《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》分为6篇10章，第1篇即第1章，讲解了PPT的五大基础思维，从根本上颠覆了大家对PPT的认知；第2篇即第2章，如何做好工作汇报的目标分析；第3篇包括第3章和第4章，主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建；第4篇从第5章到第8章，分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT制作；第5篇即第9章，讲解培训师课件中常见的20个页面，从页面思维入手，将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化，且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6篇即第10章，补充了书中案例、工具、操作表的索引，方便读者查阅。

《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》可作为PPT教学或培训教材，页面以PPT页面加内容文字备注的方式完成及呈现。

写《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》的初衷是颠覆，颠覆职场人士对PPT的认知。内容设计思维、制作、操作三个部分。操作部分占比*少，更多的是思维和制作，并配以大量的案例帮助读者理解 和强化，希望通过本书能完成这次颠覆之旅。

《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》以PPT页面加文字注解的方式完成，能帮助有志成为PPT讲师及读者有效的学习和复习，并能实现简单快速的转训，所以希望本书能成为你手边一本有效实用的教材。

视觉化表达的形式多样，可以使用的软件有PowerPoint、 Keynote、 WPS、 Prezi等，也可以通过白板进行说明，甚至可以选择用一页纸来完成。 PowerPoint是幻灯片中最常用的一种演示工具。
本书内容中思维的部分适用于所有幻灯片，制作则主要侧重PPT操作为主。
为什么在职场中，我认为应该人人都要会用PPT
无论对外的发布会、洽谈会，还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开，那我们就不能绕过它，而是应该掌握和有效地运用它。
幻灯片是职场沟通的桥梁，关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程；从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息；从制
作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众，人人也是制作者，唯有人人掌握PPT思维，才能保持沟通的有效与畅通。
需要掌握的不仅仅是制作PPT，更重要的是PPT思维，学会PPT的思维基础比什么
都重要。身为职场中的工作者，我也希望通过本书让大家成为擅长PPT的人。
既然是技能，那就说明无论谁都能变成擅长PPT的人
是技能就能通过练习来提高，但首先必须明确提升的目标，不然容易掉入行动陷阱，费力而无用。 那么到底该如何设定目标呢？PPT一般会有三种目标，不同的目标引发的行为完全不同。
当PPT的目标是完成任务时，最常见的行为是对内容的复制粘贴和范本（如PPT模
板）的填空。
当PPT的目标是自我满足时，行为会在对外的表现形式上有所提升，针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言，如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等，侧重操作的部分。
当PPT的目标是提升沟通效率时，行为会在内容的部分进行思考和练习，如对受众
和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。
从企业的角度而言，对PPT的目标一般是提升沟通效率，但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上，不同目标引发的行动会产生明显的落差，称为PPT的行动陷阱，即学习陷阱。

写书初衷
我的职业是PPT培训师，很多人一想到PPT，就会联想到计算机机房的场景：一人一台计算机，讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢？在我的理念中，PPT是不存在初级、中级、高级之分的，不掌握基础的PPT思维和理念，再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求，学员可以不带计算机，但一定要带笔，因为操作是我课程占比最少的部分，我都用录屏和
操作路径的表格发放来完成操作部分，而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的
页面草稿。
如果你无法梳理出PPT的内容框架，需重点强化内容产出的思考，即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。
如果你无法画出PPT的页面草稿，需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。
如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化，那才真正是操作的问题。
本书特点
① 书籍排版。 本书的排版有别于一般的书籍，页面较满，但页页精彩，如此排版
的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。
② 书籍构成。 以PPT页面 文字备注的方式呈现。既是PPT的样本，同时也能成为
PPT教材，方便学习及转训，实现起来简单有效。
③ 案例详实。 本书中拥有大量的PPT案例，效果比对修改讲件。将案例与知识点
合理对应。
④ 对象明确。 本书主要针对职场中的商务人士，根据运用情境分为工作汇报及培
训课件两种情境，并设计相应的内容。

应芳萍
商务简报教练
PPT培训师
MBTI认证讲师
结构性思维认证讲师

一个坚持PPT思维重于制作，实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中，形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法，并独创思维选择卡，将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单，帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识，认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系，坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。

