《Office 2010电脑办公入门与进阶(第二版)》是《入门与进阶》系列丛书之一。全书以通俗易懂的语言、翔实生动的实例，全面介绍了使用Office？2010软件进行电脑办公的操作技巧和方法。《Office 2010电脑办公入门与进阶(第二版)》共分12章，涵盖了Office 2010办公基础、管理办公系统和文件、Word办公基础操作、Word文档的图文混排、Word文档的高级排版和优化、Excel 2010基础操作、表格的公式与函数应用、管理和分析表格数据、PowerPoint 2010基础操作、幻灯片版式和动画设计、放映与输出演示文稿，电脑网络化办公等内容。 《Office 2010电脑办公入门与进阶(第二版)》内容丰富，图文并茂。全书双栏紧排，全彩印刷，附赠的光盘中包含书中实例素材文件、18小时与图书内容同步的视频教学录像和3至5套与本书内容相关的多媒体教学视频，方便读者扩展学习。此外，光盘中附赠的云视频教学平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库。 《Office 2010电脑办公入门与进阶(第二版)》具有很强的实用性和可操作性，是面向广大电脑初中级用户、家庭电脑用户，以及不同年龄阶段电脑爱好者的*参考书。

丛书特色：双栏紧排，全彩印刷，图书内容量多实用 本丛书采用双栏紧排的格式，使图文排版紧凑实用，其中260多页的篇幅容纳了传统图书一倍以上的内容。从而在有限的篇幅内为读者奉献更多的电脑知识和实战案例，让读者的学习效率达到事半功倍的效果。结构合理，内容精炼，案例技巧轻松掌握 本丛书紧密结合自学的特点，由浅入深地安排章节内容，让读者能够一学就会、即学即用。书中的范例通过添加大量的知识点滴和进阶技巧的注释方式突出重要知识点，使读者轻松领悟每一个范例的精髓所在。书盘结合，互动教学，操作起来十分方便 丛书附赠一张精心开发的多媒体教学光盘，其中包含了18小时左右与图书内容同步的视频教学录像。光盘采用真实详细的操作演示方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。光盘界面注重人性化设计，读者只需要单击相应的按钮，即可方便地进入相关程序或执行相关操作。免费赠品，素材丰富，量大超值实用性强 附赠光盘采用大容量DVD格式，收录书中实例视频、源文件以及3～5套与本书内容相关的多媒体教学视频。此外，光盘中附赠的云视频教学平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库，在让读者学到更多电脑知识的同时真正做到物超所值。在线服务，贴心周到，方便老师定制教案 本丛书精心创建的技术交流QQ群(101617400、2463548)为读者提供24小时便捷的在线交流服务和免费教学资源；便捷的教材专用通道(QQ：22800898)为老师量身定制实用的教学课件。

前言

熟练操作电脑已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技能。为了使读者在短时间内轻松掌握电脑各方面应用的基本知识，并快速解决生活和工作中遇到的各种问题，清华大学出版社组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑学习用户量身定制了这套《入门与进阶》系列丛书。

丛书、光盘和网络服务

双栏紧排，全彩印刷，图书内容量多实用 本丛书采用双栏紧排的格式，使图文排版紧凑实用，其中260多页的篇幅容纳了传统图书一倍以上的内容。从而在有限的篇幅内为读者奉献更多的电脑知识和实战案例，让读者的学习效率达到事半功倍的效果。

结构合理，内容精炼，案例技巧轻松掌握 本丛书紧密结合自学的特点，由浅入深地安排章节内容，让读者能够一学就会、即学即用。书中的范例通过添加大量的知识点滴和进阶技巧的注释方式突出重要知识点，使读者轻松领悟每一个范例的精髓所在。

书盘结合，互动教学，操作起来十分方便 丛书附赠一张精心开发的多媒体教学光盘，其中包含了18小时左右与图书内容同步的视频教学录像。光盘采用真实详细的操作演示方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。光盘界面注重人性化设计，读者只需要单击相应的按钮，即可方便地进入相关程序或执行相关操作。

免费赠品，素材丰富，量大超值实用性强 附赠光盘采用大容量DVD格式，收录书中实例视频、源文件以及3～5套与本书内容相关的多媒体教学视频。此外，光盘中附赠的云视频教学平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库，在让读者学到更多电脑知识的同时真正做到物超所值。

