本书针对办公人员所需求的公文制作、文档编排、版面设计、文档组织和管理、数据统计、表格制作、报表设计、图表展示及报告演示，汇编出实用、贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍Office软件中三大组件——word、Excel和PowerPoint的技术特点和应用方法，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Word、Excel和PowerPoint在日常办公中的应用技术。
Word 2010高效的文字编辑功能 2
1．1Word 2010设置文本格式的快捷功能 3
1．1．1 快速设置字体格式 4
1．1．2 快速调整字符间距 5
1．1．3 使用文本效果快速打造精美文字 6
1．1．4 更改文档的字体默认值 6
1．2通过符号与编号为文档批量添加序号 7
办公应用使用格式刷快速设置考勤制度的
文字格式 7
1．2．1 一键添加项目符号 8
1．2．2 快速添加编号 9
办公应用将公司标志制作为项目符号 9
1．2．3 使用“多级列表”自动设置编号 10
1．3使用样式快速设置多种格式 11
1．3．1 套用内置样式 12
1．3．2 新建样式 12
1．3．3 管理样式 14
1．3．4 合并其他文档的样式 15
1．4快速查找与替换文本 16
1．4．1 使用“导航”任务窗格搜索文本 17
1．4．2 快速替换文本内容 18
1．4．3 快速替换文本格式 19
1．5校对文档 20
1．5．1 核对拼写和语法 21
1．5．2 使用信息检索翻译英文单词 22
1．6使用批注快速批阅文档 23
1．6．1 插入批注 24
1．6．2 快速查看批注 25
1．7对文档进行修订 25
1．7．1 更改修订选项与修订文档 26
1．7．2 接受与拒绝修订 27
1．7．3 比较修订过的文档 28
美观与严谨并存—编辑文档
中的插图与表格 30
2．1高效设置图片效果 31
2．1．1 插入图片 32
2．1．2 简单三步操作为图片设置艺术效果 33
2．1．3 快速缩小图片体积 34
2．1．4 删除图片背景 34
2．1．5 即时更改图片外观 36
2．1．6 快速设置专业图片样式 36
2．2自选图形的高效应用 37
办公应用以jpg格式保存办公图片 37
2．2．1 插入自选图形 38
2．2．2 快速更改图形类型 39
2．2．3 快速制作任意形状的文本框 39
2．2．4 轻松快捷地排列图形 40
2．2．5 快速设置形状样式 40
2．3使用SmartArt图形快速制作专业图形 41
办公应用使用形状制作人才交流会流程 41
2．3．1 插入SmartArt图形 42
2．3．2 为SmartArt图形添加形状 43
2．3．3 更改SmartArt图形中的形状级别 43
2．3．4 高效打造完美的SmartArt图形样式 44
2．3．5 快速设置SmartArt图形形状效果 45
2．4表格的高效应用 46
2．4．1 快速输入表格序号 46
2．4．2 一键调整表格的行高与列宽 47
2．4．3 快速插入单元格 48
2．4．4 快速合并与拆分单元格 48
2．4．5 高效设置表格样式 49
2．4．6 在表格中简单三步操作完成运算 50
高效设置文档页面与打印文档 52
3．1快速设置文档页面 53
3．1．1 快速设置文档页边距 54
3．1．2 调整纸张方向和大小 54
办公应用对公司简报进行分栏设置 54
3．1．3 快速限制每行显示的字数与每页行数 55
3．2高效打造精美页面背景 55
3．2．1 快速为文档添加水印 56
3．2．2 使用图片填充文档页面 56
3．3快速为文档添加页眉和页脚 57
3．3．1 一键套用页眉样式 58
办公应用为休假制度插入首页不同的页眉 58
3．3．2 自定义添加页脚 59
办公应用从供货合同的正文开始插入页码 59
3．3．3 调整页眉和页脚在页面中的边距 61
