本书概述了档案和档案工作的 基本常识，尤其重点阐述了档案局、馆、室在档案管 理工作中通常要完成的收集、整理、鉴定、保管、检 索、编研、利用、统计八项任务，同时还介绍了人事 、会计和教学三种专业档案，以及部分新型载体档案 、资料和实物材料的管理工作内容。
　　本书吸取了近年来国外档案管理的经验与方法、 档案学理论、档案管理技能的*新研究成果、档案工 作标准和规范，注重新知识、新技术和新方法的传播 。本书将理论与实际紧密联系，旨在培养和提高档案 业务人员的综合职业能力。同时，在编写过程中将普 遍性和实用性相结合，尽量发挥插图和表格的作用， 努力做到图文并茂。
　　本书可作为五年制高职院校和中等职业学校文秘 、档案专业学生学习用书，也可以作为各种档案干部 培训班的教材，还适合各级各类档案局、馆、室在职 人员使用。

档案管理是所有档案局、馆、室必须从事的基本业务之一，作为一门课程则是大、中专档案、文秘专业基础课之一。该课程是研究各种档案机构如何遵循客观规律来有效管理各种门类、载体的档案，以利于社会各方面利用的应用学科。

为了适应现代文秘专业职业教育发展的需要，提高毕业生的专业技能水平，兼顾当前在职档案管理人员的需要，根据国家大力发展职业教育的政策要求，结合作者丰富的档案管理工作和教学经验，借鉴国内外先进的档案管理方法，作者编写了本书。

此次修订，力求保持集档案工作基本理论和档案管理各环节工作内容于一书的特点，在控制篇幅的同时，充实与更新了部分内容。修改的主要内容有：档案交接文据格式、档案存放指引与代理卡、全宗卷、档案编研、专题目录、全宗指南、人事档案管理、会计档案管理、数码照片档案管理等。在编写中，作者按照档案管理工作、流程的实际要求和规定，构建本书的教学内容。同时，作者还设置了实际案例、操作练习，让学员更加容易理解教学内容，并掌握实际操作技能，力求处理好专业知识学习和专业技能训练之间的关系，以保证文秘专业职业教育目标的实现。

本书的修订得到许多档案局、馆、室同仁，以及科学出版社的关怀和支持，在此致谢忱。适值修订再版之际，谨向多年来对本书提出意见和修改建议的热心读者表示衷心的感谢。修订本不当之处，恳请批评指正。

第二版前言
第一版前言
第一章 档案与档案管理概述
第一节 档案
一、档案的定义及内涵
二、档案的属性
三、档案的作用
四、档案分类
第二节 档案工作
一、档案工作与档案管理
二、档案工作的内容
三、档案工作的性质
四、档案工作的基本原则
五、档案工作的组织体系
六、档案工作制度建设
思考与练习
第二章 档案收集工作
第一节 档案收集工作概述
一、档案收集工作的内容
二、档案收集工作的要求
三、档案收集工作的意义
第二节 档案室的收集工作
一、档案室的收集范围
二、归档制度
三、平时收集
第三节 档案馆的收集工作
一、档案馆档案的来源
二、档案馆的收集范围
三、建立规范的进馆序列
四、档案馆对现行机关档案的接收
五、档案馆在机构改革中对档案的收集
六、档案馆对历史档案的征集
七、加强档案馆资源建设，扩大接收范围，丰富馆藏
八、档案馆应协助档案室审核进馆档案
九、档案交接文据
思考与练习
第三章 档案整理工作
第一节 档案整理工作概述
一、档案整理工作的含义与内容
二、档案整理工作的原则
三、档案整理工作的意义
第二节 全宗
一、全宗的概念及原则
二、立档单位及其构成条件
三、立档单位的变化与全宗的划分
四、全宗的补充形式
五、判定档案所属全宗
六、立档单位和全宗历史考证
第三节 全宗内档案的分类
一、全宗内档案分类的意义
二、全宗内档案分类的原则与要求
三、组织全宗常用的档案分类方法
四、复式分类法
五、档案分类方案
六、人物全宗内档案的分类
第四节 档案排列与基本编目
一、档案的排列
二、填写案卷封面及其脊背项目
三、档案的编号
四、档案实体管理的基本目录
思考与练习
第四章 档案鉴定工作
第一节 档案鉴定工作概述
第五章 档案保管工作
第六章 档案检索工作
第七章 档案编研工作
第八章 档案利用工作
第九章 档案统计工作
第十章 几种专业档案的管理
第十一章 音像档案、资料与实物管理
参考文献
附录 档案法规与标准规范简介