含”命令。
10 设置筛选文本
弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在文本框中输入“电脑”，B单击“确定”按钮。
11 显示筛选结果
按标题行中的“文本筛选”功能筛选出包含“电脑”的数据，并显示筛选结果。
12 复制工作表
复制并重命名“采购表”工作表，单击“筛选”按钮，为单元格区域开启筛选功能。
13 选择命令
单击“采购数量”单元格右侧的下三角按钮，B展开下拉面板，选择“数字筛选”命令，C展开子菜单，选择“大于或等于”命令。
14 设置筛选数
弹出“自定义自动筛选方式”对话框，在文本框中输入220，B单击“确定”按钮。
15 显示筛选结果
即可按“数字筛选”功能筛选出包含“大于或等于220”的数据，并显示筛选结果。
技巧拓展
在使用标题行进行筛选时，可以在“筛选”下拉面板中选择“按颜色筛选”命令，通过颜色进行标题行的筛选。
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