《边用边学Office办公应用》从办公室工作人员的实际工作入手，认真分析他们在办公应用中的工作心得和知识需求，精心设计了近20个典型的办公应用案例，详细介绍了Word、Excel、PowerPoint等Office组件的办公应用方法，以及网络办公、常用工具软件与常用办公设备的使用的方法。
    全书分为4篇11章。第1篇包括第1～3章，分别通过制作行政助理文件、编辑商务营销文件，以及编辑技术支持文件等案例介绍如何运用Word进行高效办公；第2篇包括第4～5章，分别介绍Excel在人力资源管理，以及在财务、销售管理方面的应用方法；第3篇包括第6～8章，分别通过教育培训、产品演示、会议报告等方面的应用案例介绍如何灵活应用PowerPoint；第4篇包括第9～11章，分别介绍了网络办公、常用工具软件，以及常用办公设备的使用方法。 《边用边学Office办公应用》适合作为各类院校文秘相关专业的教材，也可以作为广大办公人员以及文秘、助理等人员提高工作技能的自学用书。

ITAT教育工程是教育部教育管理信息中心于2000年5月启动的实用型信息技术培训工程。经过多年的可持续发展，ITAT教育工程在全国建立7300多家授权培训机构，培训网络遍布全国，课程内容基本涵盖IT技术及应用的各个领域，被专家誉为“有教无类”的平民学校。 ITAT培训以就业为导向，以大、中专院校学生为主要培训对象，也可以满足职业培训、社区教育的需要。 ITAT教育工程的宗旨是：树立民族lT培训品牌，努力成为全国培训规模最大、系统性最强、质量最好、最经济实用的国家级信息技术培训工程，为实现我国信息产业的跨越式发展做出贡献。 目前，ITAT教育工程共开设了如下课程：Windows XP、LinUX、常用工具软件、计算机组装与维护、Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Dreamweaver、Fireworks、Flash、网站开发与维护、Photoshop、CorelDRAW、Illustrator、Director、Authorware、Maya、3ds max、Premiere、AutoCAD、Pro／ENGINEER、服装CAD技术、室内设计、影视动画、平面设计、插画设计、商业展示设计、Visual FoxPro、SQL Server、Access、C语言、C++、Java、Visual C++、Visual Basic、Visual Basic.NET、javascript、JSP、ASP.NET、C#、网络基础、局域网建设、网络管理、网络安全、电子商务基础、电子商务实务、计算机英语、课件制作、中小学教师信息技术培训。

    在竞争日益激烈的今天，熟练地掌握自动化办公技能，可以将自己从繁杂的工作中解放出来。Microsoft Office是Microsoft公司推出的办公软件套装，主要包括Word、Excel、PowerPoint等组件，由于其功能强大、全面，且界面友好，广受全球用户欢迎。其中，Word是一个功能强大的文档处理器，可用于电子文档处理，以及通知、合同等应用文的写作与处理等。Excel的应用范围也很广泛，除了电子表格计算，还可用于资料管理，财务和销售等报表的制作等。而PowerPoint则可用于制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，常用于教育培训、产品演示等方面。
    为了帮助初学者快速掌握运用Office办公软件处理日常工作事务的方法，本书采用“边用边学，实例导学”的写作模式，较为全面地涵盖了其应用于办公领域的知识点，并通过大量案例帮助初学者学会如何在实际工作当中进行灵活应用。
    1.写作特点
    （1）注重实践，强调应用
    有不少读者常常抱怨学过Office的常用组件却不能独立完成办公任务。这是因为目前的大部分此类图书只注重理论知识的讲解而忽视了应用能力的培养。虽然办公软件相对于其他应用软件而言，其操作要相对简单，但如何在实际工作中巧妙、灵活地进行应用，高效率、高质量地完成工作任务，则必须通过不断的实践才能真正掌握其中要领。
    对于初学者而言，不能期待一两天就能成为办公高手，而是应该踏踏实实地打好基础。而模仿他人的做法就是很好的学习方法，因为“作为人行为模式之一，模仿是学习的结果”，所以在学习的过程中通过模仿各种经典的办公案例，可快速提高自己的自动化办公能力。
    基于此，本书通过细致剖析各类经典的Office办公案例，例如通过设计与制作企业内部公告、员工档案表、商务买卖合同、产品宣传单、个人简历、工作流程图、公司组织结构图，以及批量印制商务邮件等深入讲解如何运用Word进行文档处理；通过设计与制作员工通讯录、员工资料登记表、差旅费报销单、工资表、公司年度销售报表等案例深入讲解了如何运用Excel制作电子表格与处理数据；通过设计与制作新员工入职培训演示文稿、交互式电子相册、数码产品展示、商业企划书、销售统计报告、企业运营计划书等深入讲解如何运用PowerPoint制作与表现演示文稿。此外，本书还根据现代化办公人才的职业要求，介绍了网络办公的方法，以及常用工具软件和办公设备的使用方法。
    （2）知识体系完善，专业性强
    本书深入浅出地讲解了使用Office进行自动化办公的方法和技巧。既能让具有一定Office使用经验的读者迅速熟悉其在实际办公中的应用，也能使完全没有用过Office的读者能够从大量精选案例的实战中体会运用Office进行自动化办公的精髓。

