全书采用任务驱动模式,以Office办公软件案例为出发点,紧密围绕办公、教学过程中的文字处理、表格数据管理、演示文稿的制作进行了详细的讲解。本书为普通用户搭起了学与用的平台,为读者充分展示了中文Office*实用的功能与应用。
易勇,四川大学锦江学院 教授 博士 硕导。长期从事高等学校教学与科研工作、行政管理工作。近年来,主持完成6项国家、省级高等学校教学质量工程项目,获四川省人民政府教学成果三等奖两项;先后主持省、市自然科学基金、软件产业发展专项基金项目4项,出版著作2部,发表学术论文60多篇。现任全国高等学校计算机教育研究会常务理事。
实验5Word 2010文档的输入和编辑【实验目的】
(1) 掌握Word的启动和退出,熟悉Word工作窗口。
(2) 熟练掌握文档的创建、输入、保存、保护和打开。
(3) 熟练掌握文档的编辑,包括插入、修改、删除、移动、复制、查找、替换、英文校对等基本操作。
【实验内容】
日记的输入和编辑。要求如下:
(1) 创建一个新文档,输入以下内容,把当前文档保存到E: \\word1文件夹中,文件命名为w1.docx,要求日期设置为自动更新。点点日记
今天是2013年1月21日星期一,室内气温在5℃~7℃之间。
晚上,我正在看,突然铃声响起,原来是我的同学Mary,她问我书中第Ⅷ页的数学题,求“1×2+2×4+3×6+4×8+…+100×200=?”有什么简便方法?我告诉了她,她很高兴。对我说: “Thank you! My best friend!”
后来,她要我去图书馆为她借阅巴金的《家》《春》《秋》,并告诉我她的Email地址是mary@21cn.com,要我借到后写给她。
(2) 打开文档w1.docx,进行如下修改。
① 插入文字: 在正文第2段中的文字“我告诉了她,”的“她”之后插入文字“我的解题思路”。
② 改写文字: 将正文第3段中的文字“并告诉我”中的“并”改为“她”。
③ 删除文字: 删除正文第3段中的文字“《春》《秋》”。
④ 复制文字: 将正文第2段中的文字“她问我书中第Ⅷ页的数学题,……”中的“数学”复制到“我”和“书”之间。
⑤ 移动文字: 将正文第3段中的文字“并告诉我她的Email地址是mary@21cn.com,”移动到“后来,”之后。
⑥ 替换文字: 将文中所有“她”替换为“他”。
⑦ 合并段落: 将正文第2段和第3段合并成一段。
⑧ 拼写和语法: 检查输入的英文单词是否有拼写错误,有则改正。
⑨ 将最后一段删除,再将其恢复。
⑩ 为使其他应用程序读取文件,将文件另存为纯文本文件“t1.txt”。
(3) 新建文档,设置自动保存时间间隔为5 分钟,插入文档w1.docx的内容,保存为w2.docx,并设置文档的打开密码为123,修改密码为456。
〖1〗〖3〗大学计算机应用操作指导实验5Word 2010文档的输入和编辑〖3〗〖3〗【操作步骤】
(1) 进入E盘的窗口,在窗口的空白处右击,从弹出的快捷菜单中选择“新建”|“文件夹”选项,输入文件夹名word1,按Enter键。
(2) 双击桌面上的Word 2010图标,启动Word 2010,进入Word窗口。单击“输入法”图标,选择自己熟悉的输入法,在文档编辑区输入正文。输入文字一般在插入状态下进行(此时状态栏显示“插入”按钮,如果不是,可以单击“插入”按钮或按Insert键来切换)。
注意: 在输入中文时,键盘要处于小写字母输入状态。文档中的英文字母、数字和小数点在西文状态下输入。
文档中的日期和一些特殊符号使用下面方法进行输入。
① 日期。在“插入”选项卡的“文本”组中单击“日期和时间”按钮,打开“日期和时间”对话框,在“语言”下拉列表框中选择“中文(中国)”,在“可用格式”列表框中选择需要的格式,并选中“自动更新”复选框,单击“确定”按钮。
② ℃、Ⅷ和×。右击输入法状态条上的“软键盘” 按钮,从弹出的快捷菜单中分别选择“特殊符号”“数字序号”“数学符号”选项,然后单击相应的符号,要关闭软键盘,只需单击“软键盘”按钮。
③ 、、和。在“插入”选项卡的“符号”组中单击“符号”下拉按钮,在下拉列表中选择“其他符号”,弹出“符号”对话框,在“符号”标签“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”,然后选择需要的符号,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮。
(3) 在“文件”选项卡中选择“保存”选项,打开“另存为”对话框,将文件保存在E: \\word1中,选择“保存类型”为“Word文档”,输入文件名“w1”,单击“保存”按钮,然后关闭该文档。
(4) 打开文件w1.docx,对文档按要求进行修改。
