本书以Excel在人力资源与行政管理中的具体应用为主线, 按照人力资源管理者的日常工作特点谋篇布局; 在讲解具体工作方法的同时, 通过典型应用案例, 介绍相关的Excel 2010常用功能。全书共7章, 分别介绍了办公与行政后勤常用表格制作、员工信息基础表格制作、人事信息数据统计分析、人员招聘与录用常用表格制作、员工培训管理常用表格制作、考勤与薪酬福利管理常用表格制作、职工社保管理常用表格制作等内容。本书讲解案例实用清晰, 知识点安排深入浅出, 注重理论与实际操作相结合, 涵盖了Excel 2010在处理人力资源与行政管理方面的难点和热点。
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第1章 办公与行政后勤常用表格制作 1
1．1 收发文件登记表 2
1．1．1 新建工作簿 2
1．1．2 保存工作簿 3
1．1．3 工作表页面设置 4
1．1．4 在工作表中输入内容 6
1．1．5 打印预览 8
1．2 办公用品采购记录表 10
1．3 办公用品领用记录表 11
1．4 办公室值班记录表 14
1．5 文件、资料借阅管理表 16
1．6 车辆使用与管理表 18
本章小结 24
练习题 24
第2章 员工信息基础表格制作 26
2．1 数据源表格和报表表格 27
2．1．1 数据源表格和报表表格的不同 27
2．1．2 制作基础数据表注意事项 27
2．2 设计一个结构合理的员工信息表 33
2．2．1 使用数据有效性防止工号的重复输入 34
2．2．2 使用自定义格式快速输入员工工号 40
2．2．3 输入身份证号码 43
2．2．4 从身份证号码中提取性别信息 46
2．2．5 根据身份证号码提取出生日期 50
2．2．6 用DATEDIF函数计算员工年龄 51
2．2．7 计算转正时间 53
2．2．8 美化员工信息表 53
2．3 制作岗位变动表 55
2．4 制作员工人事信息数据查询表 59
2．5 制作员工生日信息表 65
2．6 劳动合同到期前提醒 72
2．7 对重要的文件进行保护 76
2．8 制作能够自动跳转的工作表目录 79
本章小结 83
练习题 83
第3章 人事信息数据统计分析 85
3．1 制作员工结构统计分析表 86
3．1．1 整理基础数据 86
3．1．2 统计员工学历构成 88
3．1．3 分析员工年龄结构 96
3．1．4 统计每年入职人数 97
3．1．5 用数据透视图分析员工性别占比 100
3．1．6 制作各部门性别构成动态图表 107
3．2 员工离职原因分析表 109
3．3 用组合图表分析员工离职率 113
3．4 使用图表展示全年在职职工人数
变化 120
3．5 使用函数公式统计分析人事信息 124
3．5．1 使用函数公式统计各部门不同学历人数 124
3．5．2 统计各部门人数和高学历职工占比 125
本章小结 127
练习题 128
第4章 人员招聘与录用常用表格制作 129
4．1 制作人员增补申请表 130
4．2 制作招聘费用预算表 131
4．3 制作招聘面试通知单 134
4．3．1 制作应聘人员信息表 134
4．3．2 创建“面试通知单”Word文档 135
4．3．3 利用邮件合并发送面试通知单 136
4．4 用甘特图展示招聘进度情况 141
4．5 制作带照片的员工胸卡 148
4．5．1 创建人事数据表 149
4．5．2 创建“员工胸卡”Word文档 149
4．5．3 邮件合并中添加照片 151
4．6 按身份证号码重命名员工照片 155
4．7 制作招聘录用统计分析表 159
4．7．1 制作招聘情况汇总表 160
4．7．2 制作年度招聘完成情况汇总表 161
4．7．3 制作各月份招聘完成情况折线图 166
4．7．4 制作不同渠道招聘占比的动态图表 174
4．7．5 制作不同招聘渠道分析图表 179
本章小结 185
练习题 185
第5章 员工培训管理常用表格制作 187
5．1 制作培训计划完成统计表 188
5．2 制作员工培训考核统计表 190
5．3 制作培训成绩统计分析表 191
5．3．1 判断培训成绩等次 191
5．3．2 培训成绩排名 193
5．3．3 提取指定条件的员工名单 194
本章小结 197
练习题 197
第6章 考勤与薪酬福利管理常用表格制作 199
6．1 整理考勤机数据 200
6．1．1 统计出勤状态和早退迟到时间 200
6．1．2 制作加班统计表 203
6．2 用Excel制作考勤表 207
6．3 制作月度出勤汇总表 212
6．4 部门出勤情况分析 213
6．4．1 制作部门出勤率分析图表 213
6．4．2 制作平均出勤率展示图表 217
6．5 制作职工带薪年休假申请审批单 220
6．5．1 制作职工年休假记录台账 221
6．5．2 制作带薪年休假申请审批单 223
6．6 使用图表展示不同部门工资增幅变化 229
6．7 使用条件格式展示工资增幅变化 233
6．8 制作工资表 235
6．8．1 创建基础表格 236
6．8．2 计算个人所得税 237
6．9 分类汇总工资表 239
6．9．1 部门分类汇总统计 239
6．9．2 打印不同汇总结果 241
6．9．3 高亮显示部门小计 241
6．10 每页带小计的工资表 243
6．11 按部门拆分工资表 248
6．12 批量制作员工工资条 251
6．12．1 排序法批量制作员工工资条 251
6．12．2 使用VLOOKUP函数制作工资条 253
6．13 计算销售提成 256
6．13．1 制作销售提成表 256
6．13．2 阶梯式销售提成计算 257
6．14 用图表展示历年平均薪酬变化 259
本章小结 265
练习题 265
第7章 职工社保管理常用表格制作 266
7．1 创建社保缴费统计表 267
7．2 计算社会保险缴费基数 268
本章小结 270
练习题 270
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