《高效办公自动化实用技术/高等学校计算机基础教育教材精选》旨在深入提升读者办公自动化知识和办公效率，以便能从容应对办公环境中可能遇到的各种问题，成为“高效办公人士”。书中主要内容包括办公自动化的基本概念，办公自动化中的典型技术，办公软件高级应用（Word、Excel、PowerPoint），数据库基本知识，实用小系统开发，VBA编程，网络环境下的事务协同化办理，局域网组建，移动网络办公，常见办公设备的使用及维护等。 本书体系结构合理、内容丰富、条理清晰、图文并茂，以Windows 7操作系统和MS Office 2010版本为环境，结合大量真实工作情景案例，激发读者的好奇心及学习兴趣；在讲解上尽量突显内容的通俗性和前瞻性，实用性非常强；在体例编排、内容组织上下了很多工夫，直观生动，中间穿插“问题”、“提示”及“小技巧”等形式，可读性强。

　　高效办公自动化实用技术随着信息技术的快速发展，计算机在各级各类管理活动中的应用不断深入，信息时代对人们的办公能力提出了新的要求。办公室工作烦琐而复杂，若信息素质仅限于最基本的办公软件操作，办公人员将不能从根本上改变低效、复杂的手工方式，往往被琐碎而繁杂的日常办公事务弄得焦头烂额。
　　本书的撰写目的是为了深入提升读者办公自动化知识和办公效率，以便能从容应对办公环境中可能遇到的各种问题，成为“高效办公人士”。本书以Windows 7操作系统和MS Office 2010版本为环境，结合大量真实工作情景案例，激发读者的好奇心及学习兴趣，并应以“计算机应用基础”知识（特别应对Windows操作系统和MS Office有一定的了解）为前提。其主要内容如下。
　　第1章讲解办公自动化概论，着重介绍办公自动化的基本概念、发展情况及办公自动化典型技术（门户技术、工作流技术等）。
　　第2～4章讲解Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的高级应用功能，如Word中的域、邮件合并、文档的限制编辑；Excel中的名称、高级筛选、“宏”的录制；PowerPoint中的相册、图片处理、动画设计（雪花飘落、卷轴动画、汉字书写、旋转的秒针等动画效果）、主题、母版与模板等。
　　第5章讲解Access 2010实用小系统开发及数据库中的基础知识，以“教学管理系统”为主线，对整个实用小系统的开发过程，包括数据库、表、查询、窗体以及报表的创建方法和VBA编程开发作讲解，方便读者根据工作需要开发实用小系统。
　　第6章讲解网络化办公，即事务协同化办理、局域网的组建、Outlook和网盘的使用和移动网络办公等。
　　第7章讲解办公设备的使用及维护，即计算机、打印机、复印机等常见办公设备的使用及维护。
　　本书体系结构合理、内容丰富、条理清晰，讲解上尽量突显内容的通俗性和前瞻性。结合工作实际介绍了很多办公技术，实用性非常强。同时在体例编排、内容组织上下了不少工夫，直观生动，中间穿插“问题”、“提示”及“小技巧”等形式，可读性强，并结合实际介绍了很多使用技巧及快捷方式。
　　本书作者实践及教学经验丰富，第1～4章由吴鸿娟撰写，第5章由徐家良撰写，第6～7章由鄢沛撰写，全书由吴鸿娟统稿，重庆三峡学院熊江教授审阅了全稿，并提出了许多宝贵意见。
　　本书能为读者学习办公自动化技术、提高办公效率提供愉快、有效的途径。由于办公理论及技术广泛，内容更新迅速，书中不当之处在所难免，恳请广大读者批评指正。联系邮箱为juan10329@163.com。

作者2015年2月

第1章办公自动化概论1
1.1办公自动化基本概念1
1.2办公自动化的模式2
1.3办公自动化的发展状况2
1.3.1国内外发展情况2
1.3.2办公自动化程度划分3
1.4办公自动化系统4
1.4.1办公自动化系统的特性4
1.4.2办公自动化系统的层次5
1.4.3办公自动化系统的功能6
1.4.4办公自动化系统的发展趋势7
1.4.5办公自动化系统的安全8
1.5办公自动化典型技术11
1.5.1门户技术11
1.5.2工作流技术12
1.5.3信息交换平台13
1.5.4传输加密、公文传输13
1.5.5辅助决策技术13
1.6本章小结14
1.7习题14
第2章Word 2010高级应用15
2.1MS Office中提高办公效率常用快捷键15
2.2复杂排版技术16
2.2.1页面组成结构16
2.2.2页面设置16
2.2.3分隔设置22
2.2.4页眉和页脚28
2.2.5页码29
2.2.6项目符号与编号30
2.2.7视图方式31
2.2.8样式34
2.2.9文档注释与交叉引用36
2.2.10目录和索引40
2.2.11文档与模板46
高效办公自动化实用技术目录2.3Word中的域47
2.3.1域的构成47
2.3.2域的操作48
2.3.3域的常见应用50
2.4文档批注与修订54
2.4.1批注操作54
2.4.2修订操作54
2.4.3查看/审阅批注和修订55
2.5文档的限制编辑56
2.6本章小结59
2.7习题59
第3章Excel 2010高级应用62
3.1数据录入技术62
3.1.1数据输入技巧62
3.1.2自定义序列与填充柄65
3.1.3自定义下拉列表输入数据66
3.2条件格式67
3.3公式与函数68
3.3.1运算符与优先级68