3．3．4 快速插入页码 61
3．3．5 设置页码格式 62
3．4 打印文档 63
3．4．1 设置打印选项 63
办公应用编辑员工守则的页面布局
并进行打印 63
3．4．2 设置打印内容 64
制作日常办公常用文档 67
4．1编辑开会通知 68
4．1．1 创建Word 2010文档并命名 68
4．1．2 输入文本与符号 68
4．1．3 插入规范日期 70
4．2制作会议记录表 70
4．2．1 使用“中文版式”制作会议记录封面 70
常见问题公文写作的格式要求 70
4．2．2 为会议记录封面插入剪贴画 72
4．2．3 设置记录内容的段落格式 73
4．2．4 使用下划线突出显示重点内容 75
4．2．5 在会议记录中插入脚注 75
常见问题如何区分会议记录的重点与
非重点内容 75
经验分享会议记录的要点 76
4．3制作值班安排表 76
4．3．1 插入表格并输入文本 76
4．3．2 调整表格布局 77
4．3．3 通过创建表格样式美化表格 78
4．4制作公司高层的组织结构图 81
4．4．1 插入SmartArt图形并添加相关内容 81
4．4．2 为图形添加形状并更改形状级别 82
4．4．3 美化组织结构图 83
经验分享公司部门管理系统的七个定律 84
4．4．4 使用文本框对组织结构图进行说明 85
专家点拨Word 2010中所提供的几种
组织结构图的应用范围 86
打造企业VI系统 87
5．1编辑与打印工作证 88
5．1．1 插入表格并调整到合适大小 88
5．1．2 设置单元格的底纹 89
5．1．3 为工作证添加并设置照片 90
5．1．4 排版并打印工作证 93
5．2制作企业名片 95
5．2．1 插入Microsoft Word图片对象 95
经验分享名片的分类 95
常见问题制作名片时色彩该如何搭配 95
经验分享名片的构成要素 96
5．2．2 设置名片的纸张大小与页边距 96
5．2．3 编辑与设置名片内容 96
5．2．4 使用图片填充名片的页面背景 98
5．2．5 让一页文档中显示多张名片 99
5．3制作企业信封 100
经验分享信封的尺寸分类 100
专家点拨企业VI的设计原则 102
制作商务信函 104
6．1制作邀请函 105
6．1．1 设置邀请函的分栏显示效果 105
经验分享邀请函的类型 105
6．1．2 美化邀请函页面 106
常见问题撰写商务信函有哪些注意事项 108
6．1．3 编辑邀请函内容 108
6．1．4 设置首字下沉效果 108
6．2使用模板撰写祝贺信 110
6．2．1 新建“平衡信函”模板文档 110
6．2．2 套用模板格式编辑祝贺信内容 111
6．2．3 保存祝贺信并使用邮箱发送 112
经验分享如何答复祝贺信 113
6．3制作授权委托书 114
6．3．1 编辑授权委托书的文本内容 114
经验分享编辑委托书的措辞技巧 114
常见问题如何保证在断网的情况下
依然能打开网页的链接 115
6．3．2 在委托书中插入网页的超链接 116
6．3．3 调整委托书的页面布局 116
专家点拨商务信函的写作要求 117
编排年度工作计划 118
7．1提炼工作计划目录 119
7．1．1 为工作计划的标题套用标题样式 119
经验分享写好工作计划的方法 119
常见问题编辑工作计划时要体现
哪些内容 120
7．1．2 修改套用的标题样式 120
7．1．3 提取工作计划目录 121
7．2在工作计划中插入图表 121
7．2．1 选择图表类型并编辑图表数据 122
7．2．2 调整图表格式与布局 122
7．2．3 编辑图表的背景墙与基底以及背景 124
经验分享工作计划中标题与正文的格式 125
7．3为工作计划添加页眉和页码 126
7．3．1 插入首页不同的页眉 126
7．3．2 从文档的第二页开始插入
起始页码 127
7．4保护工作计划 129
7．4．1 为工作计划添加水印文字 129