在线服务，贴心周到，方便老师定制教案 本丛书精心创建的技术交流QQ群(101617400、2463548)为读者提供24小时便捷的在线交流服务和免费教学资源；便捷的教材专用通道(QQ：22800898)为老师量身定制实用的教学课件。

本书内容介绍

《Office 2010电脑办公入门与进阶(第2版)》是这套丛书中的一本，该书从读者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，由浅入深、循序渐进，通过图文并茂的方式讲解Office 2010电脑办公应用的基础知识和操作方法。全书共分为12章，主要内容如下：

第1章：介绍Office 电脑办公入门的基础相关内容。

第2章：介绍管理办公系统和文件的操作方法和技巧。

第3章：介绍Word 2010基础操作的方法和技巧。

第4章：介绍Word 文档图文混排的方法和技巧。

第5章：介绍Word文档版面优化的方法和技巧。

第6章：介绍Excel 2010基础操作的方法和技巧。

第7章：介绍表格的公式与函数应用的方法和技巧。

第8章：介绍管理和分析表格数据的方法和技巧。

第9章：介绍PowerPoint 2010基础操作的方法和技巧。

第10章：介绍幻灯片版式和动画设计的操作方法和技巧。

第11章：介绍放映与输出演示文稿的操作方法和技巧。

第12章：介绍电脑网络化办公的操作方法和技巧。

读者定位和售后服务

本书具有很强的实用性和可操作性，是面向广大电脑初中级用户、家庭电脑用户，以及不同年龄阶段电脑爱好者的首选参考书。

如果在阅读图书或使用电脑的过程中有疑惑或需要帮助，可以登录本丛书的信息支持网站(http://www.tupwk.com.cn/improve3)或通过E-mail(wkservice@vip.163.com)联系我们，本丛书的作者或技术人员会提供相应的技术支持。

除封面署名的作者外，参加本书编写的人员还有陈笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊晓磊、曹汉鸣、何美英、陈宏波、潘洪荣、王燕、谢李君、李珍珍、王华健、柳松洋、陈彬、刘芸、高维杰、张素英、洪妍、方峻、邱培强、顾永湘、王璐、管兆昶、颜灵佳、曹晓松等。由于作者水平所限，本书难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。

