《妙哉!Excel就该这么学》以Excel2013为创作版本,从零基础开始,详细讲解Excel的各项常用功能,并通过在财务领域、市场分析领域及人力资源领域的各类应用案例对各项功能进行综合实战演练,主要内容包括各类数据的输入与编辑、工作表的创建、行与列的基本操作、工作表的格式设置与美化、公式与函数的应用、图表的应用、数据的排序与汇总、数据透视表的应用、模拟运算表、规划求解、方案的应用、Excel在财务领域、市场分析及人力资源领域的应用等内容。
《妙哉!Excel就该这么学》内容实用、语言通俗易懂,是广大Excel爱好者的首选图书,同时,本书还可以作为各类院校相关专业的教材。
内容实用:书中所涉及的内容均是凭借作者多年经验,认真规划整理出来的,是Excel中最为实用的功能,而对于没有涉及到的内容也会触类旁通。
案例真实:本书列举的案例均考虑到了办公的实战性,笔者凭借多年的工作经验以使用心得精心选择了每一个案例,目的就是为读者营造一个真实的办公环境。做到学有所成,学有所用。
通俗易懂:无论是案例还是知识点,在讲解的过程中坚持用简单易懂的语言描述,内容由浅入深,配合网站提供的本书素材文件,可以让每位读者都可以轻松掌握相关内容。
对于Excel而言,相信每位办公人员都不陌生。自从Excel第一个版本发布以来,就依靠强大的数据处理功能被用户所依赖,同时也成为其他同类软件一路追随的目标。经历了二十余年的发展,其领导地位已经使得同类产品望尘莫及。
Excel融电子表格制作、数据处理与分析、图表制作、VBA开发、协同办公等功能于一身,被广泛应用于各行各业,可以说,凡是和数据相关的办公环境,都会有Excel的身影。因此,精通Excel的应用是每位办公人员必不可少的一项技能。当用户领略Excel的精髓所在,就会感叹其功能如此强大!
那么,面对这样一款软件,也许读者会有以下的疑问。
如果没有相关基础,我们究竟该如何学习该软件呢?
如此强大的软件,究竟哪些功能才是我们最需要掌握的呢?
如何学习才能在最短的时间内最大程度上满足我们工作的需要?
以上这些就是本书所要解决的问题!一本好书不是大而全,而是准而精!在选购一本书之前同样要先了解自己需要什么。由于Excel涉及领域非常广泛,所以一本书也很难考虑到方方面面,所谓万变不离其宗,我们只要把最基础的知识掌握牢固,最实用的功能了解清楚,便可以在相关领域大展拳脚。当您在阅读完本书之后,就会发现,Excel就该这么学!
本书面向对象主要是初、中级读者,从零开始,对Excel涉及的各种常用功能进行了细致的讲解,没有花哨冗余的语言,没有华丽眩目的排版,完全凭着精心整理的每个知识点和案例让您在不知不觉中喜欢上Excel,并最终成为Excel高手。
在写本书之前,我们也对市场上相关图书做了一定的调研,在此基础上认真策划了本书,本书主要有如下特点。
* 内容实用:书中所涉及的内容均是凭借作者多年经验,认真规划整理出来的,是Excel中最为实用的功能,而对于没有涉及的内容也会触类旁通。
* 案例真实:本书列举的案例均考虑到了办公的实战性,笔者凭借多年的工作经验与使用心得精心筛选每一个案例,为读者营造一个真实的办公环境。做到学有所成,学有所用。
* 通俗易懂:无论是案例还是知识点,在讲解的过程中坚持用简单易懂的语言描述,内容由浅入深,配合网站提供的本书素材文件,可以帮助每位读者轻松掌握相关内容。
本书由杨阳、孙蕊编写,杨阳女士为IT部落窝网站站长,孙蕊女士长期从事Excel培训工作。作者均有着多年的Excel使用经验,精通Excel各项功能。另外,曹培培、胡文华、尚峰、蒋燕燕、张悦、李凤云、薛峰、张石磊、唐龙、王雪丽、张旭、伏银恋、张班班、张丽等人也参与了部分内容的编写工作,在此表示一一感谢。
虽然笔者在写作过程中力求完美、精益求精,但仍难免有不足和疏漏之处,恳请广大读者予以指正。如果您在阅读本书的过程中,或者今后的办公中遇到什么问题或者困难,欢迎加入本书读者交流群(QQ1群:200167566 和QQ2群330800646)与笔者取得联系,或者与其他读者相互交流。
编著者
第1章零点起飞
1.1从零开始了解Excel
1.1.1Excel能做些什么
1.1.2认识Excel的工作窗口
1.2学会工作簿的基本操作
1.2.1工作簿的创建与保存
