新千年伊始,我们便着手研究如何让培训和发展创造更多价值。在当今的商业环境里,竞争日趋激烈,全球化程度逐渐加深,对专业知识的要求也越来越高。因此,学习速度和学习效率的重要性不容小觑。我们相信,有效的培训是提升竞争优势的重要手段;我们更坚信,培训可以带来并且应该带来比现在更多的投资回报。
我们发现,培训价值取决于它的转化和应用情况,以及它对绩效的改善情况(见图I.1)。大量证据表明,转化是学习价值链上最薄弱的环节,所以我们把重心放在了改善学习转化上。
图I.1 在培训创造商业价值的过程中,转化是一个关键步骤在多数情况下,培训都可以完成学习目标;培训成功地将新技能和新知识传授给了学员,但是也仅此而已。学员无法在工作中转化新技能和新知识,或者应用它们改善绩效。我们用“学习废品”(Learning Scrap)来指那些培训后却无法应用的知识,即浪费的时间、精力和机会。这一比喻就像生产废品产生的成本——生产的产品不能满足客户的期望,浪费了材料、劳动力、资本和机会等成本。生产废品和学习废品的代价很高,而且会对企业的竞争力造成负面影响。
起初,我们一直把重点放在培训后阶段,因为在这一阶段出现了剧烈下降。以往,将培训转化为商业结果这一过程并没有得到人们的足够重视。我们与Fort Hill Company 的同事们合作,设计出了一款针对学习转化的软件系统(ResultsEngine?)。这一系统大大改善了转化和结果,但是仅适用于某些项目。这一缺陷令我们寝食难安。大家用的软件和方法都是一样的,所以一定有其他因素的干扰,让组织的培训效果呈现出不同水平。我们决定找出其中的原因。
? 6Ds?法则的起源
通过研究客户的培训效果,阅读文献,与学习管理者交流,以及对多个企业、领域和行业的项目进行观察,我们发现,在培训前、培训中和培训后阶段,都存在许多影响因素,这些因素决定了学习是转化为业务收益还是成为废品。虽然我们早就应该想到这一点,但是这些因素并不属于培训部门的常规责任,这着实出人意料。例如,如果在培训开始时没有明确说明此次培训的业务目标,那么大家就不会重视这个目标。同样,无论培训的构思有多巧妙、过程有多精彩,如果没有得到学员上司的认同和积极支持,就注定是一场失败。
? 关键时刻
我们发现,人们投入培训分析、设计、发展、执行和评估中的所有精力,其价值都是由“关键时刻”(Moment of Truth)决定的。“关键时刻”是指员工在培训后回到工作岗位时,(有意或无意)决定如何完成任务的那一刻。他们此时会面临两个选择:使用刚刚学到的新方法,或者采用惯常的旧方法(可能什么改变也没有)(见图I.2)。
图I.2 决定学习创造价值还是成为废品的“关键时刻”
员工选择哪条路,取决于以下两个问题:
? 我是否能够学以致用?
? 我是否愿意付出努力?