① 在插入状态下,将光标移到“她”后面,输入“我的解题思路”。
② 选中“并”字,按Delete键,输入“她”。
③ 选中“《春》《秋》”,按Delete键。
④ 右击“数学”,从弹出的快捷菜单中选择“复制”选项,将光标移到“我”和“书”之间,按Ctrl+V组合键。也可以按住Ctrl键拖动鼠标进行复制。
⑤ 右击“并告诉我她的Email地址是mary@21cn.com,”,从弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项,将光标移到“后来,”处,右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”|“保留源格式”选项。也可以使用鼠标拖动的方法进行粘贴。
⑥ 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”下拉列表框中输入“她”,在“替换为”下拉列表框中输入“他”,单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框中单击“确定”按钮,关闭对话框。
⑦ 将光标移到第2段的段落标记前(如果看不到段落标记,在“开始”选项卡的“段落”组单击“显示/隐藏编辑标志”按钮),然后按Delete键。
⑧ 在“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮,进行拼写检查,如果有错误,在“拼写和语法”对话框中更改。
⑨ 选中最后一段,按Delete键删除,再单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮撤销刚才的操作。
⑩ 在“文件”选项卡中选择“另保存”选项,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表框中选择“纯文本(.txt)”,输入文件名“t1”,单击“保存”按钮。
(5) 在“文件”选项卡中选择“新建”选项,在可用模板中选择“空白文档”,然后在右边预览窗口下单击“创建”按钮。
(6) 在“文件”选项卡中选择“选项”选项,打开“选项”对话框,在对话框左侧选择“保存”,在打开的面板中设置“保存自动恢复信息时间间隔”为“5分钟”,单击“确定”按钮。
(7) 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”下拉按钮,在下拉列表中选择“文件中的文字”选项,打开“插入文件”对话框,将文件保存在E: \\word1文件夹中,选择其中的文件w1.docx,单击“插入”按钮。
(8) 在“文件”选项卡中选择“另存为”选项,打开“另存为”对话框,将文件保存在E: \\word1文件夹中,选择“保存类型”为“Word 文档”,输入文件名w2,单击对话框的“工具”下拉按钮,选择“常规选项”,打开“常规选项”对话框,在“打开文件时的密码”文本框中输入|“123”,在“修改文件时的密码”文本框中输入“456”。单击“确定”按钮。在弹出的“确认密码”对话框中分别再次输入密码并确定,最后单击“保存”按钮。
注意: 有些操作的实现途径有多种,或使用菜单命令,或使用功能区相应按钮,或按快捷键,任选其中一种即可。
【思考与练习】
(1) 建立一个新文档,输入以下文字。要求: 输入时应注意中英文、全角/半角、标点符号等。并以w3.docx为文件名保存在E: \\word1文件夹中,然后关闭该文档。在Intel Developer Forum(英特尔开发者论坛)上,微软主席Jim Allchin宣布,64位的Windows桌面版本将在4月初发布,而其服务器版则在4月底推出。Allchin表示,公司把近期目标锁定为64位系统,鼓励广大开发者开始改善他们的程序以发挥额外的处理优势。随后,微软发布了64位操作系统的第二个候选版,并且承诺将在6月底发布最终版本。其实64位Windows XP和Windows Server 2003让大家一直望眼欲穿,特别是CPU芯片商AMD,它在两年前就已经推出了64位的服务芯片。
(2) 完成以下操作: 建立一个新文档,输入以下内容,并以w4.docx为文件名保存在E: \\word1文件夹中,然后关闭该文档。有人曾笑着说: “中国有两港——花港和香港。”由“花”而联想到“香”,这是很自然的。
“花港观鱼”这古老的名胜,如今更是名副其实。四时如锦的花,碧波粼粼的港,招之即来的鱼,都是令人喜爱的。除此之外,漫步河塘柳岸,散步草坪林荫,或登亭台楼榭眺望远山近水,或傍湖边长椅欣赏六桥烟柳,也使人心旷神怡。
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