经验分享编写工作计划所遵循的原则 129
7．4．2 通过密保限制工作计划的查看 130
专家点拨怎样写好工作计划 131
使用Excel 2010快速制作
专业表格 134
8．1快速输入常用信息 135
8．1．1 在多个单元格中快速输入同一内容 135
8．1．2 快速编辑有规律的数据 137
办公应用为年销售统计表快速插入月的
日期序列 137
8．2高效的单元格格式设置功能 139
8．2．1 一键调整单元格的行高、列宽 139
8．2．2 快速隐藏单元格 140
8．2．3 移动和复制工作表 141
8．2．4 快速打造专业的数据格式 141
办公应用设置手机销量统计表的数据
格式 142
8．3 快速对齐单元格内容 143
8．3．1 设置文本对齐方式 144
8．3．2 单元格内文本的控制 144
8．4合并单元格的技巧 146
8．4．1 合并后居中 146
8．4．2 跨越合并 147
8．5通过样式设置来快速定位表格内容 147
8．5．1 设置单元格样式 148
8．5．2 套用表格样式 151
8．5．3 使用条件格式突出数据内容 152
8．6 通过数据有效性快速检查数据 156
8．6．1 设置数据有效性 156
8．6．2 圈释无效数据 158
办公数据的快速求解分析 159
9．1认识公式 160
9．1．1 公式的组成 161
9．1．2 公式的编辑与复制 161
9．2公式的引用—快速复制公式的前提 162
9．2．1 相对引用 162
9．2．2 绝对引用 163
9．2．3 混合引用 164
9．3关于函数 165
9．3．1 函数的定义 165
9．3．2 输入函数 166
9．3．3 使用嵌套函数 167
办公应用使用条件函数分析考核成绩 167
9．4快速让数据有条理地显示 168
9．4．1 使用单条件快速排序 169
9．4．2 多条件排序 170
9．4．3 自定义排序 171
办公应用以员工姓名的笔画为排序依据
进行排序 172
9．5快速筛选有用数据 172
9．5．1 使用搜索功能进行筛选 173
9．5．2 通过设置范围进行筛选 174
9．5．3 使用色彩筛选 175
9．5．4 高级筛选 175
办公应用通过定位条件筛选会议缺席人员 176
9．6灵活运用交互式报表数据透视表 177
9．6．1 创建数据透视表 177
9．6．2 为透视表添加字段 178
9．6．3 灵活重组数据 178
9．6．4 使用切片器快速筛选所需数据 180
轻松做出美观实用的
商务图表 181
10．1专业的商务图表是什么样子的 182
10．1．1 不同的分析需要用到不同类型的
图表 182
10．1．2 专业图表的组成 183
10．2轻松创建图表 184
10．2．1 插入图表 185
10．2．2 更改图表类型 185
10．2．3 快速丰富图表元素 186
10．2．4 套用图表样式 187
10．3快捷高效地设置图表布局 187
办公应用销售图表中时间与销量的快速
转换 187
10．3．1 设置图表标签 188
10．3．2 更改图表坐标轴的显示效果 189
10．3．3 自定义设置图表背景 190
10．4使用趋势线与误差线分析图表 192
办公应用通过阶梯图分析产品销量
起伏 192
10．4．1 使用趋势线预测发展趋势 193
10．4．2 使用误差线分析图表数据 194
10．5图表的高级应用 195
10．5．1 制作2Y轴图表 196
10．5．2 创建数据透视图 197
10．5．3 制作动态图表 201
10．6 使用迷你图快速分析数据 204
10．6．1 插入迷你图 205
10．6．2 通过迷你图数据点显示数据的
对比 206
10．6．3 套用迷你图样式 206
使用Excel 2010制作人事
常用表格 209
11．1创建公司员工档案库 210
11．1．1 新建Excel 2010工作簿 210
常见问题建立员工档案的目的与作用是什么 210
经验分享员工档案表中必不可少的内容 210
