《ERP企业虚拟运营实训教程》介绍金蝶K/3ERP平台的使用方法,以一个制造型企业的模拟业务为基本实训数据,讲述ERP系统中基础数据管理、物料需求计划、销售管理、采购管理、生产任务管理以及财务管理等模块的操作。通过本教材的学习和系统的使用,学生可以基本掌握ERP的基本原理和使用方法。
“企业资源计划”(Enterprise.Resource Planning,ERP)课程是管理科学与工程类学科专业的专业必修课程,是计算机科学与技术专业相关方向的专业选修课程,主要讲述一整套建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台ERP。通过该课程的学习,学生可以掌握企业资源计划的基本理论、管理思想和实施应用方法,了解我国企业信息化现状及:ER.P的应用状况。通过实验熟悉相关应用软件的体系及功能架构,学生可以学会利用ERP软件了解企业业务流程,实现企业的实际业务管理,提高分析问题和解决问题的能力。
企业对ERP人才的需求主要集中在:ER、P软件的实施和应用方面,这就要求学校在人才培养的过程中强化ERP软件应用的技能,本书正是基于这样的前提而编写的。在写作过程中贯彻以学生为中心的指导思想,主张学生由被动接受者、知识灌输对象转变为知识学习的主动构建者、信息加工的主体,教师由知识的传授者、灌输者变为学生主动构建的帮助者、促进者。
本书以金蝶K/3 ERP软件为实验平台,模拟一家生产型企业的业务运作,详细讲述金蝶K/3系统的使用方法。以实例方式介绍各主要模块的操作方式,包括账套建立、初始化数据录入及日常业务处理的方法。其中,日常业务处理主要包含物料清单管理、物料需求计划、销售管理、采购管理、生产任务管理及财务管理等模块,基本可以满足中小企业的业务需求。本书案例简单实用,易学易用,适合初次接触学习ERP的高等院校学生,同时也适于想学习金蝶ERP K/3系统的企业技术、管理人员阅读。
本书为辽宁省精品资源共享课“企业资源规划”实训指导用书,由沈阳师范大学软件学院多位教师编著,其中王学颖编写第1章并承担全书统稿工作,黄淑伟编写第3章,张燕丽编写第4章和第8章,刘会燕编写第2章和第9章,边丽英编写第5章、第6章和第7章。全书由沈阳师范大学刘天华教授审阅。
在本书的写作过程中使用了金蝶K/3 ERP软件,查阅了大量的相关书籍和资料,在此谨向金蝶公司和各文献作者致以衷心的感谢。
由于时间仓促、作者水平有限,书中难免存在疏漏之处,敬请广大读者提出宝贵意见。
作者
2013年12月
第1章 ERP的理论基础
1.1 ERP的概念及其功能结构
1.1.1 ERP的含义
1.1.2 ERP的功能结构
1.1.3 ERP的基本术语
1.2 ERP系统的发展历程
1.2.1 订货点法
1.2.2 基本MRP
1.2.3 闭环MRP
1.2.4 MRP II
1.2.5 ERP
1.2.6 ERP II
1.3 ERP的主要功能模块
1.3.1 财务管理模块
1.3.2 生产控制管理模块
1.3.3 物流供应链管理
1.4 金蝶K/3系统介绍
1.4.1 财务管理
1.4.2 供应链管理
1.4.3 生产制造管理
第2章 实训背景资料
2.1 企业简介
2.1.1 组织架构
2.1.2 产品结构
2.2 企业基础数据
2.3 实训业务数据
第3章 系统初始化
3.1 账套管理
3.1.1 新建账套
3.1.2 属性设置
3.1.3 账套启用与维护
3.2 公共基础资料设置
3.2.1 币别
3.2.2 会计科目
3.2.3 凭证字
3.2.4 计量单位
3.2.5 结算方式
3.2.6 部门
3.2.7 职员
3.2.8 供应商
3.2.9 客户
3.2.10 仓库
3.2.11 物料
3.2.12 工厂日历
3.3 系统参数设置
3.3.1 总账系统参数
3.3.2 应收账款系统参数
3.3.3 应付账款系统参数
3.3.4 存货核算系统参数
3.3.5 生产管理系统参数
3.4 用户管理
3.4.1 用户组新增
3.4.2 用户新增
3.4.3 权限设置
3.5 业务期初数据录入
3.5.1 存货初始数据录入
3.5.2 应收账款期初数据录入
3.5.3 应付账款期初数据录入
3.5.4 总账初始数据录入
3.6 启用业务系统
第4章 生产基础数据管理
4.1 工作中心
4.1.1 工作中心划分
4.1.2 工作中心新增
4.1.3 工作中心维护
4.2 资源清单
4.2.1 资源组新增
4.2.2 资源新增
4.3 工序资料
4.4 工艺路线
4.4.1 工艺路线组新增
4.4.2 工艺路线数据项说明
4.4.3 工艺路线新增
4.5 BOM设置
4.5.1 BOM新增
4.5.2 BOM维护
4.5.3 BOM合法性检验
第5章 销售管理
5.1 销售合同
5.2 销售订单
5.3 发货通知