3.3.2单元格的引用70
3.3.3函数的结构72
3.3.4常见重要函数应用72
3.3.5创建名称及其使用82
3.3.6Excel常见错误值83
3.4数据管理与分析83
3.4.1数据列表83
3.4.2自定义排序84
3.4.3高级筛选85
3.4.4分类汇总87
3.4.5数据透视表89
3.5“宏”的录制92
3.6数据打印技巧95
3.6.1标题行重复95
3.6.2分页打印96
3.7保护工作簿96
3.8本章小结97
3.9习题97
第4章PowerPoint 2010高级应用100
4.1设计原则100
4.2图片处理102
4.2.1插入相册102
4.2.2图片编辑103
4.2.3SmartArt图形108
4.3动画设计109
4.3.1动态图表109
4.3.2触发器的使用110
4.3.3动作路径111
4.3.4典型动画效果114
4.4主题、母版与模板118
4.4.1主题119
4.4.2母版119
4.4.3模板120
4.5放映及打包121
4.5.1放映类型121
4.5.2排练计时122
4.5.3录制幻灯片演示122
4.5.4演示文稿打包122
4.6本章小结124
4.7习题124
第5章Access 2010实用小系统开发127
5.1数据库概述127
5.1.1数据库基本知识127
5.1.2数据模型130
5.1.3关系数据库132
5.1.4认识Access 2010133
5.2创建数据库和表138
5.2.1创建数据库138
5.2.2创建表140
5.2.3数据完整性维护145
5.2.4表数据维护150
5.3创建查询155
5.3.1创建选择查询156
5.3.2创建操作查询161
5.4创建窗体163
5.4.1使用向导创建窗体164
5.4.2在设计视图中创建窗体166
5.5报表167
5.5.1创建报表168
5.5.2修改报表171
5.6宏和VBA编程171
5.6.1宏171
5.6.2VBA编程172
5.7创建主窗体和启动项设置178
5.7.1创建主窗口界面178
5.7.2设置教学管理系统启动选项181
5.8本章小结183
5.9习题183
第6章网络化办公185
6.1网络化办公概述185
6.1.1网络化办公的含义185
6.1.2网络化办公的主要作用186
6.2事务协同化办理187
6.2.1事务187
6.2.2事务协同化办理的含义187
6.2.3事务协同化办理的内容187
6.2.4事务协同化办理的实现方式188
6.3组建办公局域网189
6.3.1设计并完成硬件组网189
6.3.2基于Windows 7组建办公网190
6.4设置办公室资源共享191
6.4.1启用密码保护共享192
6.4.2分配账户和权限192
6.4.3访问共享资源194
6.5Outlook 2010的应用196
6.5.1Outlook 2010的基本配置196
6.5.2通讯簿管理和联系人管理198
6.5.3发送和接收电子邮件200
6.5.4手动发送/接收邮件201
6.5.5阅读和回复邮件202
6.5.6计划约会管理203
6.5.7Outlook 2010任务管理206
6.5.8Outlook 2010账户加密208
6.6利用QQ和网盘进行网络化办公209
6.6.1QQ的下载与安装209
6.6.2QQ号码的申请210
6.6.3QQ在网络化办公中的应用210
6.6.4用网盘进行网络化办公215
6.7利用搜索引擎查找相关资料218
6.8移动网络办公221
6.8.1移动网络办公简介221
6.8.2移动办公的优点221
6.8.3移动办公系统222
6.8.4利用智能终端移动办公222
6.9本章小结226
6.10习题226
第7章办公设备的使用及维护227
7.1办公自动化设备简介227
7.1.1现代办公设备的分类227
7.1.2现代办公设备和技术发展趋势227
7.2微型计算机228
7.2.1微型计算机简介228
7.2.2微机执行程序的过程228
7.2.3微型计算机选配策略229
7.2.4微型计算机软件安装与使用229
7.3打印机235
7.3.1针式打印机235
7.3.2喷墨打印机236
7.3.3激光打印机238
7.3.4其他打印机238
7.3.5打印服务器239
7.4复印机239
7.4.1数码复印机的常用功能240
7.4.2复印机使用常识241
7.5传真机241
7.5.1传真机的分类242
7.5.2传真机使用方法243
7.5.3传真机使用注意事项243
7.6刻录机244
7.6.1刻录机的分类244
7.6.2刻录机使用方法244
7.7本章小结245
7.8习题246
参考文献247
第2章Word 2010高级应用15
2.1MS Office中提高办公效率常用快捷键15
2.2复杂排版技术16
2.2.1页面组成结构16
2.2.2页面设置16
2.2.3分隔设置22
2.2.4页眉和页脚28
2.2.5页码29
2.2.6项目符号与编号30
2.2.7视图方式31
2.2.8样式34
2.2.9文档注释与交叉引用36
2.2.10目录和索引40
2.2.11文档与模板46
2.3Word中的域47
2.3.1域的构成47
2.3.2域的操作48
