本书以技巧结合案例的形式，介绍使用Excel快速录入海量数据与快速处理数据的技巧，同时对使用Excel公式与函数快速完成工作的方法也进行了深入解析，可以帮助职场人员提高工作效率，从此不必再加班，早早回家享受生活。本书共7章，分别讲解用技巧提升数据输入效率、制作正确的表至关重要、把数据加工成需要的格式、数据明细表的快捷分析法、学会公式计算技巧、灵活运用有价值的函数，以及把图表处理得有商务感等内容。本书内容全面、结构清晰、语言简练，全程配以图示来辅助用户学习和掌握。

前 言
学习任何知识都是讲究方法的，正确的学习方法能使人快速进步，反之会使人止步不前，甚至失去学习的兴趣。自从大家步入职场后，很多的学习都是被动而为，这已经抹杀学习所带来的乐趣。
作为从事多年Office技能培训的一线人员，我们发现Office培训的群体越来越趋向于职场精英，而且数量明显呈上升趋势。这些人员在工作中非常努力、干劲十足，上升快，专业技能也很强，但是随着舞台变大，他们发现自己使用Office处理办公事务不够熟练，导致工作效率变低，职场充电势在必行。然而，他们大都没有太多的时间系统地学习Office办公软件，都是“碎片化”的学习，这样往往不能深入理解学习的内容，甚至有些无奈。针对这些想提高自己使用Office办公软件能力的群体，我们结合多年的职场培训经验，精心策划了“好用”系列图书，本系列图书目前有7本，分别如下：
●《好用，Excel超效率速成技》
●《好用，Office超效率速成技》
●《好用，Excel数据处理高手》
●《好用，Excel函数应用高手》
●《好用，Excel财务高手》
●《好用，Excel人事管理高手》
●《好用，PPT演示高手》
本系列图书策划的宗旨就是为了让职场精英在短时间内抓住Office学习的重点，快速掌握学习的方法。本系列图书在结构的安排上既相互关联又各自独立，既能系统学习又能方便读者查阅。在写作手法上轻松不沉闷，能尽量调动读者兴趣，让读者自觉挤出时间，在不知不觉中学到想要学习的知识。
作为本系列图书之一，《好用，Excel超效率速成技》一书从Excel的基本应用技巧讲起，又对Excel函数与公式进行深入剖析，可以帮助职场人员提升工作效率，加快工作的进度。
本书适合以下读者：为即将走入职场的人指点迷津，让其成为招聘单位青睐的人才；使已在职的工作人员重新认识Excel——Excel不只是一个“画表格”的工具，使用Excel可以让很多复杂的计算、烦闷的数据处理过程变得非常美妙，让本来会使人忙得不可开交的任务能在短期内完成。
为了便于读者更好地学习和使用，本书在内容编写上有以下特点：
●全程图解讲解细致：所有操作步骤全程采用图解方式，让读者学习Excel快速完成工作的技巧更加直观，这更加符合现代快节奏的学习方式。
●突出重点解疑排惑：在内容讲解的过程中遇到重点知识与问题时进行突出讲解，让读者不会因为某处知识点难理解而产生疑惑，让读者能彻底读懂、看懂，让读者少走弯路。
●触类旁通直达本质：日常工作中遇到的问题可能有很多，而且大都不同，事事列举既非常繁杂也无必要。本书在选择问题时注意选择某一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。
云下载
本书免费提供了云盘下载文件，内容包括书中素材文件、Excel教学视频和Office模板文件，下载地址为：
https://pan.baidu.com/s/1i5rhavj（注意区分数字和英文字母大小写）
如果下载有问题，请发送电子邮件至booksaga@126.com，邮件主题设置为“好用，Excel超效率速成技”。
本书由诺立教育策划与编写，参与编写的人员有吴祖珍、曹正松、陈伟、徐全锋、张万红、韦余靖、尹君、陈媛、姜楠、邹县芳、许艳、郝朝阳、杜亚东、彭志霞、彭丽、章红、项春燕、王莹莹、周倩倩、汪洋慧、陶婷婷、杨红会、张铁军、王波、吴保琴等。
尽管作者对本书的范例精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。读者朋友在学习的过程中如果遇到难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群（591441384）进行在线交流。