5.4 销售出库
第6章 物料需求计划
6.1 MRP数据来源
6.2 MRP计划方案维护
6.3 计划展望期设置
6.4 MRP计算处理
6.5 计划单据查看
6.5.1 MPS/MRP横式报表查看
6.5.2 生产计划明细表查看
6.5.3 采购计划明细表查看
6.6 计划订单审核
6.7 计划订单投放
6.7.1 计划订单投放类型
6.7.2 计划订单投放操作
6.7.3 采购申请单处理
6.7.4 生产任务单处理
第7章 采购管理
7.1 采购合同
7.2 采购订单
7.2.1 普通采购订单
7.2.2 MRP采购订单
7.3 收料通知
7.4 外购入库
7.4.1 外购入库单手工生成
7.4.2 外购入库单下推生成
第8章 生产管理
8.1 非工序跟踪式生产管理
8.1.1 生产任务
8.1.2 生产投料
8.1.3 生产领料
8.1.4 生产汇报
8.1.5 产品入库
8.2 工序跟踪式生产管理流程
8.3 工序跟踪式生产任务
8.3.1 工序跟踪式MRP方案设置
8.3.2 MRP生产计划与采购计划订单
8.3.3 MRP计划订单审核与投放
8.3.4 生产任务单维护
8.4 工序计划
8.4.1 工序计划单生成
8.4.2 工序计划单维护
8.5 能力负荷分析
8.5.1 能力负荷分配策略
8.5.2 能力负荷分析数据项说明
8.5.3 能力负荷分析实例说明
8.6 工序跟踪式生产领料
8.7 工序派工、汇报和移转
8.7.1 工序派工
8.7.2 工序汇报
8.7.3 工序移转
8.8 工序跟踪式产品入库
第9章 财务管理
9.1 单据处理
9.1.1 采购发票
9.1.2 销售发票
9.1.3 付款单
9.1.4 收款单
9.2 存货核算
9.2.1 外购入库核算
9.2.2 材料出库核算
9.2.3 自制入库核算
9.2.4 产成品出库核算
9.3 凭证处理
9.3.1 供应链系统凭证模板设置
9.3.2 供应链系统凭证生成
9.3.3 应收应付系统凭证生成
9.3.4 总账系统凭证生成
9.3.5 凭证查询、修改和删除
9.3.6 凭证审核
9.3.7 凭证过账
9.3.8 自动转账与结转损益
9.4 账簿和报表
9.4.1 账簿
9.4.2 报表
9.5 期末结账
9.5.1 供应链系统结账
9.5.2 应收款/应付款管理结账
9.5.3 总账结账
综合案例练习
参考文献
第1章 ERP的理论基础
企业信息化的根本目的是利用信息技术与信息系统及时获取和处理企业信息,提高决策的科学性和企业行为的有效性,提高企业的劳动生产率,降低能耗和成本,增强企业的竞争力。ERP系统作为企业资源管理的有效工具,是实现企业信息化目的的根本保证,但是ERP并不等同于企业信息化,无论从时间、深度、广度来说,ERP都不可能取代信息化,它只是现阶段企业信息化的重要组成部分,是构成企业信息化的基础和核心。
1.1 ERP的概念及其功能结构
企业资源计划ERP(Enter匹ise ResourCe Planning)是指建立在信息技术基础之上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,是企业在信息时代生存和发展的基石。
1.1.1 ERP的含义
ERP是美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group InC.在20世纪90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准,是在制造资源计划MRP II(ManufactuhngResotlrces Planning)的基础上,描述下一代制造经营系统和制造资源计划的软件。从最初的定义来讲,ERP只是一个为企业服务的管理软件,之后,全球最大的企业管理软件公司SAP在20多年为企业服务的基础上,对’ERP的定义提出了革命性的“管理+IT’’的理念。这一理念超越了MRP II的范围和集成功能,支持混合方式的制造环境,支持动态的检测能力,能提高业务绩效,支持开放的C/S计算环境。对ER.P的定义可以从管理思想、软件产品和管理系统三个层次来理解,如图1—1所示。
1.ERP的管理思想
1)体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代,企业仅靠自己的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络及客户等纳入一个紧密的供应链中,这样才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速、高效地进行生产经营的需求。
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