本书EXCEL版本采用micro soft EXCEL2010版本为基础, 以物流企业为背景, 选择了物流企业仓储, 配送, 运输等方面的实例利用EXCEL来解决。全书内容以任务形式提供, 包含相对应的物流基础知识介绍、操作任务、任务分析、EXCEL操作要点及操作过程, 内容涉及EXCEL表格处理的技巧、函数功能的使用、数据透视表的应用, 图形的绘制、图表的使用、宏及VBA的应用。
《Excel在物流企业的应用》以Microsoft Excel2010版为基础,以物流企业为背景,选择物流企业仓储、配送、运输等方面的实例利用Excel来解决。全书内容以任务的形式来组织,每项任务包含相对应的物流基础知识介绍、操作任务、任务分析、Excel操作要点及操作过程。本书适合具有Excel基础的读者进一步巩固学习使用,也可以作为中职院校、高职院校学生学习用书,也可以作为物流领域企业员工以及广大读者进一步学习Excel应用的参考用书。
第1版前言
Microsoft Excel对于很多人来说并不陌生,它是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一。不论是在工作中,还是在校学习的过程中,我们都经常使用,尤其目前各企业对于Excel使用需求比较多。高职院校普遍开设了“计算机文化基础”课程,但是要实现直接与企业就业对接,这些内容远远不能满足学生对Excel知识的需求,尤其对深入物流企业实习和工作的学生来说,熟练掌握Excel的应用,对今后的职业发展大有益处。
本书围绕Excel在物流方面的应用,结合物流企业的实际,选取仓储、配送、运输等方面的若干任务,从物流入库单据、货物组托设计、货物ABC分类法开始,由浅入深地介绍物流企业营销数据统计、物流企业标准作业卡、仓库规划设计图、宏代码和VBA程序设计等方面的内容,使读者掌握Excel在数据、表格、图表、函数、VBA等方面的应用。*后,综合运用Excel相关知识,完成“仓储信息管理系统的分析”任务。
本书以Microsoft Excel 2010为平台,以任务的形式展开讨论,每个任务由“物流知识说明”“操作任务”“任务分析”“Excel知识要点”“Excel操作”“思考题”六个部分构成,各部分之间相互联系。其中,“Excel操作”是“操作任务”的执行过程,通过实际操作使读者掌握利用Excel解题的过程,将Excel操作技巧与物流知识和企业运营相结合。
在教学安排上,建议将本课程放在入职前的*后一个学期,仓储、配送、运输、Visual Basic等方面的前导课程都已经完成,这样,学生在学习Excel关于上述领域的应用时会比较容易接受。通过学习,学生到企业后能够在很短的时间内将Excel操作技巧与实际工作衔接起来,有利于拓展工作能力。本书内容可按4060学时安排教学,建议学时分配如下:
任务题目学时
任务一仓储入库单据设计2
任务二仓储货物组托设计2
任务三仓库选址设计图4
任务四商品库存管理ABC分类法2
任务五仓储拣选作业计划分析4
任务六物流公司经营业绩统计图表2
任务七配送路线优化设计2
续表
任务题目学时
任务八利用Excel规划求解功能解决运输配送量问题2
任务九编制物流岗位工作标准作业卡4
任务十采用多用户方式建立叉车标准作业卡2
任务十一企业员工岗位工作计划及总结资料的编写2
任务十二数据透视表在快递行业集包业务中的应用2
任务十三物流企业新产品收益预测分析2
任务十四物流企业进销存管理4
任务十五物流企业人力资源管理2
任务十六VBA在物料管理中的应用10
任务十七仓储信息管理系统分析10
任课教师可以根据不同的教学要求调整各任务的学时分配。在教学过程中,所有课程都在实训机房完成,学生每次完成相关任务后上交文档,由教师课后给出成绩评定。