2.3.3域的常见应用50
高效办公自动化实用技术目录2.4文档批注与修订54
2.4.1批注操作54
2.4.2修订操作54
2.4.3查看/审阅批注和修订55
2.5文档的限制编辑56
2.6本章小结58
2.7习题59
第3章Excel 2010高级应用62
3.1数据录入技术62
3.1.1数据输入技巧62
3.1.2自定义序列与填充柄65
3.1.3自定义下拉列表输入数据66
3.2条件格式67
3.3公式与函数68
3.3.1运算符与优先级68
3.3.2单元格的引用70
3.3.3函数的结构72
3.3.4常见重要函数应用72
3.3.5创建名称及其使用82
3.3.6Excel常见错误值83
3.4数据管理与分析83
3.4.1数据列表83
3.4.2自定义排序84
3.4.3高级筛选85
3.4.4分类汇总87
3.4.5数据透视表89
3.5“宏”的录制92
3.6数据打印技巧95
3.6.1标题行重复95
3.6.2分页打印96
3.7保护工作簿96
3.8本章小结97
3.9习题97
第4章PowerPoint 2010高级应用100
4.1设计原则100
4.2图片处理102
4.2.1插入相册102
4.2.2图片编辑103
4.2.3SmartArt图形108
4.3动画设计109
4.3.1动态图表109
4.3.2触发器的使用110
4.3.3动作路径111
4.3.4典型动画效果114
4.4主题、母版与模板118
4.4.1主题119
4.4.2母版119
4.4.3模板120
4.5放映及打包121
4.5.1放映类型121
4.5.2排练计时122
4.5.3录制幻灯片演示122
4.5.4演示文稿打包122
4.6本章小结124
4.7习题124
第5章Access 2010实用小系统开发127
5.1数据库概述127
5.1.1数据库基本知识127
5.1.2数据模型130
5.1.3关系数据库132
5.1.4认识Access 2010133
5.2创建数据库和表138
5.2.1创建数据库138
5.2.2创建表140
5.2.3数据完整性维护145
5.2.4表数据维护150
5.3创建查询155
5.3.1创建选择查询156
5.3.2创建操作查询161
5.4创建窗体163
5.4.1使用向导创建窗体164
5.4.2在设计视图中创建窗体166
5.5报表167
5.5.1创建报表168
5.5.2修改报表171
5.6宏和VBA编程171
5.6.1宏171
5.6.2VBA编程172
5.7创建主窗体和启动项设置178
5.7.1创建主窗口界面178
5.7.2设置教学管理系统启动选项181
5.8本章小结183
5.9习题183
第6章网络化办公185
6.1网络化办公概述185
6.1.1网络化办公的含义185
6.1.2网络化办公的主要作用186
6.2事务协同化办理187
6.2.1事务187
6.2.2事务协同化办理的含义187
6.2.3事务协同化办理的内容187
6.2.4事务协同化办理的实现方式188
6.3组建办公局域网189
6.3.1设计并完成硬件组网189
6.3.2基于Windows 7组建办公网190
6.4设置办公室资源共享191
6.4.1启用密码保护共享192
6.4.2分配账户和权限192
6.4.3访问共享资源194
6.5Outlook 2010的应用196
6.5.1Outlook 2010的基本配置196
6.5.2通讯簿管理和联系人管理198
6.5.3发送和接收电子邮件200
6.5.4手动发送/接收邮件201
6.5.5阅读和回复邮件202
6.5.6计划约会管理203
6.5.7Outlook 2010任务管理206
6.5.8Outlook 2010账户加密208
6.6利用QQ和网盘进行网络化办公209
6.6.1QQ的下载与安装209
6.6.2QQ号码的申请210
6.6.3QQ在网络化办公中的应用210
6.6.4用网盘进行网络化办公215
6.7利用搜索引擎查找相关资料218
6.8移动网络办公221
6.8.1移动网络办公简介221
6.8.2移动办公的优点221
6.8.3移动办公系统222
6.8.4利用智能终端移动办公222
6.9本章小结226
6.10习题226
第7章办公设备的使用及维护227
7.1办公自动化设备简介227
7.1.1现代办公设备的分类227
7.1.2现代办公设备和技术发展趋势227
7.2微型计算机228
7.2.1微型计算机简介228
7.2.2微机执行程序的过程228
7.2.3微型计算机选配策略229
7.2.4微型计算机软件安装与使用229
7.3打印机235
7.3.1针式打印机235
7.3.2喷墨打印机236
7.3.3激光打印机238
7.3.4其他打印机238
7.3.5打印服务器239
7.4复印机239
7.4.1数码复印机的常用功能240
7.4.2复印机使用常识241
7.5传真机241
7.5.1传真机的分类242
7.5.2计算机使用方法243
7.5.3计算机使用注意事项243
7.6刻录机244
7.6.1刻录机的分类244
7.6.2刻录机使用方法244
7.7本章小结245
7.8习题246
参考文献247
高效办公自动化实用技术目录