本书条理清楚，内容翔实。概念表述严谨，逻辑推理严密，语言精炼。既注重理论知识与计算思维的介绍，又重视应用技术与动手能力的培养。本书深入浅出，配有大量图例，每章都有丰富的习题，方便读者参加全国计算机等级考试。
易勇，四川大学锦江学院 教授 博士 硕导。长期从事高等学校教学与科研工作、行政管理工作。近年来，主持完成6项国家、省级高等学校教学质量工程项目，获四川省人民政府教学成果三等奖两项；先后主持省、市自然科学基金、软件产业发展专项基金项目4项，出版著作2部，发表学术论文60多篇。现任全国高等学校计算机教育研究会常务理事。
第5章电子表格处理软件Excel 2010本章学习目标：
熟练掌握工作表中Excel 2010数据的输入。
熟练掌握在Excel 2010工作表中应用公式和函数的方法。
熟练掌握Excel 2010工作表的编辑和格式化操作。
熟练掌握Excel 2010图表的创建、编辑和格式化。
Excel 2010是美国Microsoft公司推出的办公管理软件Office 2010的重要部分，是一款目前应用最广泛的办公软件之一，主要用于表格数据的处理。
5.1Excel 2010 基础知识〖*4/5〗5.1.1Excel 2010 功能介绍〖*4/5〗1. 创建电子表格利用Excel 2010能够方便地制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算；用公式的自动计算实现对表格公式数据的“零”维护。
2. 数据管理
Excel 2010使用户不用编程就能够快速地对数据表进行排序、筛选、分类汇总以及建立数据透视表等操作。
3. 图表制作
Excel提供了11类73种基本的图表，包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图以及雷达图。利用图表向导可方便、灵活地完成图表的制作。〖1〗〖3〗大学计算机应用基础第5章电子表格处理软件Excel 2010〖3〗〖3〗4. 网络功能
Excel 2010提供了强大的网络功能，用户可以通过创建超链接获取互联网上的共享数据，也可将自己的文件设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何一个互联网用户分享。
5.1.2Excel 2010 窗口
Excel 2010的界面窗口由标题栏、功能区、编辑区、工作区及状态栏等组成，如图51所示。
图51Excel 2010的界面窗口
（1） 标题栏： 标题栏中包括快速访问工具栏、文件名及窗口控制按钮（最大化/还原、最小化及关闭）。其中快速访问工具栏包含了使用比较频繁的命令按钮，用户可根据自己的喜好定义快速访问工具栏，也可将其放在功能区的下方。
（2） 功能区： 功能区主要由“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”及“加载项”选项卡标识，每个选项卡都包含一组相关的操作按钮。例如“文件”选项卡页面中有一组与文件相关的操作命令，其中有“保存”“关闭”“另存为”“新建”“打印”“信息”以及“最近所用文件”等。
（3） 编辑区： 由名称框、取消按钮、插入、插入函数及编辑栏组成。
（4） 工作区： 用来记录数据的区域，所有的数据都将存储在这个区域中。
（5） 状态栏： 显示系统所处的状态信息。例如“就绪”“输入”等；单元格数据的快速计算、视图方式、显示比例工具条等。
5.1.3Excel 2010 基本概念
工作簿、工作表、单元格是Excel的3个重要概念。一个工作簿由若干张工作表组成，而一张工作表由单元格构成。
1. 工作簿
工作簿是由Excel创建的处理和存储数据的文件。它类似于一个账本，其扩展名为.xlsx，包含若干张工作表（系统默认3张，用户可根据需要随时添加），当启动Excel时，Excel会创建一个空白的工作簿，默认文件名为工作簿1。
2. 工作表
如果把一个工作簿看成一个“账本”的话，工作表就是“账本”里的“账页”。Excel默认为每个工作簿创建3张工作表，其标签名分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可根据需求自行添加，在任何状态下，有且只有一张工作表能够接受用户的“操作”，把这张工作表称为活动工作表或当前工作表，用户只需单击相应的工作表标签就可将其变为当前工作表。