第0章 Office办公应用概述1
0.1 现代办公2
0.1.1 日常办公礼仪2
0.1.2 常用公文的写作4
0.2 办公自动化5
0.2.1 办公自动化概述5
0.2.2 搭建计算机自动化办公平台6
0.3 MicrosoftOffice办公软件介绍7
0.3.1 Word20037
0.3.2 Excel20038
0.3.3 PowerPoint
20039
0.3.4 Outlook
200310
0.4 自我检测10

第1篇 Word办公应用篇
第1章 编辑行政助理文件12
1.1 行政助理文件的内容与特点13
1.2 应用实践——制作企业内部公告13
1.2.1 任务要求13
1.2.2 任务分析13
1.2.3 任务设计13
1.2.4 完成任务14
1.2.5 归纳总结21
1.3 应用实践——制作员工档案表21
1.3.1 任务要求21
1.3.2 任务分析21
1.3.3 任务设计21
1.3.4 完成任务22
1.3.5 归纳总结33
1.4 自我检测34

第2章 编辑商务营销文件35
2.1 商务营销文件的内容与特点36
2.1.1 商务营销文件的内容36
2.1.2 商务营销文件的特点36
2.2 应用实践——制作商务买卖合同36
2.2.1 任务要求36
2.2.2 任务分析36
2.2.3 任务设计36
2.2.4 完成任务36
2.2.5 归纳总结51
2.3 应用实践——制作产品宣传单51
2.3.1 任务要求51
2.3.2 任务分析51
2.3.3 任务设计51
2.3.4 完成任务52
2.3.5 归纳总结64
2.4 应用实践——印制商务邮件64
2.4.1 任务要求64
2.4.2 任务分析65
2.4.3 任务设计65
2.4.4 完成任务65
2.4.5 归纳总结74
2.5 自我检测75

第3章 编辑技术支持文件76
3.1 技术支持文件的内容与特点77
3.1.1 技术支持文件的内容77
3.1.2 技术支持文件的特点77
3.2 应用实践——制作个人简历77
3.2.1 任务要求77
3.2.2 任务分析77
3.2.3 任务设计77
3.2.4 完成任务78
3.2.5 归纳总结91
3.3 应用实践——制作工作流程图91
3.3.1 任务要求91
3.3.2 任务分析91
3.3.3 任务设计91
3.3.4 完成任务92
3.3.5 归纳总结101
3.4 应用实践——制作公司组织结构图101
3.4.1 任务要求101
3.4.2 任务分析101
3.4.3 任务设计101
3.4.4 完成任务102
3.4.5 归纳总结106
3.5 自我检测106

