本书共分为8章,第1章和第2章介绍了用友U8 V10.1管理软件的使用基础——系统管理和基础设置;第3~8章分别介绍了用友U8财务管理系统中*重要和*基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个模块的基本功能,并以实验的形式介绍了6个模块的使用方法。
本书是用友ERP认证系列实验用书,也可用作普通高等院校本科和专科会计以及经济管理等相关专业的教学实验用书。
企业信息化的全面推进,引发了新一轮对企业信息化人才的强势需求。ERP(企业资源计划)系统融先进管理思想、最佳企业业务实践于一体,受到企业界的广泛关注,几乎成为企业管理软件的代名词。作为中国最大的企业管理ERP软件供应商,用友ERP在国内得到了广泛的应用。正是洞悉了企业对ERP应用人才的迫切需求,用友软件于2003年推出了面向社会大众的“用友ERP认证”,旨在普及ERP教育,提升学员的ERP应用技能,帮助企业建立遴选ERP应用人才的标准。
用友软件根据市场的用人需求,结合多年行业应用经验,设置了具有前瞻性和实用性的培训课程,既有理念体系贯穿其中,展示ERP蕴含的先进管理思想,又有大量实用技能的培训,使用户熟练掌握ERP应用技术,具有利用ERP系统管理企业业务的能力。
为了规范认证业务,用友软件组织了相关行业专家、院校教师和实施顾问等,成立了用友ERP认证课件编写组,收集了大量资料及企业案例等,精心策划、共同开发了用友ERP认证系列实验用书,本书即为其中之一。
本书从企业应用的实际出发,遵循由浅入深、循序渐进的原则,力求通俗易懂,便于操作。读者可以通过每一个实验亲自体验ERP财务管理系统的功能,掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
本书共分为8章,以用友ERP-U8V10.1为实验平台,以一个单位的经济业务贯穿始终,分别介绍了ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的应用方法。每章的内容都包括功能概述、实验目的与要求及教学建议,每个实验都包括实验准备、实验要求、实验资料和实验指导。
●功能概述主要介绍了各个系统的基本功能。
●实验目的与要求部分明确了通过该实验应该掌握的知识点。
●教学建议中提示了在教学过程中应该注意的问题和建议的教学时间。
●实验准备部分指出了为了完成本实验应该准备的数据环境。
●实验要求部分对实验内容提出了具体要求。
●实验资料部分提供了企业业务数据作为实验的背景资料。
●实验指导部分针对实验要求和实验资料具体描述了完成实验的操作步骤,并且给出了操作中应该注意的重点问题。
本书附录提供了一套综合实验,以检验学员是否掌握了实验教程中所讲述的内容。
本书附配立体化教学资源,包括四部分主要内容:用友ERP-U8V10.1教学版安装程序、实验账套、微课视频和教学课件。资源下载地址请参见文前“教学资源使用说明”。本书PPT教学课件还可通过http://www.tupwk.com.cn/downpage地址下载。
本书既可以用作用友ERP认证培训教材,也可以用作普通高等院校本科和专科会计所开设的会计信息系统的实验用书,还可以单独使用。使用对象是希望了解会计信息化的广大企业的业务人员、高等院校经济管理专业的学生和教师。
本书内容及结构由用友ERP认证课件编写组集体讨论确定。由天津财经大学王新玲编写第1~4章,黑龙江生态工程职业学院申思编写第5~8章及附录。此外,参加编写工作的还有李冬梅、王晨、王贺雯、石焱、吕志明、张霞、宋郁、吴彦文、辛德强、陈利霞、张冰冰、王腾、房琳琳、周宏、赵建新、张恒嘉、彭飞、汪刚、李静宜、何晓岚、张琳、刘金秋、陈江北等。本书在编写过程中得到了新道科技股份有限公司的大力支持,在此表示衷心的感谢。
限于作者水平,书中难免存在缺点和不妥之处,我们诚挚地希望读者对本书的不足之处给予批评指正。服务邮箱:wkservice@vip.163.com。
编者
2017年1月
第1章系统管理系统管理的主要功能是对用友U8V10.1(以下简称用友U8)的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,包括以下内容。●账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。●账套库管理:在用友U8管理系统中,账套是由一个或多个账套库组成。一个账套对应一个经营实体或核算单位,账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。账套库管理包括账套库的建立、引入、输出、账套库初始化和清空账套库数据。●用户及权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了用户及其功能权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以按照企业需求对各个用户进行管理授权,以保证各负其责。用户及权限的集中管理主要包括定义角色、设定系统用户及设置用户功能权限。●系统运行安全的统一管理:系统管理员要对系统运行安全负责,在系统管理中,可以对整个系统的运行过程进行监控、清除系统运行过程中的异常任务、设置系统自动备份计划等。系统地学习系统管理的主要功能和操作方法,理解系统管理在用友U8系统中的重要地位,掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法,熟悉账套输出和引入的方法。用友ERP财务管理系统实验教程(U8V10.1)(微课版)2建议本章讲授2课时,上机实验2课时。实验一系统管理??实验准备已安装用友U8,将系统日期修改为“2018年1月1日”。??实验要求1.以系统管理员Admin的身份,进行增加用户、建立账套、权限分配、输出及引入账套操作。2.以账套主管的身份,进行账套修改的操作。??实验资料1.增加用户用户信息(如表1-1所示)。表1-1用户信息编号姓名用户类型认证方式口令所属部门所属角色001周健普通用户用户+口令(传统)1财务部账套主管002王东普通用户用户+口令(传统)2财务部003张平普通用户用户+口令(传统)3财务部2.建立账套(不进行系统启用的设置)(1)账套信息账套号:222;账套名称:华兴电子;采用默认账套路径;启用会计期2018年1月1日;会计期间:默认。(2)单位信息单位名称:北京华兴电子有限责任公司单位简称:华兴电子第1章系统管理3单位地址:北京市海淀区花园路甲1号法人代表:杨文税号:100011010266888(3)核算类型企业记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007年新会计制度科目;账套主管:001周健;选中“按行业性质预置科目”复选框。(4)基础信息企业无外币业务,由于业务需要,需要对存货、客户进行分类。(5)分类编码方案科目编码级次:422客户分类编码级次:12部门编码级次:12存货分类编码级次:122收发类别编码级次:12结算方式编码级次:12其他默认。(6)数据精度企业确定数据精度均为2。3.权限分配根据华兴电子内部控制要求,按照U8权限设置的具体要求,整理用户权限如表1-2所示。表1-2用户权限用户编号及姓名所属角色赋予权限001周健账套主管自动拥有U8中所有账套的操作权限002王东财务会计中的总账、应收款管理、应付款管理、固定资产权限003张平总账中的凭证下的出纳签字、查询凭证权限及总账中的出纳权限4.修改账套信息考虑到不久的将来企业可能会拓展业务到海外市场,因此希望设置该账套有外币核算业务。由账套主管进行账套信息修改,增加“有外币核算”基础信息设置。5.账套输出将账套输出至“D:\222账套备份\1-1系统管理”中。6.账套引入试一试将输出的账套再次引入到U8系统中。用友ERP财务管理系统实验教程(U8V10.1)(微课版)4??实验指导1.以系统管理员的身份登录系统管理(微课视频:
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