3. 单元格
工作表中行列交叉处的小格子称之为单元格，是工作簿的最小组成元素，为便于处理和识别单元格，给每个单元格分配一固定的地址并赋予一名称；名称由其所在的列号和行号组成，单元格的列号是用A～Z，AA～AZ，BA～BZ…表示的；行号分别用1，2，3，…自然数表示，例如C3、A6等。
5.2Excel 2010 数据录入与编辑〖*4/5〗5.2.1Excel 2010数据类型Excel 2010能够处理的数据类型有字符型（文本类型）、数值型、逻辑型、日期型、时间型及备注类型等。
5.2.2Excel 2010 数据录入
创建工作表，就需要将相关类型的数据输入到单元格中。用鼠标单击选定某单元格后才可以输入数据。数据输入有以下两种基本方法。
（1） 对于空白单元格数据的输入： 单击目标单元格，直接输入，或在编辑栏中输入后按Enter键或单击“输入”按钮。
（2） 对已有数据单元格的编辑性输入： 双击目标单元格，在单元格中进行直接修改输入，或单击目标单元格后，在编辑栏中修改输入。
1. 字符型（文本类型）数据的输入
字符型是Excel常用的一种数据类型，例如表格标题、行标题、列标题等。字符型数据是由字母、数字、汉字及其他字符组成的字符串。它的输入不受单元格的宽度限制，如其右侧的单元格无数据，显示时会覆盖其右侧的单元格；如其右侧单元格有数据，显示时只显示前面的部分字符；单击该单元格在编辑栏可看到其全部内容。字符型数据在单元格中默认对齐方式是左对齐。
有时需要将数字作为字符型数据来输入（如学号、教师编号等），此时可在数字字符前加单撇（'）；或等号（=），再把字符用英文双引号括起来即可；例如： ="2017002003"。
2. 数值型数据的输入
数值型数据的默认对齐方式为右对齐，当输入数据整数位数较长时，Excel会用科学计数法表示。
（1） 分数的输入。为了区分于其他数据类型的输入，Excel规定，在输入分数时采用“0+空格+分数”的格式输入。例如： 065.2。
（2） 负数的输入。输入负数可直接在数字前加负号（-），例如-65.67，也可将用小括号把数字括起来表示负数，例如输入-8.901就可直接输入“（65.67） ”。
（3） 百分数的输入。可在数值后直接加“%”即可，表示该数字除以100。
3. 日期时间型数据的输入
输入日期时，年、月、日之间需用“”或“/”隔开。输入时间时，时、分、秒用“： ”隔开。例如用12小时制格式，还可在时间数据后，加空格加AM或A来表示上午，加空格加PM或P来表示下午。例如，上午10点10分55秒输入“10:10:55AM”即可。
也可把系统的当前日期和时间插入到单元格中。按Ctrl+Shift+；键可插入系统的时间，按Ctrl+；键可插入系统的日期。
4. 逻辑型数据的输入
可在单元格中直接输入逻辑值TRUE和FALSE，居中显示；一般用于数据的比较，例如在“及格否”单元格中输入“=A4>60”后，当A4“成绩”单元格的值>60时，则“及格否”单元格中显示TRUE，否则显示FALSE。
5. 备注型数据的输入
在Excel中，有时需要给某单元格加上一些解释说明信息，而又不影响表格数据的显示。这时可给单元格添加批注，方法如下：
右击需加批注的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”选项，输入相应信息即可。也可删除或编辑批注信息（右击具有批注信息的单元格时，快捷菜单中的“插入批注”选项被“编辑批注”和“删除批注”选项代替）。
6. 利用Excel填充功能输入数据
Excel自动填充分为拖动鼠标填充、自动填充、等差序列填充、等比序列填充、日期填充和按自定义序列进行填充。
（1） 使用Excel“拖动鼠标填充”填充功能。
① 数字填充。如果要在A1:A10区域中输入数字1～10，在单元格A1中输入数字“1”，把光标移动到单元格A1的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住Ctrl键的同时按住鼠标左键，然后向下拖曳A10，此时A1:A10即分别输入1～10的数字。如果在拖曳时不按Ctrl键，只能复制第一个单元格内容。