Part 01 基础篇
第1章 PPT 五大基础思维重塑你对PPT的认知 / 1
1.1 重新定义 PowerPoint / 2
1.2 PPT 制作的正确流程 / 3
1.3 PPT 的基本原则：利他性原则 / 4
1.4 PPT 的制作秘籍，即重点原则运用 / 6
1.5 PPT 的冰山模型 / 8
1.6 启动你的PPT打怪模式 / 9
Part 02 输入篇
第2章 如何搞定日常的工作汇报 / 13
2.1 汇报主体 / 15
2.1.1 汇报主体的层级不同，汇报的结构也将发生改变 / 15
2.1.2 汇报人与制作人不一致，用谁的思维是关键 / 16
2.2 汇报时长 / 17
2.3 汇报受众 / 19
2.3.1 外部受众：评审和客户 / 19
2.3.2 内部受众：上级（领导）、同级及下属 / 20
2.3.3 手绘案例之不同受众的不同PPT建议 / 21
2.4 汇报目的 / 22
2.5 案例讲解之不同汇报目的在PPT中的运用 / 24
2.6 本章内容小结 / 25
Part 03 加工篇
第3章 理性的结构帮我们实现严谨的逻辑 / 26
3.1 工作汇报的一页纸准备单 / 30
3.1.1 内容：选择标准 / 31
3.1.2 结构：组织方式 / 34
3.2 本章内容小结 / 45
第4章 感性的故事帮我们实现深刻的记忆 / 46
4.1 扩散关联法 / 48
4.2 文字拆解法 / 49
4.3 数字题词器 / 51
4.4 借用引申法 / 52
4.5 以小见大法 / 53
4.6 物品隐喻法 / 54
4.7 本章内容小结 / 55
Part 04 输出篇
第5章 文字力：看得见 看得懂 / 56
5.1 看得见，听众最基础的要求 / 58
5.1.1 初级处理：调整字号和字体 / 58
5.1.2 中级处理：简化信息为大脑减负 / 59
5.1.3 高级处理：拆分和动画引导观看次序 / 62
5.2 看得懂，听众解读内容的深层需要 / 63
5.2.1 结论先行的两种运用，让对方一眼就明确你的意图 / 63
5.2.2 三种外部关键词的提炼，让理解不再遥远 / 65
5.2.3 运用差异化及空间处理两大方式搞定重点呈现 / 67
5.3 文字多的PPT页面的四大处理步骤 / 70
5.4 案例说明之文字多的PPT页面的处理步骤 / 71
5.5 本章内容小结 / 73
第6章 图解力之图片：解决五大问题 / 74
6.1 文字转图片的原则是什么 / 76
6.1.1 图片符合主体 意境原则 / 76
6.1.2 图片可以简化信息或帮助他人理解 / 77
6.1.3 图片可以激发想象力或引申新的意义 / 78
6.2 怎样才能找到理想的图片 / 79
6.2.1 搜图的三大思维 / 79
6.2.2 搜图的渠道建议 / 83
6.3 怎样才能实现图文并茂 / 84
6.3.1 两区型：指将PPT主要分为两个区域制作使用 / 84
6.3.2 三区型：指将PPT主要分为三个区域制作使用 / 87
6.3.3 四区型：指将PPT主要分为四个区域制作使用 / 88
6.4 怎样才能实现图片统一 / 89
6.5 有哪些操作可以帮助我们实现图片的效果 / 95
6.6 本章内容小结 / 96
第7章 图解力之图示：文字关系做到一目了然 / 97
7.1 文字的四大图示类型 / 99
7.1.1 并列关系 / 99
7.1.2 流程关系 / 100
7.1.3 结构关系 / 105
7.1.4 图解关系 / 108
7.2 案例说明： 同一案例的多种方式的修改 / 111
7.3 与图示有关的两张对应表 / 112
7.4 案例说明：三大排序方式重新组织内容 / 113
7.5 高效制作图示的操作 / 114
7.6 本章内容小结 / 115
第8章 图解力之图表：让PPT更有说服力 / 116
8.1 图表中两种特殊的呈现方式 / 118
8.1.1 PPT 与 Excel 大不同 / 118
8.1.2 单一数据的 PPT 呈现 / 120
8.2 数据关系与常见图表的对应关系 / 121
8.2.1 了解常见的七大数据关系 / 121
8.2.2 PPT中常见的六大图表 / 122
8.2.3 数据关系与常见图表的对应表 / 122
8.3 常见的六大图表 / 123
8.3.1 柱形图、条形图的运用 / 124
8.3.2 饼图在比例关系（构成）中的注意事项与误区 / 129
8.3.3 折线图的运用 / 131
8.3.4 面积图在时间序列（趋势）中的三种呈现方式 / 132
8.3.5 雷达图在对照关系中的运用 / 133
8.3.6 散点图及气泡图在关联关系中的运用 / 133
8.4 图表的拆分与组合 / 134
8.4.1 图表的拆分 / 134
8.4.2 图表的组合 / 134
8.5 图表制作第一要旨：明确汇报意图 / 135
8.6 图表制作五步法 / 137
8.7 图表制作的三大注意事项 / 154
8.7.1 保障数据的真实性，Y 轴一定要从零开始 / 154
8.7.2 针对情境适用坐标轴中的省略符 / 154
8.7.3 慎用图表中的图例，不然会带来二次翻译的麻烦 / 155
8.8 一页完整图表页的构成要素 / 156
8.9 图表制作的操作说明 / 157
8.10 本章内容小结 / 160
Part 05 制作篇
第9章 制作培训课件的思维方式 / 161
9.1 操作路径相关内容说明 / 163
9.2 制作选择卡的使用 / 164
9.3 高效设置 / 165
9.4 前导部分 / 172
9.4.1 封面制作 / 172
9.4.2 目录部分 / 178
9.4.3 模板部分 / 189
9.4.4 自我介绍页 / 203
9.5 内页部分 / 209
9.5.1 名人名言页 / 209
9.5.2 人物介绍页 / 212
9.5.3 定义页 / 215
9.5.4 问题页 / 216
9.5.5 案例或故事页 / 217
9.5.6 荣誉页 / 219
9.5.7 表格页 / 220
9.5.8 图示页 / 225
9.5.9 图表页 / 227
9.5.10 实物展示页 / 230
9.5.11 操作讲解页 / 231
9.5.12 内页排版页 / 232
9.6 结尾部分 / 234
9.6.1 结束页 / 234
9.6.2 封底 / 235
9.6.3 快捷键的使用 / 236
Part 06 索引篇
第10章 内容相关的索引 / 237
10.1 工具表索引 / 238
10.2 操作索引（文字版操作路径） / 239
10.3 完整案例索引 / 240