11．1．2 对工作表进行重命名并填充颜色 211
11．1．3 为档案库添加文本内容 211
11．2制作员工出勤考核表 213
11．2．1 录入相关内容 213
经验分享出勤考核表的作用 214
11．2．2 调整表格布局 215
11．2．3 为表格添加边框和底纹 217
11．2．4 制作斜线表头 218
11．3编排应聘人员面试表 220
11．3．1 设置单元格格式 220
常见问题制作人员面试表有哪些注意事项 220
11．3．2 调整表格的页面布局 223
专家点拨人事管理部门的主要职责 225
用Excel 2010制作和分析
工资表 227
12．1根据考勤制作奖金计算表 228
12．1．1 打开需要的工作簿 228
12．1．2 计算员工全勤奖金 229
经验分享及时审核公式 230
常见问题公式出现错误值的原因 231
12．1．3 将出勤表保存为模板 231
12．2核算员工加班情况 232
12．2．1 使用“合并计算”计算加班时间 232
12．2．2 计算加班费 233
常见问题加班工资的核算标准是什么 233
12．2．3 使用条件函数计算额外奖金 235
常见问题个人所得税的收取标准是什么 236
12．3制作员工工资表 236
12．3．1 计算应发工资与实发工资 236
12．3．2 筛选出工资最高的10位员工 237
经验分享工资的十三种等级制度 237
12．3．3 打印工资条 238
专家点拨财务会计与管理会计的区别 241
产品的销售统计、分析与预测 243
13．1使用函数分析销量与成本 244
13．1．1 使用MAX与MIN函数计算最值 244
常见问题销售额的定义 244
13．1．2 使用TREND函数预测销售数据 245
经验分享销售产品前宣传的气球定律 245
13．1．3 使用RANK函数对销售额进行排名 247
13．2使用图表分析并预测产品销售数据 248
13．2．1 使用柱形图对比各地区产品销售情况 249
13．2．2 为图表添加并设置移动平均趋势线 249
经验分享销售的水渠定律 249
13．2．3 美化图表 251
13．2．4 通过模板快速创建其他两个月的图表 253
13．3利用数据分析工具分析季度销售数据 255
13．3．1 利用分类合并计算求出各产品的销量 255
经验分享销售的蜘蛛定律 255
经验分享销售的赛马定律 256
13．3．2 使用公式计算销售数量全距和方差 256
常见问题什么是全距和方差 257
13．3．3 利用描述统计工具分析各月销售额 258
13．3．4 利用直方图分析产品销售水平 259
专家点拨使用SWOT定律分析产品销售状况 260
企业的年终盘点 262
14．1制作空白盘点表 263
14．1．1 为盘点表添加表单控件 263
常见问题盘点包括哪些工作 263
经验分享常用的几种盘点方式 264
14．1．2 设置表单控件格式并编辑表格内容 264
14．1．3 共享盘点表 265
14．2合并各部门的盘点数据 266
经验分享盘点技巧 267
14．3分析盘点情况 268
14．3．1 将部门盘点表添加到汇总盘点表 269
经验分享盘点全过程的注意事项 269
14．3．2 使用条形图分析盘点结果 270
常见问题盘点有什么作用 272
14．4使用数据透视表透视分析盘点情况 272
14．4．1 创建数据透视表并添加字段 272
经验分享盘点人员的管理 273
14．4．2 更改透视表显示方式 274
14．4．3 美化数据透视表 275
14．4．4 使用切片器筛选数据 278
专家点拨盘点的原则 280
使用PowerPoint 2010快速
制作演示文稿 282
15．1快速添加与更改幻灯片 283
15．1．1 插入不同版式的幻灯片 283
15．1．2 更改幻灯片版式 286
15．2快速对幻灯片进行分层的方法 286
15．2．1 创建节 287
办公应用对销售演示分节进行排序处理 288