最后感谢您对本丛书的支持和信任，我们将再接再厉，继续为读者奉献更多更好的优秀图书，并祝愿您早日成为电脑应用高手！

《入门与进阶》丛书编委会

2017年10月

第1章　Office 电脑办公入门知识

1.1　电脑办公概述 2

1.1.1　电脑办公的特点 2

1.1.2　电脑办公设备 2

1.1.3　办公电脑的构成 4

1.2　Office 2010的办公应用 5

1.2.1　Word 2010办公应用 5

1.2.2　Excel 2010办公应用 5

1.2.3　PowerPoint办公应用 6

1.3　Office 2010的工作界面 7

1.3.1　Word 2010的工作界面 7

1.3.2　Excel 2010的工作界面 7

1.3.3　PowerPoint 2010的工作界面 8

1.3.4　设置工作界面 8

1.4　Office 2010的视图模式 10

1.4.1　Word的视图模式 10

1.4.2　Excel的视图模式 12

1.4.3　PowerPoint的视图模式 13

1.5　进阶实战 14

1.6　疑点解答 16

第2章　管理办公系统和文件

2.1　使用Windows10操作系统 18

2.1.1　Windows10桌面 18

2.1.2　添加桌面图标 18

2.1.3　更改桌面背景 19

2.1.4　使用[开始]菜单 20

2.1.5　使用任务栏 21

2.1.6　窗口的操作 22

2.1.7　对话框的操作 24

2.2　认识文件和文件夹 25

2.2.1　文件和文件夹的概念 25

2.2.2　查看文件和文件夹 26

2.2.3　文件和文件夹的操作 27

2.2.4　移动文件和文件夹 29

2.2.5　删除文件和文件夹 29

2.3　文件和文件夹的高级设置 30

2.3.1　更改只读属性 30

2.3.2　隐藏文件和文件夹 30

2.3.3　加密文件和文件夹 31

2.4　使用回收站 32

2.4.1　还原回收站文件 32

2.4.2　删除回收站文件 32

2.4.3　清空回收站 33

2.5　使用中文输入法 33

2.5.1　常用中文输入法 33

2.5.2　添加中文输入法 34

2.5.3　切换和删除输入法 35

2.5.4　使用微软拼音输入法 35

2.6　进阶实战 36

2.7　疑点解答 38

第3章　Word 2010 小试牛刀

3.1　Word文档基础操作 40

3.1.1　新建文档 40

3.1.2　保存文档 41

3.1.3　打开和关闭文档 43

3.2　输入和编辑文本 43

3.2.1　输入文本 43

3.2.2　选取文本 45

3.2.3　移动与复制文本 46

3.2.4　查找与替换文本 46

3.2.5　删除文本 47

3.2.6　撤销与恢复操作 48

3.3　美化文本和段落 48

3.3.1　设置文本格式 48

3.3.2　设置段落对齐方式 50

3.3.3　设置段落缩进 51

3.3.4　设置段落间距 53

3.4　添加项目符号和编号 54

3.4.1　插入项目符号和编号 54

3.4.2　自定义项目符号和编号 55

3.5　添加边框和底纹 56

3.5.1　添加边框 56

3.5.2　添加底纹 58

3.6　进阶实战 59

3.7　疑点解答 62

第4章　制作图文并茂的文档

4.1　使用表格 64

4.1.1　插入表格 64

4.1.2　编辑表格 66

4.2　使用图片 69

4.2.1　插入剪贴画 69

4.2.2　插入本机图片 70

4.2.3　插入屏幕截图 70

4.2.4　编辑图片 71

4.3　使用艺术字和文本框 72

4.3.1　插入艺术字 72

4.3.2　插入文本框 73

4.4　使用形状和SmartArt图形 75

4.4.1　添加形状 75

4.4.2　添加SmartArt图形 77

4.5　使用图表 78

4.5.1　添加图表 78

4.5.2　编辑图表 80

4.6　进阶实战 83

4.7　疑点解答 85

第5章　Word文档的版面优化

5.1　设置特殊排版 88

5.1.1　文字竖排 88

5.1.2　首字下沉 89

5.1.3　分栏排版 90

5.2　长文档办公版面设计 91

5.2.1　使用大纲 91

5.2.2　制作目录 93

5.2.3　使用书签 94

5.2.4　插入批注 95

5.2.5　添加修订 97

5.3　设置页面元素 97

5.3.1　插入封面 98

5.3.2　插入页眉和页脚 98

5.3.3　插入页码 100

5.3.4　设置页面背景 101

5.4　使用模板和样式 103

5.4.1　创建模板 103

5.4.2　应用样式 104

5.4.3　新建样式 105

5.5　设置打印文档 107

5.5.1　预览文档 107

5.5.2　打印设置 107

5.6　进阶实战 108

5.7　疑点解答 110

第6章　Excel表格数据初识

6.1　Excel 2010的基本对象 112

6.1.1　工作簿 112

6.1.2　工作表 112

6.1.3　单元格 112

6.2　Excel 2010的基础操作 113

6.2.1　工作簿的基础操作 113

6.2.2　工作表的基础操作 114

6.2.3　单元格的基础操作 117

6.3　输入表格数据 119

6.3.1　输入文本型数据 119

6.3.2　输入数字型数据 120

6.3.3　快速填充数据 121

6.3.4　编辑表格数据 122

6.4　设置表格格式 123

6.4.1　设置字体和对齐方式 123

6.4.2　设置行高和列宽 124

6.4.3　设置边框和底纹 125

6.4.4　套用内置样式 126

6.5　在表格中添加修饰对象 127

6.5.1　添加形状 127

6.5.2　添加图片 129

