本书涉及Excel的表格制作、数据处理、统计分析、分析决策、建模与计算等多个方面的内容。
本书采用项目化形式编写,讲解了Excel应用程序在经济管理领域中的各种应用。全书分为行政与文秘、人力资源、市场与销售、财务及物流管理5篇,每篇包含4个项目,项目案例均源自企业的实际应用,是多年教学经验的积累。讲解的项目为制作会议安排表、制作员工信息表、制作员工考勤表、制作企业组织结构图、制作员工人事档案管理表、制作员工培训成绩管理表、制作聘用通知书、制作培训调查表、制作客户信息管理表、制作销售数据分析表、制作销售提成表、制作销售预测分析表、制作员工工资发放表、制作投资贷款分析表、制作投资项目利润分析表、制作盈亏平衡分析表、制作采购跟踪管理模板、制作商品库存管理表、制作物流配送信息表以及制作运输线路规划表,总共20个项目。
本书适合普通高等院校或高等职业院校经济管理类专业的本、专科学生使用,也可作为企业经济管理或相关岗位员工的培训教材或自学参考书。
本书内容全部采用项目化形式编写,项目内容由浅入深、循序渐进,知识结构分布合理,操作步骤详细、清晰,所有案例的内容全部在Excel2010环境中调试通过。
全书共分为5篇,每篇又包含4个项目,每个项目都是从实际岗位中选取出来的具有代表性的应用案例,内容涉及表格制作、数据处理、统计分析、分析决策、建模与计算等多个方面。
第1篇:行政与文秘。针对行政与文秘岗位的应用需要,分别讲解制作会议安排表、员工信息表、员工考勤表及企业组织结构图的基本方法和操作技巧。
第2篇:人力资源。针对人力资源管理岗位的应用需要,分别讲解制作员工人事档案管理表、员工培训成绩管理表、聘用通知书及培训调查表的基本方法和操作技巧。
第3篇:市场与销售。针对市场营销和销售管理岗位的应用需要,分别讲解制作客户信息管理表、销售数据分析表、销售提成表及销售预测分析表的基本方法和操作技巧。
第4篇:财务。针对财务管理岗位的应用需要,分别讲解制作员工工资发放表、投资贷款分析表、投资项目利润分析表及盈亏平衡分析表的基本方法和技巧。
第5篇:物流管理。针对物流管理岗位的应用需要,分别讲解制作采购跟踪管理模板、商品库存管理表、物流配送信息表及运输线路规划表的基本方法和操作技巧。
随着企业信息化程度的不断提高,Excel在企业中的应用也越来越广,使用Excel处理日常事务已经成为企业中各部门员工应具备的技能。为了满足这种需求,有必要在高等院校开设具有针对性的Excel应用类课程。
本书内容全部采用项目化形式编写,项目内容由浅入深、循序渐进,知识结构分布合理,操作步骤详细、清晰,所有案例的内容全部在Excel2010环境中调试通过。
全书共分为5篇,每篇又包含4个项目,每个项目都是从实际岗位中选取出来的具有代表性的应用案例,内容涉及表格制作、数据处理、统计分析、分析决策、建模与计算等多个方面。
第1篇:行政与文秘。针对行政与文秘岗位的应用需要,分别讲解制作会议安排表、员工信息表、员工考勤表及企业组织结构图的基本方法和操作技巧。
第2篇:人力资源。针对人力资源管理岗位的应用需要,分别讲解制作员工人事档案管理表、员工培训成绩管理表、聘用通知书及培训调查表的基本方法和操作技巧。
第3篇:市场与销售。针对市场营销和销售管理岗位的应用需要,分别讲解制作客户信息管理表、销售数据分析表、销售提成表及销售预测分析表的基本方法和操作技巧。
第4篇:财务。针对财务管理岗位的应用需要,分别讲解制作员工工资发放表、投资贷款分析表、投资项目利润分析表及盈亏平衡分析表的基本方法和技巧。
第5篇:物流管理。针对物流管理岗位的应用需要,分别讲解制作采购跟踪管理模板、商品库存管理表、物流配送信息表及运输线路规划表的基本方法和操作技巧。
本书在使用过程中,建议按项目的顺序进行讲解,也可以根据专业特点,有选择性地进行讲解。
授课时,建议采用讲练结合的方式进行,每个项目可以安排2个学时。根据需要,还可以在完成每篇教学内容后安排2~4个学时的综合实训,实训内容可参考课后作业。
本书适合普通高等院校或高等职业院校经济管理类专业本、专科学生使用,也可作为企业经济管理或相关岗位员工的培训教材或自学参考书。
在本书的编写过程中,虽然作者倾注了大量的时间和精力,但由于水平有限,书中难免存在不足之处,恳请广大读者批评指正。
编者
第1篇 行政与文秘
项目1 制作会议安排表 3
1.1 项目导入 3