15．2．2 对节进行重命名 288
15．2．3 折叠与展开节 289
15．3高效插入并编辑内容 289
15．3．1 快速插入视频文件 291
15．3．2 编辑视频文件外观 293
15．3．3 编辑视频文件的播放效果 294
15．3．4 快速插入音频文件 297
15．3．5 快速插入精美艺术字 299
15．4高效打造演示文稿整体效果 300
15．4．1 快速应用内置主题 301
15．4．2 自定义更改主题 302
15．4．3 轻松快捷地更改幻灯片背景 303
办公应用统一公司幻灯片的风格 304
高效演示并分享制作的
幻灯片 306
16．1让幻灯片快速转换起来 307
16．1．1 设置幻灯片的切换方式 308
16．1．2 更改动画的换片方式 309
16．2幻灯片动画效果即学即用 309
16．2．1 为各对象设置动画效果 311
16．2．2 为各对象添加多种动画效果 313
16．2．3 使用动作路径为各对象设置动画 314
16．3让动画效果更灵活 317
16．3．1 为动画添加音效 318
16．3．2 移动动画顺序 319
16．3．3 使用格式刷快速为对象复制动画 320
16．4演示幻灯片 320
16．4．1 使用排练计时放映录制合理时间 322
16．4．2 录制旁白 323
办公应用为培训幻灯片录制评语 324
16．4．3 从头放映与从当前幻灯片开始放映 324
16．4．4 自定义放映 325
16．4．5 在放映过程中控制放映 326
16．5共享演示文稿 327
16．5．1 将演示文稿创建为视频 328
16．5．2 将演示文稿的幻灯片全部保存为图片 329
办公应用共享月度工作安排幻灯片 329
使用PowerPoint 2010制作企业
文化宣传片 332
17．1为宣传片的幻灯片添加文本内容 333
17．1．1 创建目标版式的幻灯片 333
常见问题什么是企业宣传片 333
常见问题企业文化的作用有哪些 334
17．1．2 在幻灯片中输入文字 334
17．2为幻灯片添加对象内容 335
17．2．1 插入与设置图片内容 335
17．2．2 在幻灯片结尾插入音乐 338
17．2．3 使用剪贴画修饰幻灯片 339
17．3 对文稿内容划分结构 340
17．3．1 增加节 341
经验分享根据用途设计企业宣传片内容 341
17．3．2 对节进行重命名 342
17．4统一幻灯片风格 343
17．4．1 为演示文稿套用主题 343
经验分享介绍不同类型公司时的侧重点 344
17．4．2 在母版中设置各幻灯片的文本格式 344
经验分享公司宣传的途径 345
常见问题撰写公司简介容易出现的问题 346
17．4．3 更改幻灯片的背景样式 347
17．5共享幻灯片 348
17．5．1 广播幻灯片 348
17．5．2 将幻灯片创建为视频文件 349
专家点拨利用各种环境为企业树立良好形象 350
让新产品宣传片
“动”起来 352
18．1使用相册功能创建产品宣传相册 353
18．2调整产品宣传片中幻灯片的页面 355
18．2．1 调整幻灯片大小 355
18．2．2 将公司标志插入到幻灯片的页脚处 356
18．3设置幻灯片的转换效果 357
常见问题什么是公司标志 357
18．3．1 选择转换方式 358
18．3．2 更改转换的效果选项 359
常见问题产品宣传片有什么作用 359
经验分享做好产品宣传片的准备工作 360
18．3．3 设置换片方式并设置转换动画的时间 360
18．4为幻灯片中各对象添加动画效果 360
18．4．1 为对象设置进入动画效果 360
经验分享制作宣传片的注意事项 361
18．4．2 为对象添加其余动画效果 362
18．4．3 通过路径自定义设置对象运动路线 363
18．5 使用触发器控制链接对象的播放 364
18．5．1 在首页幻灯片中插入产品的幻灯片链接 364
18．5．2 插入动作按钮并设置触发动作 366