本书配套资源有电子课件、习题答案及相关任务的素材,读者可以到清华大学出版社网站下载。由于编者水平有限,书中难免有不当之处,欢迎各位专家、老师及读者批评指正,请将宝贵意见和建议发到gfujun@163.com,在此表示衷心的感谢。
作者从事物流专业教学以及计算机专业教学多年,讲授过“配送作业流程与控制”“仓储作业流程与控制”“公路运输计划与调度与计划”“Excel在物流企业应用”,以及相关程序设计语言方面的课程。本书从写作到出版,经过了多轮修改,尤其是这一次,在出版社编辑的指导下做了进一步的完善,在此对付出辛勤劳动的编辑、老师们表示衷心的感谢。
编者2016年9月
任务一仓储入库单据设计
任务二仓储货物组托设计
任务三仓库选址设计图
任务四商品库存管理ABC分类法
任务五仓储拣选作业计划分析
任务六物流公司经营业绩统计图表
任务七配送路线优化设计
任务八利用Excel规划求解功能解决运输配送量问题
任务九编制物流岗位工作标准作业卡
任务十采用多用户方式建立叉车标准作业卡
任务十一企业员工岗位工作计划及总结资料的编写
任务十二数据透视表在快递行业集包业务中的应用
任务十三物流企业新产品收益预测分析
任务十四物流企业进销存管理
任务十五物流企业人力资源管理
任务十六VBA在物料管理中的应用
任务十七仓储信息管理系统分析
参考文献
任务三仓库选址设计图
关键词: 图形、选址
学习目标: 通过对仓库选址规划设计的处理,进一步熟悉和掌握Excel复杂图形的组合、合理布局等处理技巧,熟悉文本框、带圈字符等对象的使用方法。
一、 物流知识说明
随着现代物流的快速发展,物流供应链中蕴藏的巨大潜力越来越受到人们的关注。物流中心是物流供应链中重要的枢纽之一。它是接受并处理下游用户的订货信息,对上游供应方的大批量货物进行集中储存、加工等作业,并向下游批量转运的设施和机构。
1. 仓库选址的含义
仓库选址是指在一个具有若干供应点及若干需求点的经济区域内选择适当的位置,设置仓库的规划过程。应当运用科学的方法决定仓库的地理位置,使之与企业的整体经营运作系统有机结合,以便有效、经济地达到企业的经营目的。图3.1所示为仓库示意图。
图3.1仓库示意图
2. 仓库选址的原则
仓库选址应遵循适应性原则、协调性原则、经济性原则和战略性原则。
3. 仓库选址应考虑的因素
(1) 地质条件: 地质良好,有利于仓库建筑。
(2) 水文条件: 给水充足,又无水淹危害。
(3) 水电供应条件: 靠近电源,便利仓库作业。
(4) 交通运输条件: 交通便利,有利于商品运输。
(5) 环境条件: 仓库选址要注意所处的环境条件,特别要对安全条件进行详细的调查分析。
4. 仓库选址策略
(1) 市场定位策略: 指将仓库选在离*终用户*近的地方,常见于食品分销仓库的建设。影响因素有运输成本、订货周期、产品敏感性、订货规模、当地运输的可获得性和要达到的客户服务水平。
(2) 制造定位策略: 将仓库选在接近产地的地方,以便集运制造商的产成品。影响因素主要包括原材料的保存时间、产成品组合中的品种数、客户订购的产品种类和运输合并率。
(3) 中间定位策略: 把仓库选在*终用户和制造商之间的中点位置。中间定位仓库的客户服务水平通常高于制造业定位的仓库,但低于市场定位的仓库。
5. 仓库选址的技术方法
(1) 综合评分法: 将各比较方案(备选仓库地址)的各种因素按规定的分数评判、给分,然后将得分汇总(加权汇总),分数*优的方案为*佳方案。
(2) 重心法: 利用费用函数求出仓库至顾客运输成本*小的地点。
6. 仓库选址流程
仓库选址流程如图3.2所示。
图3.2仓库选址流程
二、 操作任务
