本教材按照“理论以必需够用为度，加强实践操作能力培养”的原则进行编写。全书以用友ERP8.72财务软件为蓝本，通过“湖南胜利有限公司会计电算化系统”一个大案例的实践，培养学生应用财务软件进行会计核算的能力。采用图表和案例来讲述会计软件的操作方法，对会计电算化的基本原理和软件操作进行了详细的介绍，内容包括建立企业的账套、总账系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收应付管理系统和报表管理系统的操作等。

张爱侠：会计学硕士，管理学副教授，中级会计师，湖南信息职业技术学院会计电算化教研室主任，主持和参与省级及院级课题8项，公开发表学术论文20余篇，主编或参编教材10多本。

目 录


任务一 会计电算化的准备工作
学习目标、重点及难点
一、认识会计电算化
1．会计电算化的概念
2．我国会计电算化发展概况 
3．会计电算化的基本内容
⒋会计电算化的特点
5．会计电算化的意义
二、认识并安装会计软件
1．会计软件的定义及发展
2．会计软件的分类
3．安装前注意事项
4．会计软件的安装步骤
三、手工记账与电算化的衔接工作
1．会计软件的试运行
2．替代手工记账
小结
任务训练
任务二 建立企业的账套
学习目标、重点及难点
一、账套的建立和输出、引入
1．注册系统管理
2．账套的建立
3．账套的输出和引入
二、角色与用户管理
1．用户及角色的管理
2．权限管理
三、账套的修改与年度账管理
1．账套的修改
2．年度账管理
四、系统初始化
1．系统启用
2．编码方案的设置
3．数据精度的设置
小结
任务训练
任务三 总账系统的操作
学习目标、重点及难点
一、认识总账系统
1．总账系统的功能
2．总账系统基本工作流程
3．总账系统与其他系统的数据传递关系
二、系统初始化设置
1．基础档案的设置
2．总账系统的初始化设置
三、日常业务处理
1．凭证管理
2账簿管理
3．出纳管理
四、期末处理
1．转账
2．对账
3．结账
小结
任务训练
任务四 报表管理系统
学习目标、重点及难点
一、认识用友UFO报表管理系统
1．报表管理系统的主要功能
2．报表管理系统的业务处理流程
3．基本概念
二、报表格式设计
1．创建新表
2．报表格式设计
2．报表格式设计
三、报表公式的定义
1．计算公式
2．审核公式
3．舍位平衡公式
四、报表管理
1．会计报表数据处理
2．查找与定位
五、图表管理
1．图表的制作
2．图表的存在方式
小结
任务训练
任务五 薪资管理系统
学习目标、重点及难点
一、认识薪资管理系统
1．薪资管理系统的主要功能
2．薪资管理系统的业务处理流程
二、系统初始化设置
1．启用薪资管理系统
2．建立工资账套
3．基础信息设置
三、日常业务处理
1．工资变动
2．扣缴所得税
3．工资分钱清单
4．银行代发
5．工资分摊
6．凭证查询
四、期末处理
1．月末处理
2．反结账
小结
任务训练
任务六 固定资产管理系统
学习目标、重点及难点
一、认识固定资产管理系统
1．固定资产管理系统的主要功能
2．固定资产管理系统的业务处理流程
二、系统初始化设置
1．启用固定资产管理系统
2．建立固定资产账套
3．设置
4．卡片
三、日常业务处理
1．固定资产增加核算
2．固定资产减少核算
3．固定资产变动核算
4．固定资产折旧处理
5．制单处理
6．凭证查询
7．总账系统处理
8．对账
四 期末处理
1．月末结账
2．取消结账
小结
任务训练
任务七 会计电算化综合实训
学习目标、重点及难点
一、系统建账
1．企业的基本情况
2．初始化设置操作
二、公共基础档案设置
三、各模块基础设置
1．总账系统
2．薪资管理系统
3．固定资产系统
四、各模块日常业务处理
1 总账系统日常业务
2．薪资管理系统
3．固定资产系统
五、期末处理资料
1．转账凭证的定义与生成
2．账表操作
参考文献