1.2.2打开与关闭工作簿
1.3数据输入也要讲方法
1.3.1普通文本与数值的输入
1.3.2分数与带分数的输入
1.3.3时间与日期的输入
1.3.4文本型数字的输入
1.4这些技巧很有用
1.4.1单元格的换行输入
1.4.2在多个单元格快速同时输入数据
1.4.3上下标的输入方法
1.4.4自动输入小数点
1.4.5记忆式键入
1.5最大限度防止输入错误
1.5.1限制输入内容避免出错
1.5.2自动更正的妙用
1.6各类序列的输入
1.6.1等差序列的输入
1.6.2等比序列的输入
1.6.3日期序列的输入
1.6.4输入相同内容的序列
1.7自定义序列的输入
1.8技巧与疑难解答
第2章花点时间打好基础
2.1玩转工作表
2.1.1可以"无限"增加的工作表
2.1.2工作表的复制和移动
2.1.3删除多余的工作表
2.1.4重命名工作表
2.1.5让工作表标签颜色更醒目
2.1.6隐藏不想被人看到的工作表
2.2行与列的基本操作
2.2.1行高列宽随心调
2.2.2行与列的插入与删除
2.2.3移动和复制行与列
2.2.4隐藏行列数据
2.3单元格和区域
2.3.1认识单元格和区域
2.3.2认识单元格引用
2.3.3选择不同区域的方法
2.3.4单元格及区域的复制与粘贴
2.4数据的查找和替换
2.5工作窗口的视图控制
2.5.1工作簿的多窗口显示
2.5.2拆分与冻结窗格
2.6技巧放送
第3章做个漂亮的工作表
3.1学会根据需要调整单元格格式
3.1.1数据格式设置有讲究
3.1.2设置对齐
3.1.3设置字体
3.1.4合并单元格
3.1.5做个漂亮的边框
3.1.6填充颜色更美观
3.2偷懒的方法--套用表格格式
3.3不同的条件不同的格式
3.3.1使用内置条件格式
3.3.2自定义条件规则
3.3.3管理条件规则
3.4技巧放送
第4章Excel计算好帮手--公式和函数
4.1Excel中的运算符
4.2认识公式
4.2.1公式的组成要素
4.2.2公式的输入、编辑与删除
4.2.3公式的复制与填充
4.2.4使用公式的常见问题
4.3Excel函数基础
4.3.1函数的结构
4.3.2插入函数的几种方法
4.4体验函数的奥妙
4.4.1文本函数应用举例
4.4.2逻辑函数应用举例
4.4.3数学与三角函数应用举例
4.4.4日期和时间函数应用举例
4.4.5查找与引用函数应用举例
4.4.6统计函数应用举例
4.4.7财务函数应用举例
4.5技巧放送
第5章让图表说话
5.1创建与更改图表
5.1.1创建图表
5.1.2更改图表类型
5.1.3更改图表数据源
5.2让图表更漂亮
5.2.1添加图表元素
5.2.2快速布局图表
5.2.3更改颜色方案
5.2.4套用图表样式
5.2.5移动图表位置
5.2.6切换行列
5.3设置图表格式
5.3.1图表区格式
5.3.2网格线格式
5.3.3标题格式
5.3.4坐标轴格式
5.3.5数据系列格式
5.4使用迷你图分析数据
5.4.1创建迷你图
5.4.2更改迷你图类型
5.4.3套用迷你图样式
5.4.4修改迷你图及其标记颜色
5.5图表分析应用实例
5.5.1柱形图应用实例
5.5.2饼图应用实例
5.5.3折线图应用实例
5.5.4散点图应用实例
5.5.5气泡图应用实例
5.5.6复合图表的设计与应用
5.6技巧放送
第6章数据的分析与处理
6.1排序也有很多技巧
6.1.1了解Excel排序的原则
6.1.2单个字段的排序
6.1.3多个字段的排序
6.1.4根据自定义序列排序
6.1.5按笔划进行排序
6.1.6根据单元格属性排序
6.2大海捞针也简单--数据的筛选
6.2.1自动筛选数据
6.2.2高级筛选的实现
6.3简单易用的分类汇总
6.3.1创建分类汇总
6.3.2创建嵌套分类汇总
6.3.3隐藏与显示汇总明细
6.3.4删除分类汇总
6.4多区域汇总好帮手--合并计算
6.4.1按位置合并计算
6.4.2按分类合并计算
6.5数据的分列
6.6技巧放送
第7章数据透视分析
7.1认识数据透视表
7.1.1数据透视表的定义
7.1.2数据透视表专用术语
7.2创建数据透视表
7.3数据透视图表
7.4编辑数据透视表
7.4.1字段的添加与删除
