“Office高级应用”是非计算机专业类学生经过计算机基础学习后，以进一步提高计算机应用能力为目的的课程。本书在内容设计上采用以案例描述为主线，以知识模块为框架，以实例操作为基础的方式，围绕高等院校培养“应用型人才”的教学宗旨进行组织。
《中国高等院校计算机基础教育课程体系2014》中提出了“以应用能力培养为导向，完善复合型创新人才培养实践教学体系建设”的工作思路，明确了以服务于专业教学为目标，在交叉融合中寻求更大的发展空间。许多高校将“Office高级应用”课程纳入计算机基础教育课程体系，作为非计算机类专业的公共基础课。本课程的教学目的在于通过教与学，使学生掌握办公自动化的高级应用，能综合运用办公自动化软件对实际问题进行分析和解决，培养学生应用办公自动化软件处理办公事务、进行信息采集处理的实际操作能力，以便日后能更好地胜任专业工作。本书精选不同专业Office2010的高级应用案例，也兼顾了等级考试的需求。全国计算机等级考试（NCRE）从2013年下半年开始，新增了二级MS Office高级应用科目，要求参试者具有计算机应用知识及MS Office办公软件的高级应用能力，能够在实际办公环境中开展具体应用，考试环境为Windows7和Microsoft Office2010。本书及配套的实验指导书的编写也基于此环境。
本书由付兵教授组织编写，其他编者也是在教学一线多年从事计算机基础课程教学和教育研究的教师，在编写过程中将积累的教学经验和体会融入知识体系各部分，力求知识结构合理，案例选择得当。本书突出以下特点：一是精心设计不同专业的应用案例，将需要学习的理论知识系统地融入其中，并通过实例操作巩固提高；二是知识内容的深度和广度符合全国计算机等级考试大纲要求。各章配有针对二级MSOffice高级应用的相关习题，便于备考计算机等级考试。
全书包括10章，全面介绍了Word、Excel、PowerPoint、Access和Visio的高级应用知识。第1章以邀请函、红头文件、贸易合同的制作为例介绍了常用文档的制作。第2章以毕业论文的排版为例介绍了长文档的处理，包括样式、多级列表、脚注与尾注、题注及交叉引用、分页与分节、页码、页眉与页脚、目录、审阅与修订等。第3章以公司员工档案管理为例介绍了数据的导入、数据有效性、利用常用函数及数组公式的数据计算。第4章以各种常用商务图表为例介绍了图表的类型、双轴图表和组合图表的制作技巧。第5章以公司采购数据管理为例介绍了利用条件格式、排序、筛选数据、分类汇总、数据透视表和数据透视图分析数据。第6章从演示文稿设计中的常见问题入手，介绍了PPT设计原则、PPT整体结构设计和PPT优化设计的一些方法。第7章以毕业答辩演示文稿为例介绍了从Word导入生成演示文稿及母版的设计和演示文稿美化等学术型演示文稿制作的思路与方法。第8章以手机产品演示文稿的制作为例介绍了触发器、动画和演示文稿放映等内容。第9章以商品销售系统为例介绍了Access数据库设计、表、查询、窗体、报表、宏等内容。第10章以组织结构图、网络拓扑图和平面布置图为例介绍了Visio的基本绘图工具及绘图技巧。全书以案例形式，将知识点与案例操作实践相结合。所选案例源于工作和生活，操作步骤详细，能够帮助读者快速进行实践。
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