《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》是《入门与进阶》系列丛书之一。全书以通俗易懂的语言、翔实生动的实例，全面介绍了在Windows 7系统中使用Office 2010主要组件的相关知识和技巧。《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》共分为11章，涵盖了Windows 7使用常识，管理Windows 7文件资源，设置Windows 7系统功能，Word文档的编辑与设置，Word文档的美化与排版，Excel表格与数据的处理，Excel数据的管理与分析，Excel函数与公式的应用，PPT幻灯片的制作与设置，PPT幻灯片动画制作与放映，以及电脑的安全维护与优化设置等内容。 《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》内容丰富，图文并茂。全书双栏紧排，全彩印刷，附赠的光盘中包含书中实例素材文件、18小时与图书内容同步的视频教学录像和3~5套与本书内容相关的多媒体教学视频，方便读者扩展学习。此外，光盘中附赠的云视频教学平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库。 《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》具有很强的实用性和可操作性，是面向广大电脑初中级用户、家庭电脑用户，以及不同年龄阶段电脑爱好者的*参考书。

丛书特色：双栏紧排，全彩印刷，图书内容量多实用 本丛书采用双栏紧排的格式，使图文排版紧凑实用，其中260多页的篇幅容纳了传统图书一倍以上的内容。从而在有限的篇幅内为读者奉献更多的电脑知识和实战案例，让读者的学习效率达到事半功倍的效果。结构合理，内容精炼，案例技巧轻松掌握 本丛书紧密结合自学的特点，由浅入深地安排章节内容，让读者能够一学就会、即学即用。书中的范例通过添加大量的知识点滴和进阶技巧的注释方式突出重要知识点，使读者轻松领悟每一个范例的精髓所在。书盘结合，互动教学，操作起来十分方便 丛书附赠一张精心开发的多媒体教学光盘，其中包含了18小时左右与图书内容同步的视频教学录像。光盘采用真实详细的操作演示方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。光盘界面注重人性化设计，读者只需要单击相应的按钮，即可方便地进入相关程序或执行相关操作。免费赠品，素材丰富，量大超值实用性强 附赠光盘采用大容量DVD格式，收录书中实例视频、源文件以及3～5套与本书内容相关的多媒体教学视频。此外，光盘中附赠的云视频教学平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库，在让读者学到更多电脑知识的同时真正做到物超所值。在线服务，贴心周到，方便老师定制教案 本丛书精心创建的技术交流QQ群(101617400、2463548)为读者提供24小时便捷的在线交流服务和免费教学资源；便捷的教材专用通道(QQ：22800898)为老师量身定制实用的教学课件。

前言

熟练操作电脑已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技能。为了使读者在短时间内轻松掌握电脑各方面应用的基本知识，并快速解决生活和工作中遇到的各种问题，清华大学出版社组织了一批教学精英和业内专家特别为电脑学习用户量身定制了这套《入门与进阶》系列丛书。

丛书、光盘和网络服务

双栏紧排，全彩印刷，图书内容量多实用 本丛书采用双栏紧排的格式，使图文排版紧凑实用。其中，260多页的篇幅容纳了传统图书一倍以上的内容，从而在有限的篇幅内为读者奉献更多的电脑知识和实战案例，让读者的学习效率达到事半功倍的效果。

结构合理，内容精炼，案例技巧轻松掌握 本丛书紧密结合自学的特点，由浅入深地安排章节内容，让读者能够一学就会、即学即用。书中的范例通过添加大量的知识点滴和进阶技巧的注释方式突出重要知识点，使读者轻松领悟每一个范例的精髓所在。

书盘结合，互动教学，操作起来十分方便 丛书附赠一张精心开发的多媒体教学光盘，其中包含了18小时左右与图书内容同步的视频教学录像。光盘采用真实详细的操作演示方式，紧密结合书中的内容对各个知识点进行深入的讲解。光盘界面注重人性化设计。读者只需要单击相应的按钮，即可方便地进入相关程序或执行相关操作。

免费赠品，素材丰富，量大超值实用性强 附赠光盘采用大容量DVD格式，收录书中实例视频、源文件以及3～5套与《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》内容相关的多媒体教学视频。此外，光盘中附赠的云视频教学平台能够让读者轻松访问上百GB容量的免费教学视频学习资源库，在让读者学到更多电脑知识的同时真正做到物超所值。