② 文字+数字填充。如果单元格的内容是“文本+数字”，那么默认情况下，拖曳是按照文本不变数字步进的方式填充，这时如果按住Ctrl键再拖曳，就变成完全复制原单元格内容。
（2） 使用Excel“自动填充选项”功能。如果要在A2:A9区域中输人数字1～8，在单元格A2中输入数字“1”，把光标移动到单元格A2的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键，然后向下拖曳到A9，此时在A2:A9选中区域的右下解出现“自动填充”选项按钮，单击“自动填充”选项按钮，打开Excel自动填充选项，如图52所示。单击“以序列方式”填充，即可在A2:A9中分别输入1～8的数字。
图52自动填充选项
如果单击“复制单元格”，则A3:A9的值与A2的值与格式相同填充，即复制单元格；如果单击“仅填充格式”，则A3:A9的格式与A2的格式相同填充；如果单击“不带格式填充”，则A3:A9的值与A2的值相同，去掉A2的单元格格式填充。
① 使用Excel“等差序列”自动填充功能。在待填充的前两个单元格分别输入相应的数字，选中这两个单元格，将鼠标定位到选定区域的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键拖曳到目的单元格即可。系统将以前两个单元格的差值为步长进行等差填充。
② 使用Excel“等比序列”自动填充功能。在待填充的前两个单元格分别输入相应的数字，选中这两个单元格，将鼠标定位到选定区域的右下角，当鼠标变成一个黑色的十字形状时，按住鼠标左键拖曳到目的单元格即可。系统将以前两个单元格的比例进行等比序列填充。
③ 使用Excel“日期填充”自动填充功能。如对日期数据进行填充，Excel自动填充功能可实现“以天数填充”“以工作日填充”“以月填充”“以年填充”。“以天数填充”是以“日增加”的方式进行填充；“以工作日填充”也是以“日增加”的方式进行填充，但它会过滤掉节假日；“以月填充”是以“月增加”的方式进行填充；“以年填充”是以“年增加”的方式进行填充,如图53所示。
图53日期填充方式
④ 使用Excel“自定义填充序列”功能。根据实际需要，用户可以事先定义一些较常使用的序列，在使用时，只需输入序列中某一项，利用填充功能可快速填充其余各项。
自定义序列的方法如下：
在“文件”选项卡中单击“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框，选择“高级”选项卡，单击右侧的“编辑自定义列表”选项按钮。打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”文本框中输入自定义的序列项（每项占一行，即每输入一项按Enter键结束此项的结束），单击“添加”按钮，新定义的序列便会被添加到左侧的“自定义序列”列表框中，如图54自定义序列所示。
图54“自定义序列”对话框
凡在“自定义序列”列表框中列出的序列，在使用时，只需输入其中任意一项，选中包含此项的单元格，按住“填充柄”即可进行此序列的循环填充输入。
5.2.3Excel 2010 数据编辑
数据的编辑是指对已经输入的各类型数据进行修改、复制、移动及删除等操作。
1. 数据的修改
（1） 在单元格中直接修改。选中待修改的单元格后按F2键或双击待修改的单元格，可在单元格中直接修改其内容。
（2） 在编辑框中进行修改。选中相应的单元格，单击编辑框，把光标移到修改处进行修改。
2. 数据的移动与复制
（1） 拖曳法： 选定待复制或移动的单元格区域，将鼠标放至选定区域的四边，待鼠标上方出现4个方向箭头时，如需“移动”操作，只需按住鼠标左键直接拖曳至目的位置；如需“复制”操作，按住鼠标左键拖曳的同时按住Ctrl键即可。
（2） 利用剪贴板法： 选定待复制或移动的单元格区域，在“开始”选项卡中“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮，或按 Ctrl+C键或Ctrl+X键，然后单击目标位置单元格，进行“粘贴”操作即可。
3. 数据的清除
