本书是为高等学校非计算机专业编写的计算机基础教材, 本书在注重系统性和科学性的基础上, 突出了实用性及操作性。主要内容包括: 计算机基础知识、Windows 7操作系统、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、网络技术基础、多媒体技术基础等知识。
本书是为高等学校非计算机专业编写的计算机基础教材,本书在注重系统性和科学性的基础上,突出了实用性及操作性。主要内容包括:计算机基础知识、Windows 7操作系统、文字处理软件Word 2010、电子表格软件Excel 2010、演示文稿软件PowerPoint 2010、网络技术基础、多媒体技术基础等知识。
进入21世纪以后,计算机的发展越来越迅速,它正改变着人们的生活和思维方式。计算机与社会各个领域的联系越来越紧密。
本书着重介绍计算机的基本概念、基本原理和基本应用。通过本书的学习,读者可对计算机的基本概念、计算机软硬件和网络基本知识等有一个全面的认识和了解,并能熟练掌握Windows 7操作系统和常用Office办公软件的操作和应用。
全书共分8章: 第1章讨论计算机的基础知识,主要介绍计算机的发展、信息的表示,以及计算机病毒的防范等计算机的基础知识; 第2章和第3章讨论计算机硬件和计算机软件,重点介绍计算机的逻辑组成和软件的基本概念,包括操作系统的主要功能、常用程序设计语言和语言处理系统; 第4章讨论Windows 7操作系统,主要介绍Windows 7操作系统的基本功能和常用操作; 第5章讨论文字处理软件Word 2010、第6章讨论电子表格软件Excel 2010、第7章讨论演示文稿软件PowerPoint 2010,主要介绍三种办公软件的基本功能和常用操作; 第8章讨论计算机网络与因特网,主要介绍计算机网络的基本概念,着重介绍因特网的组成和应用,以及IE浏览器的使用等。
本书第1章由丛秋实编写,第2章由张艳编写,第3章由李娅编写,第4章由赵燕飞编写,第5章由蔡淑珍编写,第6章由唐伟编写,第7章由周萱编写,第8章由荆霞编写。全书由丛秋实、荆霞负责完成修改及统稿工作。本书在编写过程中得到南京审计大学工学院的大力支持,李希、孙卫、刘莹、王素云、吴国兵、王昕、包勇、沈虹、葛红美、杨章静、王瑜、徐超等提供了很多帮助,在此一并表示衷心感谢。
由于编者水平有限,书中不当之处在所难免,欢迎广大读者批评指正。
编者
2017.5
第1章计算机基础知识
本章学习目标
1.1计算机的发展
1.1.1计算机的发展历程
1.1.2计算机的应用和分类
1.2信息与信息技术
1.2.1数据与信息
1.2.2信息技术
1.3信息的表示
1.3.1信息的表示形式
1.3.2数据的计量单位
1.3.3数制转换
1.3.4数值信息在计算机中的表示
1.3.5字符的编码
1.4多媒体技术
1.4.1多媒体的概念
1.4.2媒体的数字化
1.4.3多媒体数据压缩
1.5计算机病毒
1.5.1计算机病毒的特征与分类
1.5.2计算机病毒防范
1.6习题
第2章计算机硬件
本章学习目标
2.1计算机的组成
2.1.1存储程序原理
2.1.2计算机的逻辑组成
2.2中央处理器
2.2.1CPU的作用与组成
2.2.2指令与指令系统
2.2.3CPU的性能指标
2.3存储器
2.3.1内存
2.3.2外存
2.4输入和输出设备
2.4.1输入设备
2.4.2输出设备
2.5习题
第3章计算机软件
本章学习目标
3.1软件的概念及分类
3.1.1软件的概念
3.1.2软件的分类
3.2操作系统
3.2.1操作系统的主要功能
3.2.2常用操作系统介绍
3.3程序设计语言及语言处理系统
3.3.1程序设计语言的分类
3.3.2程序设计语言处理系统
3.3.3几种程序设计语言介绍
3.4习题
第4章Windows 7操作系统
本章学习目标
4.1Windows 7概述
4.1.1Windows 7的特点
4.1.2Windows 7的启动与退出
4.1.3Windows 7的桌面与窗口组成
4.2Windows 7的基本操作
4.2.1文件与文件夹的管理
4.2.2程序的安装和卸载
4.2.3任务管理器的任务管理
4.3Windows 7的高级操作
4.3.1控制面板的使用
4.3.2磁盘管理
4.3.3注册表的使用
4.4习题
第5章文字处理软件Word 2010
本章学习目标
5.1Word 2010概述
5.1.1Word 2010的主要功能
5.1.2Word 2010的工作环境
5.2Word 2010基本操作
5.2.1文档的新建、保存和打开
5.2.2文本的输入和编辑
5.3Word 2010版面设计
5.3.1文字格式的设置
5.3.2段落的排版
5.3.3页面的排版
5.4Word 2010图文混排
5.4.1图片的插入与设置
5.4.2绘制图形
5.4.3特殊图形对象