6.5.3　添加文本框 129

6.5.4　添加艺术字 130

6.6　进阶实战 132

6.7　疑点解答 134

第7章　使用函数计算数据

7.1　使用公式 136

7.1.1　公式的组成 136

7.1.2　运算符的类型和优先级 136

7.1.3　输入公式 137

7.1.4　编辑公式 138

7.1.5　公式的引用 139

7.1.6　使用数组公式 141

7.2　使用函数 142

7.2.1　函数的组成 142

7.2.2　插入函数 143

7.2.3　编辑函数 144

7.3　定义和使用名称 144

7.3.1　定义名称 145

7.3.2　使用名称 145

7.3.3　编辑名称 146

7.4　应用常用函数 147

7.4.1　最大值和最小值函数 147

7.4.2　SUMPRODUCT函数 148

7.4.3　HOUR、SECOND函数 149

7.4.4　SYD和SLN函数 151

7.4.5　COMBIN函数 153

7.5　进阶实战 154

7.5.1　计算产品价格 154

7.5.2　计算工资预算 155

7.5.3　统计年度考核 157

7.6　疑点解答 160

第8章　管理和分析表格数据

8.1　数据排序 162

8.1.1　简单排序 162

8.1.2　多条件排序 163

8.1.3　自定义排序 163

8.2　数据筛选 164

8.2.1　自动筛选 164

8.2.2　自定义筛选 165

8.2.3　高级筛选 166

8.3　数据分类汇总 167

8.3.1　创建分类汇总 167

8.3.2　隐藏分类汇总 168

8.3.3　多重分类汇总 168

8.4　制作图表 170

8.4.1　认识图表 170

8.4.2　创建图表 171

8.4.3　编辑图表 172

8.5　制作数据透视表 174

8.5.1　创建数据透视表 174

8.5.2　编辑数据透视表 175

8.6　制作数据透视图 176

8.6.1　创建数据透视图 176

8.6.2　分析数据透视图 177

8.7　进阶实战 179

8.7.1　管理表格数据 179

8.7.2　制作数据透视图表 180

8.8　疑点解答 182

第9章　PowerPoint幻灯片初级制作

9.1　创建演示文稿 184

9.1.1　创建空白演示文稿 184

9.1.2　根据模板创建 184

9.1.3　根据现有内容创建 185

9.2　幻灯片基本操作 185

9.2.1　选择幻灯片 185

9.2.2　插入幻灯片 186

9.2.3　移动和复制幻灯片 186

9.2.4　删除幻灯片 187

9.3　编辑幻灯片中的文本 187

9.3.1　添加文本 187

9.3.2　设置文本格式 190

9.3.3　设置段落格式 191

9.3.4　添加项目符号和编号 192

9.4　插入修饰元素 193

9.4.1　插入艺术字 193

9.4.2　插入图片 194

9.4.3　插入表格 196

9.4.4　插入音频和视频 197

9.5　进阶实战 199

9.6　疑点解答 203

第10章　幻灯片动画美化设计

10.1　设置幻灯片母版 206

10.1.1　母版的类型 206

10.1.2　设置母版版式 207

10.1.3　添加页眉和页脚 208

10.2　设置幻灯片主题和背景 209

10.2.1　设置幻灯片主题 209

10.2.2　设置幻灯片背景 212

10.3　添加幻灯片动画效果 213

10.3.1　添加进入动画效果 213

10.3.2　添加强调动画效果 215

10.3.3　添加退出动画效果 216

10.3.4　添加动作路径效果 217

10.3.5　设置动画计时 219

10.4　设置幻灯片切换效果 221

10.4.1　添加切换动画 221

10.4.2　设置切换动画选项 222

10.5　进阶实战 223

10.6　疑点解答 224

第11章　演示文稿的放映与发布

11.1　幻灯片放映前的准备 226

11.1.1　设置排练计时 226

11.1.2　设置放映方式 226

11.1.3　设置放映模式 227

11.2　开始放映幻灯片 228

11.2.1　从头开始放映 228

11.2.2　从当前幻灯片开始放映 228

11.2.3　自定义放映 229

11.2.4　幻灯片缩略图放映 230

11.3　控制放映过程 230

11.3.1　切换和定位幻灯片 230

11.3.2　添加标记 230

11.3.3　使用激光笔 232

11.3.4　使用黑白屏 233

11.4　打包和发布演示文稿 233

11.4.1　打包成CD 233

11.4.2　发布演示文稿 235

11.5　输出为其他格式 236

11.5.1　输出为图形文件 236

11.5.2　输出为PDF/XPS文档 237

11.5.3　输出为视频文件 238

11.6　进阶实战 239

11.7　疑点解答 240

第12章　电脑网络化办公

12.1　组建办公网络 242

12.1.1　认识局域网 242

12.1.2　连接局域网 242

12.1.3　配置IP地址 243

12.1.4　测试网络连通 244

12.2　共享办公资源 245

12.2.1　设置共享资源 245

12.2.2　访问共享资源 246

12.3　网络办公应用 247

12.3.1　使用浏览器 247

12.3.2　搜索网络资源 249

12.3.3　下载网络资源 249

12.4　网络办公交流 251

12.4.1　使用QQ工具交流 251

12.4.2　使用电子邮件交流 255

12.5　常用的办公设备 256

12.5.1　使用打印机 256

12.5.2　使用扫描仪 258

12.5.3　使用传真机 258

12.6　进阶实战 259

12.7　疑点解答 260