7.4.2重命名字段
7.4.3报表筛选字段的使用
7.4.4选择数据汇总方式
7.4.5改变数据透视表的值显示方式
7.4.6在数据透视表中增加新字段
7.4.7数据透视表的刷新与数据源控制
7.4.8数据透视表排序
7.4.9切片的运用
7.5数据透视表的应用
7.5.1按照部门名称统计不同科目费用发生额
7.5.2改变数据透视表的整体布局
7.5.3使用切片器多角度展示数据透视表数据
7.6技巧放送
第8章模拟分析帮大忙
8.1使用模拟运算表
8.1.1使用公式进行模拟运算
8.1.2单变量模拟运算表
8.1.3双变量模拟运算表
8.2使用方案
8.2.1创建方案
8.2.2显示方案
8.2.3修改方案
8.2.4删除方案
8.2.5合并方案
8.2.6生成方案报告
8.3使用单变量求解逆向模拟分析
8.4规划求解
8.4.1加载规划求解
8.4.2使用规划求解
8.4.3分析求解结果
8.5加载与使用分析工具库
8.5.1加载分析工具库
8.5.2分析工具简介
8.5.3使用描述统计工具
8.6技巧放送
第9章Excel在财务领域的应用
9.1员工信息录入与管理
9.1.1快速输入员工编号
9.1.2批量修改员工岗位名称
9.1.3限制错误账号的录入-数据有效性功能
9.1.4根据员工工作年数计算年功工资
9.2企业财务管理与统计
9.2.1通过数据验证制作公司使用车辆管理表
9.2.2汇总公司各部门用车费用
9.2.3公式法核算固定资产的折旧
9.2.4承兑汇票的到期提醒
9.2.5图表法显示应付款的两种方案
9.3成本分析与管理
9.3.1筛选指定商品材料成本售数据
9.3.2按类别汇总各种产品所消耗的材料成本
9.3.3公式法制作产品成本分析表
9.3.4图表法制作产品成本分析表
9.4销售利润分析与预测
9.4.1模拟分析预测销售利润
9.4.2企业销售毛利润多分案分析
9.4.3规划求解在投资决策中的应用
9.4.4使用方案管理与规划求解做出投资最优组合方案
第10章Excel在市场分析领域的应用
10.1客户信息管理与分析
10.1.1快速输入自定义客户编号
10.1.2批量修改客户信息
10.1.3快速查找客户的联系方式
10.1.4限制输入无效的手机号码
10.1.5防止他人随意修改客户资料
10.2市场调查以及促销管理与分析
10.2.1市场调查数据的抽样调查
10.2.2制作促销项目安排甘特图
10.2.3促销效果评估与分析
10.3销售数据统计与分析
10.3.1公式法对商品销量进行统计
10.3.2筛选指定销售部门的销售数据
10.3.3按类别汇总各部门的销售业绩
10.3.4数据透视表法制作销售报表
10.4销售费用分析与预测
10.4.1使用图表预测销售费用
10.4.2使用移动平均法预测销售费用
10.4.3使用指数平滑法预测销售费用
10.4.4多元线性回归预测销售人员数与销售成本及毛利润间的关系
10.4.5使用平均数趋势进行季节性变动长期预测
10.4.6用规划求解工具做企业销售利润额最大化分析
第11章Excel在人力资源领域的应用
11.1人事资料管理
11.1.1制作招聘费用预算表
11.1.2统计试用期到期人数
11.1.3以不同颜色显示员工的年龄
11.1.4防止录入重复的员工编号
11.1.5计算员工工龄
11.2员工培训管理
11.2.1制作培训需求调查表
11.2.2统计培训调查结果
11.2.3对员工的培训成绩进行评定
11.2.4制作员工成绩查询表
11.3员工考勤管理
11.3.1统计员工缺勤情况
11.3.2制作考勤统计表
11.3.3筛选员工的考勤情况
11.4员工绩效管理
11.4.1按部门汇总员工销售业绩
11.4.2迷你图法显示员工下半年销售情况
11.4.3制作员工销售额月报表
11.4.4自动显示指定时间段的销售数据
11.5薪资福利管理
11.5.1计算员工销售提成奖金
11.5.2制作员工工资表
11.5.3制作员工工资条
11.5.4制作工资发放零钞备用表
11.6人事数据统计分析
11.6.1同时按职位与工资对员工信息进行排序
11.6.2统计不同年龄段的员工人数
11.6.3统计员工的工龄分布情况
11.6.4汇总多个分公司的人事数据