第2篇 Excel应用篇
第4章 人力资源管理108
4.1 人力资源管理的内容与特点109
4.1.1 人力资源管理文件的内容109
4.1.2 人力资源管理文件的特点109
4.2 应用实践——制作员工通讯录109
4.2.1 任务要求109
4.2.2 任务分析109
4.2.3 任务设计109
4.2.4 完成任务110
4.2.5 归纳总结118
4.3 应用实践——制作员工资料登记表118
4.3.1 任务要求118
4.3.2 任务分析119
4.3.3 任务设计119
4.3.4 完成任务119
4.3.5 归纳总结123
4.4 自我检测123

第5章 财务、销售管理124
5.1 财务、销售管理文件的内容与特点125
5.1.1 财务、销售管理文件的内容125
5.1.2 财务、销售管理文件的特点125
5.2 应用实践——制作差旅费报销单125
5.2.1 任务要求125
5.2.2 任务分析125
5.2.3 任务设计125
5.2.4 任务要求126
5.2.4 归纳总结134
5.3 应用实践——编制工资表134
5.3.1 任务要求134
5.3.2 任务分析134
5.3.3 任务设计134
5.3.4 完成任务135
5.3.5 归纳总结145
5.4 应用实践——制作公司年度销售报表145
5.4.1 任务要求145
5.4.2 任务分析146
5.4.3 任务设计146
5.4.4 完成任务146
5.4.5 归纳总结155
5.5 自我检测156

第3篇 PowerPoint办公应用篇
第6章 PowerPoint在教育培训中的应用158
6.1 教育培训类演示文档的内容与特点159
6.2 制作教学课件159
6.2.1 任务要求159
6.2.2 任务分析159
6.2.3 任务设计159
6.2.4 完成任务160
6.2.5 归纳总结173
6.3 应用实践——制作新入职员培训演示文稿173
6.3.1 任务要求173
6.3.2 任务分析173
6.3.3 任务设计173
6.3.4 完成任务174
6.3.5 归纳总结186
6.4 自我检测186

第7章 PowerPoint在产品演示方面的应用187
7.1 产品演示类文档的内容与特点188
7.1.1 产品演示类文档的内容188
7.1.2 产品演示类文档的特点188
7.2 应用实践——制作交互式电子相册188
7.2.1 任务要求188
7.2.2 任务分析188
7.2.3 任务设计188
7.2.4 完成任务189
7.2.5 归纳总结199
7.3 应用实践——制作数码产品展示200
7.3.1 任务要求200
7.3.2 任务分析200
7.3.3 任务设计200
7.3.4 完成任务201
7.3.5 归纳总结214
7.4 应用实践——制作商业企划书214
7.4.1 任务要求214
7.4.2 任务分析215
7.4.3 任务设计215
7.4.4 完成任务216
7.4.5 归纳总结228
7.5 自我检测228

第8章 PowerPoint在会议报告中的应用229
8.1 会议报告演示文档的内容与特点230
8.1.1 会议报告演示文档的内容230
8.1.2 会议报告演示文档的特点230
8.2 应用实践——制作销售统计报告230
8.2.1 任务要求230
8.2.2 任务分析230
8.2.3 任务设计230
8.2.4 完成任务231
8.2.5 归纳总结244
8.3 应用实践——企业运营计划书244
8.3.1 任务要求244
8.3.2 任务分析244
8.3.3 任务设计245
8.3.4 完成任务245
8.3.5 归纳总结258
8.4 自我检测258

第4篇 网络办公、常用工具软件与办公设备应用篇
第9章 网络办公260
9.1 认识网络化办公261
9.1.1 认识Internet261
9.1.2 网络化办公的特点261
9.2 访问局域网中的资源261
9.2.1 设置网络连接261
9.2.2 在局域网中共享资源262
9.2.3 访问局域网中的资源263
9.3 Internet的使用263
9.3.1 建立ADSL拨号连接263
9.3.2 设置共享上网265
9.3.3 使用Internet
Explorer浏览器浏览网页266
9.3.4 搜索网络资源267
9.3.5 下载网络资源267
9.4 使用电子邮件268
9.4.1 申请电子邮箱269
9.4.2 撰写并发送电子邮件270
9.4.3 阅读邮件并处理邮件271
9.5 使用Outlook收发邮件272
9.5.1 设置电子邮件账户273
9.5.2 创建和发送邮件274
9.5.3 阅读和处理邮件275
9.5.4 查找电子邮件278
9.5.5 在Outlook中添加联系人278
9.5.6 设置邮件签名278
9.5.7 过滤垃圾邮件280
9.5.8 备份邮件和恢复邮件281
9.5.9 使用Outlook进行会议安排设置283
9.5.1 0在Outlook中建立自动回复285
9.6 自我检测286

