本书以Office2016为软件平台，以实现高效办公为出发点，通过从实际工作场景中提炼出的大量典型实例，系统而全面地讲解了Excel和PowerPoint两大组件在办公中的应用，帮助读者快速晋级办公达人。全书共17章，可分为3个部分。第1章为基础部分，主要介绍Excel2016和PowerPoint2016的用户界面及个性化设置。第2～10章为Excel部分，讲解了Excel2016的基本操作，数据的输入与美化，数据的筛选、排序与汇总，公式、函数、图表与数据透视表（图）的使用，数据分析工具与高级功能，常用办公技巧。第11～17章为PowerPoint部分，讲解了PowerPoint2016的基本操作，演示文稿的美化与外观的快速统一，多媒体对象、超链接、动画效果与切换效果的添加与设置，演示文稿的放映、输出与打印。本书结构编排合理、图文并茂、实例丰富，不仅适合初入职场的新人从零开始自学Office操作，而且适合有一定基础的商务办公人士掌握更多实用技能，还可作为大中专院校、社会培训机构或企业入职培训的教材。
随着办公自动化和信息化程度的提高，熟练使用微软Office已成为职场人士必备的技能。本书以Office初级和中级用户的学习需求为立足点，以Office 2016为软件平台，通过大量详尽的操作讲解，帮助读者直观地掌握Excel和PowerPoint两大核心组件，并能在实际工作中娴熟应用，快速制作出专业、美观的报表、图表和幻灯片。
◎内容结构全书共17章，可分为3个部分。
第1章为基础部分，主要介绍Excel 2016和PowerPoint 2016的用户界面及个性化设置。
第2～10章为Excel部分，讲解了Excel 2016的基本操作，数据的输入与美化，数据的筛选、排序与汇总，公式、函数、图表与数据透视表（图）的使用，数据分析工具与高级功能；随后对Excel的常用办公技巧进行总结，并通过一个综合实例来巩固和提高所学。
第11～17章为PowerPoint部分，讲解了PowerPoint 2016的基本操作，演示文稿的美化与外观的快速统一，多媒体对象、超链接、动画效果与切换效果的添加与设置，演示文稿的放映、输出与打印；最后同样通过一个综合实例来巩固和提高所学。
◎编写特色★内容全面，紧贴实际：本书精选两大组件在实际工作中最常用的功能，景中提炼出的大量典型实例进行讲解，并用详尽、通俗的文字配以屏幕截图，操作效果，易于理解和掌握。
通过从实际办公场直观、清晰地展示★边学边练，自学无忧：办公软件的学习重在实践。本书的云空间资料完整收录了书中全部实例的相关素材文件和配套操作视频，读者按照书中的讲解，结合观看视频和动手操作，学习效果立竿见影。
◎读者对象本书面向Office初级和中级用户，不仅适合初涉职场的新人从零开始自学Office操作，而且适合有一定基础的商务办公人士掌握更多实用技能，还可作为大中专院校、社会培训机构或企业入职培训的教材。
由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描二维码添加订阅号获取资讯以外，也可加入QQ群与我们交流。
编者2017年7月
前言
如何获取云空间资料
第1章 快速了解Excel/PPT
1.1 Excel/PPT的启动与退出
1.2认识Excel/PPT用户界面
1.3让Excel/PPT视图更合理
1.3.1改变窗口的显示比例
1.3.2、新建窗口
1.3.3 拆分窗口
1.4个性化设置
1.4.1更改帐户主题
1.4.2自定义功能区选项卡
1.4.3设置自动保存时间间隔
1.4.4 设置默认工作表数目
实例演练——制作个性化的Excel表格
第2章 Excel2016基本操作
2.1 认识工作簿、工作表和单元格
2.2 工作簿的基本操作
2.2.1 工作簿的新建与打开
2.2.2 工作簿的保存与另存
2.3工作表的基本操作
2.3.1 选择工作表
2.3.2重命名工作表
2.3.3移动与复制工作表
2.3.4插入与删除工作表
2.3.5给工作表标签添加颜色
2.4 单元格的基本操作
2.4.1 选择与命名单元格
2.4.2 移动与复制单元格
2.4.3 插入与删除单元格
2.4.4 合并单元格与取消合并
实例演练：制作缺勤记录表
第3章 数据的输入与美化
第4章 数据的筛选、排序及分类汇总
第5章 公式和函数的应用
第6章 图表的使用
第7章 数据透视表与数据透视图的使用
第8章 Excel数据分析和高级功能
第9章 Excel高效办公技巧
第10章 制作企业日常费用明细表
第11章 PowerPoint 2016基础操作
第12章用图片和图形美化演示文稿
第13章快速统一演示文稿的外观
第14章添加多媒体对象与超级链接
第15章让幻灯片行动起来
第16章演示文稿的放映、输出及打印
第17章制作招商方案演示文稿
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