1.2 学习目标 4
1.3 项目实施方案 4
任务1 输入会议安排表的内容 4
任务2 设置会议安排表的格式 6
任务3 创建会议安排表之间的
链接 10
1.4 项目小结 12
课后作业 12
项目2 制作员工基本信息表 14
2.1 项目导入 14
2.2 学习目标 15
2.3 项目实施方案 15
任务1 输入员工基本信息表的
内容 15
任务2 格式化员工基本信息表 23
任务3 统计各部门人数 25
2.4 项目小结 26
课后作业 27
项目3 制作员工考勤表 28
3.1 项目导入 28
3.2 学习目标 28
3.3 项目实施方案 29
任务1 输入员工考勤表的内容 29
任务2 突出显示员工缺勤情况 33
任务3 统计员工考勤数据 34
任务4 格式化考勤表 34
任务5 创建考勤表模板 35
3.4 项目小结 36
课后作业 36
项目4 制作企业组织结构图 38
4.1 项目导入 38
4.2 学习目标 39
4.3 项目实施方案 39
任务1 使用SmartArt图形工具
制作企业组织结构图 39
任务2 使用文本框制作企业组织
结构图 45
4.4 项目小结 50
课后作业 51
第2篇 人力资源
项目5 制作员工人事档案管理表 55
5.1 项目导入 55
5.2 学习目标 56
5.3 项目实施方案 57
任务1 从其他工作簿中复制
所需的工作表 57
任务2 在员工基本信息工作表中
创建外部超链接 57
任务3 多关键字排序 60
任务4 数据筛选 61
任务5 统计各部门员工的人数
并制作分析图表 64
5.4 项目小结 67
课后作业 68
项目6 制作员工培训成绩管理表 69
6.1 项目导入 69
6.2 学习目标 70
6.3 项目实施方案 70
任务1 创建培训成绩统计表
框架 70
任务2 输入培训成绩统计表数据
并进行成绩统计 70
任务3 设置员工培训成绩统计表的
格式 76
任务4 制作各部门平均成绩数据
透视图 77
任务5 制作各部门平均成绩数据的
透视表 79
6.4 项目小结 80
课后作业 81
项目7 制作培训成绩通知单 82
7.1 项目导入 82
7.2 学习目标 82
7.3 项目实施方案 83
任务1 制作邮件合并时调用的
Excel表格 83
任务2 制作培训成绩通知单
模板 84
任务3 使用邮件合并功能制作
培训成绩通知单 84
7.4 项目小结 90
课后作业 91
项目8 制作员工培训调查表 93
8.1 项目导入 93
8.2 学习目标 93
8.3 项目实施方案 94
任务1 输入员工培训调查表的
调查项目 94
任务2 制作员工培训调查表的
调查选项 95
8.4 项目小结 104
课后作业 104
第3篇 市场与销售
项目9 制作客户信息管理表 109
9.1 项目导入 109
9.2 学习目标 110
9.3 项目实施方案 110
任务1 输入客户信息登记表的
基础数据 111
任务2 设置客户信息登记表的
格式 115
任务3 制作客户类型统计表
并绘制客户类型占比图 117
任务4 统计不同地区不同客户
类型的客户数 119
9.4 项目小结 121
课后作业 121
项目10 制作销售数据分析表 122
10.1 项目导入 122
10.2 学习目标 123
10.3 项目实施方案 123
任务1 制作销售登记表 123
任务2 制作销售日报表 129
任务3 制作销售月报表 130
任务4 制作不同地区商品
销售占比图 131
10.4 项目小结 133
课后作业 134
项目11 制作销售提成表 135
11.1 项目导入 135
11.2 学习目标 135
11.3 项目实施方案 136
任务1 准备销售数据 136
任务2 制作销售提成比例表 136
任务3 制作销售提成表 138
任务4 绘制销售提成柱形图 142
任务5 保护工作表 143
任务6 保护工作簿 145
11.4 项目小结 146
课后作业 146
项目12 制作销售预测分析表 148
12.1 项目导入 148
12.2 学习目标 149
12.3 项目实施方案 149
任务1 线性趋势线预测 149
任务2 使用线性函数预测
销售额 153
任务3 指数趋势线预测 155
任务4 时间序列预测--移动
平均预测法 158
12.4 项目小结 159
