本书以Word 2016和Excel 2016为平台，从零基础开始，详细罗列了行政文秘办公过程中遇到的各类难题，并以实战演练的形式，通过300个实用案例展示了Word和Excel在行政文秘办公领域中的具体应用。
本书共10章，分别介绍Word和Excel在办公中的各种应用，内容涵盖了Word软件的基础操作、Word常用技巧、行政文秘常用图表、行政文秘制图基础、数据图表的美化技巧、实用参数调整、行政报表的对比图和条件图，以及行政文秘常见的公式应用等。本书还通过扫码下载的形式提供了完整的实例素材文件。
本书内容丰富、步骤清晰、通俗易懂、图文并茂，可以有效帮助用户提升Word和Excel在办公中的应用水平。本书主要定位于希望快速掌握Word和Excel办公软件操作的初级和中级用户，可作为行政文秘办公人员的查询手册，也可作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班深入学习Word和Excel的参考资料，还可作为广大Word和Excel爱好者丰富知识的学习手册。
当前，Excel在销售金额统计、员工薪资的计算、员工值班表的编排等行政文秘工作中占据了至关重要的地位，而Word在文档编辑方面也起着不可忽视的作用。如果您是使用办公软件的“菜鸟”，却想切实掌握软件操作；如果您是职场上的新人，需要提高办公能力；如果您想在短时间内学到更多的Word和Excel办公知识，希望最大程度上提高工作的效率，那么，请翻开这本“武林秘籍”，它所包含的Word和Excel招数，能让你在行政文秘的“江湖”里占有一席之地。
本书主要内容
行政文秘工作人员在利用Word和Excel进行日常办公时，难免会遇到诸多的问题，本书主要作用就是针对在日常办公中出现的问题提供解决办法。全书分为Word文案快速上手、行政文案操作基础、文秘案头常备技巧、行政文秘常用表格、行政文秘制图基础等模块。在每个模块中，通过各种实例介绍Word和Excel操作技巧，帮读者解决行政文秘在工作中遇到的各类疑难问题，切切实实地提升办公水平。
本书共10章。第1章，Word文案快速上手，介绍如何输入文本、如何设置字符缩放、如何添加编号、如何设置边框和底纹、如何设置标题级等。第2章，行政文案操作基础，介绍如何制作企业联合公文的眉首、如何制作单位印章、如何插入目录、如何使用SmartArt设计晚会流程图等。第3章，文秘案头常备技巧，介绍如何一键段落缩进、如何更改目录前导符样式、如何利用模板创建名片、如何使用格式刷、如何为文档添加水印等。第4章，行政文秘常用表格，介绍如何制作员工档案表、会议计划表、招待费用报销表、办公用品领用记录表、住宿人员资料表等常用表格。第5章，行政文秘制图基础，介绍图表的特点和元素、如何插入图表、如何将图表保存为图片文件、如何更改图表类型、如何反向坐标轴的数值等。第6章，数据图表美化技巧，介绍如何调整图表大小、如何调整多个图表的尺寸、如何制作双坐标图表、如何隐藏图表网格线、如何为图表添加垂直线等。第7章，实用参数调整设定，介绍如何设置图表字体格式、如何将图表锚定到单元格、如何使用照相机、如何自动绘制参考线、如何制作隔行填色的网格线等。第8章，行政报表的对比图，介绍如何制作粗边面积图、如何制作半圆式饼图、如何制作Web 20风格的图表、如何制作清晰的小而多组图、如何将绘图区任意划分等。第9章，文秘统计的条件图，介绍如何对赢利图表创建三色条件格式、如何标示产量表的最大值、如何任意标示进出库第N大值、介绍如何自由选择进出库数据，以及Office三大“利器”的协作等。第10章，行政文秘常用函数汇总与应用拓展，介绍常用函数的用法，如LEFT函数、EXACT函数、VALUE函数、DATE函数、SECOND函数、TODAY函数、LOOKUP函数、HLOOKUP函数、ROW函数等。此外还介绍了返回错误值的原因以及解决方法。
本书主要特色
特色一：针对性强，招招实用。本书没有铺排过多的理论知识，而是定位于行政文秘办公领域，总结了300个实例，如常见表格的制作、图表的插入与制作、各类函数的实际应用等，详细讲解了Word和Excel操作步骤，每招只需1分钟即可轻松掌握操作秘技。
特色二：案例真实，身临其境。考虑到办公的实战性，本书中的案例均来源于实际工作中遇到的问题，如制作企业联合公文的眉首、快速插入日期、创建员工档案表等，为读者营造了一个真实的办公氛围。这些案例均可通过扫码下载的方式获得，日后只需根据实际需要，稍加修改，即可应用到实际的工作中。
特色三：通俗易懂，图文并茂。在讲解的过程中，采用图解的方式，使用通俗易懂的语言对步骤进行说明，并提供了配套的语音视频教学，使招式的讲解生动而有趣。
特色四：技巧拓展，更进一步。除了正文中提到的300个实例，对于难理解的要点或需要注意的事项，还进行了知识拓展，进一步加深信息，掌握操作技巧，增加实例的含金量。
本书适用人群
（1）如果您是Word和Excel方面的“小白”，那就跟着书中的各种职场小人物一起，从第1章开始，学习Word和Excel的基本操作和技巧，以及在实际工作中的应用方式。
（2）如果您是初涉行政文秘工作的职场新人，已经了解了Word和Excel的基本操作方法，可以从目录中快速检索需要的技巧及电子表格，在掌握软件操作的基础上，深化学习并掌握不熟悉的内容，从而提高办公、职场方面的工作效率。
由于时间仓促，编者水平有限，书中难免疏漏之处。在感谢读者选择本书的同时，也希望能够把对本书的意见和建议告诉我们（具体联系方式请参看图书封底上的电话及二维码）。
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