编者
2017年12月

目 录
前言
第1章 用技巧提升数据输入效率
1.1 输入小技巧2
1.1.1 输入分数时总是显示为日期2
1.1.2 有时候数据要以0开头3
1.1.3 自作多情的科学记数5
1.1.4 多变的序号填充法6
1.1.5 多变的日期填充法8
1.1.6 一呼百应的输入法12
1.1.7 不相邻的相同数据可同时一次性输入14
1.1.8 大量小数时的简易输入法15
1.1.9 大量负数时的简易输入法17
1.1.10 大写人民币金额可用格式转换得到19
1.1.11 别被一个特殊字符难倒了21
1.1.12 部分重复数据的简易输入法22
1.1.13 约定数据宽度不足时前面自动补024
1.2 限制输入的办法26
1.2.1 限制允许输入的数据类型26
1.2.2 限制只能输入一定范围内的日期27
1.2.3 给出智能的输入提示29
1.2.4 限制单元格只能输入小于10的值31
1.2.5 限制单元格只能输入文本32
1.2.6 限制输入空格34
1.2.7 避免输入错误的产品规格35
第2章 制作正确的表至关重要
2.1 制作规范的表格38
2.1.1 分清你的表用途38
2.1.2 不规范的表格是问题的制造者39
2.1.3 数据分析表要用一维表41
2.1.4 要使用单层表头42
2.1.5 保障数据属性完整（空数据用0代替）43
2.2 注意表格的格式设置44
2.2.1 慎用合并单元格44
2.2.2 一列数据同一属性46
2.2.3 别急着用合计行47
2.2.4 特殊数据输入时应遵循先设格式后输入的原则48
2.2.5 表格设计的统一意识49
2.2.6 分散单表如何做成明细表50
第3章 把数据加工成需要的格式
3.1 数据整理53
3.1.1 数据整列（行）交换53
3.1.2 数据行列互换54
3.1.3 重复数据的处理55
3.1.4 一次性处理掉所有空行58
3.1.5 将不标准日期转换成标准日期61
3.1.6 为什么明明显示的是数据却不能计算63
3.1.7 眼见不一定为实64
3.1.8 合并单元格的批量填充法66
3.1.9 谨防空值陷阱68
3.1.10 多表数据核对70
3.2 数据分列与合并72
3.2.1 合并两列数据并删除重复值72
3.2.2 将两列的内容合并成一列73
3.2.3 数据分列应对一列多属性75
3.2.4 文本数据拆分为多行明细数据77
3.2.5 多表数据合并计算求和78
3.2.6 多表合并计算求平均值81
3.3 和其他软件交互83
3.3.1 导入文本文件数据83
3.3.2 导入网页数据85
3.4 其他技巧88
3.4.1 刷子刷来相同数据格式88
3.4.2 快速找到除某一数据之外的其他数据90
3.4.3 查找内容完全匹配的单元格91
3.4.4 使替换后的数据以特殊的格式显示93
3.4.5 复制数据时保持数据相链接95
3.4.6 同增同减数据时忽略空单元格96
第4章 数据明细表的快捷分析法
4.1 条件格式分析100
4.1.1 按指定的数值条件特殊标记100
4.1.2 按指定的日期条件特殊标记102
4.1.3 按指定的文本条件特殊标记103
4.1.4 简易数据分析并特殊标记104
4.1.5 不同图标界定数据范围106
4.1.6 公式定义条件更贴心108
4.2 数据排序与筛选112
4.2.1 按汉字的笔画排序112
4.2.2 按学历高低排序113
4.2.3 恢复因排序打乱的原始数据顺序115
4.2.4 排序分类汇总的结果116
4.2.5 将带颜色项目挑选出来119
4.2.6 同类数据一个不放过121
4.2.7 日期筛选有规则122
4.2.8 筛选搜索器是文本筛选的利器125
4.2.9 用高级筛选使筛选数据更贴心128
4.2.10 巧妙筛选奇数行或偶数行131
4.2.11 保护工作表但允许排序与筛选133
4.3 数据分类汇总135
4.3.1 多级分类汇总有人不会135
4.3.2 复制分类汇总结果到别处使用138
4.3.3 分类汇总结果分页打印140
第5章 数据计算预热——学会公式计算技巧
5.1 公式的复制与编辑144
5.1.1 公式就是让程序自动执行一种运算144
5.1.2 公式的重要作用在于批量计算145
5.1.3 超大范围公式的快速填充148
5.1.4 忽略非空单元格批量建立公式149
5.1.5 两种不同引用方式151
5.1.6 多表联动的数据源155
5.1.7 引用多个工作表的同一数据源157
5.1.8 在新输入的行中自动填充公式158
5.1.9 一次性在多个合计行中填充求和公式160
5.1.10 为什么有时候汇总金额会比实际差一分钱162
5.1.11 了解函数的结构163
5.1.12 不会函数也能快速求和（平均值）164
5.1.13 哪些时候需要用数组公式166
5.1.14 函数的应用能力要培养167
5.1.15 从容应对公式错误值169
5.1.16 禁止他人修改公式171
5.2 名称应用于公式174
5.2.1 是不是觉得定义名称没用174
5.2.2 借助名称使公式更容易理解177
5.2.3 创建动态引用名称177
5.2.4 将表格创建为动态名称179
第6章 数据计算升温——灵活运用有价值的函数
6.1 巧用常用的函数183
6.1.1 无处不在的IF183
6.1.2 IF的好伙伴OR、AND185
6.1.3 单条件求和的SUMIF188
6.1.4