本书以Microsoft Excel 2010为环境，从实际应用出发，以工作项目和任务为驱动，将Excel软件的学习与实际应用技能有机结合。书中利用大量来源于实际工作的案例，对Excel 2010软件的使用进行了详细的讲解。
全书以培养职业能力为目标，本着“实践性与应用性相结合”“课内与课外相结合”“学生与企业、社会相结合”的原则，按工作部门分篇，将实际操作案例引入到教学中。每个项目都采用“【项目背景】→【项目效果】→【知识与技能】→【解决方案】→【项目小结】→【拓展项目】”的结构，详细讲解了Excel软件在行政、人力资源、市场、物流、财务等工作情境中的应用。本书思路清晰，结构新颖，应用性强。
本书可作为职业院校学生学习Excel相关课程的教材，也可作为实例辅导教材，还可供使用Excel办公软件的人员参考。
1. 选取典型职业场景，从一个公司具有代表性的工作部门出发，根据各部门的实际工作，介绍了大量日常工作中实用、典型的Excel 2010软件应用技能。
2. 体例结构清晰，本书的每个案例都采用“【项目背景】→【项目效果】→【知识与技能】→【解决方案】→【项目小结】→【拓展项目】”的结构，让学生在完成任务的过程中学习相关知识，培养相关技能，提升自身的综合职业素质和能力，真正实现做中学、学中做。
3.配套素材丰富，提供ppt课件，素材、效果文件等。
第1篇 行政篇
项目1 设计会议记录表 1
1．1．1 项目背景 1
1．1．2 项目效果 1
1．1．3 知识与技能 2
1．1．4 解决方案 2
任务1 创建并保存工作簿 2
任务2 重命名工作表和删除多余工作表 3
任务3 输入表格内容 4
任务4 合并单元格 4
任务5 设置表格的文本格式 4
任务6 设置表格行高 5
任务7 设置表格列宽 6
任务8 设置表格边框 6
任务9 打印预览表格 6
1．1．5 项目小结 7
1．1．6 拓展项目 7
项目2 会议室管理 8
1．2．1 项目背景 8
1．2．2 项目效果 9
1．2．3 知识与技能 9
1．2．4 解决方案 9
任务1 创建工作簿、重命名工作表 9
任务2 创建“公司会议室管理表” 9
任务3 输入会议室使用安排 10
任务4 合并单元格 10
任务5 设置单元格时间格式 11
任务6 设置文本格式 12
任务7 设置行高和列宽 12
任务8 设置表格边框 12
任务9 使用“条件格式”设置高亮提醒 12
任务10 取消背景网格线 17
1．2．5 项目小结 17
1．2．6 拓展项目 17
项目3 文件归档管理 18
1．3．1 项目背景 18
1．3．2 项目效果 19
1．3．3 知识与技能 19
1．3．4 解决方案 19
任务1 创建并保存工作簿 19
任务2 创建“文件归档管理表” 20
任务3 设置“文件归档管理表”格式 20
任务4 创建“文件类别”的超链接到文件夹 21
任务5 创建“文件名称”的超链接到文件 22
1．3．5 项目小结 23
1．3．6 拓展项目 24
项目4 办公用品管理 24
1．4．1 项目背景 25
1．4．2 项目效果 25
1．4．3 知识与技能 25
1．4．4 解决方案 25
任务1 创建并保存工作簿 25
任务2 创建“办公用品领用明细表” 26
任务3 计算办公用品“金额” 26
任务4 设置“办公用品领用明细表”格式 27
任务5 生成“办公用品统计表” 27
1．4．5 项目小结 30
1．4．6 拓展项目 31
第2篇 人力资源篇
项目5 员工聘用管理 32
2．5．1 项目背景 32
2．5．2 项目效果 32
2．5．3 知识与技能 33
2．5．4 解决方案 33
任务1 创建“公司人员招聘流程图”工作簿 33
任务2 重命名工作表和删除工作表 33
任务3 绘制“招聘流程图”表格 33
任务4 应用SmartArt绘制“招聘流程图” 36
任务5 创建“应聘人员面试成绩表” 38
任务6 统计面试“总评成绩” 39
任务7 显示面试“录用结论” 39
任务8 美化“应聘人员面试成绩表” 40
2．5．5 项目小结 41
2．5．6 拓展项目 41
项目6 员工培训管理 41
2．6．1 项目背景 42
2．6．2 项目效果 42
2．6．3 知识与技能 43
2．6．4 解决方案 43
任务1 创建“培训需求调查表”工作簿 43
任务2 重命名工作表和删除工作表 43
任务3 编辑“培训调查表” 44
任务4 美化“培训调查表” 46
任务5 创建“员工培训成绩统计表” 48