在线服务，贴心周到，方便老师定制教案 本丛书精心创建的技术交流QQ群(101617400、2463548)为读者提供24小时便捷的在线交流服务和免费教学资源；便捷的教材专用通道(QQ：22800898)为老师量身定制实用的教学课件。

《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》内容介绍

《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》是这套丛书中的一本。该书从读者的学习兴趣和实际需求出发，合理安排知识结构，由浅入深、循序渐进，通过图文并茂的方式讲解使用Windows 7、Word、Excel和PowerPoint等软件的方法及技巧。全书共分为11章，主要内容如下。

第1章：介绍电脑的常用操作方法以及安装与使用Windows 7的相关知识。

第2章：介绍管理、查看、隐藏显示以及设置文件与文件夹的方法与技巧。

第3章：介绍在Windows 7系统中设置桌面、主题、菜单、任务栏、电源、鼠标和键盘，以及用户账户的方法与技巧。

第4章：介绍使用Word 2010创建、编辑与设置文档的方法与技巧。

第5章：介绍在Word 文档中使用图片、艺术字、文本框、自选图形和SmartArt图形，设置文档版式的方法与技巧。

第6章：介绍使用Excel 2010管理工作表与工作簿，并在表格中输入、编辑与设置数据的方法与技巧。

第7章：介绍排序、筛选和分类汇总工作表数据，并使用图表和数据透视表分析表格数据的方法与技巧。

第8章：介绍在Excel中利用公式与函数计算表格数据的方法与技巧。

第9章：介绍使用PowerPoint 2010设置幻灯片母版，并制作各种类型幻灯片的方法。

第10章：介绍使用PowerPoint 2010添加与设置幻灯片动画，并放映演示文稿的方法与技巧。

第11章：介绍设置Windows 7与使用软件优化电脑的方法与技巧。

读者定位和售后服务

《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》具有很强的实用性和可操作性，是面向广大电脑初中级用户、家庭电脑用户，以及不同年龄阶段电脑爱好者的首选参考书。

如果您在阅读图书或使用电脑的过程中有疑惑或需要帮助，可以登录本丛书的信息支持网站(http://www.tupwk.com.cn/improve3)或通过E-mail(wkservice@vip.163.com)联系，本丛书的作者或技术人员会提供相应的技术支持。

除封面署名的作者外，参加《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》编写的人员还有陈笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊晓磊、曹汉鸣、何美英、陈宏波、潘洪荣、王燕、谢李君、李珍珍、王华健、柳松洋、陈彬、刘芸、高维杰、张素英、洪妍、方峻、邱培强、顾永湘、王璐、管兆昶、颜灵佳、曹晓松等。由于作者水平所限，《电脑操作(Windows 7 Office 2010)入门与进阶》难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net，电话是010-62796045。

