本书内容按办公信息处理过程分为5个模块（职业项目）：办公信息传输设备、办公信息处理设备、办公信息复制设备、办公信息储存设备、其他辅助办公设备。书中重点选择目前办公活动中最常用的传真机、计算机、扫描仪、打印机、复印机、功放机等现代办公设备作为典型教学背景案例（用★标示），以其使用与维护技能培养为任务主线，全面阐述了常用现代办公设备的发展与现状、组成与结构、原理与特点、功能与使用、维护与管理的方法。本书可作为高等职业技术院校IT类专业或相关专业教材，也可作为各级各类培训班办公自动化设备职业资格技能培训教材，还可以作为机关和企事业单位办公室的有关人员、办公自动化设备销售和管理等各类工程技术人员的自学参考书和工具书。