课后作业 159
第4篇 财务
项目13 制作员工工资发放表 163
13.1 项目导入 163
13.2 学习目标 164
13.3 项目实施方案 164
任务1 制作员工工资档案
工作表 164
任务2 制作个税税率工作表 166
任务3 制作考勤扣除工作表 167
任务4 制作加班费工作表 170
任务5 制作员工工资发放表 171
任务6 制作员工工资发放条 175
13.4 项目小结 176
课后作业 177
项目14 制作企业投资贷款分析表 178
14.1 项目导入 178
14.2 学习目标 179
14.3 项目实施方案 179
任务1 制作固定利率贷款
分析表 179
任务2 制作不同贷款利率贷款
分析表 182
任务3 制作不同贷款利率及不同
还款期限贷款分析表 184
14.4 项目小结 185
课后作业 185
项目15 制作投资项目利润分析表 187
15.1 项目导入 187
15.2 学习目标 188
15.3 项目实施方案 188
任务1 建立投资项目利润分析
模型 188
任务2 建立投资项目利润分析
方案 189
任务3 制作方案摘要表 192
15.4 项目小结 193
课后作业 193
项目16 制作盈亏平衡分析表 195
16.1 项目导入 195
16.2 学习目标 195
16.3 项目实施方案 196
任务1 理解盈亏平衡分析的
概念 196
任务2 准备盈亏平衡分析数据
模型 197
任务3 使用"规划求解"工具
确定盈亏临界点销量 198
任务4 制作盈亏平衡分析图表 200
16.4 项目小结 205
课后作业 206
第5篇 物流管理
项目17 制作采购跟踪管理模板 209
17.1 项目导入 209
17.2 学习目标 210
17.3 项目实施方案 210
任务1 制作商品信息表 211
任务2 制作订货跟踪记录表 211
任务3 制作入库记录表 214
任务4 填充背景、锁定和隐藏公
式并保护工作表 215
任务5 制作采购跟踪管理模板 219
17.4 项目小结 221
课后作业 221
项目18 制作商品库存管理表 223
18.1 项目导入 223
18.2 学习目标 224
18.3 项目实施方案 224
任务1 制作商品信息表 224
任务2 制作1号仓库库存表 226
任务3 制作2号和3号仓库
库存表 228
任务4 制作库存汇总表 229
18.4 项目小结 231
课后作业 232
项目19 制作物流配送信息表 233
19.1 项目导入 233
19.2 学习目标 234
19.3 项目实施方案 235
任务1 制作集货、客户信息表 235
任务2 制作配货信息表 236
任务3 制作送货信息表 238
任务4 物流配送信息查询表 238
19.4 项目小结 241
课后作业 241
项目20 制作运输线路规划表 242
20.1 项目导入 242
20.2 学习目标 243
20.3 项目实施方案 243
任务1 建立线性规划模型 243
任务2 建立Excel模型 244
任务3 运输线路规划求解 245
20.4 项目小结 248
课后作业 248
参考文献 250
第1篇行政与文秘
本篇包含以下4个项目:
*项目1制作会议安排表
*项目2制作员工信息表
*项目3制作员工考勤表
*项目4制作企业组织结构图
随着计算机技术的不断发展,Excel在行政与文秘领域的应用范围也越来越广,使用Excel处理日常事务已经成为企业从事行政与文秘工作的办公人员必备的技能。
本篇结合行政与文秘岗位的需要,以常见的4个项目为例,介绍Excel应用软件在行政与文秘领域的应用。
项目1制作会议安排表
1.1项目导入
会议安排是企业行政与文秘人员经常性的事务,在会议召开前,必须把整个会议的流程方案制作出来,这个方案的主要表现形式,就是会议安排表。制作会议安排表,一方面可用于报送上级领导审批,另一方面,可用于让参会人员了解整个会议的议程,还有利于促进相关部门的沟通,确保会议的顺利进行,使会议取得圆满的预期效果。
本项目将详细介绍会议安排表的制作过程,项目完成后的效果如图1-1~1-3所示。
图1-1会议安排首页
图1-2上午会议安排
图1-3下午会议安排
1.2学习目标
通过本项目的学习,可以学会制作会议安排表的基本方法以及相关的操作技巧,在表格的制作过程中,还将学习Excel的以下应用技能:
?新建工作簿。
?修改工作表标签的名称。
?时间输入。
?符号输入。
?单元格填充输入。
?同时选择编辑多个工作表。
?自定义单元格的格式。
?设置文本格式。
?设置工作表的列宽及行高。
?插入行。
?设置文字的超链接。
?移动工作表。
?隐藏网格线。
1.3项目实施方案
任务1输入会议安排表的内容
本任务将要按照项目效果图输入会议安排表的内容。
(1)启动Excel2010应用程序,默认新建一个空白工作簿,选择"文件"→"保存"菜单命令(或按快捷键Ctrl+S),把新建的空白工作簿保存至"会议安排表.xlsx"文件中,练习过程中,可随时单击"保存"按钮或按Ctrl+S组合键以保存当前的结果。
(2)双击工作表标签Sheet1,将其修改为"上午会议安排",双击工作表标签Sheet2,将其修改为"下午会议安排",双击工作表标签Sheet3,将其修改为"会议安排首页",如图1-4所示。
图1-4修改工作表的名称
(3)单击工作表标签"上午会议安排",使其成为当前编辑的工作表,单击A1单元格,使其成为活动单元格,然后输入上午会议安排的第一个时间段的起始时间8:00。
(4)按Tab键切换到下一个单元格,将键盘切换到中文输入法状态,按住Shift键,再按减号(-)键,输入一个破折号,然后用BackSpace键删除破折号中的一个符号,保留一个符号作为第一个时间段的连接符,然后按Tab键切换到下一个单元格,输入第一个时间段的结束时间,如图1-5所示。
(5)本例中,观察会议安排时间后会发现,上一个时间段的结束时间就是下一个时间段的开始时间,为了减少输入工作量,可以先输入所有的结束时间,而开始时间可以使用公式引用上一个会议单元的结束时间。单击C2单元格,输入第二个时间段的结束时间,按方向键(↓),把光标移到下面一个单元格上,输入第三个时间段的结束时间。依此类推,输入所有上午会议内容的结束时间,如图1-6所示。
图1-5输入第一个时间段的起始时间
和结束时间以及连接符图1-6输入所有上午会议内容的结束时间
(6)单击A2单元格,输入公式"=C1",然后按Ctrl+Enter组合键(先按住Ctrl键,再按Enter键)确认,公式的含义是在A2单元格中引用C1单元格中的值,这里的"="是必需的,在Excel中,"="是单元格中使用公式的标志。
【提示】
公式输入后,也可以只按Enter键确认,区别是,如果只按Enter键,当前编辑的单元格会向下移动。
在单元格中输入公式时,很多输入内容都可以用鼠标来完成,如上面的公式"=C1"也可以这样输入:先输入"=",再用鼠标单击C1单元格,然后按Ctrl+Enter组合键。
(7)把鼠标指向A2单元格的右下角,使指针呈现填充句柄状态,如图1-7所示。
(8)在填充句柄状态下,按下鼠标左键向下拖曳至A8单元格,填充其他会议安排的开始时间。
(9)单击B1单元格,拖曳B1单元格的填充句柄,向下填充连接符至B8单元格,填充结果如图1-8所示。
图1-7A2的右下角显示填充句柄图1-8上午会议时间段的输入结果
【提示】
单元格填充的另一种方法是:在显示填充句柄状态时双击鼠标左键,可以实现向下快速填充。
(10)单击D1单元格,输入会议安排内容"参会代表注册签到",按照项目效果图1-2的内容,分别在D2至D9单元格内输入其他所有上午会议的内容,如图1-9所示。
(11)按照同样的方法完成"下午会议安排"工作表的内容输入,如图1-10所示。
图1-9输入上午会议的内容图1-10输入下午会议的内容
任务2设置会议安排表的格式
在完成会议安排表的数据输入后,需要对会议安排表的格式进行调整和设置,本例中主要进行以下操作:设置会议安排时间的格式,设置会议安排内容的文字格式,设置工作表的列宽、行高以及隐藏网格线等。
(1)设置时间格式
为了使时间显示整齐,我们把"时"和"分"都设置为两位数。
①把当前工作表切换到"上午会议安排"工作表,然后按住Ctrl键不放,单击"下午会议安排"工作表标签,此时,同时选中了两个工作表,都为编辑状态(或活动状态)。
【提示】
当选择不止一个工作表为编辑工作表时,Excel工作簿的标题栏会显示[工作组]字样。取消工作组状态的方法与建立工作组的方法相同,即按住Ctrl键不放,再单击要取消工作组状态的工作表标签,即单击工作表标签奇数次为加入工作组,偶数次为退出工作组。