最后感谢您对本丛书的支持和信任。我们将再接再厉，继续为读者奉献更多更好的优秀图书，并祝愿您早日成为电脑应用高手！

《入门与进阶》丛书编委会

2017年10月

目录

第1章　电脑与Windows 7使用常识

1.1　电脑的使用常识 2

1.1.1　连接电脑的硬件设备 2

1.1.2　启动、重启与关闭电脑 2

1.1.3　操作鼠标与键盘 4

1.2　安装Windows７操作系统 7

1.2.1　全新安装Windows 7 7

1.2.2　升级安装Windows 7 8

1.3　使用系统桌面 9

1.3.1　管理桌面图标 9

1.3.2　操作桌面任务栏 10

1.4　使用开始菜单 12

1.4.1　卸载电脑软件 13

1.4.2　管理程序图标 13

1.4.3　快速查找文件和程序 14

1.5　使用窗口 15

1.5.1　打开与关闭窗口 15

1.5.2　调整窗口大小 16

1.5.3　排列和预览窗口 16

1.6　使用对话框和向导 17

1.6.1　使用对话框 17

1.6.2　使用向导 19

1.7　安装与管理电脑软件 20

1.7.1　安装软件前的准备 20

1.7.2　安装电脑软件 21

1.7.3　卸载与更改软件 22

1.8　使用Windows 7附件工具 23

1.8.1　使用写字板 23

1.8.2　使用计算器 24

1.8.3　使用画图工具 26

1.8.4　使用截图工具 27

1.9　使用Windows 7快捷操作 28

1.10　进阶实战 29

1.11　疑点解答 30

第2章　管理Windows 7文件资源

2.1　管理文件与文件夹 32

2.1.1　认识文件与文件夹 32

2.1.2　使用管理文件的窗口 33

2.1.3　选择文件与文件夹 34

2.1.4　创建文件与文件夹 34

2.1.5　重命名文件与文件夹 35

2.1.6　复制文件与文件夹 35

2.1.7　移动文件与文件夹 35

2.1.8　删除文件与文件夹 36

2.2　查看文件与文件夹 36

2.2.1　设置显示方式 36

2.2.2　文件与文件夹排序 37

2.3　隐藏/显示文件与文件夹 37

2.3.1　隐藏文件与文件夹 38

2.3.2　显示文件与文件夹 38

2.4　文件与文件夹的高级设置 39

2.4.1　设置文件与文件夹外观 39

2.4.2　更改文件与文件夹属性 39

2.4.3　加密文件与文件夹 39

2.4.4　共享文件与文件夹 42

2.5　文件与文件夹的搜索功能 43

2.6　使用回收站 44

2.6.1　使用回收站还原文件 44

2.6.2　清空回收站 44

2.6.3　删除回收站中的文件 44

2.7　使用电脑与手机管理文件 44

2.7.1　浏览手机中的文件 45

2.7.2　查找手机中的文件 45

2.7.3　向手机传送文件 46

2.7.4　使用手机查看电脑文件 48

2.8　进阶实战 49

2.8.1　使用网盘保存文件 49

2.8.2　转换文件格式 50

2.9　疑点解答 50

第3章　设置Windows 7系统功能

3.1　设置桌面效果和主题 52

3.1.1　设置桌面背景 52

3.1.2　设置个性化图标 53

3.1.3　设置桌面外观 54

3.1.4　设置系统声音 54

3.1.5　设置屏幕保护程序 55

3.1.6　设置主题 55

3.1.7　设置屏幕分辨率 55

3.2　设置开始菜单和任务栏 56

3.2.1　设置开始菜单 56

3.2.2　设置任务栏 57

3.3　设置鼠标和键盘 58

3.3.1　设置鼠标 58

3.3.2　设置键盘 59

3.4　设置电源 60

3.4.1　设置电源计划 60

3.4.2　设置电源按钮 61

3.5　设置用户账户 61

3.5.1　新建用户账户 62

3.5.2　更改账户类型 63

3.5.3　启用和禁用用户账户 63

3.5.4　切换用户账户 65

3.5.5　删除用户账户 65

3.5.6　使用家长控制功能 66

3.6　设置系统默认程序 68

3.7　设置系统输入法 68

3.7.1　添加与删除输入法 68

3.7.2　切换输入法 69

3.8　设置电脑接入Internet 69

3.8.1　家庭宽带上网(ASDL) 70

3.8.2　小区宽带上网 71

3.8.3　无线上网 71

3.9　进阶实战 71

3.9.1　自定义操作系统主题 72

3.9.2　设置鼠标指针的大小 73

3.9.3　设置系统定时自动关机 73

3.10　疑点解答 74

第4章　Word文档的编辑与设置

4.1　Word 2010基础操作 76

4.1.1　操作文档 76

4.1.2　操作文本 78

4.1.3　插入符号和日期 81