5.5Word 2010表格处理
5.5.1表格的创建
5.5.2表格的编辑
5.5.3表格数据的排序和计算
5.6Word 2010高级应用
5.6.1拼写和语法检查
5.6.2模板
5.6.3邮件合并
5.6.4插入超链接
5.6.5目录
5.7习题
第6章电子表格软件Excel 2010
本章学习目标
6.1Excel 2010概述
6.1.1Excel 2010主要功能
6.1.2Excel 2010基本概念
6.2Excel 2010基本操作
6.2.1输入数据
6.2.2编辑数据
6.2.3使用工作表
6.3工作表格式化
6.3.1设置列宽和行高
6.3.2设置单元格格式
6.3.3设置条件格式
6.3.4自动套用格式
6.4公式与函数
6.4.1自动计算
6.4.2创建公式
6.4.3复制公式
6.4.4应用函数
6.5数据的图表化
6.5.1图表的基本概念
6.5.2创建图表
6.5.3编辑和修改图表
6.5.4修饰图表
6.6数据管理与分析
6.6.1建立数据清单
6.6.2数据排序
6.6.3数据筛选
6.6.4数据的分类汇总
6.6.5数据透视表
6.7保护数据
6.7.1保护工作簿
6.7.2保护工作表和公式
6.7.3隐藏工作表
6.8习题
第7章演示文稿制作软件PowerPoint 2010
本章学习目标
7.1PowerPoint 2010概述
7.1.1PowerPoint设计原则与制作流程
7.1.2PowerPoint基本概念
7.1.3打开和关闭演示文稿
7.2制作简单的演示文稿
7.2.1创建演示文稿
7.2.2编辑幻灯片中文本信息
7.2.3幻灯片的相关操作
7.2.4保存演示文稿
7.2.5放映演示文稿
7.2.6打印演示文稿
7.3演示文稿的外观设计
7.3.1应用主题
7.3.2设置幻灯片背景
7.3.3页眉页脚
7.3.4页面设置
7.4常用对象的编辑
7.4.1图片和剪贴画
7.4.2形状
7.4.3艺术字
7.4.4表格
7.4.5SmartArt图形
7.4.6音频和视频
7.5幻灯片交互效果设置
7.5.1对象动画设置
7.5.2幻灯片切换
7.5.3超链接和动作
7.6演示文稿的放映与输出
7.6.1演示文稿的放映
7.6.2演示文稿的输出
7.7习题
第8章计算机网络与因特网
本章学习目标
8.1计算机网络的基本概念
8.1.1数据通信
8.1.2计算机网络的分类
8.1.3网络拓扑结构
8.1.4网络的组成
8.1.5网络的工作模式
8.1.6局域网
8.2因特网组成
8.2.1TCP/IP协议的工作原理
8.2.2IP协议和路由器
8.2.3主机地址和域名系统
8.2.4因特网的接入
8.2.5防火墙
8.3因特网的应用
8.3.1网上漫游
8.3.2信息的搜索
8.3.3使用FTP传输文件
8.3.4电子邮件
8.3.5流媒体
8.4IE浏览器的使用
8.4.1IE浏览器的启动与关闭
8.4.2IE浏览器窗口
8.4.3网页的操作
8.4.4Internet选项设置
8.5Outlook的使用
8.5.1账号的设置
8.5.2撰写与发送邮件
8.5.3接收和阅读邮件
8.5.4回信和转发
8.6习题
参考文献
附录A习题答案
第5章
文字处理软件Word 2010
本章学习目标
Word文档的新建、保存和打开操作;
文本的输入和编辑;
文字、段落和页面的格式设置;
图片的插入和设置、图形的绘制和特殊图形对象的使用;
表格的创建、编辑和属性设置以及表格的数据处理;
模板的创建与使用、邮件合并以及超级链接等Word的高级应用。
Word 2010是Office 2010办公组件中的字处理和版面编排软件,它的主要功能是用于处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作,将文字组合后变成图文并茂的文档、信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等,使用其Web功能还能制作出精美的网页。Word 2010增强的功能可创建更具有专业水准的文档,提供上乘的文档格式设置工具,可更轻松、高效地组织和编写文档。
5.1Word 2010概述
5.1.1Word 2010的主要功能
1. 编辑修改
Word 2010可以方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作,使用鼠标可以在任何位置输入文字,还提供了自动检查、更正文档中拼写和语法错误、编号自动套用等功能。
2. 版面设计
Word 2010可对文字、段落、页面等多种对象进行格式设置,提供了页面、阅读版式、Web版式、大纲、草稿5种视图方式,可以从不同的角度查看、编辑、排版文档的内容和格式,真正做到了“所见即所得”。
3. 图文混排