经验分享产品宣传语的设计要点 367
18．6录制幻灯片演示 368
经验分享利用网络做好产品宣传 369
专家点拨企业产品的宣传策略 370
三大组件的协同工作 372
19．1通过对象的方式进行各组件的转换 373
19．1．1 在文档中插入Excel 图表对象 375
19．1．2 在Excel工作表中插入Word对象 376
19．1．3 在PPT中插入Word空白文档
并显示为图标 378
19．2通过链接形式实现组件之间的转换 379
19．2．1 在文档中链接其他类型文件 380
19．2．2 链接其他类型的空白文件 381
19．3组件格式间的相互转换 382
19．3．1 将Word文档快速转换为PowerPoint 384
19．3．2 将演示文稿创建为Word讲义形式 385
使用Word/Excel协同制作年终
销售报告并输出到PPT 387
20．1在Word文档中编辑年终销售报告 388
20．1．1 输入并设置报告文本的内容与格式 388
20．1．2 设置文档段落格式 389
20．1．3 为标题套用样式 390
20．1．4 在文档中插入表格 390
20．2在报告中使用图表说明数据 391
20．2．1 选择插入的图表类型 391
20．2．2 编辑图表所引用数据 392
20．2．3 美化图表 393
20．3在Excel 2010中管理与分析年销售报表 394
20．3．1 使用“合并计算”统计年销售表 394
20．3．2 筛选出年销售额最高的三个月 396
20．3．3 使用条件格式分析销售数据 397
20．4将年销售表链接到Word销售报告 398
20．4．1 为年终报告插入年销售表的超链接 398
20．4．2 设置报告页边距 399
20．4．3 为报告添加页眉和页脚 400
20．5将报告制作成PowerPoint 演示文稿 403
20．5．1 将报告内容快速导入PowerPoint 403
常见问题销售报告有哪些特点 404
20．5．2 为演示文稿添加并设置图片 405
20．5．3 在演示文稿结尾插入艺术字 407
经验分享标准的报告格式设置 408
20．5．4 为演示文稿设置动画效果 408
经验分享销售报告中对市场定位的三点 409
常见问题报告有哪些类别 411
经验分享销售报告中需要
重点表现的内容 411
经验分享报告结尾的重要性 412
20．5．5 将演示文稿打包为CD 412
专家点拨撰写报告的全局思考 413
使用Excel/PowerPoint协同制作企业年
度业绩报告并分享到Word文档 414
21．1在PowerPoint 2010中制作财务表现、
业务发展和未来趋势内容 415
21．1．1 为幻灯片添加标题、图形等对象 415
常见问题制作业绩报告的注意事项 415
经验分享业绩报告必须要体现的几点内容 416
21．1．2 为幻灯片添加Excel图表与表格对象 418
21．1．3 为幻灯片插入Excel业绩指标表 422
21．2设置演示文稿格式 423
21．2．1 为演示文稿应用主题设置 423
21．2．2 设置幻灯片中对象的格式 424
21．2．3 为幻灯片添加页眉和页脚 430
21．2．4 将各个版块内容进行分节 431
21．3为演示文稿设置动态效果 432
21．3．1 设置幻灯片的切换效果 433
21．3．2 为幻灯片中对象设置动画效果 434
21．4将幻灯片转换为Word讲义 436
21．5编辑讲义 437
21．5．1 为讲义添加标题并保存 437
常见问题讲义的作用 437
21．5．2 将讲义中幻灯片内对象保存为图片 438
21．5．3 为图片插入题注 438
常见问题讲义的类型 439
21．5．4 为讲义套用表格样式 440
21．6 打印年度业绩报告讲义 441
专家点拨业绩报告形成三步曲 442
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