任务6 统计培训成绩 48
任务7 分析培训成绩 50
任务8 美化工作表 53
2．6．5 项目小结 54
2．6．6 拓展项目 54
项目7 员工信息管理 55
2．7．1 项目背景 55
2．7．2 项目效果 55
2．7．3 知识与技能 55
2．7．4 解决方案 56
任务1 创建工作簿和重命名工作表 56
任务2 创建“员工信息管理表”基本框架 56
任务3 输入员工的“部门” 57
任务4 输入员工的“身份证号码” 57
任务5 输入“入职时间”“学历”和“职称” 59
任务6 根据员工的“身份证号码”提取员工的“性别” 59
任务7 根据员工的“身份证号码”提取员工的“出生日期” 60
任务8 导出“员工基本信息”表 60
任务9 使用自动套用格式美化“员工基本信息”工作表 61
任务10 使用手动方式美化“员工基本信息”工作表 63
任务11 统计各学历的人数 64
2．7．5 项目小结 65
2．7．6 拓展项目 65
项目8 员工工资管理 66
2．8．1 项目背景 66
2．8．2 项目效果 67
2．8．3 知识与技能 67
2．8．4 解决方案 67
任务1 创建工作簿和重命名工作表 67
任务2 导入“员工信息” 68
任务3 编辑“工资基础信息”表 71
任务4 创建“加班费结算表” 73
任务5 创建“考勤扣款结算表” 74
任务6 创建“员工工资明细表” 75
任务7 格式化“员工工资明细表” 82
任务8 制作“工资查询表” 82
2．8．5 项目小结 83
2．8．6 拓展项目 84
第3篇 市场篇
项目9 商品信息管理 85
3．9．1 项目背景 85
3．9．2 项目效果 85
3．9．3 知识与技能 85
3．9．4 解决方案 86
任务1 创建工作簿和重命名工作表 86
任务2 建立商品信息清单 86
任务3 设置文本格式 87
任务4 调整行高 88
任务5 调整列宽 88
任务6 插入艺术字标题 88
任务7 插入图片 89
任务8 调整图片大小 90
任务9 移动图片 90
任务10 插入其余图片 91
任务11 设置表格格式 91
任务12 冻结窗格 93
任务13 打印预览表格 93
3．9．5 项目小结 95
3．9．6 拓展项目 96
项目10 客户信息管理 96
3．10．1 项目背景 96
3．10．2 项目效果 97
3．10．3 知识与技能 97
3．10．4 解决方案 97
任务1 创建工作簿和重命名工作表 97
任务2 利用“记录单”管理“客户信息” 97
任务3 设置文本型数字“客户编号”的数据格式 101
任务4 使用自动套用格式设置表格格式 102
任务5 手动设置工作表格式 103
任务6 添加批注 104
任务7 保护工作簿 105
3．10．5 项目小结 107
3．10．6 拓展项目 107
项目11 商品促销管理 107
3．11．1 项目背景 107
3．11．2 项目效果 107
3．11．3 知识与技能 108
3．11．4 解决方案 109
任务1 创建工作簿和重命名工作表 109
任务2 创建“促销费用预算表” 109
任务3 编制预算项目 110
任务4 编制预算“小计” 111
任务5 统计“总费用” 112
任务6 美化“促销费用预算表” 112
任务7 创建“促销任务安排表” 112
任务8 绘制“促销任务进程图” 113
3．11．5 项目小结 117
3．11．6 拓展项目 117
项目12 销售数据管理 118
3．12．1 项目背景 118
3．12．2 项目效果 118
3．12．3 知识与技能 119
3．12．4 解决方案 120
任务1 创建并保存工作簿 120
任务2 复制并重命名工作表 121
任务3 汇总统计各地区的销售数据 122
任务4 创建图表 123
任务5 修改图表 124
任务6 设置图表格式 126
任务7 制作销售数据透视表 127
3．12．5 项目小结 128
3．12．6 拓展项目 129
第4篇 物流篇
项目13 商品采购管理 130
4．13．1 项目背景 130
4．13．2 项目效果 130
4．13．3 知识与技能 131
4．13．4 解决方案 131
任务1 创建工作簿和重命名工作表 131
任务2 建立“商品基础资料”表 131
任务3 定义名称 131
任务4 创建“商品采购单” 132
任务5 输入商品采购记录 133
任务6 美化“商品采购单”工作表 136
任务7 分析采购业务数据 137