4.1.4　使用项目符号和编号 82

4.2　设置文档格式 85

4.2.1　设置字符格式 85

4.2.2　设置段落格式 85

4.3　使用样式格式化文档 87

4.3.1　使用内置样式格式化文档 87

4.3.2　修改和自定义样式 87

4.4　设置文档主题 88

4.5　设置文档背景 89

4.5.1　设置页面颜色 89

4.5.2　设置水印效果 89

4.6　设置页眉和页脚 90

4.6.1　设置静态页眉和页脚 91

4.6.2　设置动态页码 92

4.7　添加脚注和尾注 92

4.7.1　添加脚注 92

4.7.2　添加尾注 93

4.8　设置文档页眉大小 93

4.9　设置文档页边距 94

4.10　进阶实战 94

4.10.1　设置样式自动更新 94

4.10.2　设置保护自定义样式 95

4.10.3　使用稿纸向导 95

4.10.4　使用Word快速访问键 96

4.10.5　搜索电脑中的特定文档 96

4.11　疑点解答 96

第5章　Word文档的美化与排版

5.1　制作图文混排的文档 98

5.1.1　在文档中插入图片 98

5.1.2　编辑文档中的图片 99

5.1.3　调整文档中的图片 102

5.2　使用艺术字 103

5.2.1　在文档中插入艺术字 103

5.2.2　设置艺术字效果 104

5.3　使用文本框 105

5.3.1　使用横排文本框 105

5.3.2　使用竖排文本框 106

5.4　使用自选图形 107

5.4.1　绘制自选图形 107

5.4.2　设置图形格式 108

5.5　使用SmartArt图形 109

5.5.1　创建SmartArt图形 109

5.5.2　设置SmartArt图形 110

5.6　在文档中使用表格 111

5.6.1　制作与绘制表格 111

5.6.2　编辑文档中的表格 113

5.6.3　转换Word表格 118

5.7　设置特殊文档版式 119

5.7.1　设置文字竖排版式 119

5.7.2　设置文字下沉版式 119

5.7.3　设置页面分栏版式 120

5.8　进阶实战 120

5.9　疑点解答 124

第6章　Excel表格与数据的处理

6.1　Excel 2010基础操作 126

6.1.1　操作工作簿 126

6.1.2　操作工作表 130

6.1.3　操作行与列 132

6.1.4　操作单元格 136

6.2　输入与编辑数据 139

6.2.1　输入表格数据 139

6.2.2　编辑表格数据 141

6.2.3　自动填充数据 142

6.2.4　查找与替换数据 143

6.3　设置数据样式 145

6.3.1　设置数据类型 145

6.3.2　设置对齐方式 146

6.3.3　设置字体格式 146

6.4　设置表格样式 147

6.4.1　设置表格边框和底纹 147

6.4.2　设置表格背景 148

6.4.3　套用表格样式 148

6.4.4　应用单元格样式 149

6.4.5　突出显示数据 149

6.5　设置表格主题 150

6.5.1　应用表格主题 150

6.5.2　自定义主题样式 150

6.6　设置表格页面 151

6.6.1　为表格添加页眉页脚 151

6.6.2　自定义页眉页脚 152

6.6.3　页眉设置 153

6.6.4　页边距设置 154

6.7　使用表格模板 154

6.7.1　创建表格模板 154

6.7.2　应用表格模板 154

6.8　进阶实战 155

6.9　疑点解答 156

第7章　Excel数据的管理与分析

7.1　排序表格数据 158

7.1.1　单一条件排序数据 158

7.1.2　多个条件排序数据 158

7.1.3　自定义条件排序数据 159

7.2　筛选表格数据 159

7.2.1　自动筛选数据 160

7.2.2　多条件筛选数据 160

7.2.3　筛选不重复值 161

7.2.4　模糊筛选数据 161

7.3　数据分类汇总 162

7.3.1　创建分类汇总 162

7.3.2　隐藏和删除分类汇总 163

7.4　使用图表分析数据 164

7.4.1　选择合适的图表类型 165

7.4.2　创建图表 165

7.4.3　创建组合图表 166

7.4.4　添加图表注释 166

7.4.5　调整图表 167

7.4.6　套用图表布局和样式 167

7.4.7　设置图表背景 168

7.4.8　更改图表类型 169

7.4.9　更改图表数据源 170

7.4.10　设置图表标签 170

7.4.11　设置图表坐标轴 171

7.4.12　设置图表格式 172

7.5　使用数据透视图表分析数据 174

7.5.1　创建数据透视表 174