第10章 常用工具软件287
10.1 压缩软件WinRAR的使用288
10.1.1 安装WinRAR288
10.1.2 解压文件289
10.1.3 压缩文件289
10.2 图片处理软件ACDSee的使用290
10.2.1 以缩略图方式浏览图片290
10.2.2 以手动方式浏览相片290
10.2.3 调整图片大?290
10.2.4 批量转换图像文件格式291
10.3 翻译软件“金山词霸”的使用292
10.3.1 安装金山词霸292
10.3.2 查词典293
10.3.3 屏幕取词293
10.4 刻录机的使用294
10.4.1 常用刻录工具294
10.4.2 使用NERO刻录光盘294
10.5 自我检测295

第11章 常用办公设备的使用296
11.1 打印机的使用297
11.1.1 添加打印机297
11.1.2 使用打印机打印文档297
11.2 传真机的使用298
11.2.1 安装传真机298
11.2.2 收发传真299
11.3 复印机的使用299
11.3.1 复印机的使用方法300
11.3.2 复印机的使用技巧300
11.4 扫描仪的使用301
11.4.1 安装扫描仪及其驱动程序301
11.4.2 使用扫描仪301
11.5 自我检测302

    （3）暗示法。“认识你非常高兴，不知道以后怎么跟你联络比较方便？”暗示对方。
    接受名片，要回敬对方。一些职员没有名片，特别是做内勤的职员，在比较正规的场合，即使没有一般也不直说，可采用没有带或者用完了等委婉的表达。接过名片一定要看。这是很重要的，既是要了解对方的确切身份，也是表示对对方的尊重和友善。
    0.1.2常用公文的写作
    常用公文包括命令、决定、公告、通告、通知和报告等。
    1.命令
    命令的结构包括标题、令号（或发文字号）、正文、落款。命令标题的写作通常有3种组成，一种是标准的行政公文标题，即由发文机关、事由、文种组成；一种是省略发文事由的标题；还有一种是用发文机关及其负责人职务名称与文种构成的标题。令号是以命令签署人的任职期限为周期编排的顺序号。行政令、奖惩令等通常列发文字号。命令正文的语言要干脆果断，体现“令行禁止”的特点。命令的落款由发文机关名称、签署人姓名和发文日期组成。
    2.决定
    决定是使用频率较高的公文。决定的结构包括以下3部分。
    （1）标题。写明发文机关、事由与文种。
    （2）正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。
    （3）发文机关与成文日期。
    3.公告
    公告的结构包括标题、正文、发文机关和发文日期。
    公告的标题可以采用标准的公文标题，由发文机关、事由和文种组成，也可以采用省略事由的写法，还可以省略发文机关。公告的正文有时只需写公告事项和结语，一两句话就行，也有的公告正文则分为公告缘由、公告事项、公告结语3个部分。公告的发文机关应当写全称。如果标题中包含了发文机关，落款处的发文日期也可以写在标题正下方，用括号括起来。
    4.通告
    通告的结构包括标题、正文、落款。标题有3种常用写法：一种是标准的公文标题，即由发文机关、事由、文种3部分组成；另一种是省略事由的写法：第三种是省略发文机关的写法。通告的正文分成通告缘由、通告事项、通告结语3个层次。通告结语有时很简单，写“特此通告”或“本通告自发布之日起施行”即可，有时则需要加上一些特殊要求。
    通告的落款视情况而定，标题中没有发文机关的，此处应写发文机关和发文日期。标题中已写明发文机关的，则只需写发文日期，这种情况下，发文日期还可以写在标题下方，用括号括起来。