任务8 按支付方式汇总“应付货款余额” 141
4．13．5 项目小结 142
4．13．6 拓展项目 142
项目14 商品库存管理 143
4．14．1 项目背景 143
4．14．2 项目效果 143
4．14．3 知识与技能 144
4．14．4 解决方案 145
任务1 创建并保存工作簿 145
任务2 复制“商品基础资料”表 145
任务3 创建“第一仓库入库”表 145
任务4 创建“第二仓库入库”表 148
任务5 创建“第一仓库出库”表 149
任务6 创建“第二仓库出库”表 149
任务7 创建“入库汇总表” 149
任务8 创建“出库汇总表” 150
4．14．5 项目小结 151
4．14．6 拓展项目 151
项目15 商品进销存管理 151
4．15．1 项目背景 151
4．15．2 项目效果 152
4．15．3 知识与技能 152
4．15．4 解决方案 153
任务1 创建工作簿 153
任务2 复制工作表 153
任务3 编辑“商品基础资料”工作表 153
任务4 创建“进销存汇总表”工作表框架 154
任务5 输入和计算“进销存汇总表”中的数据 154
任务6 设置“进销存汇总表”格式 157
任务7 突出显示“期末库存量”和“期末库存额” 157
任务8 制作“期末库存量分析图” 160
4．15．5 项目小结 162
4．15．6 拓展项目 162
项目16 物流成本核算 163
4．16．1 项目背景 163
4．16．2 项目效果 163
4．16．3 知识与技能 164
4．16．4 解决方案 164
任务1 创建并保存工作簿 164
任务2 创建“物流成本核算表” 164
任务3 计算成本平均增长率 165
任务4 美化“物流成本核算表” 165
任务5 制作9月份物流成本饼图 167
任务6 制作第三季度物流成本组合图表 168
4．16．5 项目小结 171
4．16．6 拓展项目 171
第5篇 财务篇
项目17 投资决策分析 173
5．17．1 项目背景 173
5．17．2 项目效果 173
5．17．3 知识与技能 174
5．17．4 解决方案 174
任务1 创建工作簿和重命名工作表 174
任务2 创建“投资贷款分析表”结构 174
任务3 计算“每月偿还金额” 174
任务4 计算不同“贷款金额”的“每月偿还金额” 175
任务5 计算不同“贷款金额”和不同“总还款期数”的“每月偿还金额” 177
任务6 格式化“投资贷款分析表” 178
5．17．5 项目小结 179
5．17．6 拓展项目 179
项目18 本量利分析 180
5．18．1 项目背景 180
5．18．2 项目效果 180
5．18．3 知识与技能 180
5．18．4 解决方案 181
任务1 创建工作簿和重命名工作表 181
任务2 创建“本量利分析”模型 181
任务3 定义单元格名称 182
任务4 建立“本量利分析”方案 182
任务5 显示“本量利分析”方案 184
任务6 建立“本量利分析”方案摘要报告 184
5．18．5 项目小结 184
5．18．6 拓展项目 185
项目19 往来账务管理 186
5．19．1 项目背景 186
5．19．2 项目效果 186
5．19．3 知识与技能 186
5．19．4 解决方案 187
任务1 创建工作簿和重命名工作表 187
任务2 创建“应收账款明细表” 187
任务3 显示应收账款期限 187
任务4 判断应收账款是否到期 188
任务5 统计“未到期金额” 189
任务6 设置“应收账款明细表”格式 189
任务7 账款账龄统计分析 190
5．19．5 项目小结 193
5．19．6 拓展项目 193
项目20 财务报表管理 194
5．20．1 项目背景 194
5．20．2 项目效果 194
5．20．3 知识与技能 194
5．20．4 解决方案 195
任务1 创建工作簿和重命名工作表 195
任务2 输入表格标题 195
任务3 输入建表日期及单位 195
任务4 输入表格各个字段标题 196
任务5 输入表格数据 196
任务6 设置单元格数字格式 197
任务7 设置表格格式 197
任务8 设置合计项目单元格格式 197
任务9 计算合计项目 198
5．20．5 项目小结 201
5．20．6 拓展项目 201
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