只有两个问题都得到了肯定的回答,员工才会选择使用新方法。在图I.2中,“新方法”处于较高的位置,因为改变行为需要付出额外的努力。整个学习体验,包括招生、培训及培训后的工作环境,都必须确保员工在行动那一刻自信地说出“我能”和“我愿意”。只有肯定回答了这两个问题,员工才不会妥协于旧方法,培训才能发挥应有的价值(见图I.3)。我们会在后面的讨论中反复提到这两个问题。
? 6Ds?法则
经过提炼,我们总结出了六项法则,这些法则得到了培训组织的实践检验。为了便于记忆,我们称之为6Ds?法则(见图I.4)。之所以称为“法则”,是因为这些内容并不新鲜,甚至可以说是常识。但是这些常识却并未得到普遍应用。培训机构能否获得有效的结果,关键不在于他们对这些法则的掌握程度,而在于他们执行法则时的彻底性、连贯性和严格性。
图I.3 只有肯定回答了两个关键问题,培训才能创造价值
图I.4 将学习转化为商业结果的6Ds?法则
6Ds?法则的核心理念认为,在组织里,培训是一种商业功能。它是达到目的——改善绩效的一种手段,其本身并非我们的目的。培训部门越重视绩效,他们在业务伙伴眼中越有价值。6Ds?法则给培训组织创造的价值远超ADDIE。通过运用6Ds?法则,组织收获了更┫教学设计的重要性有一点需要注意,6Ds?法则并不能替代教学设计的相关内容。这些法则更像教学设计模型的延伸和补充,如ADDIE 侧重于教学本身。而6Ds?法则则是一种完整的过程研究法,既能加强前端的业务连接,又可以推动并评估后端的学习转化(见图I.5)。
图I.5 6Ds?法则延伸和补充了其他课程设计模型(如ADDIE 模型)
┫效果证明
自从我们开始教授和出版6Ds?法则相关理论以来,越来越多的培训组织将这些法则视为经营理念。这本手册(“怎样做”部分)收录了来自世界各地的43 个案例,是6Ds?法则价值的有力证明。
6Ds?法则不仅适用于内部培训部门,也适用于外部顾问和培训机构。在案例I.1 中,来自凯撒医学集团的高级电子课程设计师索娜尔·卡纳讲述了在6Ds?法则的帮助下,前台运营改善部门运用点对点的方法,将重点转移到了绩效上。在案例I.2 中,来自新加坡环球培训公司的首席顾问Cheryl Ong 介绍了她如何运用6Ds?法则更好地满足客户需求,为她的培训和咨询工作创造更多竞
争优势。在案例I.3 中,来自悉尼的独立绩效顾问罗伊斯·艾萨考维兹以6Ds?法则为提纲,向客户介绍和传递了他的价值主张。在案例I.4 中,来自UL 的艾伯托·马萨切西和一支精英团队讲述了他们运用6Ds?流程持续改善一项国际性培训项目的故事,而该项目的主题就是持续改善。
6Ds?法则不仅可以用于设计和执行项目,也可以用于全局思考,如涵盖众多课程的整体课程设计或完整的职业规划。在案例I.5 中,来自杨森制药的管理发展总监塞西尔·约翰逊分享了他和团队运用6Ds?框架重新设计整个销售领导课程的经历。
? 做好准备
本书的目标是为6Ds?法则设计一部易读易用的指南。你可以从头开始读完整本书,但是真正的实践手册并不需要你从头读到尾,而是在你需要的时候就能派上用场。所以,你可以直接跳到感兴趣的部分,或者先浏览一遍。
书中的每章、每个案例都是独立的。
如果你不清楚该从哪里开始,你可以利用6Ds?法则计分卡(见工具I.1)来确定你最需要改善的地方。然后使用6Ds?法则引导表(见工具I.2)找到相关章节、案例研究、工具和行动指南。
还有一种办法是利用6Ds?法则流程图(见工具I.3)确定最佳流程。
如果你喜欢,你也可以直接翻到实践建议汇总部分(见工具I.4),从最适合你的内容开始。
无论你选择哪种方法,你都会有所收获。在实践中,这些收获可以提升培训和发展的价值,巩固你作为战略伙伴的地位,帮你获得事业成功。
? 介绍6Ds?法则
实践6Ds?法则的最佳方式是“团队合作”,也就是说,组织中的所有学习专家以6Ds?法则理念和理论为基础,将6Ds?法则应用到培训设计和执行过程中。在案例I.6 中,泰德·乔伊斯讲述了他是如何创造性地把6Ds?法则介绍给德勤学习团队的。
你可以像泰德一样,先让大家去读《将培训转化为商业结果》,然后讨论其中的想法和应用。此外,6Ds?公司及其认证机构也可以为学习团队及其商业伙伴提供定制的6Ds?法则工作坊。Wiley、ATD 和其他机构也开设了对外的工作坊。这些互动、现场和在线工作坊可以带领学员深入探索6Ds?法则,然后在自己的项目中加以实践。有关工作坊的开课日期和地点,请浏览6Ds?法
则网站(www.the6Ds.com)。