②把鼠标指向A1单元格,按下左键,向下拖曳至A8单元格,选择A1:A8单元格区域,然后按住Ctrl键不放,再用鼠标选择C1:C8单元格区域,此时,两个不连续的单元格区域被选中,如图1-11所示。
图1-11同时选择了两个工作表中不连续的时间区域
③在选择的单元格区域内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择"设置单元格格式"命令,弹出"设置单元格格式"对话框,在对话框中选择"数字"选项卡中的"自定义"选项,在右边"类型"下面的文本框中输入"hh:mm",如图1-12所示。
图1-12设置单元格的格式
④单击"确定"按钮,返回工作表,此时,可以看到所有10点以前的小时数都自动变成了两位数,如图1-13所示。
图1-13设置时间自定义格式后的样式
(2)设置会议安排表内容的文字格式
会议内容的文字格式可根据具体情况进行设置,具体设置内容可以根据个人喜好而定。为了介绍设置工作表中文字内容格式的方法,本例中,假设将工作表中文字内容的字体设置为楷体,字号设置为16。
①保持"上午会议安排"和"下午会议安排"两个工作表都为编辑状态(工作组状态),如果不是工作组状态,应重新设定。
②把鼠标指向行标题1上,按住左键向下拖曳,直至选中行标题8时松开鼠标,如图1-14所示。
图1-14选择前8行
③选择"开始"选项卡,单击"字体"组中的"字体"右侧的向下箭头,在弹出的字体下拉列表中,选择"楷体"选项,单击"字号"右侧的向下箭头,在弹出的列表中,选择字号"16"。
(3)调整列宽为自适应宽度
①保持"上午会议安排"和"下午会议安排"为工作组状态,将光标移至列标题A上,当鼠标指针变为向下箭头(↓)时,按住鼠标左键并向右拖曳至列标题D,选中A、B、C、D四列后,松开鼠标,如图1-15所示。
图1-15选择ABCD四列
②将光标停留在A、B、C、D四列的任意两列交界处,光标将呈现十字并有双向箭头,如图1-16所示。
图1-16光标将呈现十字并有双向箭头
③在光标呈现十字并有双向箭头时,双击鼠标左键,此时,所选择的四列均自动调整为合适的宽度,即自适应宽度,如图1-17所示。
【提示】
也可以使用菜单来实现列宽的自动调整,方法是:选中需要调整的所有列,选择"开始"选择卡,单击"单元格"组中的"格式"按钮,在弹出的菜单中选择"自动调整列宽"命令。
(4)调整行高
①将鼠标指向行标题1并按住左键向下拖曳至行标题8,选择第1至第8行,在选择的行标题上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"行高"命令,弹出"行高"设置对话框,在对话框中输入行高"28",如图1-18所示。
图1-17自动调整列宽图1-18调整行高
②单击"确定"按钮,切换"上午会议安排"和"下午会议安排",发现两个工作表均已按要求完成了设置,如图1-19所示。
图1-19完成了文字内容设置的会议安排表
(5)设置对齐方式
单击列标题A选中A列,选择"开始"选项卡,单击"对齐方式"组中的"文本右对齐"按钮,将A列右对齐。单击列标题B选中B列,在"开始"选项卡中单击"居中"按钮,将B列居中。单击列标题C选中C列,在"开始"选项卡中单击"文本左对齐"按钮,将C列居左。
(6)隐藏网格线
选择"视图"选项卡,取消"显示"组中"网格线"前面的复选框勾选"√",此时,网格线都被隐藏。这样设置后,会议安排表看上去会更美观,如图1-20所示。
图1-20取消网格线后的工作表
(7)输入会议安排表的表头
①保持"上午会议安排"和"下午会议安排"为工作组状态,将光标指向行标题1上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择"插入"命令,将会在"上午会议安排"和"下午会议安排"表的顶部插入一个空白行。
②单击工作表标签"上午会议安排",编辑"上午会议安排"工作表,选择区域A1:D1,然后单击"开始"选项卡"对齐方式"组中的"合并后居中"按钮,合并A1:D1单元格区域并居中,输入会议标题"中国电子商务运营模式创新、发展演讲",设置文字字体为"隶书",字号2为0,选择"开始"选项卡,单击"字体"组中"填充颜色"按钮右侧的下拉菜单,在弹出的"主题颜色"窗口中选择填充背景颜色为"黄色"。