天津的某汽车制造企业需要多家、多地区的供应商供给零部件,这些供应商主要来自长春、上海、天津本地及日本。现在要围绕生产商建立多家零部件供应仓库(如图3.3所示),请用Excel设计仓库模拟图。
图3.3汽车生产商及零部件供应商地域分布图
三、 任务分析
图3.4所示为仓库与主机厂分布图。由于零部件供应商比较多,也比较分散,所处地域不同,并且各家供应的零部件各不相同,所以针对不同零部件供应商,必须在汽车制造商周边建立若干仓库,负责接收各地配送来的零部件,对零部件进一步分类整理后进行二次配送。具体分布情况如下所述。
(1) 设立北方零部件接收仓库: 负责接收东北三省的零部件。
(2) 设立天津本地仓库: 负责接收本地供应商的零部件。
(3) 设立上海地区仓库: 负责接收上海地区供应商的零部件。
(4) 设立进口零部件仓库: 负责接收海外进口零部件。
(5) 在生产商附近设立仓库: 负责应急零部件配送,保证生产顺利进行。
四、 Excel知识要点
针对本次任务绘制出来的图形比较复杂和烦琐(参见图3.5),制图过程中涉及多种自选图形,用到各种Excel图形、文字处理技术。下面介绍各个知识点。
(1) 形状图形: 包括文本框(横向文本框、纵向文本框)、任意多边形、各类箭头(一般箭头、肘形箭头、上箭头等)、自由曲线等。
(2) 自选图片加载(如图3.6所示)。
(3) 各类图形、图片的组合和分解。
(4) 各类颜色选择,包括前景字体颜色、图形背景颜色、图形边缘颜色。
(5) 插入图片和自选图形。通过“插入”菜单,可以插入外置图片、剪贴画、形状、SmartArt等图形。对于插入的图形,可以任意调整尺寸、边缘线条颜色及填充色。
(6) 图片组合: 在Excel中,可以把添加的图形、图片、形状等元素组合成一个整体,也可以将组合体解除组合。
① 选择多组合元素: 按住Ctrl键,然后用鼠标依次单击要组合的元素,放开Ctrl键后,再单击鼠标右键,弹出如图3.7所示的菜单,选择“组合”|“组合”,所有选中的元素组合成一个整体,如图3.8所示。
图3.6“图片”菜单
图3.7“组合”快捷菜单
图3.8图片组合
② 取消组合: 用鼠标右键单击要取消的组合体,然后选择“组合”|“取消组合”命令执行。
(7) 调整图片位置: 先选择要调整的图形,用鼠标右键单击后弹出快捷菜单。选择“叠放次序”,调整图片叠加的次序。可以向上移动,也可以向下移动。
五、 Excel操作
(1) 在网上查找相关设计图片和元素,以便设计过程中使用。可以查找图片、仓库、车辆(商品运输车、箱车)、轮船等。
(2) 打开文件“仓库布局.xlsx”,在仓库布局图里看到仓库的选址与设计图。
(3) 首先插入一个矩形框(11.5cm×18.5cm)作为画布,再插入矩形框(3.3cm×4cm)进行区域分割,并将矩形框边框设置为点划线(宽度1.5磅),将整个工作表合理布局,划分区域,如图3.9所示。
图3.9画布布局图
(4) 画任意多边形: 执行“插入”|“形状”|“任意多边形”后,先确定起点,然后顺次画出如图3.9中所示锯齿形状图形。图形绘制完成回到起点后,双击鼠标。
(5) 完成局部图片的组合:
① 插入货运汽车图片。
② 选择曲线,围绕汽车画出图形。
③ 用鼠标右键单击曲线,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”|“线型”|“后端类型”,设置箭头。
④ 选择所有图形进行组合,构成完整的图片,如图3.10所示。
图3.10图片组合
(6) 完成“北方地区入库”图形:
① 添加文本框,线条颜色设置为“无线条”,填充色设置为“绿色”,添加文字“〈北方地区入库〉”。
② 添加文本框,线条颜色设置为“无线条”,填充色设置为“无填充”,添加文字“多厂家共同集货”并设置为“褐色”,如图3.11所示。
……