7.5.2　设置数据透视表 175

7.5.3　修改数据透视表格式 176

7.5.4　创建数据透视图 177

7.5.5　编辑数据透视图 177

7.6　进阶实战 178

7.7　疑点解答 180

第8章　Excel函数与公式的应用

8.1　公式和函数基础 182

8.1.1　公式简介 182

8.1.2　公式中的运算符 183

8.1.3　公式中的常量 184

8.1.4　单元格的引用 186

8.1.5　工作表和工作簿的引用 188

8.1.6　表格与结构化引用 189

8.1.7　使用函数 190

8.2　使用命名公式名称 192

8.2.1　认识名称 193

8.2.2　定义名称 195

8.2.3　管理名称 198

8.2.4　使用名称 199

8.3　常用Excel函数简介 199

8.3.1　文本与逻辑函数 200

8.3.2　数学与三角函数 200

8.3.3　日期与时间函数 202

8.3.4　财务与统计函数 203

8.3.5　查找与引用函数 204

8.4　进阶实战 205

8.5　疑点解答 206

第9章　PPT幻灯片的制作与设置

9.1　制作幻灯片母版 208

9.1.1　进入与关闭母版视图 208

9.1.2　设置幻灯片标题母版 209

9.1.3　设置幻灯片母版 210

9.2　制作幻灯片内容 211

9.2.1　制作幻灯片首页 211

9.2.2　制作幻灯片目录 212

9.2.3　制作文本幻灯片 213

9.2.4　制作图片幻灯片 214

9.2.5　制作表格幻灯片 216

9.2.6　制作图文幻灯片 218

9.3　设置幻灯片对象动画 219

9.3.1　自定义幻灯片动画 219

9.3.2　设置动作路径动画 220

9.4　设置幻灯片视频效果 221

9.4.1　调整视频图标效果 221

9.4.2　编辑并设置视频效果 221

9.5　在幻灯片中添加声音 222

9.5.1　插入文件中的声音 222

9.5.2　编辑并设置声音效果 222

9.6　设置动作按钮 223

9.7　将演示文稿打包 224

9.8　进阶实战 225

9.9　疑点解答 232

第10章　PPT幻灯片动画制作与放映

10.1　设计幻灯片切换动画 234

10.1.1　为幻灯片添加切换动画 234

10.1.2　设置切换动画计时选项 234

10.2　对象动画效果的高级设置 235

10.2.1　设置动画触发器 235

10.2.2　更改桌面图标 235

10.2.3　重新排序动画 235

10.3　添加超链接 236

10.4　设置幻灯片放映方式 237

10.4.1　演讲者放映 237

10.4.2　观众自行浏览 237

10.4.3　在展台浏览 238

10.5　隐藏幻灯片 238

10.6　自定义幻灯片放映 238

10.7　放映幻灯片 239

10.7.1　从头开始放映 239

10.7.2　从当前幻灯片开始放映 240

10.7.3　联机播放演示文稿 240

10.8　控制幻灯片放映过程 241

10.9　设置排练计时 241

10.10　录制幻灯片演示 242

10.10.1　从头开始录制 242

10.10.2　从当前幻灯片开始录制 243

10.11　将演示文稿保存为其他

类型文件 243

10.11.1　将演示文稿保存为网页 243

10.11.2　将演示文稿保存为视频 244

10.11.3　将演示文稿保存为讲义 244

10.11.4　将演示文稿保存为PDF 244

10.11.5　将演示文稿保存为图片 245

10.12　进阶实战 245

10.13　疑点解答 246

第11章　电脑的安全维护与优化设置

11.1　Windows７的维护设置 248

11.1.1　清理磁盘空间 248

11.1.2　整理磁盘碎片 248

11.1.3　磁盘查错 249

11.1.4　设置Windows防火墙 249

11.1.5　设置Windows自动更新 251

11.2　防范电脑病毒 252

11.2.1　电脑病毒简介 252

11.2.2　使用杀毒软件 253

11.3　保护上网安全 254

11.3.1　检测电脑状态 254

11.3.2　查杀流行木马 255

11.3.3　清理恶评软件 255

11.3.4　清除使用痕迹 256

11.3.5　修复系统漏洞 256

11.4　备份操作系统 256

11.4.1　创建系统还原点 256

11.4.2　还原操作系统 257

11.5　设置组策略 258

11.5.1　禁用注册表 258

11.5.2　禁用控制软件 259

11.5.3　还原默认组策略 259

11.6　进阶实战 260

11.7　疑点解答 260