完成后的上午会议安排表的效果如图1-2所示。
③单击工作表标签"下午会议安排",按住Ctrl键不放,单击"上午会议安排"工作表标签,使"上午会议安排"工作表退出工作组状态,修改"下午会议安排"工作表的表头为"中国电子商务运营模式研讨"。
完成后的下午会议安排表的效果如图1-3所示。
任务3创建会议安排表之间的链接
为了显示当天会议内容并自然切换到"上午会议安排"和"下午会议安排"工作表,可以设置一个表内超链接来进行表间切换。
(1)单击工作表标签"会议安排首页",使其成为当前编辑的工作表。
(2)选择A1:B1单元格区域,单击"开始"选项卡"对齐方式"组中的"合并后居中"按钮,将A1、B1两个单元格合并后居中,在合并后的单元格中输入"中国电子商务运营模式创新、发展、研讨会",然后,根据自己的喜好设置相应的字体、字号及颜色,本例中,设置文字的字体为"隶书"、字号为26、颜色为"紫色"。
(3)在A2单元格输入"上午会议安排:",在B2单元格输入"中国电子商务运营模式创新、发展演讲",在A4单元格输入"下午会议安排:",在B4单元格输入"中国电子商务运营模式研讨"。
(4)在"会议安排首页"工作表中设置工作表之间的链接。
①设置"上午会议安排"超链接,选择"会议安排首页"工作表的A2:B2单元格区域,在选中区域单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择"超链接"命令,弹出"编辑超链接"对话框窗口,在左侧选择"本文档中的位置"选项,在右侧选择"上午会议安排",如图1-21所示。
图1-21设置上午会议安排超链接
②设置"下午会议安排"超链接,选择"会议安排首页"工作表的A4:B4单元格区域,在选中的区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择"超链接"命令,弹出"编辑超链接"对话框窗口,在左侧选择"本文档中的位置"选项,在右侧选择"下午会议安排",如图1-22所示。
图1-22设置下午会议安排超链接
③设置"会议安排首页"中实现超链接文字的字体、字号及颜色。选中A2:B4单元格区域,设置字体为"宋体",字号为24,颜色为"蓝色"。
④把鼠标指向列标题A,按住鼠标左键,选择列标题A、B,在A、B交界处,双击左键,调整A、B列为自适应宽度,选择"视图"选项卡,取消"显示"组中"网格线"前面的勾选"√",隐藏网格线。
(5)移动工作表的位置。
在Excel中,工作表的位置可以方便地移动,本例中,我们可以把"会议安排首页"移到最前面,方法是:以鼠标指向工作表标签"会议安排首页",按住左键不放,向左拖曳,移动过程中,会有一个小黑三角指示移动的位置,当小黑三角指向"上午会议安排"左侧时松开鼠标,此时,"会议安排首页"已经移到最左边。
完成后的会议安排首页效果如图1-1所示。
1.4项目小结
本项目以制作会议安排表为例,详细介绍了会议安排表的制作方法,创建了会议安排表工作簿,制作了上午会议安排、下午会议安排以及会议安排首页三个工作表。学习了时间数据、符号、单元格填充输入的方法和技巧,还介绍了工作表标签名称修改、同时选择多个工作表、自定义单元格格式、设置文本格式、设置工作表的列宽及行高、插入行、设置超链接、移动工作表以及隐藏网格线等操作技能。通过设置工作表之间的超链接,实现了工作表之间的直观切换,增强了会议安排表的技术含量。
课后作业
1.问答题
(1)如何把时间数据中的"时"和"分"都设置为两位数?
(2)如何把单元格中的内容向下或向其他方向填充?
(3)如何修改工作表标签的名称?
(4)如何同时编辑多个工作表?
(5)如何把选择区域设置为文本格式?
(6)如何设置行高和列宽?
(7)如何在指定行位置插入一行?
(8)如何为指定的单元格或单元格区域设置超链接到同一工作簿中的其他工作表?
(9)如何移动工作表标签的位置?
(10)如何隐藏工作表中的网格线、标题或编辑栏?
2.实训题
制作日程安排表,完成后的效果如图1-23所示。
图1-23日程安排表
要求如下。
(1)表的标题合并后居中对齐,字体为"华文琥珀",字号为18。
(2)表头及表文都设置为居中对齐,字体为"宋体",字号为12。
(3)表头字段文字加粗。
(4)开始时间和结束时间中"时"和"分"都显示为两位数。
(5)设置表格外边框及表线,外边框要略粗。
……