Word 2010提供一套绘制图形和图片的功能,可以方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和丰富的样式效果,图片的插入、拖放等操作简单易行。剪贴库提供了丰富的图片资源。
4. 表格处理
Word 2010提供了丰富的表格处理功能,如快速创建表格、编辑修改表格、调整表格的大小和位置、表格与文本间相互转换、表格格式的自动套用等,表格中还可以包含图形或其他表格,可以使用公式对表格数据进行简单的计算和排序,还可以绘制一些复杂而又灵活可变的表格。这些功能大大方便了用户,使得表格的制作和排版变得比较容易。
5. 其他高级功能
Word 2010除了上述常用功能外,还提供了模板、邮件合并、宏、域等高级功能。Word 2010文档还可方便地转换成网页、PDF等其他文档。
5.1.2Word 2010的工作环境
1. Word 2010的启动
方法一: 执行“开始”菜单→“所有程序”→Microsoft Office →Microsoft Office Word 2010命令。
方法二: 双击桌面上的Word快捷方式图标(若存在的话)。
方法三: 双击Word文档也可以启动Word 2010,并打开该文档。
2. Word 2010窗口组成
Word 2010启动后,屏幕上出现Word 2010窗口,如图5.1所示。
图5.1Word 2010窗口
下面简要介绍其中几个组成。
1) 快速访问工具栏
快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。快速访问工具栏默认的命令(“保存”按钮、“撤销”按钮和“重复”按钮)数目较少,用户可根据实际需要,使用其中的“自定义快速访问工具栏”按钮定义自己的常用命令。
2) “文件”选项卡
Word 2010的“文件”选项卡取代了以前版本中的“文件”菜单并增加了一些新的功能,如“”。
3) 功能区
Word 2010与Word 2003及以前的版本相比,一个显著的不同就是用功能区取代了传统的菜单栏。单击功能区的名称,如“插入”,便切换到与之对应的功能区面板。每个功能区又根据功能的不同分为若干个组(子选项卡),这些功能区及其组涵盖了Word的各种功能。
Word 2010默认有“开始” “插入” “页面布局” “引用” “邮件” “审阅” “视图”和“加载项”8个功能区,用户可根据实际需要,执行选项卡“文件”→“选项”→“自定义功能区”命令来定义自己的功能区。
5.2Word 2010基本操作
5.2.1文档的新建、保存和打开
1. 创建新文档
启动Word 2010后,系统自动打开一个名为“文档1”(其对应的默认磁盘文件名为doc1.docx)的空文档。Word对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2” “文档3”等。除了这种自动创建文档的方法外,还可以用以下方法来创建新文档。
方法一: 执行选项卡“文件”→“新建”命令,创建“空白文档”。
方法二: 单击“快速访问工具栏”的“自定义快速访问工具栏”按钮添加“新建”命令按钮,然后单击该按钮。
方法三: 直接按快捷键Ctrl+N。
2. 保存文档
文档输入完成后,此文档的内容还驻留在计算机的内存中,在退出Word前将其作为磁盘文件永久保存下来的方法有如下几种。
方法一: 单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮。
方法二: 执行选项卡“文件”→“保存”命令。
方法三: 直接按快捷键Ctrl+S。
已有的文档打开和修改后,同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件位置。若想以另一个不同的文件名保存该文档,而原来的文件依然存在,则单击选项卡“文件”→“另存为”命令。如果想要一次操作保存多个已编辑修改的文档,最简便的方法就是按住Shift键的同时,单击“文件”选项卡,这时选项卡的“保存”命令已改变为“全部保存”命令,单击“全部保存”命令即可。
为了防止在输入过程中突然死机造成文件没有保存,可以通过设置让Word定时自动保存正在编辑的文档,方法是单击选项卡“文件”→“选项”命令,选择“Word选项”对话框中的“保存”选项卡,如图5.2所示。
图5.2设置自动保存
3. 打开文档
要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档,首先应该打开它。打开一个或多个已存在的Word文档的常用方法如下:
方法一: 执行选项卡“文件”→“打开”命令。
方法二: 单击“快速访问工具栏”的“自定义快速访问工具栏”按钮,添加“打开”命令按钮,然后单击该按钮。
方法三: 直接按快捷键Ctrl+O。
5.2.2文本的输入和编辑
1. 输入文本