单元格不仅含有数据，它还具有格式、备注、超链接等相关属性，如果只需要清除其中部分属性，就可使用Excel图55清除子菜单
清除功能。
选定相应的单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮，在下拉列表中有5个选项可以选择，如图55所示。
（1） 全部清除。清除单元格的内容、格式、批注及超链接。
（2） 清除格式。只清除选定单元格的格式，单元格的内容等其他信息仍将保留。
（3） 清除内容。只清除单元格的内容，单元格的格式及批注等仍将保留。
（4） 清除批注。只清除单元格的批注信息。
（5） 清除超链接。可取消超链接，但该命令未清除单元格格式。
（6） 删除超链接。取消超链接同时清除单元格格式。
5.3Excel 2010工作簿、工作表
和单元格的基本操作〖*4/5〗5.3.1工作簿的基本操作在利用Excel制作表格之前，应该先了解如何创建工作簿，因为，要处理的各项Excel数据都是在工作簿中进行的。
1. 创建工作簿
在Excel中创建工作簿主要有3种方式供用户选择： 一是创建空白工作簿，二是根据现有的工作簿内容创建工作簿，三是根据系统提供的模板快速创建工作簿。
（1） 创建空白工作簿。启动Excel 2010，系统会自动创建一空白工作簿。或在“文件”选项卡中选择“新建”选项，双击“可用模板”栏中的“空白工作簿”图标，如图56所示，或者按Ctrl+N键，即可快速新建一个工作簿。创建新工作簿后，Excel将自动按工作簿1、工作簿2、工作簿3……的默认顺序为新工作簿命名。
图56新建工作簿
（2） 使用样本模板创建工作簿。在“可用模板”栏中单击“样本模板”图标，接着从下方列表框中选择与需要创建工作簿类型对应的模板，最后单击“创建”按钮，即可生成带有相关文字和格式的工作簿。
（3） 根据现有内容新建工作簿。在“可用模板”选项组中单击“根据现有内容新建”图标，打开“根据现有工作簿新建”对话框，从中选择已有的Excel文件来新建工作簿。
2. 打开工作簿
在“文件”选项卡中选择“打开”选项或单击工具栏中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。
3. 保存工作簿
（1） 手动保存工作簿。在“文件”选项卡中选择“保存”选项或单击工具栏中的“保存”按钮，即可保存工作簿。如果是首次保存，则会弹出“另存为”对话框，选择要保存的路径，然后在“文件名”文本框中输入要保存的工作簿的名称，单击“保存”按钮即可。
（2） 自动保存工作簿。在“文件”选项卡中选择“选项”选项，弹出“Excel选项”对话框。选择左侧的“保存”选项，在右侧的“保存工作簿”选项组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设置间隔时间，然后再单击“确定”按钮即可。
（3） 工作簿的密码保存。为了限制某些人打开或编辑该工作簿，可为工作簿添加打开权限密码和修改权限密码。
方法1： 在“文件”选项卡中选择“保存”选项或单击工具栏中的“保存”按钮。在弹出的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，然后从弹出的菜单中选择“常规选项”选项，如图57所示。在弹出的“常规选项”对话框中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，单击“确定”按钮即可。
图57“另存为”及“常规选项”对话框
要取消工作簿的密码，只需再次打开“常规选项”对话框，然后删除之前所设置的密码即可。
方法2： 在“文件”选项卡中选择“信息”选项，单击“保护工作簿”按钮，从弹出的列表中选择“用密码进行加密”选项，如图58所示。
图58用密码进行加密
在弹出的“加密文档”对话框中设置密码，然后再单击“确定”按钮即可。
4. 设置新建工作簿的默认工作表数量
启动Excel后，如果觉得默认的3个工作表不够用，用户可以改变工作簿中默认的工作表数量。
（1） 在“文件”选项卡中选择“选项”选项，如图5.9所示。
……
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