新建一个空白文档后,就可输入文本。在窗口工作区的第一行第一列处有一个不断闪烁着的黑色竖条(或称光标)“|”,称为插入点,表明输入的字符将出现的位置。每输入一个字符,插入点光标自动向右移动一格。
1) 即点即输
利用“即点即输”指针“I”,可以在文档空白处的任意位置快速定位插入点,输入文字、插入表格、图片和图形等内容,以及设置对齐格式。
提示: 若在文档中看不到“即点即输”指针,则执行选项卡“文件”→“选项”命令,选择“Word选项”对话框的“高级”选项,在“编辑选项”区域选中“启用‘即点即输’”复选框即可。
2) 插入符号
在输入文本时,可能要输入一些键盘上没有的特殊符号。将插入点移到要插入符号的位置,在“插入”选项卡上的“符号”组中,单击“符号”按钮,在下拉列表所列出的“最近插入过的符号”中找到所需的符号,或选择“其他符号”选项实现插入。
3) 插入日期和时间
在Word文档中,可以在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“日期和时间”按钮来插入日期和时间。
4) 插入脚注和尾注
编写文章时常常需要对一些从别的文章中引用的内容加以注释,称为脚注或尾注,脚注和尾注的区别是: 脚注放在每一页面的底端,而尾注放在文档的结尾处。操作步骤为: 将插入点光标移到需要插入脚注和尾注的文字后,在“引用”选项卡上的“脚注”组中,单击“插入脚注”或“插入尾注”按钮,也可以单击右下角的“箭头”,通过打开的“脚注和尾注”对话框来实现。
5) 插入另一个文档
利用Word插入文件的功能,可以将几个文档连接成一个文档。操作步骤为: 将插入点光标移到需要插入另一文档的位置,在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”按钮的下拉箭头,在下拉列表中选择“文件中的文字”选项,通过打开的“插入文件”对话框来实现。
2. 编辑文本
在文本某处插入新的文本、删除文本的几个或几行字、修改文本的某些内容、复制或移动文本的一部分、查找与替换指定的文本,这些都是基本的编辑操作。在做编辑操作之前,应掌握利用“即点即输”指针“I”实现插入点的移动和文本选定这两个最基本的操作。插入点的移动一般通过鼠标或键盘上的移动光标键来实现。
1) 文本的选定
若要复制或移动文本的某一部分,则首先应选定这部分文本,选定文本操作可以用鼠标或键盘实现,这里介绍一下用鼠标选定文本的不同情况。
选定任意大小的文本区: 首先将“即点即输”指针“I”移动到所要选定文本区的开始处,然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并释放鼠标左键,这样鼠标所拖动过的区域被选定,并以反白形式显示出来。
选定大块文本: 首先将“即点即输”指针“I”移动到选定区域的开始处,然后按住Shift键,再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾,再单击选定区域的末尾。
选定矩形区域中的文本: 将“即点即输”指针“I”移动到选定区域的左上角,按住Alt键,拖动鼠标直到区域的右下角,释放鼠标左键。
选定一个句子: 按住Ctrl键,将“即点即输”指针“I”移动到所要选句子的任意处单击一下。
选定一个段落: 将“即点即输”指针“I”移动到所要选定段落的任意行处,连续单击鼠标左键三下。
选定一行或多行文本: 将“即点即输”指针“I”移动到某行左端的文档选定区,当鼠标指针变成时,单击即可选定一行文本,若拖动鼠标,则可选定若干行文本。
选定整个文档: 按住Ctrl键,将“即点即输”指针“I”移动到文档左侧的选定区(鼠标指针变成)单击,也可以在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“选择”按钮,在下拉列表中选择“全选”选项,或直接按快捷键Ctrl+A。
2) 复制、移动和删除文本
利用“开始”选项卡上的“剪贴板”组中的“复制”按钮和“粘贴”按钮来实现文本的复制; 利用“开始”选项卡上的“剪贴板”组中的“剪切”按钮和“粘贴”按钮来实现文本的移动; 先选定要删除的文本,然后按Delete键实现文本的删除。
3) 查找与替换
Word的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定的文本,还可以查找特殊符号,如段落标记等。
① 常规查找: 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框; 选择“查找”选项卡,在“查找内容”列表框中输入要查找的文本; 单击“查找下一处”按钮开始查找。
② 高级查找: 单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮,展开一个能设置各种查找条件的详细对话框,如图5.3所示。
……